Avant que des personnes peuvent programmer des réunions pour vous avec les Cisco Webex Meetings pour Google, vous devez leur donner les autorisations de programmation sur votre site Webex et le calendrier Microsoft Outlook.

Le délégué doit avoir un compte d’organisateur sur votre site Webex.

Attribuer des autorisations de programmation sur le site Webex

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Connectez-vous à votre site Webex.

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Sélectionnez Préférences > Programmer > Autorisations de programmation .

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Dans la case Permisssions de programmation, saisissez l’adresse électronique d’un ou plusieurs organisateurs que vous souhaitez autoriser à programmer des réunions en votre nom.

Vous pouvez sélectionner un maximum de 20 organisateurs.

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Cliquez sur Enregistrer au bas de la page Préférences.

Autorisations de programmation du délégué dans Microsoft Outlook

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Dans votre calendrier Outlook, sélectionnez Partager le calendrier dans le ruban.

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Sélectionnez Ajouter et saisissez le nom ou l’adresse électronique de l’utilisateur que vous souhaitez nommer délégué de la réunion.

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Sous Permissions, sélectionnez Délégué et > OK.

Outlook envoie une invitation à l’utilisateur avec qui vous partagez votre calendrier. Ils doivent accepter l’invitation pour devenir votre délégué de la réunion.

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Dans votre calendrier Outlook, sélectionnez Autorisations du calendrier sur le ruban.

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Sélectionnez le + etsaisissez le nom ou l’adresse électronique de l’utilisateur que vous souhaitez nommer délégué de votre réunion.

3

Sous Permissions, sélectionnez Délégué .

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Sélectionnez Ajouter > terminé .

Outlook envoie une invitation à l’utilisateur avec qui vous partagez votre calendrier. Ils doivent accepter l’invitation pour devenir votre délégué de la réunion.

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Dans votre calendrier Outlook, sélectionnez Partager dans le ruban.

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Entrez l’adresse électronique ou le nom de l’utilisateur que vous souhaitez nommer comme délégué de la réunion.

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Dans la Liste déroulante qui s’affiche, sélectionnez Délégué.

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Sélectionnez Partager.

Outlook envoie une invitation à l’utilisateur avec qui vous partagez votre calendrier. Ils doivent accepter l’invitation pour devenir votre délégué de la réunion.

Programmer, gérer et démarrer une réunion pour une autre personne

Avant de commencer

  • Assurez-vous que la personne pour laquelle vous programmez vous a donné les autorisations de programmation sur son site Webex.

  • Assurez-vous que vous et la personne pour laquelle vous programmez des réunions avez installé Cisco Webex Meetings pour Google module d’Cisco Webex Meetings pour Google pour Microsoft Outlook.

  • Assurez-vous que la personne pour laquelle vous programmez des réunions vous a accordé l’accès à son calendrier à l’éditeur.

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À partir de votre calendrier Outlook, allez à Ajouter un > Ouvrir le calendrier partagé .

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Sélectionnez Nom et saisissez le nom ou l’adresse électronique de la personne pour laquelle vousprogrammez des réunions.

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Sélectionnez OK > OK . Vous pouvez maintenant programmer, gérer et démarrer des réunions pour quelqu’un d’autre.

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Dans votre calendrier Outlook, sélectionnez Ouvrir le calendrier partagé.

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Saisissez le nom ou l’adresse électronique de la personne pour laquelle vous programmez des réunions et sélectionnez Ouvrir. Vous pouvez maintenant programmer, gérer et démarrer des réunions pour quelqu’un d’autre.

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À partir de votre calendrier Outlook, sélectionnez Ajouter un > ajouter à partir du répertoire

2

Saisissez le nom ou l’adresse électronique de la personne pour laquelle vous programmez des réunions et sélectionnez Ajouter. Vous pouvez maintenant programmer, gérer et démarrer des réunions pour quelqu’un d’autre.