Présentation de la fonction Autoriser une personne à programmer des réunions à votre place

Pour donner la permission à une personne de gérer vos réunions, donnez-lui les autorisations de programmation sur votre site Webex et partagez votre calendrier avec eux dans Microsoft Outlook.

Le délégué doit avoir un compte organisateur et avoir installé Outils de productivité Webex sur son ordinateur.

Nommer un délégué sur le site Webex

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Connectez-vous à votre site Webex.

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Dans l’affichage moderne, sélectionnez Préférences > Planifier les > autorisations de programmationInscription complète au programme de partenariat en SaaS


 

Vous pouvez également affecter un délégué en affichage classique, en sélectionnant mon Webex > Préférences > Options de programmation > Autorisations de programmationInscription complète au programme de partenariat en SaaS

3

Dans la fenêtre Autorisation de programmation, saisissez l'adresse électronique d'un ou plusieurs organisateurs que vous souhaitez autoriser à programmer des réunions en votre nom.

Vous pouvez sélectionner un maximum de 20 organisateurs.

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Sélectionnez Enregistrer au bas de la page Préférences.

Sous Windows, vous pouvez accéder à la même page via l’extension Webex pour Microsoft Outlook. À partir d’Outlook sélectionner programmer une réunion > Plus > Paramétrer les autorisations de programmation pour atteindre directement la section Options de programmation sur votre site Webex.

Configurer l'autorisation de programmation dans Microsoft Outlook pour Mac

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À partir de Microsoft Outlook, sélectionnez Outils > ComptesInscription complète au programme de partenariat en SaaS

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Sélectionnez Avancé.

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Dans l’onglet Délégués, sélectionnez le signe + au-dessous de Délégués qui peuvent agir à ma place :.

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Saisissez le nom de la personne que vous souhaitez nommer comme délégué et sélectionnez Ajouter.

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Dans le champ du calendrier, sélectionnez Éditeur et sélectionnez OK.

Programmer, gérer et démarrer une réunion pour un autre organisateur

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À partir de Microsoft Outlook, accédez à fichier > Ouvert > Dossier d’un autre utilisateur...

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Tapez le nom de l’organisateur, sélectionnez Calendrier dans le Type de dossier, puis sélectionnez Ouvrir.

3

Sélectionnez le calendrier de l’organisateur. Vous pouvez maintenant programmer, gérer et démarrer des réunions pour cet organisateur.