Présentation de la fonction Autoriser une personne à programmer des réunions à votre place

Pour donner la permission à une personne de gérer vos réunions, attribuez-lui les autorisations de programmation sur votre site Webex et partagez votre calendrier avec elles dans Microsoft Outlook.

Le délégué doit avoir un compte d’organisateur et avoir installé Outils de productivité Webex sur son ordinateur.

Nommer un délégué sur le site Webex

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Connectez-vous à votre site Webex.

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Sélectionnez Préférences > programmation des > permissions de programmation.

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Dans la fenêtre Autorisation de programmation, saisissez l'adresse électronique d'un ou plusieurs organisateurs que vous souhaitez autoriser à programmer des réunions en votre nom.

Vous pouvez sélectionner un maximum de 20 hôtes.

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Sélectionnez Enregistrer au bas de la page Préférences.

Sous Windows, vous pouvez accéder à la même page via l’extension Webex pour Microsoft Outlook. À partir d’Outlook , sélectionnez programmer une réunion > plus > configurer l’autorisation de programmation pour aller directement à la section Options de programmation sur votre site Webex.

Configurer l'autorisation de programmation dans Microsoft Outlook pour Mac

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À partir de Microsoft Outlook, sélectionnez Outils > Comptes.

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Sélectionnez Avancé.

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Dans l’onglet Délégués, sélectionnez le signe + au-dessous de Délégués qui peuvent agir à ma place :.

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Saisissez le nom de la personne que vous souhaitez nommer comme délégué et sélectionnez Ajouter.

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Dans le champ du calendrier, sélectionnez Éditeur et sélectionnez OK.

Programmer, gérer et démarrer une réunion pour un autre organisateur

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À partir de Microsoft Outlook, allez à Fichier > Ouvrir > Dossier Autre utilisateur...

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Tapez le nom de l’organisateur, sélectionnez Calendrier dans le Type de dossier, puis sélectionnez Ouvrir.

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Sélectionnez le calendrier de l’organisateur. Vous pouvez maintenant programmer, gérer et démarrer des réunions pour cet organisateur.