מבוא

Cisco הפעילה אוטומציה של True Forward‏ (TF) עבור הסכמי ארגון של Collaboration Flex Plan 3.0, תוך ביטול נגיעות ידניות עבור תהליך ה-TF השנתי.

אוטומציה זו חלה על מינויים שנפרסו בענן הסכם ארגוני של Collaboration Flex Plan 3.0:

  • Webex Suite
  • הסכם ארגוני של Meetings
  • הסכם ארגוני של Webex Calling
  • הסכם ארגוני של Meetings + Webex Calling Pack

הצעות Collaboration Flex Plan EA אינן רשומות כאן משתמשות באותה מתודולוגיה שנתית של True Forward אך דורשות הזמנות ידניות.

אם החשבון עמוס יתר על המידה ביום האחרון של חודש מחזור החיים ה-11 , נדרש העברה אמיתית קדימה בתאריך יום השנה האמיתי קדימה (TFAD).

חשבון מרוכז יתר על המידה כאשר מספר המשתמשים הזכאים (המורשים) עולה על מספר רישיונות EA שנרכשו, בתוספת קצבת צמיחה של 20%.

עבור מינוי Webex Suite, חשבון נצרך יתר על המידה כאשר מספר המשתמשים הזכאים (מורשים) חורג ממספר רישיונות EA שנרכשו, בתוספת קצבת צמיחה של 15%.

כדי לתמוך בשיתוף פעולה מדויק של FLEX EA True Forward, חשוב לבדוק רישיונות Meetings ו-Calling לפני היום האחרון של החודש ה-11ה . כל הרישיונות המוקצים נמדדים, ללא קשר למצב המשתמש.

לקבלת מידע נוסף על רישיונות מארח לעומת משתתפים, ראה https://help.webex.com/article/txzp4bb.

לקבלת מידע נוסף על רישיונות של פגישות בסיסיות, ראה https://help.webex.com/article/c7bq88.

למידע נוסף על ניהול משתמשים מרובים באמצעות קובץ CSV, ראה הוספת משתמשים מרובים ב-Control Hub באמצעות תבנית ה-CSV.

1

עבור אל משתמשים > נהל משתמשים ולחץ על יצא רשימת משתמשים

2

הסרת עמודות שלא יעודכנו

השאר את העמודות שם פרטי, שם משפחה ומזהה משתמש/דוא"ל (נדרש).

מחק עמודות שלא שינית. לעמודות שאתה מסיר מהקובץ אין סיכוי לשנות נתונים. אמצעי זה מגן עליך מפני שינוי לא מכוון של שירותי המשתמשים.

3

עדכן ערכי רישיון ל-FALSE.

4

לחץ על ייבוא כדי להעלות את הקובץ שהשתנה.

לקבלת מידע נוסף על ניהול משתמשים בודדים ב-Control Hub, ראה https://help.webex.com/article/nikzbgy.

1

חפש את המשתמש הלא פעיל.

2

בחר את המשתמש.

דף פרטי המשתמש נפתח בלשונית פרופיל של המשתמש. גלול למטה כדי לראות את הרישיונות שלהם.

3

לחץ על ערוך רשיונות.

דף סיכום הרישיונות של המשתמש מציג, שבו ניתן לסקור את הרישיונות.

4

לחץ על ערוך רישיונות, ולאחר מכן עבוד בכל הקטעים ובטל את הסימון של כל התיבות.

5

לחץ על שמור.

1

בקר באתר Webex שלך והיכנס

2

לחץ על התפריט הנפתח בפרופיל שלך ובחר "ניהול Webex"

3

עבור משתמש יחיד:

  1. לחץ על ערוך משתמש

  2. השתמש בפקדי החיפוש כדי למצוא את המשתמש. לדוגמה, באפשרותך לחפש משתמשים לא פעילים, שהם Hosts, ולאחר מכן למצוא את המשתמש בסדר אלפביתי. לחלופין, מצא את המשתמש על-ידי כך שאתה יודע את שם המשתמש או הדוא"ל שלו.

  3. פתיחת המשתמש

  4. שנה את סוג החשבון שלו ממארח למשתתף בלבד

  5. לחץ על עדכן

4

עבור משתמשים מרובים:

  1. לחץ על יבא/יצא משתמשים

  2. בחר יצא משתמשים לא פעילים בלבד

  3. בדף שהתקבלה הבקשה, לחץ על אישור

  4. המתין. המצב מתעדכן כאשר הייצוא מוכן להורדה

  5. לחץ על הורד קובץ CSV מיוצא

  6. בסיום ההורדה, לחץ על סגור את החלון בחלון המוקפץ

  7. בהורדות, בחר SiteUsers.csv

  8. שמור עותק גיבוי של קובץ זה, למקרה שתטעה בשינוי או ייבוא הקובץ

  9. פתיחת קובץ ה- CSV בגיליון אלקטרוני או בעורך טקסט

  10. עבור כל המשתמשים שבהם העמודה Active היא "N", והעמודה HostPrivilege היא "HOST", שנה את הערך HostPrivilege ל- "ATTND"

  11. שמור את הקובץ כערכים מופרדים בפסיקים (CSV) ויבא אותו לניהול Webex

    1. בתפריט ב'ניהול Webex', לחץ על יבא/יצא משתמשים
    2. לחץ על ייבוא
    3. בדף ייבוא משתמשים אצווה , לחץ על בחר קובץ
    4. בחר פסיק בתור מפריד
    5. לחץ על ייבוא
    6. לחץ על אישור

      הדף 'משתמשי ייבוא אצווה' מציג מצב בתור.

    7. המתין.
5

סקור את התוצאות ודא עבור אחד מהמשתמשים המיובאים שהרשיית המארח השתנתה