Zakažite ili se pridružite sastanku uz uslugu Webex za Google Workspace

list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Integracija Webexa za Google Workspace omogućuje korisnicima zakazivanje webex sastanaka i sastanaka Webex osobne sobe izravno iz Google kalendara ili Gmaila, u bilo kojem pregledniku. Pozivnica kalendara prikazuje detalje webex sastanka, uključujući vezu za uključivanje u sastanak.

Ova je značajka dostupna za Webex sastanke.

Ako ste već instalirali aplikaciju Webex, automatski ćete biti nadograđeni na novu verziju. Preporučujemo da IT administratori odu na Google administratorsku konzolu i dodijele nove dosege kako bi pružili dopuštenje na razini cijele tvrtke ili ustanove, inače će se od korisnika tražiti da autoriziraju nova dopuštenja kada pokušaju zakazati sastanke webexa. Da biste dodijelili nove dosege, prijavite se na Google administratorsku konzolu i otvorite aplikacije > aplikacije Marketplace Apps > Postavke za Cisco Webex , a zatim kliknite Opozovi pristup podacima, a zatim kliknite Dodijeli pristuppodacima.

Ako administrator nije instalirao aplikaciju Webex za korisnike G Suitea, ali ju je dodao na odobreni popis aplikacija, možete otići na Google Workspace Marketplace i sami instalirati aplikaciju.

Ako se ograničenja primjenjuju na aplikacije Marketplacea, vaš Google administrator može dodati aplikaciju Webex na odobreni popis aplikacija ili može odabrati Dopusti korisnicima instaliranje bilo koje aplikacije s Google Workspace Marketplacea u postavkama Marketplacea > upravljanje pristupom aplikacijama.

Administratori mogu instalirati aplikaciju za cijelu domenu putem Googleove administratorske konzole. Idite na support.google.com i potražite Install Marketplace apps.

Otvorite aplikaciju Webex za Google Workspace, a zatim kliknite Instaliraj.

Samo korisnici s računima Google Workspacea mogu pregledavati ovu stranicu na usluzi Google Workspace Marketplace.

Nakon što instalirate aplikaciju, slijedite upute u odjeljku Postavljanje web-lokacije u Google kalendaru.

Ako više ne želite zakazivati sastanke Webexa i sastanke Webex osobne sobe izravno iz Google kalendara ili Gmaila, možete ukloniti integraciju Webexa za Google Workspace.

Administratori mogu deinstalirati aplikaciju iz cijele domene putem Google administratorske konzole. Idite na support.google.com i potražite Delete a Marketplace app from Google Workspace.

1

U Google kalendaru odaberite izbornik Postavke > Postavke.

2

U odjeljku Dodaci pokraj stavke Cisco Webexodaberite Postavke > Ukloni.

Google kalendar

Da biste mogli zakazati sastanak webexa ili sastanak Webex osobne sobe, morate navesti web-mjesto koje ćete koristiti sa svojim računom.

1

U Google kalendaru odaberite Stvori događaj.

2

Pod Detalji događajaodaberite padajući popis Dodaj konferenciju, a zatim odaberite Webex sastanak.

Ako ne vidite ove opcije na padajućem popisu Dodaj konferenciju, vaš administrator nije instalirao aplikaciju Webex za Google kalendar. Možda ćete moći sami instalirati aplikaciju. Za više informacija pogledajte Dodavanje aplikacije Webex s Google Workspace Marketplacea.

3

U odjeljku Dodavanje lokacijevidjet ćete obaveznu autorizaciju ili prijavu:

  • Ako vidite Autoriziraj, to znači da morate autorizirati aplikaciju Cisco Webex za Google kalendar za pristup vašem Google računu. Odaberite Autoriziraj i prijeđite na četvrti korak.
  • Ako vidite Potrebna je prijava, to znači da koristite istu adresu e-pošte za svoj Webex račun i za Google Workspace te da je vaš administrator već odobrio aplikaciji Webex za Google kalendar pristup vašem Google računu. Odaberite Prijava i prijeđite na 5. korak za ulazak na Webex stranicu koju ćete koristiti za sastanke.
4

Za autorizaciju odaberite Google Workspace račun koji želite koristiti s Webexom za Google kalendar.

Odaberite Dopusti.

5

Unesite web-mjesto koje želite koristiti za zakazivanje sastanaka i odaberite Dalje.

Ako se niste ranije prijavili, od vas će se zatražiti da se odmah prijavite. Odaberite Prijava.

Detalji konferencije dodaju se sastanku.

6

Ako želite nastaviti zakazivati sastanak, pročitajte članak Zakazivanje sastanka, u suprotnom odaberite Odustani od stvaranja događaja.

Nakon što postavite svoju Webex stranicu, možete zakazati Webex sastanak ili sastanak u Webex osobnoj sobi iz svog Google kalendara.

Detalji sastanka u Webexu ili osobnoj sobi popunjavaju se na temelju predloška sastanka koji ste postavili kao zadani. Prije zakazivanja provjerite jeste li u bočnoj ploči Cisco WebexIkona webexa postavili zadani predložak na željenu vrstu sastanka.

Prilikom stvaranja događaja, možete otići na Cisco WebexIkona webexa na bočnoj ploči kako biste promijenili postavke sastanka, kao što su zamjenski domaćin ili suvoditelj i vrsta zvuka. U Kalendaru možete promijeniti svoju Webex stranicu i predložak sastanka iz Cisco WebexIkona webexa na bočnoj ploči.

1

U Google kalendaru odaberite Stvori događaj ili odaberite postojeći događaj.

2

Pod Detalji događajaodaberite padajući popis Dodaj konferenciju, a zatim odaberite Webex sastanak ili Webex sastanak u osobnoj sobi.

3

Dodajte naslov, datum i vrijeme sastanka.

4

Ako želite da se sastanak ponovi, odaberite Ne ponavlja i odaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da se ponavljajući sastanak završi.

5

Dodajte goste.

6

Kako biste ljudima olakšali pridruživanje sastanku iz Webex sobe ili uređaja na stolu, odaberite Sobe, a zatim odaberite uređaje sobe koje želite dodati. Možete birati između predloženih soba ili potražiti novu. Zbog toga se na uređaju prije početka sastanka pojavljuje gumb Uključi .

Vaš administrator mora postaviti vaš račun s uslugom Webex Hybrid Calendar kako biste mogli na ovaj način zakazivati uređaje u sobi.

7

(Neobavezno) Uredite mogućnosti sastanka. Na bočnoj ploči odaberite Cisco WebexIkona webexa i odaberite predložak sastanka, dopustite sudionicima da se pridruže sastanku prije domaćina, dodijelite alternativno glavno računalo ili cohost i promijenite postavke zvuka.

8

Odaberite Spremi, a zatim Pošalji.

Pozivnica za kalendar prikazuje detalje o sastanku web-exa, uključujući vezu za uključivanje u sastanak. Vezu možete kopirati i podijeliti s drugima.

Ako se sastanak ponavlja i morate promijeniti datum ili vrijeme jednog od sastanaka, pronađite i odaberite tu instancu sastanka, odaberite Uredi događaj, unesite promjene, odaberite Spremi > Ovaj događaji odaberite U redu.

Ako se sastanak ponavlja i želite izbrisati događaj sastanka jer ste na odmoru ili je državni praznik, pronađite i odaberite taj događaj sastanka, odaberite Izbriši događaj > Ovaj događaji odaberite U redu.

Zgodno je započeti sastanak koji je zakazan pomoću Google kalendara ili se uključiti u njega.

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Odaberite vezu u pozivnici kalendara u Google kalendaru.
  • Pridružite se iz video sustava ili aplikacije biranjem video adrese u pozivnici kalendara.
  • Pridružite se telefonom biranjem broja u pozivnici za kalendar.

    Veza na globalni broj poziva dostupna je u uputama za pridruživanje.

    Započinjanje sastanka ili uključivanje u sastanak
  • Ako imate uslugu hibridnog kalendara Cisco Webex, na videouređaju odaberite Pridruži se . Gumb Uključi se pojavljuje se 5 minuta prije početka sastanka.
    Pridruživanje Webex sastanku
  • U aplikaciji Webex odaberite Pridruži se. Gumb Uključi se pojavljuje se 5 minuta prije početka sastanka ako koristite uslugu hibridnog kalendara Cisco Webex.

Možete delegirati nekog drugog da zakaže sastanke umjesto vas u Google kalendaru. Imati delegata korisno je u situacijama u kojima ne možete doći do računala ili ako vaša druga osoba upravlja vašim kalendarom.

Delegat mora imati račun glavnog računala na web-sastancima .

1

Prijavite se na web-mjesto, odaberite Klasični prikaz, a zatim Moj Webex.

2

Odaberite Preference > Mogućnostizakazivanja.

3

U okvir dopuštenja za zakazivanje unesite adresu e-pošte jednog ili više domaćina koje želite dopustiti zakazivanje sastanaka u vaše ime.

4

Pri dnu stranice Preference odaberite Spremi .

5

U Google kalendaru u odjeljku Moji kalendaripokažite na kalendar za koji želite izraditi delegata i odaberite Opcije za <calendar name> > Postavke i dijeljenje.

6

U odjeljku Zajedničko korištenje s određenim osobamaodaberite Dodaj osobe.

7

Unesite adresu e-pošte jednog ili više glavnih računala na koje želite delegirati kalendar.

8

Odaberite okvir Dozvole , odaberite razinu privilegija, a zatim Pošalji .

Ako postoji više web-mjesta koje upotrebljavate za sastanke, možete odrediti web-lokaciju koju želite koristiti prilikom zakazivanja sastanaka u Google kalendaru.

1

U Google kalendaru na bočnoj ploči odaberite Cisco Webex Ikona webexa .

2

Odaberite Promijeni web-mjesto.

3

Unesite web-mjesto koje želite koristiti za zakazivanje sastanaka i odaberite Dalje.

Slika prikazuje opcije za odabir i ulazak na Webex stranicu za zakazivanje sastanaka
4

Zatvorite prozor preglednika.

Što učiniti sljedeće

Sljedeći put kada stvorite događaj, kada dodate konferencije, morat ćete se prijaviti na web-mjesto koje ste naveli za korištenje.

Gmail

Nakon što postavite web-lokaciju , možete zakazati webex sastanak putem e-pošte na Gmailu. Možete zakazati sastanak s primateljima e-pošte kako biste razgovarali o sadržaju e-pošte.

1

Na Gmailu odaberite e-poštu i odaberite Cisco Webex Ikona webexa na bočnoj ploči.

2

Odaberite Zakazivanje sastanka.

3

Promijenite temu sastanka i odaberite vremensku zonu, datum i vrijeme.

4

Pozovite sudionike. Prema zadanim postavkama adrese e-pošte u poljima "Prima" i "Šalje" u e-pošti pozivaju se na sastanak. Da biste pozvali druge sudionike, odaberite u Strelica prema dolje odjeljku Pozovi još participanata i unesite njihove adrese e-pošte.

5

Odaberite Stvori sastanak.

Detalji sastanka pokazuju. Ako želite odmah započeti sastanak, odaberite Započni sastanak.

Nakon što postavite web-lokaciju , možete zakazati webex sastanak putem e-pošte na Gmailu. Možete se odmah sastati s primateljima e-pošte kako biste razgovarali o sadržaju e-pošte.

1

Na Gmailu odaberite e-poštu i odaberite Cisco Webex Ikona webexa na bočnoj ploči.

2

Odaberite Započni trenutni sastanak.

3

Odaberite temu sastanka da biste je promijenili.

4

Pozovite sudionike. Prema zadanim postavkama adrese e-pošte u poljima "Prima" i "Šalje" u e-pošti pozivaju se na sastanak. Da biste pozvali druge sudionike, odaberite u Strelica prema dolje odjeljku Pozovi još participanata i unesite njihove adrese e-pošte.

5

Odaberite Započni sastanak.

Prikladno je započeti sastanak koji je zakazan putem Gmaila ili se uključiti u njega.

Da biste započeli sastanak ili mu se pridružili, učinite nešto od sljedećeg:

  • Na bočnoj ploči odaberite Cisco Webex Ikona webexa . U odjeljku Nadolazeći sastanci odaberite Započni ili Uključi se pokraj sastanka.
  • Odaberite vezu u pozivnici e-poštom na Gmailu.
  • Pridružite se iz video sustava ili aplikacije biranjem video adrese u pozivnici e-poštom.
  • Pridružite se telefonom biranjem broja u pozivnici e-poštom.
    Započinjanje sastanka ili uključivanje u sastanak
  • Ako imate uslugu hibridnog kalendara Cisco Webex, na videouređaju odaberite Pridruži se . Gumb Uključi se pojavljuje se 5 minuta prije početka sastanka.
    Pridruživanje Webex sastanku
  • U Webex aplikaciji odaberite Pridruži se. Gumb Uključi se pojavljuje se 5 minuta prije početka sastanka ako koristite uslugu hibridnog kalendara Cisco Webex.

Ako postoji više web-lokacija koje koristite za sastanke, možete odrediti koju web-lokaciju želite koristiti kada zakazujete sastanke na Gmailu.

1

Na Gmailu odaberite Cisco Webex Ikona webexa na bočnoj ploči.

2

Odaberite Dodatne akcije i Promjena web-mjesta.

3

Unesite web-mjesto koje želite koristiti za zakazivanje sastanaka i odaberite Dalje.

Slika prikazuje opcije za odabir i ulazak na Webex stranicu za zakazivanje sastanaka
4

Zatvorite prozor preglednika.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?