Upravljanje sadržajem pružanja

list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Možete konfigurirati postavke upravljanja sadržajem za suradnju za pojedinačne korisnike ili vaše poduzeće.

Kada konfigurirate postavke upravljanja sadržajem u Control Hubu, možete kontrolirati postavke za pohranu Webex, Google Drive, Microsoft i Box na jednom mjestu. Za opcije upravljanja sadržajem treće strane možete odabrati zadano ponašanje dijeljenja. Tu je i kontrola koja omogućava korisnicima da promijene zadanu vrijednost ili ih spriječi da ga promijene.

Prema zadanim postavkama, lokalne datoteke i snimke zaslona koje vaši korisnici dijele u aplikaciji Webex App pohranjuju se u pohranu aplikacije Webex. Kada kupite Pro Pack za Cisco Webex Control Hub, možete onemogućiti ovu opciju kako biste spriječili korisnike da učitavaju lokalne datoteke, a sadržaj više nije pohranjen u pohranu aplikacije Webex. Također možete onemogućiti opciju snimanja zaslona u aplikaciji Webex, a sadržaj snimanja zaslona nije pohranjen u pohranu aplikacije Webex.

Bijele ploče i napomene uvijek se pohranjuju u pohranu aplikacije Webex.

Podržavamo sljedeće poslovne platforme za upravljanje sadržajem:

  • Microsoft — OneDrive, SharePoint Online

    Možete dopustiti svojim korisnicima pristup sadržaju na vašoj poslovnoj platformi za upravljanje sadržajem.

    Opcionalno možete odabrati određenog Azure Active Directory (AD) najma, a vaši korisnici mogu koristiti radni ili školski račun s tog navedenog Azure AD zakupca samo kada se prijave na vašu platformu za upravljanje sadržajem.

    Detaljnije informacije o stanaru Azure Active Directory (AD) potražite na https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Kutija

    Možete dopustiti svojim korisnicima pristup sadržaju na vašoj poslovnoj platformi za upravljanje sadržajem.

  • Google disk

    Korisnicima aplikacije Webex možete dopustiti da dijele, pregledaju i surađuju na datotekama na Google disku izravno u prostoru.

    VAŽNO: Cisco koristi Google Workspace API-je kako bi omogućio ovu funkcionalnost, ali ne koristimo te API-je za razvoj, obuku ili poboljšanje generaliziranih AI ili velikih jezičnih modela (LLM).

Razmatranja pristupa

Sljedeći su zahtjevi za pristup koje treba uzeti u obzir za korisnike koji pristupaju vašoj poslovnoj platformi za upravljanje sadržajem:

  • Pristup izvan vaše korporativne mreže

    Kada administrator Azure AD najma konfigurira uvjetni pristup tako što korisnicima omogućuje pristup sadržaju na njihovoj korporativnoj mreži ili povezivanje s korporativnom mrežom putem VPN-a, korisnici dobivaju sljedeću poruku o pogrešci: Vaša prijava je bila uspješna, ali ne ispunjava kriterije za pristup tom resur su.

    Za više informacija pogledajte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/.

  • Podrška za uvjetni pristup signalima uređaja

    Budući da Webex Teams podržava signale uređaja za uvjetni pristup, vaš Azureov administrator može primijeniti pravila kako bi se osiguralo da se korisnici prijave u vaš sustav upravljanja sadržajem tvrtke iz Webex Teamsa na određenim uređajima kojima je omogućen uvjetni pristup. To je podržano na Webex Teamsima za Windows i Mac.

    Za više informacija pogledajte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/.

  • Proxy podrška za upravljanje sadržajem u poduzeću

    Kada koristite proxy za povezivanje s Webex aplikacijom, morate se obratiti našoj korisničkoj podršci kako biste omogućili proxy podršku za upravljanje sadržajem u poduzeću za vašu organizaciju.

  • Dozvole za aplikacije trećih strana

    • Dozvole za Microsoft — OneDrive, SharePoint Online

      Prema zadanim postavkama, stanari Azure AD-a konfigurirani su tako da omogućuju korisnicima davanje pristanka za aplikacije trećih strana s više stanara. Međutim, ako vaš administrator stanara odluči ograničiti pristanak, krajnji korisnik se ne može prijaviti na svoj Azure AD račun u Webex aplikaciji i primi sljedeću poruku o pogrešci:

      Webex Enterprise Content Management requires admin approval to access organizational resources

      Ovaj pristanak ne ovlašćuje Webex App da izričit pristup nečijim podacima. Webex App traži delegirano dopuštenje u ime prijavljenog korisnika.

      Odaberite jedan od sljedećih načina davanja suglasnosti administratora:

    • Dozvole za Box

      Ako korisnici dobiju poruku o pogrešci da je program on emogućen od strane administratora, administrator okvira organizacije mora omogućiti aplikaciju u administratorskoj konzoli Box. Dodatne informacije potražite u odjeljku Zajednica okvira - Onemogućeno od strane administratora: Ne može se koristiti aplikacija.

      • ID aplikacije — edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • Ime —WebExTeam sBox

Prije nego što počnete

Sve promjene tih postavki mogu potrajati do 24 sata da se pojave u aplikacijama ili se primjenjuju kada korisnici ponovo pokrenu aplikaciju ili se odjave i ponovno prijave.

1

Prijavite se u Control Hub.

2

U izborniku odaberite U sluge > Raz mjena poruka.

3

Pomaknite se do Upravljanje sadrž ajem.

Image shows the Content Management section for Messaging in Control Hub
4

Pronađite svoju platformu za upravljanje sadržajem, kliknite... i odaberite Uredi postavke:

  1. Za Webex kliknite U ključi izvornu po hranu Webex da biste spremili sve datoteke (uključujući bijele ploče, snimke zaslona i napomene), uključujući platformu za upravljanje sadržajem treće strane.

    Bijele ploče i napomene uvijek se pohranjuju pomoću standardne pohrane aplikacije Webex App. Ne možete spriječiti njihovo pohranjivanje u Webex, čak i onemogućavanjem ove opcije.

    Ova je opcija omogućena prema zadanim postavkama i potreban vam je Pro Pack za Control Hub da biste onemogućili ovu opciju. Nakon što je to onemogućeno, korisnici će spriječiti prijenos lokalnih datoteka. Webex Native Storage može se on emogućiti samo dok je uključena alternativna platforma za upravljanje sadržajem (na primjer, Box).

  2. Za kutiju:

    • Kliknite U ključi pohranu Box da biste to omogućili korisnicima svoje organizacije ako trebaju pristupiti i dijeliti datoteke Box putem Webex aplikacije.
    • Odaberite zadane dozvole za dijeljenje s padajućeg popisa.
  3. Za Microsoft:

    Kliknite U ključi Microsoftovu pohranu da biste omogućili Microsofto vu platformu za upravljanje sadržajem za svoje korisnike. To omogućuje Webex aplikaciji pristup OneDriveu ili SharePoint Onlineu ili oboje, ovisno o konfiguraciji upravljanja sadržajem u poduzeću.
    • Odaberite zadane dozvole za dijeljenje s padajućeg popisa.
    • Odaberite između sljedećih opcija za povezane mape:
      • Blokirajte povezane mape tako da korisnici ne mogu povezati mape s We bex prostorima.
      • Dopustite povezane mape kako bi korisnici mogli povezati mape s zajedničkim datotekama s Webex prostorima.

        Korisnici i dalje trebaju upravljati dozvolama za mapu putem SharePointa ili OneDrivea. Nakon što odobre pristup, korisnici prostora mogu pristupiti datotekama u povezanoj mapi.

        Datoteke u povezanoj mapi koje se ne dijele nisu dostupne korisnicima u prostoru. Na primjer, korisnik bi mogao otvoriti mapu SharePoint i prestati dijeliti određ enu datoteku kako bi spriječio pristup ljudima u tom prostoru.

        Pročitajte o tome kako korisnici mogu povezati mapu Microsoft OneDrive ili SharePoint Online sa prostorom.

      • Dopustite povezane mape kao zadanu lokaciju za pohranu kako bi korisnici mogli povezati mape (kao zadano mjesto za pohranu) s dijeljenim datotekama s Webex prostorima.

    • Možete unijeti ime stanara Azure Active Directory (AD) tako da samo korisnici tog stanara mogu koristiti ovo upravljanje sadržajem poduzeća u Webex aplikaciji. (Moraju se prijaviti svojim Azure radnim ili školskim računom.)

  4. Za Google pogon:

    • Kliknite U ključi pohranu na Google disku.
    • Odaberite Zadane dozvole za dijeljenje s padajućeg popisa.
    • Unesite domenu e-pošte za Google disk kako bi ljudi morali imati račun u domeni da bi koristili ovu značajku.
    • Da biste pomogli korisnicima u konfiguriranju integracije s Google diskom, podijel ite integraciju Google diska.

5

Snimanje zaslona može se prilagoditi samo kada je Webex Native Storage isključen. Nadalje, Webex Native Storage može se onemogućiti samo dok je uključena alternativna platforma za upravljanje sadržajem (na primjer, Box).

Da biste konfigurirali postavke snimanja zaslona, kliknite Prilagodi.

  • Kliknite Dopusti snimanje zaslona.
Odaberite između:
  • Spremite snimke zaslona u povezanu mapu ili izvornu pohranu Webex da biste spremili sve snimke zaslona osim ako povezana mapa nije postavljena kao zadani prostor.
  • Spremite snimke zaslona u povezanu mapu samo za spremanje snimaka zaslona u zadanu povezanu mapu za pohranu.
6

Da biste konfigurirali korisnički pristup, odaberite između sljedećeg u odjelj ku Dopusti korisnički pristup:

  • Ručno omogućite svakom koris niku omogućavanje postavki upravljanja sadržajem u poduzeću za određene korisnike, a zatim kliknite Upravl janje korisnicima.

    Zatim dodajte dozvole kada ručno dodate ili mijen jate korisnike ili možete koristiti CSV datoteku za dodavanje ili izmjenu korisnika postavljajući stupac U pravljanje sadržajem poduzeća na TRUEu CSV datoteci.

    Image shows a snapshot of a CSV file where rows of the Enterprise Content Management column are set to both false and true

  • Globalno omogućite svim korisnicima omogućavanje postavki upravljanja sadržajem u poduzeću za sve korisnike u vašoj organizaciji. Ovo prepisuje sve korisničke postavke koje ste možda primijenili za pojedinačne korisnike.
7

Kliknite S premi.

Uobičajena poznata ograničenja upravljanja sadržajem

  • Kada korisnici kliknu Pri vit ak za dijeljenje sa svog ECM računa, od njih se može zatražiti da odaberu račun prije nego što mogu nastaviti s odabirom datoteke.

  • Kada netko dijeli datoteku, a korisnici klik nu na Osvježi, ponekad možda neće vidjeti pregled sličica. Kada korisnici imaju dopuštenje, i dalje mogu kliknuti na datoteku kako bi je pregledali ili uredili.

  • Kada netko preimenuje datoteku nakon što je podijeljena u prostoru aplikacije Webex, a korisnici kliknu Osvježi, sli čica može nestati. Kada korisnici imaju dopuštenje, i dalje mogu kliknuti na datoteku kako bi je pregledali ili uredili.

  • Podrška za visoku DPI na više monitora nije podržana.

  • Podržavamo samo internetsku provjeru autentičnosti.

    • Autentifikacije koje nisu bazirane na webu nisu podržane, na primjer Kerberos.

    • Autentifikacije integrirane s upravljanjem mobilnim uređajima nisu podržane, na primjer Microsoft Intune.

    • SSO provjera autentičnosti koja sprječava ugrađeni preglednik za provjeru autentičnosti nije podržana.

  • Potpuni pristup administrativnim postavkama zahtijeva Webex klijent 42.4 ili noviji.

Ograničenja datoteka na mreži Microsoft OneDrive ili SharePoint

  • Podržavamo sve Microsoft OneDrive i SharePoint Online planove, osim Office 365 GCC High i DoD, Office 365 Njemačka i Office 365 kojim upravlja 21Vianet u Kini.

  • Na macOS-u neki korisnici aplikacije Webex ne mogu uređivati datoteke OneDrive/SharePoint Online (.docx) unutar aplikacije Webex.

Ograničenja kutije

  • Korisnici mogu koristiti Box alate za uređivanje datoteka koje se dijele u Webex aplikaciji u sustavu Windows, ali korisnici ne mogu koristiti Box alate za uređivanje datoteka dijeljenih u Webex aplikaciji za Mac.

  • Na macOS-u, ako je organizacija korisnika omogućila Boxov pravilnik provjere povjerenja uređaja, korisnik Webexa ne može komunicirati s Box datotekama unutar Webex aplikacije.

  • Budući da korisnici mogu prenijeti ili preuzimati datoteke u i s BOX-a putem Webexa, ako vam je potrebna napredna zaštita od zlonamjernog softvera, pogledajte Box Shield Malware Deep Scan u administr atorskoj konzoli BOX.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?