Hasznos volt ez a cikk?
Köszönjük visszajelzését.
Melyek a legjobb gyakorlatok a Webex Audio használatához?
Visszajelzés?Melyek a legjobb gyakorlatok a Webex Audio használatához?
Milyen ajánlások vannak a hangkonferenciák minőségének javítására?
Hogyan érhetek el jobb minőségű hangot az audiokonferenciámon?
Hogyan csökkenthetem a zajt az audiokonferenciámon?
Megoldás:
Ez a dokumentum felvázol néhány bevált gyakorlatot a Webex audiokonferenciákhoz. Az alábbi tippek és irányelvek követésével javíthatja az értekezletek hangminőségét.
Előkészítés
- Fontolja meg a sípszó vagy a közlemény nevének letiltását, ha 10–15-nél több embernek kell részt vennie a hangban.
- Tesztelje hangbeállításait egy gyakorlati értekezleten – ha még soha nem használta a Webexet, vagy új hardvert használ.
- Bizonyosodjon meg arról, hogy hasznos értekezletinformációkat ad meg a résztvevőknek (telefonszámok, hozzáférési kódok, műszaki támogatási számok stb.)
- A meglepetések elkerülése érdekében vegye figyelembe a résztvevők számát és a hangszolgáltatás kapacitását , és képes legyen támogatni a teljes közönségét.
- Tárcsázzon korán, és időben kezdje el
- Mindenki ideje értékes.
- A késleltetett kezdés rossz benyomást kelthet.
- Ha későn kezd, előfordulhat, hogy nincs ideje az összes témakör lefedésére.
- A hangszóró/mikrofon teszt segítségével finomhangolhatja a hangbeállítást a legjobb minőség és hangerő érdekében.
Alkalom közben
- A megszakítások elkerülése érdekében fontolja meg a mobiltelefon kikapcsolását , ha az értekezlet során az asztali telefont használja.
- Ne használja telefonját kéz nélküli módban (hangszóró módban), ez visszhangokat és homályos vonalakat eredményezhet.
- Jó minőségű fejhallgatót használjon mikrofonnal:
- Hogy tiszta hangot biztosítson.
- Hogy a mikrofon mindig ugyanolyan távolságra legyen a szájtól.
- Helyezze a mikrofont az álla elé, ne a szája elé, hogy elkerülje a nehéz légzési hangokat.
- A kezek felszabadítása és az egér és a billentyűzet egyszerű manipulálása.
- Azonosítsa magát , amint belép a konferenciába.
- Ne feltételezze, hogy valaki nincs hívásban csak azért, mert nem hallotta a nevét.
- Legyen előre, ha korán kilép a hívásból:
- Annak elkerülése érdekében, hogy az emberek azt feltételezzék, hogy technikai nehézségekkel küzd, és várja meg, hogy újra csatlakozzon.
- Annak érdekében, hogy a szervező lehetőséget kapjon arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a bemenetet igénylő témák kezelhetők.
- Mondja el, hogy ki Ön az első néhány megjegyzése előtt, ami segíthet az embereknek az Ön hangjának a nevéhez való társításában.
- Vonzó hang használata:
- A monoton hang nem közvetít lelkesedést és érdeklődést a téma iránt, és rossz benyomást kelt.
- A hangod hangja azt jelzi, hogy érdekel, lelkes, unatkozik, nem értette stb.
- A vonal bölcsen némítása:
- Ha szükség esetén tiszta vonalat szeretne tartani, és kerülnie kell a hangok és a nagy háttérzajok beírását.
- Annak megakadályozása, hogy a többi résztvevő a várakozó zenével hagyja.
- Ha több mint 20 ember vesz részt az ülésen.
- Kérje meg a résztvevőket, hogy ne állítsák Önt szükségtelenül a megfelelő értekezletfolyamat, visszajelzés és részvétel érdekében.
- Ne féljen megszakítani:
- Ha tudsz, várj egy kis szünetet.
- Ha a vita halad, kérjen bocsánatot a megszakításért, ha szükséges, és beszéljen.
- Győződjön meg róla, hogy a némítás gomb ki van kapcsolva, hogy elkerülje a frusztrációt.
Hasznos volt ez a cikk?
