Névjegyek megtekintése

Szervezeti kapcsolatok megtekintése és rendezése a Control Hubban. Különböző szűrőket alkalmazhat a megtekinteni vagy módosítani kívánt névjegy megkereséséhez. A listából az oldal tetején található keresőmezővel is kereshet névjegyet.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Kattintson a Felhasználók gombra > Kapcsolatok.

3

A névjegyek forrásának kiválasztásához alkalmazza az alábbi szűrők bármelyikét:

  • Vezérlőközpont: Megtekintheti az elérhetőségeket, például a telefonszámot, az e-mail-címet, a SIP URI-T és a címet. Megtekinthetjük a névjegy forrását is, és szerkeszthetjük vagy törölhetjük a névjegyet.

  • BroadWorks: Megtekintheti az elérhetőségeket, például a telefonszámot, az e-mail-címet, a SIP URI-T és a címet. A névjegy forrását is megtekinthetjük. A névjegy nem szerkeszthető vagy törölhető.

  • LDAP: Megtekintheti a névjegyadatokat, például a telefonszámot, az e-mailt, a SIP URI-T és a címet. A névjegy forrását is megtekinthetjük. A névjegy nem szerkeszthető vagy törölhető.

  • UCM: Megtekintheti a névjegyadatokat, például a telefonszámot, az e-mailt, a SIP URI-T és a címet. A névjegy forrását is megtekinthetjük. A névjegy nem szerkeszthető vagy törölhető.

4

Kattintson a megtekinteni kívánt névjegyre.

Névjegyek módosítása a Vezérlőközpontban

A következő mezőket módosíthatja a kapcsolattartó CSV-fájljában:

1. táblázat. Kapcsolatfelvételi CSV-fájl hivatkozása
MezőLeírás

Megjelenített név

A név alatt megjelenő név.

Ez a mező minden kapcsolattartó számára kötelező.

Utónév

A kapcsolattartó keresztneve.

Vezetéknév

A kapcsolattartó vezetékneve.

Telefonszám

A kapcsolattartó telefonszáma. Egyetlen névjegyhez legfeljebb öt telefonszámot adhatsz meg.

Telefonszám megadása kötelező, ha nincs megadva e-mail cím.

Telefonszám típusa

A telefonszám típusa. Például: „munkahely”, „otthon” stb.

Kapcsolattartási e-mail-cím

A kapcsolattartó e-mail címe.

Ez a mező kötelező, ha a kapcsolattartóhoz nem adtunk meg telefonszámot.

SIP URI

A kapcsolattartó SIP URI-ja.

Cím

A kapcsolattartó beosztása.

Vállalat neve

A kapcsolattartó cégének neve.

Utca címe

A kapcsolattartó utcai címe.

Cím állam

A kapcsolattartó állama vagy tartománya.

Cím országa

A kapcsolattartó országa.

Irányítószám

A kapcsolattartó irányítószáma.

Csoportazonosító

Egy csoport egyedi azonosítója a Webexben.

A kapcsolattartókat hozzárendelheti a szervezetén belüli meghatározott csoportokhoz. Amikor csoportazonosítót rendel egy kapcsolattartóhoz, csak az adott csoportba tartozó Webex-felhasználók láthatják a kapcsolattartót. A névjegy rejtve lesz a csoporton kívüli Webex-felhasználók elől.

Egy kontaktust legfeljebb öt különböző csoporthoz rendelhet.

1

Jelentkezzen be a Control Hub szolgáltatásba, és lépjen a Felhasználók menüpontra. > Kapcsolatok.

2

Kattintson a Névjegyzék kezelése fülre.

3

Válassza a Létrehozás CSV-n keresztül lehetőséget.

4

A CSV tömeges névjegyhozzáadási vagy -szerkesztési oldalán válassza ki az alábbi lehetőségek egyikét a legördülő listából:

  • Minden szerkeszthető névjegy: Kattintson a Letöltés gombra a szerkeszthető névjegyeket tartalmazó CSV-fájl letöltéséhez. A letöltött fájlban vegyük fel vagy szerkesszük a névjegyeket.
  • Minta CSV-sablon: A minta sablon letöltéséhez kattintson a Letöltés gombra.
5

A CSV-adatok feltöltése részben kattintson a Fájl kiválasztása gombra, vagy húzza át a feltölteni kívánt CSV-fájlt.

Egyszerre akár 10 000 névjegyet is feltölthet.
6

Ha a kijelölt fájl CSV-fájl, kattintson a Tovább gombra. Megjelenik a Feladat oldal, amelyen megjelenik az importálás állapota. Ha az importálás sikeres, az oldalon megjelenik a Befejezett állapot felirat, és a hozzáadott vagy frissített névjegyek száma. Ha az importálás sikertelen, az oldalon megjelenik a hibák száma. A hiba részleteinek megtekintéséhez kattintson a bal oldali panelen található Hibák fülre. Kattintson a Hibák exportálása CSV-be lehetőségre a hibalista letöltéséhez. A hibaüzenetekkel kapcsolatos további információkért lásd a „Hibaüzenetek” című részt.

7

Kattintson a Close (Bezárás) gombra.

Névjegyek törlése a Control Hubból

1

Egyéni névjegy törléséhez jelöljük be a névjegy bal oldalán található jelölőnégyzetet.

2

A Névjegyzék törlése párbeszédpanelen kattintson a Törlés gombra.

3

A Vezérlőközpontból származó összes névjegy törléséhez a jelölőnégyzet bejelölése után kattintson a Műveletsáv Összes felhasználó kijelölése elemére, majd a Névjegyzék törlése párbeszédpanelen kattintson a Törlés gombra. Ha bejelöli ezt az opciót, a BroadWorks, LDAP és UCM forrásból származó névjegyek le lesznek tiltva. Csak a Vezérlőközpontból származó névjegyek vannak kiválasztva.

Hibaüzenetek

A CSV-fájlok feltöltése során a következő hibaüzenetek fordulhatnak elő:

  • DISPLAY_NAME_MANDATORY_ERROR_MESSAGE = "Display Name is mandatory in Input CSV."

  • INVALID_PHONE_NUMBER_TYPE_ERROR_MESSAGE = "Invalid Phone_Number type in Input CSV."
  • CONTACT_METHOD_REQUIRED_ERROR_MESSAGE = "At least 1 contact method is mandatory in Input CSV."
  • INTERNAL_EXCEPTION_ERROR_MESSAGE = "Internal Server error."