A következő bevált gyakorlatokra vonatkozó tippek segíthetnek a tartalom hatékonyabb megosztásában:

  • Az időmegtakarítás érdekében nyissa meg az értekezlet vagy esemény kezdete előtt megosztani kívánt alkalmazásokat.

  • A maximális sávszélesség érdekében zárja be azokat az alkalmazásokat, amelyekre nincs szüksége, vagy amelyek sávszélességet használnak, például azonnali üzenetküldő programokat, vagy olyan programokat, amelyek hangot vagy videót fogadnak az internetről.

  • Próbáljon meg nem lefedni egy megosztott alkalmazást vagy webböngészőt egy másik ablakkal a számítógép képernyőjén. Keresztbe osztott minta jelenik meg a résztvevőket megosztó ablakokban, ahol a másik ablak a megosztott alkalmazást vagy böngészőt fedi le.

  • A megosztott szoftver és az értekezletablak közötti megjelenítés váltásához szünetelt a megosztás, mielőtt visszatérne az értekezletablakba, majd folytassa a megosztást, miután visszatért a megosztott alkalmazáshoz.

  • Ha egynél több monitorral rendelkezik, amikor megoszt egy alkalmazást vagy webböngészőt, a résztvevők megtekinthetik azt bármelyik monitoron is jeleníti meg. Ha az alkalmazást vagy a webböngészőt egy másik monitorra helyezi át, az továbbra is látható a résztvevők számára.

  • Ha meg szeretne osztani egy dokumentumot, például Microsoft Word- vagy Excel-fájlt, javíthatja a résztvevők értekezlet-élményét a Tartalom megosztása , a fájl vagy alkalmazáskiválasztása, majd a Szöveg és képek optimalizálása kiválasztásával.

  • A Powerpoint-diák animációkkal és átmenetekkel való megosztásához használja az alkalmazásmegosztást vagy a képernyőmegosztást, és válassza az Optimalizálás mozgáshoz és videóhozlehetőséget.

  • A fájl bemutatása és megosztása közben a megosztott lap tetején található oldalvezérlőkkel előre és hátra léphet egy dokumentumon keresztül. A dokumentum automatikus előrehaladtát megelőző konkrét időintervallumot a Nézet menüben és az Automatikusan előre oldalak kiválasztása nézetben is beállíthatja.

  • A zavaró tényezők elkerülése és a magánélet védelme érdekében rejtse el az összes értesítést (beleértve az értekezleti és e-mailes értesítéseket is), amelyek felbukkanhatnak a képernyőn, mivel azokat mások is láthatják és olvashatják az értekezleten megosztás közben. A megnyitott rendszerüzeneteket mások nem tudják elolvasni, de a képernyő egy részét bezárják.