Následující tipy pro osvědčené postupy vám mohou pomoci efektivněji sdílet obsah:

  • Chcete-li ušetřit čas, otevřete všechny aplikace, které chcete sdílet před zahájením schůzky nebo události.

  • Chcete-li získat maximální šířku pásma, ukončte všechny aplikace, které nepotřebujete nebo které využívají šířku pásma, například programy rychlého zasílání zpráv nebo programy, které přijímají zvuk nebo video z webu.

  • Snažte se nepokrývat sdílenou aplikaci nebo webový prohlížeč jiným oknem na obrazovce počítače. V oknech pro sdílení účastníků, kde druhé okno pokrývá sdílenou aplikaci nebo prohlížeč, se zobrazí vzor křížového vychytávky.

  • Chcete-li přepínat zobrazení mezi sdíleným softwarem a oknem schůzky, pozastavte sdílení před návratem do okna schůzky a po návratu do sdílené aplikace obnovte sdílení.

  • Pokud máte více než jeden monitor, mohou jej účastníci při sdílení aplikace nebo webového prohlížeče zobrazit na kterémkoliv monitoru, který zobrazujete. Pokud přesunete aplikaci nebo webový prohlížeč na jiný monitor, bude pro účastníky stále viditelný.

  • Chcete-li sdílet dokument, například soubor aplikace Microsoft Word nebo Excel, můžete zlepšit prostředí schůzky pro tyto účastníky výběrem možnosti Sdílet obsah , výběrem souboru nebo aplikace a optimalizací pro text a obrázky.

  • Chcete-li sdílet snímky aplikace PowerPoint s animacemi a přechody, použijte sdílení aplikací nebo sdílení obrazovky a vyberte Optimalizovat pro pohyb a video.

  • Při prezentaci a sdílení souboru můžete pomocí ovládacích prvků stránky v horní části karty, kterou sdílíte, procházet dokumentem dopředu a dozadu. Můžete také nastavit určitý časový interval, než dokument automaticky postoupí, a to tak, že přepnete do nabídky Zobrazit avyberete Možnost Automaticky posunout stránky.

  • Chcete-li zabránit rozptýlení a zachovat soukromí, skryjete všechna oznámení (včetně oznámení o schůzce a e-mailech), která se mohou na obrazovce vyskakovat, protože je budou při sdílení vidět a číst ostatní na schůzce. Systémové zprávy, které se otevřou, nemohou být přečteny jinými, ale budou skrývat část obrazovky, dokud nebudou zavřeny.