Másodlagos szervezők

Másodlagos szervező az, akinek engedélye van az Ön ütemezett értekezleteinek vagy személyes irodai értekezleteinek a szervezésére, amikor Ön nem tudja megszervezni őket. Kijelölhet egy vagy több másodlagos szervezőt egy adott értekezlethez, vagy ismétlődő értekezletek sorozatához.

A másodlagos szervező elindíthat és kezelhet egy értekezletet, illetve felvételt készíthet róla, de nem szerkesztheti és törölheti az értekezletet. Ha a másodlagos szervező felvételt készít az értekezletről, akkor a felvétel az Ön felvételei között jelenik meg. Egy e-mail-üzenetet kap a felvételre mutató hivatkozással, miután az elkészült.


A másodlagos szervező nem indíthat értekezletet Cisco TelePresence rendszerből és egyéb videórendszerből sem. A másodlagos szervező csak az Ön személyes irodájából indíthat értekezletet telefonon, amennyiben ismeri az Ön szervezői PIN-kódját. Biztonsági okokból nem javasoljuk, hogy megossza a szervezői PIN-kódját, de ha mégis ezt teszi, változtassa meg az értekezletet követően.

Amikor másodlagos szervezőket ad meg a Cisco Webex-webhelyén, akkor a beállításoktól függően két lehetőség áll a rendelkezésére:

  • Választhatja azt, hogy bárki, aki a webhelyen szervezői fiókkal rendelkezik, vagy bárki, aki a szervezeten belüli felhőben regisztrált Cisco Webex-videóeszközről csatlakozik, lehessen az értekezlet szervezője. A szervezői fiókokat a webhely-rendszergazdák állítják be. Ez a lehetőség nem áll rendelkezésre a Cisco Webex segédalkalmazásokban és a Microsoft Outlook programban.

  • Másodlagos szervezőket megadhat úgy, hogy beírja az e-mail-címüket. A Webex Segédalkalmazások és a Microsoft Outlook segítségével kiválaszthat másodlagos szervezőket a résztvevői listából.


    Ezeket a beállításokat a webhely-rendszergazdák állítják be. A webhely-rendszergazda kikapcsolhatja mindkét lehetőséget, illetve azt is, hogy bárki, aki a webhelyen szervezői fiókkal rendelkezik, vagy bárki, aki a szervezeten belüli felhőben regisztrált Cisco Webex-videóeszközről csatlakozik, lehessen másodlagos szervező a saját személyes irodában.

Csak akkor tehet meg valaki másodlagos szervezőnek, ha az a személy már rendelkezik szervezői fiókkal az Ön Webex-webhelyén. A Cisco Webex Meetings a következő módszereket alkalmazza, hogy értesítse az egyes résztvevőket arról, hogy Ön másodlagos szervezőnek nevezte ki őket:

  • A személyes irodájának előszobájában elhelyezett üzenet adja a résztvevők tudtára, hogy másodlagos szervezővé váltak az értekezleten.

  • A különböző másodlagos szervezőknek küldött e-mail-meghívó adja a résztvevők tudtára, hogy másodlagos szervezővé váltak az értekezleten.

Ha egy másodlagos szervező Ön előtt csatlakozik az értekezlethez, akkor az automatikusan megkezdődik, és a másodlagos szervező kapja a szervezői szerepkört. Az elsőként csatlakozott másodlagos szervező után belépő másodlagos szervezők nem válnak automatikusan szervezővé. Ha Ön később csatlakozik a már folyamatban lévő értekezlethez, akkor a Webex Meetings automatikusan visszaadja Önnek a szervezői szerepet.


Ingyenes fiókkal rendelkező felhasználóknak nem adhat másodlagos szervezői szerepkör a Webex Meetings rendszerében.

Másodlagos szervezők hozzáadása a saját Cisco Webex-webhelyéhez

1

Jelentkezzen be Webex-webhelye fiókjába.

2

Lépjen az Értekezlet ütemezése lehetőségre.

3

Ahhoz, hogy bizonyos résztvevőket tudjon másodlagos szervezőnek megjelölni, adja őket hozzá a Résztvevők mezőhöz, nyomja meg az Enter gombot, és kattintson az Ez a résztvevő legyen másodlagos szervező lehetőségre.

4

Adja meg az értekezlet további információit, és kattintson az Értekezlet ütemezése vagy megkezdése lehetőségre.

Másodlagos szervezők hozzáadása a személyes irodában tartott értekezletekhez


Amennyiben egy olyan embert tesz meg másodlagos szervezőnek, aki már a személyes irodája előszobájában tartózkodik, akkor a következők egyike fog történni:

  • Ha a másodlagos szervező már bejelentkezett, akkor az értekezlet automatikusan elindul az Ön személyes irodájában, ha a személyes irodai értekezlet korábban még nem zajlott aktívan.

  • Ha a másodlagos szervező még nincs bejelentkezve, akkor felszólítást kap a bejelentkezésre az értekezlet megkezdése előtt.

1

Lépjen a Beállítások > Saját személyes iroda lehetőségre.

2

Jelölje be a Tarthassák mások az értekezleteket a személyes irodámban nélkülem jelölőnégyzetet.

3

Válassza a következő lehetőségek egyikét:

  • A saját irodában zajló értekezleteim másodlagos szervezőjeként való szereplés engedélyezése mindenki számára, akinek szervezői fiókja van ezen a webhelyen, vagy hitelesített Cisco-videoeszközről csatlakozik be

  • Magam választom ki a másodlagos szervezőket a saját személyes irodai értekezleteimen

Ezek a beállítások érvényesek a személyes irodájában rendezett valamennyi értekezletre (azonnali és ütemezett értekezletekre is).

4

Amennyiben a 3. lépésben kiválasztott másodlagos szervezőket, adja meg az e-mail-címüket (vesszővel elválasztva).

5

Nyomja meg a Mentés gombot.

Másodlagos szervezők hozzáadása Microsoft Outlook for Windows rendszerben

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg arról, hogy a Webex Segédalkalmazások, vagy a Webex asztali alkalmazás telepítve vannak.

1

Az értekezlet ütemezéséhez használja a megszokott módszerét a Microsoft Outlookban:

  • A Microsoft Outlook Webex-eszközsávjában válassza az Értekezlet ütemezése > Webex-értekezlet ütemezése lehetőséget.

  • A Microsoft Outlook eszközsávjában (Levél nézet) válassza az Új elemek > Értekezlet vagy megbeszélés lehetőséget.

  • A Microsoft Outlook eszközsávjában (Naptár nézet) válassza az Új értekezlet vagy az Új megbeszélés lehetőséget.

2

Adja hozzá az értekezlet résztvevőit.

3

Az értekezlet meghívójának Webex-eszközsávjában válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget.

Ezt a lépést át is ugorhatja, ha az Értekezlet ütemezése > Webex-értekezlet ütemezése lehetőséget választotta.

4

Ha a Webex beállítások párbeszédablak nincs megnyitva, válassza a Beállítások módosítása lehetőséget a Webex-eszközsávon a megnyitásához.

5

A Webex-beállítások párbeszédablakban válassza az Erőforrások lehetőséget.

6

A Másodlagos szervező részben az értekezlet résztvevői közül jelölje be azoknak a jelölőnégyzetét, akiket másodlagos szervezőnek szeretne megtenni.

7

Válassza az OK lehetőséget.

Másodlagos szervezők hozzáadása Microsoft Outlook for Windows rendszerben (Cisco Webex- és TelePresence-értekezletek)

Ezt az eljárást csak akkor kövesse, ha a Cisco Webex-webhelye és a fiókja rendelkezik az együttműködésre szolgáló tárgyalóterem (CMR) hibrid képességével.

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg arról, hogy a Webex Segédalkalmazások telepítve vannak.

1

Az értekezlet ütemezéséhez használja a megszokott módszerét a Microsoft Outlookban:

  • A Microsoft Outlook Webex-eszközsávjában válassza az Értekezlet ütemezése > Webex- és TelePresence értekezlet ütemezése lehetőséget.

  • A Microsoft Outlook eszközsávjában (Levél nézet) válassza az Új elemek > Értekezlet vagy megbeszélés lehetőséget.

  • A Microsoft Outlook eszközsávjában (Naptár nézet) válassza az Új értekezlet vagy az Új megbeszélés lehetőséget.

2

Adja hozzá az értekezlet résztvevőit.

3

Az értekezlet meghívójának Webex-eszközsávjában válassza a Webex- és TelePresence-értekezlet hozzáadása lehetőséget.

Ezt a lépést át is ugorhatja, ha az 1. lépésben az Értekezlet ütemezése > Webex- és TelePresence-értekezlet ütemezése lehetőséget választotta.

4

Az Értekezlet beállításai párbeszédablak Másodlagos szervező kiválasztása részében jelölje be a résztvevők közül azoknak a jelölőnégyzetét, akiket másodlagos szervezőnek szeretne megtenni.

5

Válassza az OK lehetőséget.

Másodlagos szervezők hozzáadása Microsoft Outlook for Mac rendszerben

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg arról, hogy a Webex Segédalkalmazások, vagy a Webex asztali alkalmazás telepítve vannak.

1

Az értekezlet ütemezéséhez használja a megszokott módszerét a Microsoft Outlookban:

  • A Microsoft Outlook Webex-eszközsávjában válassza az Értekezlet ütemezése > Webex- és TelePresence értekezlet ütemezése lehetőséget.

  • A Microsoft Outlook eszközsávjában (Levél nézet) válassza az Új elemek > Értekezlet vagy megbeszélés lehetőséget.

  • A Microsoft Outlook eszközsávjában (Naptár nézet) válassza az Új értekezlet vagy az Új megbeszélés lehetőséget.

2

Adja hozzá az értekezlet résztvevőit.

3

Az értekezlet meghívóján válassza a Webex hozzáadása lehetőséget.

Ezt a lépést át is ugorhatja, ha az Értekezlet ütemezése > Webex-értekezlet ütemezése lehetőséget választotta.

4

A Webex-beállítások párbeszédablakban válassza a Beállítások módosítása lehetőséget.

5

A Másodlagos szervező részben az értekezlet résztvevői közül jelölje be azoknak a jelölőnégyzetét, akiket másodlagos szervezőnek szeretne megtenni.

6

Válassza az OK lehetőséget.

Másodlagos szervezők hozzáadása Microsoft Outlook for Mac rendszerben (Cisco Webex- és TelePresence-értekezletek)

Ezt az eljárást csak akkor alkalmazza, ha a Cisco Webex-webhelye és a fiókja rendelkezik CMR Hybrid-képességgel.

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg arról, hogy a Webex Segédalkalmazások, vagy a Webex asztali alkalmazás telepítve van.

1

Az értekezlet ütemezéséhez használja a megszokott módszerét a Microsoft Outlookban:

  • A Microsoft Outlook Webex-eszközsávjában válassza az Értekezlet ütemezése > Webex- és TelePresence értekezlet ütemezése lehetőséget.

  • A Microsoft Outlook eszközsávjában (Levél nézet) válassza az Új elemek > Értekezlet vagy megbeszélés lehetőséget.

  • A Microsoft Outlook eszközsávjában (Naptár nézet) válassza az Új értekezlet vagy az Új megbeszélés lehetőséget.

2

Adja hozzá az értekezlet résztvevőit.

3

Az értekezlet meghívójának Webex-eszközsávjában válassza a Webex hozzáadása > Webex és TelePresence hozzáadása lehetőséget.

Ezt a lépést át is ugorhatja, ha az 1. lépésben az Értekezlet ütemezése > Webex- és TelePresence-értekezlet ütemezése lehetőséget választotta.

4

Válassza a Beállítások módosítása lehetőséget a Webex- és TelePresence-értekezlet beállítási lehetőségeit tartalmazó párbeszédablak megnyitásához.

5

A Másodlagos szervező részben az értekezlet résztvevői közül jelölje be azoknak a jelölőnégyzetét, akiket másodlagos szervezőnek szeretne megtenni.

6

Válassza az OK lehetőséget.

Másodlagos szervező hozzáadása egy meglévő értekezlethez a saját Cisco Webex-webhelyén

1

Jelentkezzen be Webex-webhelye fiókjába.

2

Lépjen az Értekezletek menübe.

3

Keresse meg a szerkeszteni kívánt értekezletet, és válassza ki a címét.

4

Kattintson a Szerkesztés lehetőségre, majd válassza a Továbbiak megjelenítése lehetőséget.

5

Jelölje be a Bárki, aki a webhelyen szervezői fiókkal rendelkezik, vagy bárki, aki a szervezeten belüli felhőben regisztrált Cisco Webex-videóeszközről csatlakozik, lehessen szervező az értekezleteimen jelölőnégyzetet, hogy az Ön nevében bárki ütemezhessen értekezletet, aki rendelkezik szervezői fiókkal.

Másodlagos szervező hozzáadása egy meglévő értekezlethez Microsoft Outlookban

1

A Microsoft Outlookban nyisson meg egy meglévő értekezletet a szerkesztéshez.

2

Az Értekezlet lapon válassza a Beállítások módosítása lehetőséget.

3

Lépjen az Érőforrások lapra és a Másodlagos szervező részben jelölje be a másodlagos szervezőként hozzáadni kívánt személy jelölőnégyzetét, majd kattintson az OK gombra.