Társszervezők

Ha a házigazda késik, vagy nem tud részt venni, a cohost elindíthatja és kezelheti az értekezletet vagy a webináriumot a helyén. A cohost-k az értekezletek kezelésében is segíthetik a házigazdát, ami nagyobb értekezletek esetén hasznos. Ha a házigazda nincs az értekezleten, a társházigazdák addig töltik be a házigazdai szerepkört, amíg az eredeti állomás csatlakozik.

Értekezlet vagy webináriumütemezésekor a házigazdák hozzárendelhetik a cohost szerepkört egy vagy több résztvevőhöz, és ezek a meghívottak cohost-ként csatlakozhatnak az értekezlethez. A házigazda hozzárendelheti a cohost szerepkört értekezlet vagy webináriumsorán is, beleértve a vendég résztvevőket is. A szerepkör hozzárendelésének lehetősége szürkén jelenik meg azon résztvevők számára, akik nem támogatott ügyfelekről csatlakoznak.

Cohost(k) hozzáadása

Az alábbi szakaszokban olvashat arról, hogyan adhat hozzá cohost(oka)t értekezlet vagy webináriumsorán, értekezlet vagy webinárium ütemezése közben, az értekezlet vagy webináriumütemezésekor , személyes szobai értekezleteihez, meglévő értekezleteihez vagy webináriumához, a Microsoft Outlookütemezőjén keresztül vagy a Webex Termelékenységi eszközökhasználatával.

Társszervező jogosultságai

A cohost-házigazdák a következő feladatokat hajthatják végre:

  • Az értekezlet vagy a webinárium információs oldaláról:

    • A regisztrációs űrlap testreszabása

    • Függőben lévő regisztrálók jóváhagyása vagy elutasítása

    • Regisztráló jóváhagyási állapotának módosítása

    • Paneltagok meghívása vagy importálása (csak webináriumon)

    • Résztvevők meghívása vagy importálása

  • A találkozó vagy a webináriumideje alatt:

    • Az értekezlet vagy webinárium indítása és lebonyolítása


      Ha az állomás fiókját törölték vagy inaktiválták, a cohost nem tudja futtatni az értekezletet. A társházigazdának új értekezletet kell létrehoznia házigazdaként.

    • Néhány vagy az összes résztvevő elnémítása vagy elnémítása

    • Engedélyezze vagy megakadályozza, hogy a résztvevők elnémítsák magukat, miután a házigazda vagy a cohost elnémította őket

    • Multimédia megosztása

    • A résztvevők áthelyezése az előcsarnokba és az előcsarnokból

    • Résztvevők kiutasítása

    • A felvétel indítása, ha egy cohost átvette a gazdaszerepet


      Miután az eredeti állomás csatlakozik, átveszik a gazda szerepet és a rögzítési képességet. A cohost szerepkörrel rendelkező résztvevők nem rögzíthetnek.

    • Résztvevők meghívása és emlékeztetője

    • Csoportos foglalkozások kezelése

    • Csatlakozás kitörési munkamenetekhez, hogy segítse a résztvevőket

    • Az értekezlet vagy a webinárium befejezése

    • Értekezlet vagy webinárium zárolása vagy zárolásának feloldása

Ha egy cohost videoeszközhöz csatlakozik, a csatlakoztatott eszköz cohost szerepkört is kap. A "Most már az értekezlet házigazdája vagy" felirat jelenik meg az eszközön, és ugyanazokkal a képességekkel rendelkezik, mint a gazdagép, például zárolja vagy feloldja az értekezlet zárolását vagy zárolását, elnémítja az összes résztvevőt, és elindítja vagy leállítja az értekezlet rögzítését, ha az eszköz átvette a fogadó szerepkört.

Az értekezlet vagy a webináriumsorán hozzárendelheti a cohost szerepkört egy vagy több értekezlet-résztvevőhöz – még a vendégekhez is.

1

Nyissa meg a Résztvevők panelt, és keresse meg azt a résztvevőt, akit cohost szeretne létrehozni.

2

Kattintson a jobb gombbal a résztvevő nevére, majd válassza a Szerepkör módosítása > Cohostlétrehozása parancsot.


 

A Cohost létrehozása szürkén jelenik meg a nem támogatott alkalmazásokból csatlakozó résztvevők számára.

Amikor értekezletet ütemez a Webex webhelyéről, megadhatja az értekezlet cohost-jait.

Annak érdekében, hogy a cohost szerepkört olyan résztvevőknek adja, akiknek nincs fogadóengedélye vagy fiókja a Webex webhelyén, előléptetheti őket a szerepre az értekezlet megkezdése után.


Értekezlet ütemezésekor csak azok a felhasználók válhatnak cohost-házigazdává, akik a Webex webhelyén értekezletet tartanak.

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyére, és válassza az Értekezletütemezése lehetőséget .

2

Az Értekezlet ütemezése lapon adja meg az értekezlet alapvető beállításait.

3

A Résztvevők mezőben vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztott résztvevőket adhat hozzá, majd nyomja le az Enter billentyűt .

4

Ha adott résztvevőket szeretne cohost-ként kijelölni, vigye az egérmutatót a résztvevő neve mellett, és kattintson a Résztvevő cohosttátétele parancsra .


 

Ha nem látja ezt a lehetőséget, lépjen az 5 . lépésre, és válassza a Hadd válasszam ki a Cohosts elemet az értekezlethez , hogy válasszon egy cohost-t a Résztvevők listából.

5

Ha nagyobb rugalmasságot szeretne biztosítani arról, hogy ki lehet az értekezlet házigazdája, nyissa meg a Speciális beállítások megjelenítése > ütemezési beállítások megjelenítése lehetőséget.

6

Válasszon egyet a további lehetőségek közül:

  • Hadd válasszak cohosts erre a találkozóra

  • Az első, ezen az oldalon szervezői fiókkal rendelkező személy, aki csatlakozik az értekezlethez, társszervezővé válik

  • Minden olyan résztvevő társszervezővé válik, aki rendelkezik szervezői fiókkal ezen az oldalon, amikor csatlakozik az értekezlethez

7

Az értekezlet azonnali megkezdéséhez kattintson a Startgombra ; ha később értekezletet tart, kattintson az Ütemezésgombra .

Amikor webináriumot ütemez a webhelyéről, megadhatja a webinárium cohost-jait.

A webinárium elindítása után átviheti a cohost szerepkört a webhelyen fiók nélküli résztvevőknek.

1

Jelentkezzen be Webex-webhelyére , és válassza a Webináriumütemezése lehetőséget .


 

Ezen a Webex webhelyen csak webináriumokkal rendelkező felhasználók jogosultak cohost-vá, amikor webináriumot ütemez.

2

A Webinárium ütemezése lapon adja meg a webináriumalapvető beállításait .

3

A Paneltagok mezőben adjon hozzá vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztott panelistákat, és nyomja le az Enter billentyűt .

4

Ha meghatározott paneltagokat szeretne cohost-ként kijelölni, vigye az egérmutatót a résztvevő neve melletti fölé, és kattintson a Panelisté cohosttátétele parancsra .

5

A webinárium ütemezéséhez kattintson az Ütemezés gombra .

A Webex webhelyén hozzárendelhet egy cohost-házigazdát a személyes szobájához . A következő beállítások nem befolyásolják a webináriumokat .

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyére, és nyissa meg a Beállítások > Személyes szobám lehetőséget.

2

A Cohost-házigazdák szakaszban jelölje be a Cohosts engedélyezése a személyes szoba értekezleteimhez jelölőnégyzetet.

3

Válasszon egyet a megjelenő beállítások közül:

  • Hadd válasszak cohosts az én Personal Room értekezletek --adja meg az e-mailt minden résztvevő, hogy szeretne lenni egy cohost.

  • Az első személy, aki csatlakozik az értekezlethez, akinek van egy állomásfiókja ezen a webhelyen, vagy az első hitelesített Cisco videoeszköz a szervezetben, aki csatlakozik a személyes szobámhoz, társházigazdává válik

  • Minden olyan résztvevő, aki rendelkezik szervezői fiókkal ezen az oldalon, valamint a szervezet minden hitelesített Cisco-videóeszköze társszervezővé válik, amikor csatlakozik a saját irodám értekezleteihez

4

Kattintson a Mentés lehetőségre.

A cohost-k az ütemezett értekezlet Csatlakozási adatai listábanszerepelnek.

Cohostokat rendelhet ütemezett értekezlethez vagy webináriumhoz.

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyére, és lépjen a Naptárba .

2

Ha nem látja az értekezletet vagy a webináriumot a listában, adjon meg egy dátumtartományt, majd válassza az OKlehetőséget .

3

Válassza ki az értekezlet vagy a webinárium nevét.

4

A Ki van meghívva az értekezleteken, vagy a webináriumokpanelistái között keresse meg a hozzárendelni kívánt személyt.

5

Kattintson a nevük mellé, majd válassza a Cohosthozzárendelése lehetőséget .

Amikor értekezletet ütemez a Webex ütemezővel a Microsoft Outlook programban, megadhatja az értekezlet cohost-jait.

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg arról, hogy telepítette a Webex Ütemezőt.

1

Értekezlet ütemezése a Microsoft Outlook programmal.

2

Résztvevők hozzáadása az értekezlethez.

3

Az értekezlet-összehíváson az Outlook menüszalagján található Cisco Webex csoportban válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget .

4

A Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállítások lehetőséget.

5

A Cohost szakaszban jelölje be a megfelelő jelölőnégyzeteket az értekezlet résztvevői számára, akiket cohost-ként szeretne megadni.

6

Válassza az OK lehetőséget.

Amikor értekezletet ütemez a Webex Termelékenységi eszközökkel a Microsoft Outlook programban, megadhatja az értekezlet társházigazdáit.

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg arról, hogy telepítette a Webex termelékenységi eszközeit.

1

Értekezlet ütemezése a Microsoft Outlook programmal.

2

Résztvevők hozzáadása az értekezlethez.

3

Az értekezlet-összehívás Webex eszköztárán válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget .

4

Ha a Webex beállítások párbeszédpanel nincs megnyitva, a Webex eszköztár Beállítások módosítása gombjának megnyitásához válassza a Beállítások módosítása lehetőséget .

5

A Webex beállításai párbeszédpanelen válassza az Erőforrások lapot.

6

A Cohost szakaszban jelölje be a megfelelő jelölőnégyzeteket az értekezlet résztvevői számára, akiket cohost-ként szeretne megadni.

7

Válassza az OK lehetőséget.