A webhely rendszergazdájának engedélyeznie kell azt a funkciót, hogy egy szervező társszervezőket jelöljön ki egy értekezleten vagy webináriumon. További információkért forduljon a weboldal rendszergazdájához.

Társszervezők

Ha a házigazda késik, vagy nem tud részt venni, a társházigazdák elindíthatják és kezelhetik az értekezletet vagy a webináriumot a helyükön. A Cohost-házigazdák segíthetnek a házigazdának az értekezletek kezelésében is, ami nagyobb találkozókhoz hasznos. Ha a házigazda nem vesz részt a találkozón, a társházigazda átveszi a házigazda szerepét, amíg az eredeti házigazda nem csatlakozik. A Webex ellenőrzi, hogy az értekezlethez csatlakozó személynek van-e szervezői fiókja ugyanazon a Webex-webhelyen, mint az értekezlet szervezője, mielőtt társszervezővé tenné.

Értekezlet vagy webináriumütemezésekor a házigazdák hozzárendelhetik a cohost szerepkört egy vagy több résztvevőhöz, és ezek a meghívottak társházigazdáként csatlakozhatnak az értekezlethez. A házigazda a cohost szerepkört értekezlet vagy webináriumsorán is hozzárendelheti, beleértve a vendég résztvevőket is. A szerep hozzárendelésének lehetősége a nem támogatott kliensekből csatlakozott résztvevők számára nem érhető el.

Társházigazdák hozzáadása

A következő szakaszokban megtudhatja, hogyan vehet fel társházigazdákat egy értekezletre vagy webináriumra, amikor az értekezletet vagy webináriumot ütemezi, személyes értekezleteire, egy meglévő értekezletre vagy webináriumra, a Microsoft Outlook ütemezőjén keresztül, vagy a Webex termelékenységi eszközeinek használatával.

Társszervező jogosultságai

A társszervezők a következő feladatokat tudják elvégezni:

  • Az értekezlet vagy a webinárium információs oldaláról:

    • A regisztrációs űrlap testreszabása

    • Függőben lévő regisztrálók jóváhagyása vagy elutasítása

    • Regisztráló jóváhagyási állapotának módosítása

    • Panellisták meghívása vagy importálása (csak webinárium)

    • Résztvevők meghívása vagy importálása

  • Az értekezlet vagy a webináriumideje alatt:

    • Az értekezlet vagy webinárium indítása és házigazdája

      Ha a házigazda fiókját törölték vagy inaktiválták, a társházigazda nem tudja futtatni a találkozót. A társházigazdának új találkozót kell létrehoznia házigazdaként.

    • Néhány vagy az összes résztvevő elnémítása vagy némítása

    • Engedélyezheted vagy megakadályozhatod, hogy a résztvevők kibillentsék magukat, miután a házigazda vagy a társházigazda elnémította őket

    • Multimédia megosztása

    • Résztvevők áthelyezése az előszobából és az előszobába

    • Résztvevő eltávolítása

    • Rögzítés

    • Résztvevők meghívása és emlékeztetése

    • Csoportos foglalkozások kezelése

    • Csatlakozzon a breakout munkamenetekhez, hogy segítsen a résztvevőknek

    • Értekezlet vagy webinárium zárolása vagy zárolásának feloldása

Ha egy társházigazda csatlakozik egy videoeszközhöz, akkor a csatlakoztatott eszköz a társházigazdai szerepkört is megkapja. "Ön most ennek a találkozónak a társházigazdája" jelenik meg az eszközön, és ugyanazokkal a képességekkel rendelkezik, mint a házigazda. Zárolhatja vagy feloldhatja az értekezletet, elnémíthatja az összes résztvevőt, és elindíthatja vagy leállíthatja az értekezlet rögzítését, de nem fejezheti be az értekezletet.

Társházigazdák hozzáadása az értekezleten vagy a webináriumon

Az értekezlet vagy a webináriumsorán hozzárendelheti a cohost szerepkört egy vagy több értekezlet-résztvevőhöz – még a vendégekhez is.

1

Nyisd meg a Résztvevők panelt, és keresd meg azt a résztvevőt, akit társházigazdává szeretnél tenni.

2

Kattintson az egér jobb oldali gombjával a résztvevő nevére, majd válassza a Szerep módosítása > Házigazda létrehozása menüpontot.

Legyen társszervező halványítva azoknál a résztvevőknél, akik nem támogatott alkalmazásokból csatlakoznak.

Társszervezők hozzáadása értekezlet ütemezése közben a User Hubban

Amikor a felhasználói központból ütemez értekezletet, megadhatja az értekezlet társszervezőit.

Ha a cohost-szerepkört a webex webhelyéngazdagéplicenc vagy fiók nélkül rendelkező résztvevőknek szeretné megadni, az értekezlet kezdete után előléptetheti őket a szerepkörre.

Csak akkor teheti társszervezővé a Webex-webhelyén Meetings-szervezői licenccel rendelkező személyeket, ha értekezletet ütemez.

1

Jelentkezzen be a Felhasználói központba, majd kattintson az Ütemezés legördülő menüre, és válassza az Értekezlet ütemezése lehetőséget.

  1. Ha van mentett értekezletsablonja, kiválaszthat egyet az Értekezletsablonok legördülő menüből.

2

A Tárgyalás ütemezése oldalon adja meg a tárgyalás alapvető beállításait.

3

A Meghívottak mezőben adjon hozzá résztvevőket vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztva, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

4

Ha meghatározott résztvevőket szeretnél társházigazdaként kijelölni, vigye az egérmutatót a résztvevő neve fölé, és kattintson a Résztvevő társházigazdává tétele lehetőségre.

Ha nem látja ezt a beállítást, a Speciális beállítások részben válassza a Társszervezők kiválasztását ehhez az értekezlethez lehetőséget, és válasszon társszervezőt a Résztvevők listájából.

5

Ha nagyobb rugalmasságot szeretnél biztosítani azzal kapcsolatban, hogy ki lehet az értekezlet társházigazdája, lépj a Speciális lehetőségek részre.

6

A Társszervezők menüpontban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

  • Legyen lehetőségem társszervezőket választani ehhez az értekezlethez
  • Az első, ezen az oldalon szervezői fiókkal rendelkező személy, vagy az első hitelesített Cisco-videóeszköz, aki/ami csatlakozik az értekezlethez, társszervezővé válik
  • Minden olyan résztvevő, aki rendelkezik szervezői fiókkal ezen az oldalon, valamint a szervezet minden hitelesített Cisco videóüzenete társszervezővé válik, amikor csatlakozik az értekezlethez
A Webex ellenőrzi, hogy az értekezlethez csatlakozott személy, mielőtt társszervezőként hozzárendeli őt, kapott-e meghívót, ha kiválasztja Az első, ezen az oldalon szervezői fiókkal rendelkező személy, vagy az első hitelesített Cisco videóeszköz, aki csatlakozik az értekezlethez, társszervezővé válik vagy Minden olyan résztvevő, aki rendelkezik szervezői fiókkal ezen az oldalon, valamint a szervezet minden hitelesített Cisco videóüzenete társszervezővé válik, amikor csatlakozik az értekezlethez.
7

Az értekezlet azonnali megkezdéséhez kattintson a Start gombra; ha később találkozik, kattintson az Ütemezés gombra.

Társszervezők hozzáadása webinárium ütemezése közben a User Hubban

Amikor a felhasználói központból ütemez egy webináriumot, megadhat társszervezőket. Bármely, az Ön Webex-webhelyén fiókkal rendelkező, szervezői vagy rendszergazdai szerepkörrel rendelkező felhasználó társszervezővé válhat a webinárium ütemezésekor.

A webinárium elindítása után átviheti a cohost szerepkört a webhelyen fiók nélküli résztvevőknek.

1

Jelentkezzen be a Felhasználói központba, kattintson az Értekezletek fülre, majd kattintson az Ütemezés legördülő menüre, és válassza a Webinárium ütemezéselehetőséget.

2

A Webinárium ütemezése oldalon adja meg a webinárium alapvető beállításait.

3

A Panellisták mezőben adjon hozzá vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztott panellistákat, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

4

Ha konkrét panelistákat szeretnél társházigazdaként kijelölni, vidd a kurzort a résztvevő neve mellett, és kattints a Panelista társházigazdává tétele lehetőségre.

Ha a webinárium ütemezésekor nem tesz segédelőadót társszervezővé, akkor a webinárium megkezdése után társszervezővé teheti őket. Kattints jobb gombbal a nevükre, és válaszd a Szerep módosítása > Házigazda létrehozása lehetőséget.
5

Kattintson az Ütemezés lehetőségre a webinárium ütemezéséhez.

Társszervezők hozzáadása a személyes irodai értekezletekhez

A felhasználói központban társszervezőt rendelhet hozzá a személyes irodájához. A következő beállítások nem befolyásolják a webináriumokat .

1

Jelentkezzen be a Felhasználói központba, majd válassza a Beállítások lehetőséget.

2

Válassza a Saját személyes iroda lehetőséget, és a Társszervezők szakaszban jelölje be a Társszervezők engedélyezése a személyes irodában tartott értekezletekhez lehetőséget.

3

Válasszon egyet a megjelenő opciók közül:

  • Legyen lehetőségem társszervezőket választani a Személyes szoba-értekezleteimhez – adja meg minden olyan résztvevő e-mail-címét, akinél Ön társszervező szeretne lenni.

  • Az első személy, aki csatlakozik a találkozóhoz, aki házigazdai fiókkal rendelkezik ezen az oldalon, vagy az első hitelesített Cisco videoeszköz a szervezetben, aki csatlakozik a személyes szobámhoz, társházigazdává válik

  • Minden olyan résztvevő, aki rendelkezik szervezői fiókkal ezen az oldalon, valamint a szervezet minden hitelesített Cisco-videóeszköze társszervezővé válik, amikor csatlakozik a saját irodám értekezleteihez

4

Kattintson a Mentés lehetőségre.

A társszervezők fel vannak sorolva az ütemezett értekezlet Csatlakozási információk között.
Cohost-k hozzáadása meglévő értekezlethez vagy webináriumhoz a webhelyén

Cohostokat rendelhet ütemezett értekezlethez vagy webináriumhoz.

1

Jelentkezzen be a Felhasználói központba , és lépjen az Értekezletek lehetőségre az értekezletek listájának megtekintéséhez, vagy a Webináriumok lehetőségre a webináriumok listájának megtekintéséhez.

2

Ha nem látja az értekezletét vagy a webináriumát a listában, adjon meg egy dátumtartományt, majd válassza az OK lehetőséget.

3

Válassza ki az értekezlet vagy a webinárium nevét.

4

Az értekezleteken a Ki van meghívva? vagy a webináriumokon a Segédelőadók menüpontban keresse meg a hozzárendelni kívánt személyt.

5

Kattints a nevük mellett található lehetőségre, majd válaszd a Társházigazda hozzárendelése lehetőséget.

Ha nem látja a nevük mellett, akkor előfordulhat, hogy nem tud társszervezőket hozzárendelni. További információkért forduljon a weboldal rendszergazdájához.
Társházigazdák hozzáadása a találkozókhoz a Microsoft Outlook for Mac és Windows a Webex Scheduler

Amikor találkozót ütemez be a Webex Scheduler programmal a Microsoft Outlook programban, megadhat társházigazdákat a találkozóhoz.

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg róla, hogy telepítette a Webex ütemezőt.

1

Találkozó ütemezése a Microsoft Outlook programmal.

2

Résztvevők hozzáadása az értekezlethez.

3

A találkozóra szóló meghívón a Cisco Webex csoportban az Outlook szalagon válassza az Add Webex Meeting lehetőséget.

4

A Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállítások lehetőséget.

5

A Házigazda szakaszban pipáld ki a megfelelő jelölőnégyzeteket az értekezlet azon résztvevői számára, akiket társházigazdaként szeretnél megadni.

6

Válassza az OK lehetőséget.

Társházigazdák hozzáadása a találkozókhoz a Microsoft Outlook for Windowsban a Webex Termelékenységi Eszközök segítségével

Amikor találkozót ütemez be a Webex Termelékenységi Eszközökkel a Microsoft Outlook programban, megadhat társházigazdákat a találkozóhoz.

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg arról, hogy telepítette a Webex Termelékenységi eszközöket.

1

Találkozó ütemezése a Microsoft Outlook programmal.

2

Résztvevők hozzáadása az értekezlethez.

3

Az értekezlet meghívójának Webex-eszközsávjában válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget.

4

Ha a Webex beállítások párbeszédablak nincs megnyitva, válassza a Beállítások módosítása lehetőséget a Webex-eszközsávon a megnyitásához.

5

A Webex beállításai párbeszédpanelen válassza az Erőforrások fület.

6

A Házigazda szakaszban pipáld ki a megfelelő jelölőnégyzeteket az értekezlet azon résztvevői számára, akiket társházigazdaként szeretnél megadni.

7

Válassza az OK lehetőséget.