Messaggi diretti

Puoi inviare un messaggio direttamente a una persona. La conversazione che hai avviato rimane tra voi due e non puoi aggiungere altre persone alla conversazione successivamente.

Spazi

Gli spazi funzionano correttamente per un gruppo di persone che lavorano su un argomento specifico. La conversazione può servire per riunirsi e discutere una cosa (che può essere a breve o lungo termine), ma l'attenzione è più circoscritta e specifica. Le conversazioni possono anche essere definite spazi autonomi.

È possibile accedere a uno spazio quando vi è stato aggiunto qualcuno che è già presente nello spazio.

Gli spazi iniziano senza essere moderati, quindi chiunque può effettuare operazioni come aggiungere o rimuovere persone o modificare nome e immagine. Ma se occorre maggiore controllo su chi sta partecipando, è possibile impostare se stessi come moderatore di uno spazio. Quindi, solo l'utente può aggiungere persone allo spazio e ottenere altri privilegi come la possibilità di eliminare i messaggi o i file delle persone.

Spazi pubblici

Gli spazi pubblici sono spazi creati all'interno della propria organizzazione che sono facilmente rilevabili. È possibile rilevare, accedere o creare spazi pubblici ed entrare in connessione con persone simili o rimanere sempre in contatto con le ultime novità. Gli spazi pubblici sono diversi dagli altri spazi poiché non sono legati a un team specifico. Chiunque nella propria organizzazione può trovare uno spazio pubblico creato. Se si cambia idea, è possibile rendere nuovamente privato uno spazio pubblico in qualsiasi momento.

Teams

Se la tua idea iniziale cambia e il progetto supera lo scopo originario, puoi creare un team , quindi spostare uno spazio in un team .

I team ti consentono di tenere tutto organizzato mettendo più spazi sotto un tema comune. I team sono ideali per un gruppo coerente di persone che collaborano su qualcosa per diverso tempo. Per qualcosa si intende più attività o sottoprogetti che si verificano allo stesso tempo.

Per accedere a un team , devi essere stato aggiunto da un moderatore.


 

È anche possibile connettere il team a un gruppo Microsoft 365 quando si crea il team. È possibile quindi gestire le persone nel team da Microsoft 365 e utilizzare le cartelle Microsoft Sharepoint per salvare i file.

Ogni team dispone almeno di uno spazio team, Generale . Vieni automaticamente aggiunto allo spazio Generale quando vieni aggiunto al team. In quanto membro del team, è possibile visualizzare e accedere a qualsiasi spazio del team non moderato all'interno del team. Puoi anche creare spazi team a cui altri possono accedere.