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Può richiedere la registrazione alla sua sessione di formazione per ottenere informazioni personali dai suoi partecipanti. Può anche decidere quali informazioni devono fornire i partecipanti per registrarsi alla sua sessione di formazione personalizzando il modulo di registrazione.
Richiedere la registrazione per una sessione di formazione programmata
Può richiedere ai partecipanti alla sessione di formazione di registrarsi a una sessione di formazione prima di potervi partecipare. La richiesta di registrazione Le consente di:
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Visualizza un elenco dei partecipanti per determinare se si sono registrati alla sessione di formazione.
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Ottenere i nomi, gli indirizzi email e, facoltativamente, altre informazioni personali dei partecipanti prima che possano partecipare alla sessione di formazione e accettare o rifiutare le richieste di registrazione individuali.
Se invita un partecipante a una sessione di formazione che richiede la registrazione, il partecipante riceve un messaggio email di invito che include:
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Informazioni sulla sessione di formazione, inclusa la password di registrazione se ne specifica una.
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Un link che il partecipante può selezionare per registrarsi alla sessione di formazione.
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Se accetta automaticamente le richieste di registrazione per una sessione di formazione che richiede una password e un partecipante si registra dopo che la sessione di formazione è già iniziata, il partecipante può partecipare immediatamente alla sessione di formazione, senza fornire la password. Pertanto, per proteggere una sessione di formazione da accessi non autorizzati, deselezionare la casella Approva automaticamente tutte le richieste di registrazione e accettare o rifiutare manualmente tutte le richieste di registrazione.
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Se non accetta automaticamente le richieste di registrazione per una sessione di formazione che richiede una password e un partecipante si registra dopo che la sessione di formazione è già iniziata, il partecipante non può partecipare alla sessione di formazione finché non riceve un messaggio email di conferma della registrazione e può fornire la password della sessione di formazione.
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Se non controlla le richieste di registrazione nel suo programma di posta elettronica durante la sessione di formazione e accetta la richiesta del partecipante, quest'ultimo non può partecipare alla sessione di formazione.
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Se richiede la registrazione per una sessione di formazione che ha raggiunto il numero massimo di iscritti, può consentire ai partecipanti di registrarsi per una lista d'attesa.
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Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione programmata, scorra fino a Registrazione. |
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Accanto a Registrazione partecipanti, spunta Richiedi la registrazione dei partecipanti. |
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(Facoltativo) Per personalizzare il modulo di registrazione per ottenere informazioni aggiuntive su ciascun partecipante, seleziona Personalizza modulo. Per i dettagli, veda Personalizzare un modulo di registrazione. |
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Effettui una delle seguenti operazioni:
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(Facoltativo) Specifica una password che gli iscritti devono fornire per registrarsi alla sessione. Se invita i partecipanti a registrarsi, ogni invitato riceve un messaggio email di invito, che contiene la password di registrazione. |
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Specifichi una data o un'ora in cui non accetta più le richieste di registrazione. |
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Specifichi un numero massimo di richieste di registrazione. Lasci la casella vuota per registrazioni illimitate. |
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Se ha specificato un numero massimo di registrazioni, scelga se consentire ai partecipanti di registrarsi per una lista d'attesa. |
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Specificare se un partecipante può annullare la registrazione. |
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Seleziona Pianificazione o Aggiornamento. |
Personalizzazione di un modulo di registrazione
Se richiede ai partecipanti di registrarsi per una sessione di formazione dal vivo o registrata, può personalizzare il modulo di registrazione in cui i partecipanti devono fornire informazioni.
Per ogni opzione che aggiunge al modulo, può specificare se i partecipanti devono fornire le informazioni per registrarsi alla sessione di formazione dal vivo o registrata.
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Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione programmata, seleziona . In Opzioni standard, vengono visualizzate le seguenti opzioni:
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(Facoltativo) In Opzioni standard, proceda come segue: |
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(Facoltativo) Aggiungi opzioni personalizzate al modulo selezionando una delle seguenti opzioni:
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Per salvare il modulo di registrazione personalizzato in modo da poterlo utilizzare per le future sessioni programmate, selezioni Salva con nome. Può salvare fino a cinque moduli personalizzati in questa pagina. |
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Seleziona OK per salvare le modifiche e chiudere la pagina Personalizza il modulo di registrazione. |