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Un commentaire ?Vous pouvez demander l'inscription à votre session de formation pour obtenir des informations personnelles auprès de vos participants. Vous pouvez également décider des informations que vos participants doivent fournir pour s'inscrire à votre session de formation en personnalisant le formulaire d'inscription.
Exiger une inscription pour une séance d'entraînement programmée
Vous pouvez demander aux participants à une session de formation de s'y inscrire avant de pouvoir y participer. L'obligation d'inscription vous permet de :
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Consultez la liste des participants pour savoir s'ils se sont inscrits à la session de formation.
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Obtenez les noms et adresses e-mail des participants et, éventuellement, d'autres informations personnelles avant qu'ils ne puissent rejoindre la session de formation, et accepter ou rejeter les demandes d'inscription individuelles.
Si vous invitez un participant à une session de formation qui nécessite une inscription, il reçoit un e-mail d'invitation contenant :
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Informations sur la séance d'entraînement, y compris le mot de passe d'inscription si vous en indiquez un.
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Un lien que le participant peut sélectionner pour s'inscrire à la session de formation.
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Si vous acceptez automatiquement les demandes d'inscription pour une session de formation nécessitant un mot de passe et qu'un participant s'inscrit alors que la session de formation a déjà commencé, il peut rejoindre la session de formation immédiatement, sans fournir de mot de passe. Par conséquent, pour protéger une session de formation contre tout accès non autorisé, désactivez la case Approuver automatiquement toutes les demandes d'inscription et acceptez ou rejetez manuellement toutes les demandes d'inscription.
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Si vous n'acceptez pas automatiquement les demandes d'inscription pour une session de formation nécessitant un mot de passe et qu'un participant s'inscrit alors que la session de formation a déjà commencé, le participant ne peut pas rejoindre la session de formation tant qu'il n'a pas reçu un e-mail de confirmation d'inscription et n'a pas fourni le mot de passe de la session de formation.
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Si vous ne vérifiez pas les demandes d'inscription dans votre programme de messagerie pendant la session de formation et que vous acceptez la demande du participant, celui-ci ne pourra pas participer à la session de formation.
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Si vous souhaitez vous inscrire à une session de formation qui a atteint le maximum de participants, vous pouvez autoriser les participants à s'inscrire sur une liste d'attente.
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Sur la page Planifier une séance d'entraînement ou Modifier une séance d'entraînement programmée, rendez-vous jusqu'à Inscription. |
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À côté de Inscription des participants, cochez Exiger l'inscription des participants. |
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(Facultatif) Pour personnaliser le formulaire d'inscription afin d'obtenir des informations supplémentaires sur chaque participant, sélectionnez Personnaliser le formulaire. Pour plus de détails, voir Personnaliser un formulaire d'inscription. |
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Effectuez l'une des opérations suivantes :
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(Facultatif) Spécifiez le mot de passe que les personnes inscrites doivent fournir pour s'inscrire à la session. Si vous invitez des participants à s'inscrire, chaque invité reçoit un e-mail d'invitation contenant le mot de passe d'inscription. |
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Spécifiez la date ou l'heure à laquelle vous n'acceptez plus les demandes d'inscription. |
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Spécifiez un nombre maximum de demandes d'inscription. Laissez la case vide pour un nombre illimité d'inscriptions. |
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Si vous avez indiqué un nombre maximum d'inscriptions, indiquez si vous souhaitez autoriser les participants à s'inscrire sur une liste d'attente. |
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Précisez si un participant peut annuler son inscription. |
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Sélectionnez Programmer ou Mettre à jour. |
Personnalisation d'un formulaire d'inscription
Si vous demandez aux participants de s'inscrire à une session de formation en direct ou enregistrée, vous pouvez personnaliser le formulaire d'inscription sur lequel les participants doivent fournir des informations.
Pour chaque option que vous ajoutez au formulaire, vous pouvez spécifier si les participants doivent fournir les informations nécessaires pour s'inscrire à la session de formation en direct ou enregistrée.
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Sur la page Planifier une séance d'entraînement ou Modifier une séance d'entraînement programmée, sélectionnez . Dans les options standard, les options suivantes apparaissent :
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(Facultatif) Dans les options standard, procédez comme suit : |
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(Facultatif) Ajoutez des options personnalisées au formulaire en sélectionnant l'une des options suivantes :
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Pour enregistrer le formulaire d'inscription personnalisé afin de pouvoir l'utiliser pour les prochaines sessions prévues, sélectionnez Enregistrer sous. Vous pouvez enregistrer jusqu'à cinq formulaires personnalisés sur cette page. |
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Sélectionnez OK pour enregistrer vos modifications et fermer la page Personnaliser le formulaire d'inscription. |
