L'organizzatore può avviare la riunione in anticipo?

L'organizzatore di una riunione può avviare e terminare la riunione in qualsiasi momento.

L'organizzatore può avviare la riunione in anticipo?

È possibile iniziare la riunione prima dell'orario di inizio pianificato?

È possibile avviare la riunione prima dell'ora di inizio pianificata?

Devo iniziare la riunione all'ora pianificata?

Una riunione iniziata in anticipo finisce anche in anticipo?


Nota:

  • Se è stata pianificata riunione a cui sono invitati partecipanti, si consiglia di non avviare inutilmente e terminare la riunione solo per verificarne le prestazioni. Ciò può incidere sulla riunione quando si tenterà di avviarla all'ora pianificata.
  • Se si avvia accidentalmente una riunione, dovrebbe essere possibile terminarla e avviarla successivamente a meno che non sia stata impostata per essere eliminata dal calendario delle riunioni quando termina.
  • Se occorre testare la funzionalità, provare la presentazione o verificare se i partecipanti possono accedere, è possibile pianificare e avviare una riunione di prova separata.
  • Una riunione avviata in anticipo può durare tutto il tempo necessario. La riunione non termina dopo una durata prestabilita ma solo quando l'organizzatore la conclude dal menu File facendo clic su Termina riunione.




Soluzione:

L'organizzatore di una riunione può avviare e terminare la riunione in qualsiasi momento.

Per avviare la riunione, la sessione di formazione o l'evento:

 

  • Nel messaggio e-mail di conferma dell'organizzatore:
    1. Fare clic sul collegamento Accedi a riunione WebEx.
      • Se è già stato eseguito l'accesso, la riunione viene avviata.
      • Se non è già stato eseguito l'accesso all'account, inserire il nome utente e la password, quindi fare clic sul pulsante Accedi.
        • Una volta fatto clic su Accedi, la riunione viene avviata.
  • Sul sito WebEx:
    1. Fare clic sul pulsante o sulla scheda WebEx personale.
    2. Accedere al sito WebEx.
    3. Nella pagina Riunioni WebEx personali, fare clic sul collegamento Avvia o Accedi a destra dell'argomento della riunione.

Se i partecipanti si sono uniti alla riunione prima dell'organizzatore, viene visualizzato Accedi anziché Avvia.

 

L'ora di inizio della riunione viene fornita solo come riferimento. È consigliabile che gli organizzatori inizino le riunioni almeno 15 minuti prima dell'ora di inizio indicata per consentire ai partecipanti di caricare il software WebEx e accedere alla conferenza audio.

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