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Imposta la registrazione richiesta per la sua riunione o il suo webinar

Richieda ai suoi partecipanti di registrarsi per una riunione o un webinar

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Migliora la sicurezza della sua riunione o del suo webinar richiedendo ai partecipanti di registrarsi. Richiedendo la registrazione, può vedere quali partecipanti si sono registrati, ottenere informazioni su di loro e impedire l'ingresso di partecipanti non autorizzati.

manage webinar registrations

Quando richiede ai partecipanti di registrarsi per una riunione o un webinar, può fare quanto segue prima e durante la sessione:

  • Visualizza un elenco dei partecipanti per determinare se si sono registrati alla riunione o al webinar.

  • Ottenere i nomi, gli indirizzi email e altre informazioni dei partecipanti prima che possano partecipare alla riunione o al webinar.

  • Accetti o rifiuti le richieste di registrazione individuali.

Se invita qualcuno a una riunione o a un webinar che richiede la registrazione, riceve un'email che include quanto segue:

  • Informazioni sulla riunione o sul webinar.

  • Un link per registrarsi alla riunione o al webinar.

  • Un ID di registrazione casuale per il webinar, se ha selezionato questa opzione.

Imposta la registrazione richiesta per la sua riunione o il suo webinar

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Accedi a User Hub, quindi faccia clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica una riunione o Pianifica un webinar.

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Dopo aver inserito le informazioni sulla riunione o sul webinar, selezioni Opzioni avanzate.

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In Registrazione, seleziona Obbligatorio.

Se seleziona Partecipa prima dell'organizzatore per la sua riunione o webinar, la registrazione non funziona. La registrazione viene disattivata per la riunione o il webinar e tutte le precedenti registrazioni dei partecipanti vengono eliminate definitivamente. Per recuperare le registrazioni di questi partecipanti, contatti il. Cisco Technical Assistance Center

Per ulteriori informazioni su queste funzionalità, vedere Opzioni di pianificazione avanzate per Webex Meetings e Webex Webinars.

Se ha richiesto la registrazione per un webinar e successivamente lo aggiunge a una serie di webinar, il modulo di registrazione per il suo webinar si sincronizza con il modulo di registrazione della serie. Tutti i dati raccolti per il webinar prima di aggiungerli a una serie vengono conservati, ma ogni nuova informazione di registrazione segue il modulo di registrazione della serie.

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Scelga le seguenti opzioni:

  • Per i webinar, per impedire l'accesso non autorizzato ai partecipanti ospiti, in ID registrazione, seleziona Genera un'autenticazione ID casuale per ogni registrante.

    Dopo aver programmato il webinar, il partecipante riceve un ID di registrazione tramite e-mail. Quando il partecipante si unisce al webinar, inserisce l'ID di registrazione e il suo indirizzo email per l'autenticazione.

    Questa funzione è disponibile in un ciclo di rilascio ritardato e si applica solo ai webinar. Controlli status.webex.com/maintenance per vedere quando è disponibile sul suo sito.

  • In base alle regole di approvazione, lasci deselezionata Approva automaticamente tutte le richieste di registrazione per proteggere una riunione o un webinar da accessi non autorizzati.

    L'host accetta o rifiuta manualmente tutte le richieste di registrazione. Per ulteriori informazioni sulle regole di approvazione, faccia clic su Principi di esecuzione delle regole.

    Se lascia questa opzione deselezionata e un partecipante si registra dopo la riunione, o il webinar è già iniziato, non può partecipare finché non riceve un'email di conferma della registrazione e non inserisce la password della riunione o del webinar. Per ulteriori informazioni, consulti Accettare o rifiutare le richieste di registrazione a riunioni e webinar.

  • Se seleziona Approva automaticamente tutte le richieste di registrazione e un partecipante si registra dopo che la riunione o il webinar è già iniziato, il partecipante può partecipare immediatamente senza fornire la password.

    In Numero registrante, in Numero massimo di registranti, inserisca un numero per impostare un limite di registrazione. Se ha un piano da 1000, 3000 o 5000 partecipanti, può accettare un massimo di 10.000 registrazioni. Se ha un piano da 10.000, 25.000, 50.000 o 100.000 partecipanti, può accettare il 20% in più di registrazioni rispetto a quanto consentito dal suo piano. Ad esempio, se ha un piano da 10.000 partecipanti, può accettare un massimo di 12.000 registrazioni.

    Sebbene possa accettare più registrazioni di quelle consentite dal suo piano, solo il numero di partecipanti consentito dal suo piano può partecipare alla sua riunione o al suo webinar. Ad esempio, se ha un piano da 10.000 partecipanti, possono aderire solo 10.000 partecipanti. Se ha un piano da 1000, 3000 o 5000 partecipanti, possono aderire rispettivamente solo 1000, 3000 o 5000 partecipanti.

  • Se ha creato una landing page per fornire ulteriori informazioni o una pagina di ringraziamento, inserisca l'URL della pagina nella sezione Pagina di destinazione successiva alla registrazione. Questa pagina si apre automaticamente dopo che il partecipante ha completato la registrazione.

    Se questo dominio non è stato aggiunto alla lista consentita creata dall' amministratore del suo sito, non può salvarlo. Contatti l'amministratore del suo sito.

Se qualcuno cerca di registrarsi per una riunione o un webinar completo, riceve un'email con ulteriori informazioni.

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(Facoltativo) Personalizza il modulo di registrazione per ottenere informazioni aggiuntive su ciascun partecipante.

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Faccia clic su Pianificazione.

Se deseleziona Richiedi la registrazione dei partecipanti dopo che uno o più partecipanti si sono registrati alla riunione o al webinar, vengono eliminate tutte le registrazioni. Se seleziona nuovamente Richiedi la registrazione dei partecipanti, il modulo di registrazione è predefinito il modulo di registrazione standard con il nome e l'indirizzo email del partecipante.

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