Pianificare riunioni da uno degli spazi personali.

Per pianificare una riunione avanzata associata a unospazio, è necessario disporre di una licenza e far parte della stessa organizzazione della persona che ha creato lo spazio.

Il numero di persone che possono accedere alla riunione può variare a seconda che sia associata a uno spazio una riunione classica o avanzata.

Per le riunioni classica, dipende dal tipo di account della persona che ha creato lo spazio.Per ulteriori informazioni, vedere Funzionalità della riunione e Sponsor della riunione in Cisco Webex.

Per riunioni avanzate, dipende dal tipo di account di cui si dispone, come organizzatore.

Scegliere lo strumento di pianificazione che si desidera utilizzare per pianificare le riunioni.È possibile pianificare le riunioni da uno spazio utilizzando Microsoft Outlook, Google Calendar o lo strumento di pianificazione delle app Webex ( se l'amministratore ha impostato l'account con Servizio di calendario ibrido Cisco Webex).

Se l'amministratore non ha impostato l'account con il calendario ibrido o si sta utilizzando un calendario diverso da Microsoft Outlook o Google Calendar, utilizzare le istruzioni in Altri calendari.

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Nello spazio, fare clic su Pianifica.

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Selezionare Pianifica riunione.

App Webex apre un invito di calendario in Microsoft Outlook che include automaticamente gli indirizzi e-mail per tutti gli utenti nello spazio, il nome dello spazio come oggetto e "@webex:spazio" nel campo Posizione.A seconda della configurazione, l'invito può anche includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni di accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard.

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Specificare la data, l'ora e altri dettagli.

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Aggiungere una sala Cisco Webex o un dispositivo della scrivania selezionando Assistente di pianificazione > Aggiungi sale su Windows o Pianificazione o Ricerca sala, quindi Aggiungi sala su Mac, quindi aggiungere la sala o i dispositivi della scrivania che si desidera includere.

Un pulsante Partecipa viene visualizzato sul dispositivo 5 minuti prima dell'inizio della riunione.

 
L'amministratore deve impostare l'account con il calendario ibrido in modo da poter pianificare i dispositivi di sala in questo modo.Se non si riesce ad aggiungere una sala o un dispositivo della scrivania oppure se il pulsante Accedi non viene visualizzato prima della riunione, contattare l'amministratore.
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Inviare l'invito alla riunione.

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Nello spazio, fare clic su Pianifica.

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Selezionare Pianifica riunione.

Se si utilizza Google Calendar con Microsoft Outlook, l'app Webex apre un invito di calendario in Microsoft Outlook.Altrimenti, viene aperto Google Calendar utilizzando il browser predefinito.L'invito contiene il nome dello spazio come oggetto della riunione "@webex:spazio" nel campo Posizione e include gli indirizzi e-mail delle persone nello spazio.A seconda della configurazione, l'invito può anche includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni di accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard.

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Specificare la data, l'ora e altri dettagli.

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Aggiungere una sala Cisco Webex o un dispositivo della scrivania selezionando Assistente di pianificazione > Aggiungi sale su Windows o Pianificazione o Ricerca sala, quindi Aggiungi sala su Mac, quindi aggiungere la sala o i dispositivi della scrivania che si desidera includere.

Un pulsante Partecipa viene visualizzato sul dispositivo 5 minuti prima dell'inizio della riunione.

 
L'amministratore deve impostare l'account con il calendario ibrido in modo da poter pianificare i dispositivi di sala in questo modo.Se non si riesce ad aggiungere una sala o un dispositivo della scrivania oppure se il pulsante Accedi non viene visualizzato prima della riunione, contattare l'amministratore.
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Inviare l'invito alla riunione.

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Nello spazio, fare clic su Pianifica.


 

Qui vengono trovate tutte le riunioni pianificate nello spazio.

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Selezionare Pianifica riunione.

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Modificare il nome della riunione in Argomento.

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Selezionare la data e ora per la riunione e, opzionalmente, aggiungere una descrizione della riunione.

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Tutti i membri dello spazio vengono invitati automaticamente alla riunione.Aggiungere gli invitati digitando il relativo nome o indirizzo e-mail.Rimuovere gli invitati passando il mouse sul nome degli invitati e facendo clic su Rimuovi.

Inizialmente, la disponibilità sconosciuta Disponibilità sconosciuta mostra accanto al nome di ciascuna persona.Se la persona è disponibile all'ora selezionata, il simbolo viene aggiornato in Disponibile .Se la persona non è disponibile, il simbolo viene aggiornato in Non disponibile .Se non è possibile recuperare la disponibilità di qualcuno, la disponibilità sconosciuta continua a essere mostrata accanto al nome di tale persona.


 

Se gli invitati non sono disponibili, modificare l'ora della riunione e gli aggiornamenti dello stato di disponibilità oppure fare clic su un intervallo di tempo nel calendario a destra dello schermo per visualizzarne la disponibilità.

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Fare clic su Pianifica.

La riunione viene aggiunta al calendario.Un invito e-mail viene inviato a tutti gli invitati alla riunione.

Operazione successivi

Se occorre apportare modifiche, è possibile aggiornare i dettagli della riunione o annullare la riunione.

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Nello spazio, fare clic su Pianifica.

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Fare clic su Informazioni riunionespazio, selezionare Copia, quindi passare al calendario e incollare le informazioni della riunione in una riunione.

A seconda della configurazione, le informazioni della riunione possono includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni di accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard.

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Tornare all'app Webex e alla vista delle informazioni della riunione nello spazio.Accanto a Persone, selezionare Copia, quindi passare al calendario e incollare gli indirizzi e-mail nella sezione A della riunione.

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Specificare la data, l'ora e altri dettagli, quindi inviare l'invito.

Operazioni preliminari

È possibile utilizzare lo strumento di pianificazione nell'app se sono state migliorate le riunioni associate a uno spazio.Se a uno spazio sono associate riunioni classica, copiare le informazioni della riunione e incollarle in un calendario di terze parti.
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Andare a Messaggistica e selezionare uno spazio.

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Nello spazio, toccare il menu attività e scegliere Pianifica.

  • Modificare l'argomento della riunione.

  • Scegliere una data e un'ora di inizio e fine.

  • Le persone nello spazio vengono aggiunte automaticamente come invitati.Toccare Invitati per aggiungere o rimuovere persone.

    Toccare Verifica disponibilità per visualizzare l'ora libera di tutti i partecipanti e trascinare la riunione sull'intervallo di tempo specificato.Inoltre:

    • Visualizzare un elenco di utenti disponibili all'ora selezionata.

    • Toccare e tenere premuto sulla riunione per trascinarla e rilasciarla in un intervallo di tempo diverso.

    • Toccare e trascinare le schede della riunione per modificare la durata della riunione.Qualsiasi modifica viene riflessa negli orari di inizio e fine dello pianificazione.

  • Inserire una descrizione.

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Toccare Pianifica per pianificare la riunione.

Operazioni preliminari

È possibile utilizzare lo strumento di pianificazione nell'app se sono state migliorate le riunioni associate a uno spazio.Se a uno spazio sono associate riunioni classica, copiare le informazioni della riunione e incollarle in un calendario di terze parti.
1

Andare a Messaggistica e selezionare uno spazio.

2

Nello spazio, toccare il menu attività e scegliere Pianifica.

  • Modificare l'argomento della riunione.

  • Scegliere una data e un'ora di inizio e fine.

  • Le persone nello spazio vengono aggiunte automaticamente come invitati.Toccare Invitati per aggiungere o rimuovere persone.

    Toccare Seleziona calendario per visualizzare l'ora libera di tutti i partecipanti e trascinare la riunione su tale intervallo di tempo.Inoltre:

    • Visualizzare un elenco di utenti disponibili all'ora selezionata.

    • Toccare e tenere premuto sulla riunione per trascinarla e rilasciarla in un intervallo di tempo diverso.

    • Toccare e trascinare le schede della riunione per modificare la durata della riunione.Qualsiasi modifica viene riflessa negli orari di inizio e fine dello pianificazione.

  • Inserire una descrizione.

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Toccare Pianifica per pianificare la riunione.

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Accedere a Webex e dallo spazio, fare clic su PianificaPianifica.

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Accanto a Informazioni riunione, selezionare Copia, quindi passare al calendario e incollare le informazioni della riunione in una riunione.A seconda della configurazione, le informazioni della riunione possono includere un collegamento di accesso alla riunione, opzioni per l'accesso tramite telefono e un indirizzo video in modo che le persone possano accedere da qualsiasi sistema video basato su standard.

3

Tornare all'app Webex e alla vista Informazioni riunione spazio .Accanto a Persone, selezionare Copia, quindi passare al calendario e incollare gli indirizzi e-mail nella sezione A della riunione.

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Specificare la data, l'ora, altri dettagli da includere, quindi inviare l'invito.