Schedule meetings from one of your spaces..

Kuruluşun dahili ve harici kişileri, Webex toplantı sahibi lisansına sahiplerse bir alanla ilişkili gelişmiş bir toplantı planlayabilir.

Toplantınıza katılabilecek kişi sayısı, bunun bir alanla ilişkilendirilmiş klasik veya gelişmiş bir toplantı olmasına bağlı olarak değişebilir.

Klasik toplantılar için alanı oluşturan kişinin hesap türüne bağlıdır. Daha fazla bilgi için bkz. Cisco Webex Toplantı Özellikleri ve Toplantı Sponsorları .

Gelişmiş toplantılar için, toplantı sahibi olarak sahip olduğunuz hesabın türüne bağlıdır.

Webex Uygulama toplantıları için uçtan uca şifreleme

Bir alanla ilişkili toplantılar, uçtan uca şifrelemeyi destekler. Tüm toplantılarınızı varsayılan olarak nasıl şifreleyeceğiniz hakkında daha fazla bilgi için bkz. Webex Uygulaması| Toplantılar için uçtan uca şifreleme ayarlayın .

Zamanlayıcıyı seçin toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Toplantıları bir alandan Microsoft Outlook, Google Takvim veya Webex Uygulama planlayıcısını kullanarak planlayabilirsiniz (yöneticiniz hesabınızı Cisco Webex Karma Takvim Hizmeti ile Kurulum ).

Yöneticiniz hesabınızı Karma Takvim ile kurmadıysa veya Microsoft Outlook ya da Google Takvim dışında bir takvim kullanıyorsanız, Diğer Takvimler .

1

Boşlukta, tıklayın program .


 

Yöneticiniz, hesabınızı Karma Takvim ile Kurulum , şunları yapacaksınız: uzayda planlanan tüm toplantıları bulun .

2

Seç Bir toplantı planlayın .

Webex Uygulaması, Microsoft Outlook , alandaki herkes için e-posta adreslerini, konu olarak alan adını ve "@webex:space" ifadesini otomatik olarak içeren bir takvim daveti açar. Konum alan. Kurulumunuza bağlı olarak, davet ayrıca toplantıya katılmak için bir bağlantı, Telefonla katılma seçenekleri ve insanların standartlara dayalı herhangi bir video sisteminden katılabilmesi için bir video adresi içerebilir.

3

Tarih, saat ve diğer ayrıntıları belirtin.

4

Seçerek bir Cisco Webex odası veya masa cihazı ekleyin Zamanlama Yardımcısı > Oda Ekle Windows'ta veya zamanlama veya Oda Bulucu ve sonra Oda Ekle Mac'te ve ardından dahil etmek istediğiniz oda veya masa cihazlarını ekleyin.

bir Katıl düğmesi toplantı başlamadan 5 dakika önce cihazda görünür.

 
Oda cihazlarını bu şekilde planlayabilmeniz için yöneticinizin hesabınızı Karma Takvim ile Kurulum gerekir. Oda veya masa cihazı ekleyemiyorsanız ya da toplantıdan önce Katıl’ı görmüyorsanız yöneticinize başvurun.
5

Toplantı davetini gönderin.

1

Boşlukta, tıklayın program .


 

Yöneticiniz, hesabınızı Karma Takvim ile Kurulum , şunları yapacaksınız: uzayda planlanan tüm toplantıları bulun .

2

Seç Bir toplantı planlayın .

Google Takvim'i Microsoft Outlook ile kullanıyorsanız, Webex App Microsoft Microsoft Outlook bir takvim daveti açar. Aksi takdirde, varsayılan tarayıcınızı kullanarak Google Takvim'i açar. Davet, toplantı konusu olarak alan adına sahiptir, "@webex:space" Konum alan ve alandaki kişilerin e-posta adreslerini içerir.


 
Kurulumunuza bağlı olarak, davetiye aşağıdaki seçenekleri de içerebilir, böylece insanlar herhangi bir standart tabanlı video sisteminden katılabilirler:
  • Toplantı bağlantısı

  • Telefonla katıl seçeneği

  • Video adresi

3

Tarih, saat ve diğer ayrıntıları belirtin.

4

Seçerek bir Cisco Webex odası veya masa cihazı ekleyin Zamanlama Yardımcısı > Oda Ekle Windows'ta veya zamanlama veya Oda Bulucu ve sonra Oda Ekle Mac'te ve ardından dahil etmek istediğiniz oda veya masa cihazlarını ekleyin.

bir Katıl düğmesi toplantı başlamadan 5 dakika önce cihazda görünür.

 
Oda cihazlarını bu şekilde planlayabilmeniz için yöneticinizin hesabınızı Karma Takvim ile Kurulum gerekir. Oda veya masa cihazı ekleyemiyorsanız ya da toplantıdan önce Katıl’ı görmüyorsanız yöneticinize başvurun.
5

Toplantı davetini gönderin.

1

Alanda Toplantı planla üzerine tıklayın, ve ardından toplantı bilgilerinizi girin:

  • Toplantı konusunu düzenleyin.

  • Bir Başlat ve bitiş Tarih ve Saat.

  • kontrol et yineleme , toplantıyı düzenli olarak tekrarlanacak şekilde planlamak için günlük, haftalık veya aylık artışlar arasından seçim yapın.

  • E-posta davetiyesine dahil edilecek bir açıklama girin.

2

Alanın tüm üyeleri otomatik olarak toplantıya davet edilir. Adlarını veya e-posta adresi yazarak davetlileri ekleyin. Davetlileri adlarının üzerine gelip tıklayarak davetlileri kaldırın Kaldır .


 

Davetliler müsait değilse, toplantı saatini ve uygunluk durumu güncellemelerini değiştirin veya Takvimi kontrol et kullanılabilirliğini görmek için.

3

Bir toplandı odası rezerve etmek için şuraya gidin: Odalar ve bir toplandı odası adını veya yerini girin. Müsaitliklerini göstermek için oda adlarının yanında simgeler görürsünüz. Toplantı davetine eklemek için bir oda adına tıklayın.


 

Yalnızca kuruluş dizininizde listelenen toplantı odaları görüntülenir.

4

Gelişmiş Ayarlar'a tıklayın ve mevcut seçenekler arasından seçim yapın:

  • Toplantı türü
  • Güvenlik

    Katılımcı videolarınıza ve paylaşılan içeriğinize ses filigranları ekleyebilirsiniz. Ses filigranları altında, Toplantı sesine filigran ekle seçeneğini işaretleyin. Site yöneticisi filigranlı toplantıları Control Hub'a yükleyebilir. Bu toplantı daha sonra kaydı analiz eder ve benzersiz tanımlayıcıları arar. Toplantıyı hangi kaynak istemci veya cihazın kaydettiğini görmek için sonuçlara bakabilirler.

    Katılımcı videolarına ve paylaşılan içeriğe görsel filigranlar ekleyebilirsiniz.

  • Ses bağlantısı
  • Planlama seçenekleri
5

Planla 'yatıklayın.

Toplantı takviminize eklenir. Toplantıya davet edilen herkese bir e-posta davetiyesi gönderilir.

Sonraki işlemler

Değişiklik yapmanız gerekiyorsa, toplantı ayrıntılarını güncelle veya toplantıyı iptal et .


 
1

Boşlukta, tıklayın program .


 

Yöneticiniz, hesabınızı Karma Takvim ile Kurulum , şunları yapacaksınız: uzayda planlanan tüm toplantıları bulun .

Click Schedule
2

tıklayın Uzay toplantı bilgileri , seç kopyala ve ardından takviminize gidin ve toplantı bilgilerini bir toplantıya yapıştırın.

Kurulumunuza bağlı olarak, toplantı bilgileri, toplantıya katılmak için bir bağlantı, Telefonla katılma seçenekleri ve insanların standartlara dayalı herhangi bir video sisteminden katılabilmesi için bir video adresi içerebilir.

3

Webex Uygulamanıza geri dönün ve Uzay toplantı bilgileri görünüm. yanında insanlar , seç kopyala ve ardından takviminize gidin ve e-posta adreslerini için toplantı bölümü.

4

Tarihi, saati ve diğer ayrıntıları belirtin ve ardından daveti gönderin.

Başlamadan önce

Varsa uygulama içi zamanlayıcıyı kullanabilirsiniz. bir alanla ilişkili gelişmiş toplantılar . Bir alanla ilişkilendirilmiş klasik toplantılarınız varsa, toplantı bilgilerini kopyalayın ve üçüncü taraf takvimine yapıştırın.
1

Mesajlaşmaya gitbir alan seçin.

2

Alanda etkinlik menüsüne dokununve Planla’yı seçin.

  • Toplantı konusunu düzenleyin.

  • Bir Başlat ve bitiş Tarih ve Saat.

  • Alandaki kişiler otomatik olarak davetli olarak eklenir. dokunun davetliler kişi eklemek veya kaldırmak için

    dokunun Müsaitliği kontrol et herkesin ne zaman boş olduğunu görmek ve toplantınızı o zaman aralığına sürüklemek için. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

    • Seçilen saatte kimlerin müsait olduğunun bir listesini görün.

    • Farklı bir zaman dilimine sürükleyip bırakmak için toplantıya uzun dokunun.

    • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerine dokunun ve sürükleyin. Herhangi bir değişiklik, zamanlayıcı başlangıç ve bitiş zamanlarına yansıtılır.

  • Bir açıklama girin.

3

dokunun program Toplantınızı planlamak için

Başlamadan önce

Varsa uygulama içi zamanlayıcıyı kullanabilirsiniz. bir alanla ilişkili gelişmiş toplantılar . Bir alanla ilişkilendirilmiş klasik toplantılarınız varsa, toplantı bilgilerini kopyalayın ve üçüncü taraf takvimine yapıştırın.
1

Mesajlaşmaya gitbir alan seçin.

2

Alanda etkinlik menüsüne dokununve Planla’yı seçin.

  • Toplantı konusunu düzenleyin.

  • Bir Başlat ve bitiş Tarih ve Saat.

  • Alandaki kişiler otomatik olarak davetli olarak eklenir. dokunun davetliler kişi eklemek veya kaldırmak için

    dokunun Takvimi Kontrol Et herkesin ne zaman boş olduğunu görmek ve toplantınızı o zaman aralığına sürüklemek için. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

    • Seçilen saatte kimlerin müsait olduğunun bir listesini görün.

    • Farklı bir zaman dilimine sürükleyip bırakmak için toplantıya uzun dokunun.

    • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerine dokunun ve sürükleyin. Herhangi bir değişiklik, zamanlayıcı başlangıç ve bitiş zamanlarına yansıtılır.

  • Bir açıklama girin.

3

dokunun program Toplantınızı planlamak için

1

Webex’te oturum açın ve alanınızdan Planla’ya tıklayınSchedule.

2

yanında Toplantı Bilgileri , seç kopyala ve ardından takviminize gidin ve toplantı bilgilerini bir toplantıya yapıştırın. Kurulumunuza bağlı olarak, toplantı bilgileri, toplantıya katılmak için bir bağlantı, telefonla katılma seçenekleri ve insanların standartlara dayalı herhangi bir video sisteminden katılabilmesi için bir video adresi içerebilir.

3

Webex uygulaması geri dönün ve Uzay Toplantı Bilgileri görünüm. yanında insanlar , seç kopyala ve ardından takviminize gidin ve e-posta adreslerini için toplantı bölümü.

4

Eklemeniz gereken tarihi, saati ve diğer ayrıntıları belirtin ve ardından daveti gönderin.