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15 mar 2021 | vista/e | persone pensano che sia stato utile

Gestione del contenuto dell'Assistente Cisco Webex dopo una riunione Webex

Gestione del contenuto dell'Assistente Cisco Webex dopo una riunione Webex

Visualizzazione del contenuto della riunione creato dall'Assistente Webex per le riunioni

Al termine della riunione, l'organizzatore della riunione riceve un messaggio e-mail quando sono disponibili elementi di evidenziazione, trascrizione e registrazione della riunione. Se l'organizzatore ha condiviso il contenuto con l'utente, si riceverà anche un messaggio e-mail. Il messaggio e-mail contiene un collegamento al contenuto della riunione sul sito Webex.

L'Assistente Webex è disponibile in Webex Meetings versione 40.4 e successive.

Questa funzione richiede la piattaforma video Cisco Webex versione 2.0 con l'accesso alle riunioni da sistemi video abilitati. Per individuare la versione in uso, vedere Ricerca del numero di versione cisco Webex Meetings.

Se l'Assistente Webex è abilitato sul sito Webex, gli organizzatori delle riunioni possono attivare o disattivare l'Assistente Webex durante la riunione. Per attivare automaticamente l'Assistente Webex ogni volta che si avvia una riunione, selezionare l'opzione Assistente Webex nelle preferenze dipianificazione.

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Se si è l'organizzatore e il contenuto è pronto per la visualizzazione, si riceverà un messaggio e-mail che indica "Il contenuto della riunione Webex è disponibile". Selezionare Visualizza contenuto riunione nel messaggio e-mail.

Il contenuto della riunione è disponibile per e-mail

Se l'organizzatore ha condiviso il contenuto della riunione con l'utente, il messaggio e-mail indica " Nome organizzatore >condiviso contenuto della riunioneWebex".

Viene visualizzata la pagina Contenuto riunione sul sito Webex.

Pagina contenuto riunione
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Se le evidenziazioni della riunione sono state acquisite durante la riunione, è possibile accedervi dalla scheda Evidenzia. Se la riunione è stata registrata, è possibile accedere rispettivamente alla trascrizione e alla registrazione della riunione dalle schede Trascrizione e Registrazione.

Se si desidera ottenere ulteriori informazioni su qualcuno che ha partecipato alla riunione, selezionare la relativa immagine di profilo nell'elenco dei partecipanti per visualizzare il relativo profilo Dettaglipersone.


È anche possibile passare al contenuto della riunione direttamente dal sito Webex quando è disponibile. Andare a Riunioni nella barra di navigazione a sinistra e selezionare la scheda Completato.

Scheda Passato

Individuare e selezionare la riunione.

Se la riunione non è visualizzata nell'elenco, l'organizzatore non ha condiviso il contenuto della riunione.

Se si è l'organizzatore e il contenuto è pronto per la visualizzazione, si riceverà un messaggio e-mail che indica "Il contenuto della riunione Webex è disponibile". È possibile visualizzare il contenuto della riunione dal sito Webex e dall'app mobile.

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Scorrere a sinistra sulla home page dell'app mobile e toccare la scheda Completato.

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Toccare la riunione per visualizzare le Informazioni sulla riunione, Evidenziazioni , Trascrizione e Registrazione .

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15 mar 2021| vista/e | persone pensano che sia stato utile

Condivisione del contenuto della riunione con altri in Cisco Webex Meetings

Se è stata ospitata una riunione che ha utilizzato l'Assistente Webex per Meetings, le evidenziazioni sono disponibili sul sito Webex al termine della riunione. Se è stata registrata la riunione, la trascrizione e la registrazione sono disponibili anche sul sito Webex. È possibile condividere il contenuto di questa riunione con altri.

Gli organizzatori possono condividere il contenuto della riunione in diversi modi: selezionando una casella di controllo, selezionando da un elenco di partecipanti o inserendo gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere il contenuto della riunione.

Condivisione di contenuto con tutti i partecipanti
  1. Sul sito Webex, andare a Preferenze nella barra di navigazione a sinistra.

  2. Selezionare la scheda Pianificazione.

  3. Selezionare la casella di controllo accanto a Condividi automaticamente evidenziazioni, registrazioni e trascrizioni della riunione con i partecipanti e gli invitati alla riunione e consenti loro di apportare lemodifiche.

Selezionare da un elenco di partecipanti e partecipanti
  1. Andare a Riunioni nella barra di navigazione a sinistra, quindi selezionare la scheda Completato.

    Scheda Passato
  2. Individuare e selezionare la riunione.


    Se si desidera modificare il nome della riunione e della registrazione in un nome più descrittivo prima di condividerlo, fare clic su , apportare le modifiche Premere per modificare la riunionee fare clic su Premere per salvare le modifiche. Accertarsi che la casella di controllo Make recording topic match new meeting topic (Crea argomento registrazione corrisponda al nuovo argomento della riunione) sia selezionata, quindi fare clic su Yes(Sì).

  3. Accanto all'argomento della riunione, selezionare Invia elementievidenziati , quindi fare clic su Seleziona persone dai partecipanti e dagli invitati.

  4. Selezionare la casella di controllo accanto a ciascuna persona con cui si desidera condividere il contenuto della riunione, quindi fare clic su Seleziona.

  5. Fare clic su Share(Condividi).

Inserisci indirizzo e-mail

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Andare a Riunioni nella barra di navigazione a sinistra, quindi selezionare la scheda Completato.

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Individuare e selezionare la riunione.

Se si desidera modificare il nome della riunione e della registrazione in un nome più descrittivo prima di condividerlo, fare clic su , apportare le modifiche Premere per modificare la riunionee selezionare Premere per salvare le modifiche. Accertarsi che la casella di controllo Make recording topic match new meeting topic (Crea argomento registrazione corrisponda al nuovo argomento della riunione) sia selezionata, quindi fare clic su Yes(Sì).
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Accanto all'argomento della riunione, fare clic su .

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Per condividere il contenuto con partecipanti e invitati, fare clic su Seleziona persone dai partecipanti e dagliinvitati. Altrimenti, inserire i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere il contenuto.

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Fare clic su Autorizzazioni , quindi selezionare Visualizzatore o Editor per specificare se ciascuna persona può visualizzare o modificare il contenuto.

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Fare clic su Back(Indietro).

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(Opzionale) Inserire un messaggio introduttivo da includere con il messaggio e-mail.

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Fare clic su Share(Condividi).

1

Nella pagina Info riunione, toccare .

Per passare alla pagina Info riunione, vedere Visualizzazione del contenuto della riunione creato dall'Assistente Webex.


 

Se si desidera modificare il nome della riunione e della registrazione in un nome più descrittivo prima di condividerlo, toccare , apportare le modifiche Premere per modificare la riunionee toccare Premere per salvare le modifiche. Accertarsi che la casella di controllo Crea argomento registrazione corrisponda al nuovo argomento della riunione sia selezionata.

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Inserire o selezionare i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere il contenuto della riunione, quindi toccare Condividi.


 

Per interrompere la condivisione di contenuto con qualcuno, toccare Premere per condividere la riunione e quindi toccare Autorizzazioni . Toccare la freccia dell'elenco a discesa accanto al nome della persona, quindi toccare Rimuovi.

Per interrompere la condivisione del contenuto della riunione con tutti, toccare Interrompi condivisione. Tutte le persone con cui è stato condiviso contenuto non potranno più accedere al contenuto della riunione.

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15 mar 2021| vista/e | persone pensano che sia stato utile

Revisione e gestione delle evidenziazioni create utilizzando l'Assistente Webex per le riunioni

Se è stato utilizzato l'Assistente Webex per acquisire le evidenziazioni durante la riunione Webex, le evidenziazioni sono disponibili al termine della riunione. L'organizzatore può condividere i punti più importanti con altri e assegnare loro privilegi di sola visualizzazione o modifica.

L'Assistente Webex è disponibile in Webex Meetings versione 40.4 e successive.

Questa funzione richiede la piattaforma video Cisco Webex versione 2.0 con l'accesso alle riunioni da sistemi video abilitati. Per individuare la versione in uso, vedere Ricerca del numero di versione cisco Webex Meetings.

Se l'Assistente Webex è abilitato sul sito Webex, gli organizzatori delle riunioni possono attivare o disattivare l'Assistente Webex durante la riunione. Per attivare automaticamente l'Assistente Webex ogni volta che si avvia una riunione, selezionare l'opzione Assistente Webex nelle preferenze dipianificazione.

Chiunque dispone di privilegi di modifica per le funzionalità in evidenza può riprodurre audio delle evidenziazioni, modificare il testo evidenziato, modificare le etichette di evidenziazione, eliminare le evidenziazioni e inviare evidenziatori agli altri.

Revisione e modifica dei punti più importanti della riunione

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Selezionare la scheda In evidenza nella pagina Contenuto riunione del sito Webex.

Per passare alla pagina del contenuto della riunione, vedere Visualizzazione del contenuto della riunione creato dall'Assistente Webex per meetings.

Scheda In evidenza
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Se si è l'organizzatore della riunione o l'organizzatore ha concesso i privilegi di modifica per il contenuto della riunione, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

Opzione Descrizione

Riproduci audio di evidenziazione

Passare il mouse sull'evidenziazione e selezionare Riproduci audioRiproduci audio.

Modificare il testo evidenziato

Passare il mouse sull'evidenziazione e selezionare Modifica EvidenziaModifica evidenziazione. Apportare le modifiche e selezionare Salva Modifica evidenziaSalva modifica evidenziazione.

Modificare l'etichetta di evidenziazione

Selezionare l'etichetta esistente e la nuova etichetta.

Seleziona etichetta

Inviare le evidenziazioni agli altri

Selezionare le evidenziazioni che si desidera condividere e selezionare Invia evidenziazioni. Inserire i nomi o gli indirizzi e-mail e selezionare Invia e-mail.

Elimina evidenziazione

Passare il mouse sull'evidenziazione e selezionare .

Se l'organizzatore ha concesso privilegi di sola visualizzazione, è possibile riprodurre clip audio delle evidenziazioni.

Chiunque sia in grado di modificare i privilegi per le funzionalità in evidenza può riprodurre audio delle evidenziazioni, modificare il testo evidenziato, modificare le etichette in evidenza, eliminare le evidenziazioni e inviare evidenziatori ad altri utenti per il follow-up.

Esaminare le evidenziazioni della riunione su un dispositivo mobile.

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Toccare la scheda In evidenza nella pagina Info riunione dell'app.

Per ulteriori informazioni su come passare alla pagina Info riunione, vedere Visualizzazione del contenuto della riunione creato dall'Assistente Webex per Meetings.

2

Se si è l'organizzatore della riunione o l'organizzatore ha condiviso il contenuto della riunione con l'utente, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

Opzione Descrizione

Riproduci l'audio dell'evidenziazione

Selezionare l'evidenziazione e toccare Riproduci audio.

Modificare il testo evidenziato

Selezionare l'evidenziazione e toccare Modifica. Apportare le modifiche e toccare {Tahoma8}OK.

Modifica elemento di rilievo

Modificare l'etichetta di evidenziazione

Toccare l'etichetta esistente e toccare la nuova etichetta.

Toccare etichetta

Inviare le evidenziazioni ad altri in un messaggio e-mail

Selezionare le evidenziazioni che si desidera condividere e toccare Invia. Inserire i nomi o gli indirizzi e-mail e toccare Condividi.

Inviare le evidenziazioni agli altri

Elimina evidenziazione

Selezionare l'evidenziazione e toccare Elimina.

Se l'organizzatore ha concesso privilegi di sola visualizzazione, è possibile riprodurre clip audio delle evidenziazioni.

Se l'organizzatore ha concesso privilegi di sola visualizzazione, è possibile riprodurre clip audio delle evidenziazioni.

Esaminare le evidenziazioni della riunione su un dispositivo mobile.

1

Toccare la scheda In evidenza nella pagina Info riunione dell'app.

Per ulteriori informazioni su come passare alla pagina Info riunione, vedere Visualizzazione del contenuto della riunione creato dall'Assistente Webex per Meetings.

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È possibile effettuare quanto segue:

Opzione Descrizione

Riproduci l'audio dell'evidenziazione

Selezionare l'evidenziazione e toccare Riproduci audio.

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Revisione e gestione delle trascrizioni delle riunioni create dall'Assistente Webex per le riunioni

Se l'organizzatore ha registrato la riunione, al termine della riunione viene generata una trascrizione della registrazione. L'organizzatore può condividere la trascrizione con altri e assegnare loro privilegi di sola visualizzazione o modifica.

L'Assistente Webex è disponibile in Webex Meetings versione 40.4 e successive.

Questa funzione richiede la piattaforma video Cisco Webex versione 2.0 con l'accesso alle riunioni da sistemi video abilitati. Per individuare la versione in uso, vedere Ricerca del numero di versione cisco Webex Meetings.

Se l'Assistente Webex è abilitato sul sito Webex, gli organizzatori delle riunioni possono attivare o disattivare l'Assistente Webex durante la riunione. Per attivare automaticamente l'Assistente Webex ogni volta che si avvia una riunione, selezionare l'opzione Assistente Webex nelle preferenze dipianificazione.

Chiunque dispone di privilegi di modifica per la trascrizione può scaricarla, riprodurre una clip audio, modificare il testo della trascrizione e creare evidenziazioni dal testo della trascrizione.

Esamina e modifica la trascrizione

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Selezionare la scheda Trascrizione nella pagina Contenuto riunione del sito Webex.

Per passare alla pagina del contenuto della riunione, vedere Visualizzazione del contenuto della riunione creato dall'Assistente Webex per meetings.

Scheda Trascrizione
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Se si è l'organizzatore della riunione o l'organizzatore ha concesso i privilegi di modifica per il contenuto della riunione, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

Opzione Descrizione

Riproduci una clip audio

Passare il mouse sul testo che si desidera ascoltare e selezionare Riproduci audioRiproduci audio.

Modifica il testo della trascrizione

Passare il mouse sul testo che si desidera modificare e selezionare Modifica trascrizioneModifica trascrizione. Apportare le modifiche e selezionare Salva Modifica trascrizioneSalva modifica trascrizione.

Creare un'evidenziazione da parte del testo di una trascrizione

Passare il mouse sul testo e selezionare Aggiungi per evidenziare. Il testo viene aggiunto alla scheda Evidenziazione come evidenziatore nota.

Download della trascrizione

Nella scheda Trascrizione, selezionare il nome file del formato che si desidera scaricare.

È possibile scaricare la trascrizione in formato WebVTT (.vtt) o di testo (.txt).

Se l'organizzatore ha concesso privilegi di sola visualizzazione, è possibile riprodurre clip audio della trascrizione.

Chiunque dispone dei privilegi di modifica per la trascrizione può riprodurre una clip audio e modificare il testo della trascrizione.

Riprodurre una clip audio dalla trascrizione della riunione su un dispositivo mobile.

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Toccare la scheda Trascrizione nella pagina Info riunione dell'app.

Per ulteriori informazioni su come passare alla pagina Info riunione, vedere Visualizzazione del contenuto della riunione creato dall'Assistente Webex per Meetings.

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Se si è l'organizzatore della riunione o l'organizzatore ha condiviso il contenuto della riunione con l'utente, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

Opzione Descrizione

Riproduci una clip audio

Toccare il testo che si desidera ascoltare e toccare Riproduci audio.

Modifica il testo della trascrizione

Toccare Modifica trascrizione accanto al testo che si desidera modificare. Apportare le modifiche e selezionare Salva modifica trascrizione.

Se l'organizzatore ha concesso privilegi di sola visualizzazione, è comunque possibile riprodurre clip audio della trascrizione.

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Ricerca di parole chiave in tutte le riunioni in Cisco Webex Meetings

Utilizzare al meglio l'Assistente Webex per le trascrizioni delle riunioni individuando il punto esatto nella riunione o tra più riunioni in cui si verificava qualcosa di superiore.

È possibile utilizzare la barra di ricerca nella parte superiore della pagina per ricercare riunioni, registrazioni e trascrizioni per individuare un momento importante in una riunione. È possibile quindi riprodurre solo l'audio di quel momento nella riunione o visualizzare i dettagli della riunione.
Cerca una parola o una frase

Se non è stata creata una trascrizione per la riunione o se la riunione si è verificata prima dell'a attivazione dell'Assistente Webex sul sito Webex, la parola chiave viene trovata solo se è stata utilizzata nel titolo della riunione.

Operazioni preliminari

L'Assistente Webex è disponibile in Webex Meetings versione 40.4 e successive.

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Nella barra di ricerca, digitare la parola o la frase che si sta cercando.

Digitare la parola nella barra di ricerca
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Scegliere qualsiasi elemento nei risultati della ricerca.

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Eliminazione del contenuto della riunione creato dall'Assistente Webex per meetings

È possibile eliminare la registrazione ed evidenziarvi dalle riunioni ospitate, se non sono più necessarie. Se l'organizzatore ha condiviso il contenuto della riunione con l'utente e sono stati con privilegi di modifica, è possibile eliminare le evidenziazioni della riunione.

Operazioni preliminari

L'Assistente Webex è disponibile in Webex Meetings versione 40.4 e successive.

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Per cancellare una registrazione:

  1. Selezionare Registrazioni nella barra di navigazione a sinistra.

  2. Selezionare Altro accanto al nome della registrazione, quindi selezionare Elimina,> Elimina .

    La registrazione si sposta nel Cestino e rimane vi per 30 giorni, a meno che non venga eliminato in modo permanente.
  3. Per eliminare in modo permanente una registrazione nel Cestino, selezionare Eliminato in Riunioni registrate personali.

    Seleziona eliminato
  4. Selezionare Cestino Cestino accanto al nome della registrazione.

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Per eliminare le evidenziazioni, vedere Revisione e gestione delle evidenziazioni create dall'Assistente Webex per le riunioni.

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