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12 giu 2020 | vista/e | persone pensano che sia stato utile

Visualizzazione del contenuto della riunione creato da Assistente Webex per le riunioni

Al termine della riunione, l'organizzatore della riunione riceverà un messaggio e-mail quando la riunione evidenzia, trascrizione e registrazione sono disponibili. Se l'organizzatore ha condiviso il contenuto con l'utente, si riceverà anche un messaggio e-mail. Il messaggio e-mail contiene un collegamento al contenuto della riunione sul sito Webex.

Assistente Webex è disponibile in Webex Meetings versione 40,4 e successive.

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Se si è l'Organizzatore e il contenuto è pronto per la visualizzazione, si riceverà un messaggio e-mail che indica che "il contenuto della riunione Webex è disponibile". Selezionare Visualizza contenuto riunione nel messaggio e-mail.

Il contenuto della riunione è disponibile tramite e-mail

Se l'organizzatore ha condiviso il contenuto della riunione con l'utente, il messaggio e-mail indica che "ilnome organizzatoreha condiviso Webex contenuto della riunione con l'utente".

Viene visualizzata la pagina del contenuto della riunione sul Webex sito.

Pagina contenuto riunione
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Se i punti salienti della riunione sono stati acquisiti durante la riunione, è possibile accedervi dalla scheda Highlight. Se la riunione è stata registrata, è possibile accedere alla trascrizione della riunione e alla registrazione rispettivamente dalle schede trascrizione e registrazione .

Per ulteriori informazioni su una persona che ha partecipato alla riunione, selezionare il relativo immagine profilo nell'elenco dei partecipanti per visualizzare il relativo profilo dettagli persone.

Immagini di profilo

È possibile anche passare al contenuto della riunione direttamente dal sito di Webex una volta disponibile. Andare a riunioni nella barra di navigazione a sinistra e selezionare la scheda passato.

Scheda passata

Individuare e selezionare la riunione.

Se la riunione non viene visualizzata nell'elenco, l'organizzatore non ha condiviso il contenuto della riunione con l'utente.

Se si è l'Organizzatore e il contenuto è pronto per la visualizzazione, si riceverà un messaggio e-mail che indica che "il contenuto della riunione Webex è disponibile". È possibile visualizzare il contenuto della riunione dal sito Webex e dall'app mobile.

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Scorrere a sinistra nella Home page dell'app mobile e toccare la scheda passato.

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Toccare la riunione per visualizzare le informazioni sulla riunione , i punti salienti, la trascrizione e laregistrazione.

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12 giu 2020| vista/e | persone pensano che sia stato utile

Condividere il contenuto della riunione con altri in Cisco Webex Meetings

Se è stata organizzata una riunione che utilizza Assistente Webex per le riunioni, i punti salienti della riunione sono disponibili sul sito di Webex una volta terminata la riunione. Se è stata registrata la riunione, la trascrizione e la registrazione della riunione sono disponibili anche sul sito di Webex. È possibile mantenere tutti nel loop condividendo questo contenuto della riunione con gli altri.

Assistente Webex è disponibile in Webex Meetings versione 40,4 e successive.

Gli organizzatori possono condividere il contenuto della riunione con chiunque disponga di un account sul sito Webex. A ciascuna persona verrà inviato un messaggio e-mail contenente un collegamento al contenuto.


Per condividere automaticamente il contenuto della riunione con tutti i partecipanti per tutte le riunioni Webex pianificate e le riunioni nella sala personale organizzate dall'utente o dagli organizzatori alternativi, sul sito di Webex, andare a Preferenze nel barra di navigazione a sinistra, selezionare la scheda pianificazione e selezionare Condividi automaticamente gli Highlight, la registrazione e la trascrizione della riunione con i partecipanti e gli invitati della riunione e consentire loro di apportare modifiche.

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Andare a riunioni nella barra di navigazione a sinistra e selezionare la scheda passato.

Scheda passata
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Individuare e selezionare la riunione.


 

Se si desidera modificare il nome della riunione e la registrazione in qualcosa di più descrittivo prima di condividerlo, selezionare premere per modificare la riunionepremere per modificare la riunione, apportare le modifiche e selezionare premere per salvare le modifichepremere per salvare le modifiche. Accertarsi che la casella di controllo Crea argomento corrispondente alla nuova riunione sia selezionata e selezionare .

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Accanto all'argomento della riunione, selezionare premere per condividere la riunione.

Selezionare Premere per condividere la riunione
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Per condividere il contenuto con tutti coloro che sono stati invitati alla riunione, selezionare Aggiungi persone nell'elenco di inviti alla riunione. Altrimenti, inserire i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone con cui si desidera condividere il contenuto.

Selezionare Aggiungi persone nell'elenco di inviti alla riunione
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Selezionare se le persone possono visualizzare solo o modificare il contenuto.

Selezionare può visualizzare o modificare
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Selezionare Condividi.


 

Per interrompere la condivisione di contenuto con qualcuno, selezionare premere per condividere la riunionepremere per condividere la riunione, quindi selezionare autorizzazioni. Selezionare la freccia verso il basso accanto al nome della persona, quindi selezionare Rimuovi.

Per interrompere la condivisione del contenuto della riunione con tutti, selezionare premere per condividere la riunionepremere per condividere la riunione, quindi selezionare Interrompi condivisione di questa riunione > Interrompi condivisione. Tutti i contenuti condivisi non saranno più in grado di accedere al contenuto della riunione.

Selezionare Interrompi condivisione contenuto riunione
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Rivedere e gestire i punti salienti creati utilizzando Assistente Webex per le riunioni

Se sono stati utilizzati Assistente Webex per catturare momenti salienti durante la riunione Webex, i punti salienti sono disponibili al termine della riunione. L'organizzatore può condividere i punti salienti con altri e fornire loro privilegi di sola visualizzazione o di modifica.

Assistente Webex è disponibile in Webex Meetings versione 40,4 e successive.

Chiunque disponga dei privilegi di modifica per le luci può riprodurre l'audio delle luci, modificare il testo evidenziato, modificare le etichette di evidenziazione, eliminare le luci e inviare gli Highlight agli altri.

Rivedere e modificare i punti salienti della riunione

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Selezionare la scheda evidenziatore nellapagina contenuto riunione sul sito Webex.

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Se si è l'organizzatore della riunione o l'organizzatore ha fornito i privilegi di modifica per il contenuto della riunione, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

Opzione Descrizione

Riproduci audio dell'evidenziazione

Passare il mouse sull'evidenziazione e selezionare Riproduci audioRiproduci audio.

Modifica del testo evidenziato

Passare il mouse sull'evidenziazione e selezionare modifica evidenziazione evidenziare. Apportare le modifiche e selezionare Salva modifica evidenziazioneSalva modifica Highlight.

Modifica dell'etichetta Highlight

Selezionare l'etichetta esistente e selezionare la nuova etichetta.

Selezionare etichetta

Invia Highlight ad altri

Selezionare i punti salienti che si desidera condividere e selezionare Invia Highlight. Inserire i nomi o gli indirizzi e-mail e selezionare Invia e-mail.

Elimina l'evidenziazione

Passare il mouse sull'evidenziazione e selezionare .

Se l'organizzatore ha fornito privilegi di sola visualizzazione, è possibile riprodurre le clip audio dei punti salienti.

Rivedere la riunione in evidenza su un dispositivo mobile.

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Toccare la scheda Highlight nellapagina informazioni sulla riunione sull'app.

Per ulteriori informazioni sulla navigazione nella pagina delle informazioni della riunione , vedere visualizzazione del contenuto della riunione creato da assistente Webex per le riunioni.

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Se si è l'organizzatore della riunione o se l'organizzatore ha condiviso il contenuto della riunione con l'utente, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

Opzione Descrizione

Riprodurre l'audio dell'evidenziazione

Selezionare l'evidenziazione e toccare Riproduci audio.

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Rivedere e gestire le trascrizioni delle riunioni create da Assistente Webex per le riunioni

Se l'organizzatore ha registrato la riunione, viene generata una trascrizione dalla registrazione una volta terminata la riunione. L'organizzatore può condividere la trascrizione con altri e fornire loro privilegi di sola visualizzazione o di modifica.

Assistente Webex è disponibile in Webex Meetings versione 40,4 e successive.

Chiunque disponga dei privilegi di modifica per la trascrizione può scaricarlo, riprodurre una clip audio, modificare il testo della trascrizione e creare evidenziazioni dal testo della trascrizione.

Rivedere e modificare la trascrizione

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Selezionare la scheda trascrizione nellapagina contenuto riunione sul sito Webex.

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Se si è l'organizzatore della riunione o l'organizzatore ha fornito i privilegi di modifica per il contenuto della riunione, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

Opzione Descrizione

Riproduzione di una clip audio

Passare il mouse sul testo che si desidera ascoltare e selezionare Riproduci audioRiproduci audio.

Modifica del testo della trascrizione

Passare il mouse sul testo che si desidera modificare e selezionare modifica trascrizione di modifica trascrizione . Apportare le modifiche e selezionare Salva modifica trascrizioneSalva modifica trascrizione.

Creazione di un Highlight da alcune testo di trascrizione

Passare il mouse sul testo e selezionare Aggiungi a punti salienti. Il testo viene aggiunto alla scheda Highlight come nota evidenziata.

Scarica la trascrizione

Nella scheda trascrizione, selezionare il nome del file del formato che si desidera scaricare.

È possibile scaricare la trascrizione in formato WebVTT (. VTT) o testo (. txt).

Se l'organizzatore ha fornito privilegi di sola visualizzazione, è possibile riprodurre le clip audio della trascrizione.

Riprodurre la clip audio dalla trascrizione della riunione su un dispositivo mobile.

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Toccare la scheda trascrizione nellapagina informazioni riunione dell' app.

Per ulteriori informazioni sulla navigazione nella pagina delle informazioni della riunione , vedere visualizzazione del contenuto della riunione creato da assistente Webex per le riunioni.

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Se si è l'organizzatore della riunione o se l'organizzatore ha condiviso il contenuto della riunione con l'utente, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

Opzione Descrizione

Riproduzione di una clip audio

Toccare il testo che si desidera ascoltare e toccare Riproduci audio.

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Cerca parole chiave in tutte le riunioni in Cisco Webex Meetings

Utilizzare al meglio i Assistente Webex per le trascrizioni delle riunioni individuando tale ubicazione esatta nella riunione o in più riunioni in cui è stato discusso qualcosa.

È possibile utilizzare la barra di ricerca nella parte superiore della pagina per ricercare le riunioni, le registrazioni e le trascrizioni per trovare un momento importante in una riunione. È possibile riprodurre solo l'audio di tale momento nella riunione o visualizzare i dettagli della riunione.
Cerca una parola o una frase

Se non è stata creata una trascrizione per la riunione o se la riunione si è verificata prima dell'abilitazione di Assistente Webex sul sito Webex, la parola chiave viene trovata solo se utilizzata nel titolo della riunione.

Prima di iniziare

Assistente Webex è disponibile in Webex Meetings versione 40,4 e successive.

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Nella barra di ricerca, digitare la parola o la frase che si sta cercando.

Digitare la parola nella barra di ricerca
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Scegliere qualsiasi elemento nei risultati della ricerca.

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Eliminazione del contenuto della riunione creato da Assistente Webex per le riunioni

È possibile eliminare la registrazione e evidenziarle dalle riunioni ospitate se non sono più necessarie. Se l'organizzatore ha condiviso il contenuto della riunione con l'utente e ti ha assegnato i privilegi di modifica, è possibile eliminare i punti salienti della riunione.

Prima di iniziare

Assistente Webex è disponibile in Webex Meetings versione 40,4 e successive.

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Per eliminare una registrazione:

  1. Selezionare registrazioni a sinistra barra di navigazione.

  2. Selezionare altro accanto al nome della registrazione, quindi selezionare Elimina > eliminazione.

    La registrazione si sposta nel cestino e rimarrà lì per 30 giorni, a meno che non venga eliminata definitivamente.
  3. Per eliminare in modo permanente una registrazione nel Cestino, selezionare eliminato in riunioni registrate.

    Selezionare eliminato
  4. Selezionare Cestino accanto al nome della registrazione.

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Per eliminare le luci, vedere revisione e gestione delle evidenziazioni create utilizzando Assistente Webex per le riunioni.

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