Per altri consigli sulle procedure consigliate per proteggere le riunioni Amministrazione sito, fare clic su qui .

Richiedi password complesse per tutte le riunioni, gli eventi e le sessioni

Il modo più efficace per rafforzare la sicurezza di tutte le riunioni, gli eventi e le sessioni di formazione è richiedere una password. Le password proteggono dalla partecipazione non autorizzata poiché solo gli utenti con accesso alla password possono accedere. Seguire la pratica di richiedere le password garantisce che tutte le riunioni, gli eventi e le sessioni di formazione create dagli organizzatori siano protette.

È consigliabile utilizzare una password non banale ad alta complessità. Una password consigliata include una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali (ad esempio, $Tu0psrOx!). Impostando la password in modo da richiedere almeno 11 caratteri, 1 carattere numerico, 1 lettera maiuscola e minuscola e 1 carattere speciale, ad esempio $ , & , o % , aumenterà notevolmente la sicurezza della riunione.

L'aggiunta di password a riunioni, eventi e sessioni di formazione non influisce sull'esperienza di accesso dei partecipanti autorizzati. I partecipanti possono accedere facilmente selezionando l' URL nell'invito e-mail o dal sito Webex.

1. Accedere a Amministrazione sito Webex , e passare a Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni > Opzioni di sicurezza .

2. Nella sezione Cisco Webex , selezionare Richiedi password complesse per le riunioni .

3. Selezionare e configurare le seguenti caselle di controllo:

   • Richiesto uso di maiuscole/minuscole

   • Lunghezza minima

   • Numero minimo di caratteri numerici

   • Numero minimo di caratteri alfabetici

   • Numero minimo di caratteri speciali

   • Non consentire il testo della pagina Web dinamico per le password delle riunioni (nome sito, nome dell'organizzatore, nome utente, argomento della riunione)

   • Non consentire le password delle riunioni da questo elenco

4. Selezionare Aggiorna.

   Una password sicura deve essere di 11 o più caratteri, inclusi maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali. È possibile utilizzare caratteri speciali ( ! , ? , & ) per maggiore sicurezza.

Richiedi accesso per partecipare a una riunione, un evento o una sessione di formazione

Si consiglia di richiedere a tutti gli utenti di disporre di un account sul sito Webex se vi vengono organizzate riunioni, eventi o sessioni di formazione riservate. Quando questa opzione è abilitata, oltre agli organizzatori, ai partecipanti vengono richieste anche le credenziali quando tentano di accedere a una riunione, un evento o sessione di formazione.

Oltre a richiedere l'accesso al sito, è consigliabile richiedere ai partecipanti di eseguire l'accesso quando si chiama da un telefono. Ciò impedisce a chiunque di accedere alla riunione o alla sessione di formazione senza le credenziali appropriate.

I partecipanti che accedono utilizzando l'applicazione Webex Meetings o Webex Training devono eseguire l'autenticazione in modo tale che non venga richiesta l'autenticazione quando si collegano all'audio. Questa restrizione ha quindi un impatto sugli utenti che accedono solo tramite telefono. Inoltre, valuta di impedire ai sistemi di videoconferenze di accedere a una riunione per la quale è previsto che i partecipanti eseguano l'accesso. Poiché gli utenti non possono accedere da un sistema di videoconferenze , consentire ai sistemi di videoconferenze di accedere mette a rischio le riunioni che un utente non autorizzato vi acceda. Tieni presente che l'uso di questa opzione limita la riunione, l'evento o la sessione ai partecipanti interni. Questo è un modo eccellente per mantenere le riunioni sicure, ma può essere limitante se l'organizzatore deve avere un ospite esterno.

1. Accedere a Amministrazione sito Webex , e passare a Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni > Opzioni di sicurezza .

2. Per richiedere l' accedere quando si partecipa a una riunione o sessione di formazione per telefono:

   • Sotto la sezione Webex Meetings , selezionare Richiedi agli utenti di accedere quando partecipano per telefono .

   • Nella sezione Webex Training, seleziona Richiedi agli utenti di disporre di un account quando accedono da telefono.

   Quando questa opzione è selezionata e l'organizzatore richiede l'accesso, i partecipanti devono accedere dai propri telefoni. A tale scopo, è necessario che i partecipanti aggiungano un numero di telefono e un PIN alle proprie impostazioni di profilo.

3. Selezionare Aggiorna.

Come impedire agli ospiti di accedere alle riunioni sbloccate

Per le riunioni Webex e le riunioni nella sala riunioni personale pianificate sbloccate, si consiglia di limitare i partecipanti solo a coloro che dispongono di un account sul sito. In questo modo si impedisce l'accesso agli ospiti. I partecipanti che accedono per telefono senza un ID partecipante vengono inseriti nell'area di ingresso virtuale.

1. Accedere a Amministrazione sito Webex , e passare a Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni > Opzioni di sicurezza .

2. Nella sezione Sicurezza di Webex Meetings in Quando una riunione è sbloccata , controllare Non possono accedere alla riunione .

   Gli organizzatori delle riunioni possono ancora pianificare riunioni che consentono agli ospiti di partecipare, se lo desiderano.

3. Nella sezione Sicurezza della sala riunioni personale in Quando una riunione è sbloccata , controllare Non possono accedere alla riunione .

4. Selezionare Aggiorna.

Applica password riunione quando si partecipa dal telefono o da sistemi di videoconferenza

Oltre a richiedere la password quando gli utenti accedono da un'applicazione per riunioni (ad esempio, Windows o Mac), è consigliabile anche forzare la password agli utenti che partecipano da sistemi di telefonia o videoconferenze . Quando questa opzione è selezionata, il sistema genera automaticamente una password numerica di otto cifre per i partecipanti del telefono e del sistema videoconferenze e la aggiunge all'invito alla riunione. Ciò garantisce che solo le persone con un invito possano accedere alla riunione quando si utilizza un sistema videoconferenze o telefono.

1. Accedere a Amministrazione sito Webex , e passare a Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni > Opzioni di sicurezza .

2. Nella sezione Cisco Webex :

   • Vai alla sezione Webex Meetings e seleziona Applica password riunione in caso di accesso tramite telefono.

   • Vai alla sezione Webex Meetings e seleziona Applica password riunione in caso di accesso tramite sistema di videoconferenza.

   • Andare alla sezione eventi Webex Events e selezionare Applica la password dell'evento quando si partecipa per telefono .

   • Andare alla sezione Webex Training e selezionare Applica la password della sessione di formazione quando si partecipa per telefono .

   Se una di queste opzioni non è disponibile, contatta Webex Support per abilitarla.

3. Selezionare Aggiorna.

Applica blocco della sala riunioni personale dopo un'ora predefinita

È consigliabile applicare il blocco automatico delle sale riunioni personali dopo un periodo di tempo designato. Quando una riunione viene avviata in una sala riunioni personale, l'organizzatore può accettare l'ora predefinita impostata a livello di sito o modificare quanti minuti dopo l'inizio di una riunione desidera bloccare la sala riunioni personale, inclusi zero minuti.

1. Accedere a Amministrazione sito Webex , e passare a Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni .

2. Nella sezione Sicurezza sala riunioni personale, selezionare Blocca automaticamente la riunione [x] minuti dopo l'inizio della riunione .

3. Impostare il numero di minuti su zero dopo l'inizio della riunione in cui la sala riunioni personale è bloccata. Per ulteriore sicurezza, è anche possibile richiedere ai partecipanti di eseguire l' accedere.

4. Selezionare Aggiorna.

Nascondi il collegamento alla riunione dai partecipanti all'interno di riunioni

I collegamenti nascosti di riunioni ed eventi all'interno delle riunioni scoraggiano i partecipanti dall'invitare ospiti indesiderati rendendo meno pratici i collegamenti da copiare e condividere. Non impedisce ai partecipanti di copiare e condividere i collegamenti alle riunioni dai relativi inviti e-mail.

1. Accedere a Webex Administration e andare a Configurazione > Impostazioni comuni > Opzioni .

2. Scorri verso il basso fino a Opzioni di sicurezza > Altro e selezionare Nascondi il collegamento alla riunione dalla vista partecipante all'interno delle riunioni (Riunioni ed eventi) . Questa opzione è deselezionata per impostazione predefinita.

   Quando è nascosta, la Copia collegamento riunione è disabilitata per i partecipanti in Info riunione finestra, il Altre opzioni menu, e il Riunione menu. Gli organizzatori possono comunque condividere i link delle riunioni all'interno delle riunioni.

Per altri consigli sulle procedure consigliate per proteggere le riunioni in base agli organizzatori, fare clic su qui .

Per evitare che le persone interrompano le riunioni, esistono importanti opzioni da impostare per proteggere le riunioni pianificate e nella sala riunioni personale.

Queste impostazioni funzionano solo per le riunioni pianificate e non per le riunioni nella sala riunioni personale.

Riunioni pianificate

1. Accedere a Cisco Sito Webex .

2. Vai a Riunioni e fare clic Pianifica .

3. Inserire i dettagli della riunione.

   

4. Nel Mostra opzioni avanzate > Opzioni di pianificazione > Riunioni sbloccate sezione, controllare Gli ospiti non possono accedere alla riunione . In questo modo, i partecipanti alla riunione dovranno eseguire l' accedere al sito Webex prima di accedere alla riunione. I partecipanti solo audio devono accedere anche con un PIN audio; pertanto, i sistemi video non registrati presso la propria organizzazione non potranno accedere.

   

5. Nella sezione Escludi password selezionare Escludere la password dall'invito e-mail . In questo modo si assicurerà che la password della riunione non venga inviata per e-mail e che sia necessario fornire la password ai partecipanti con un altro mezzo, ad esempio per telefono.

   Se si sta pianificando da Microsoft Outlook, nella sezione Informazioni riunione selezionare Non includere la password della riunione nell'invito e-mail .

6. Controllare i dettagli della riunione e selezionare Pianifica o Avviare .

Operazioni successive

• Una volta avviata la riunione, bloccare la riunione una volta che tutti i partecipanti si sono uniti alla riunione selezionando Altre opzioni > Blocca riunione .

• Se nella riunione si trova un partecipante indesiderato, espellerlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul suo nome nel pannello Partecipanti e selezionando Espelli .

Riunioni nella sala riunioni personali

È possibile impostare la sala riunioni personale in modo che si blocchi automaticamente all'avvio della riunione. Ti consigliamo di bloccare la sala su 0 minuti

1. Vai a Preferenze > Sala riunioni personale > Blocco automatico , selezionare l'opzione e impostare su 0 minuti.

2. Fai clic su Salva.

   Questo è essenzialmente lo stesso che bloccare la sala riunioni quando ci si accede. Questa misura impedisce a tutti i partecipanti nell'area di ingresso virtuale di accedere automaticamente alla riunione. Al contrario, nella riunione verrà visualizzata una notifica quando i partecipanti sono in attesa nell'area di ingresso virtuale. Sarà quindi possibile selezionare i partecipanti e consentire l'accesso alla riunione ai soli partecipanti autorizzati.

   Considerare l'URL della sala riunioni personale come un URL pubblico e, a meno che l'amministratore del sito non abbia configurato le sale riunioni personali per l'uso esclusivo da parte degli utenti che hanno eseguito l'accesso, chiunque può attendere nell'area di ingresso virtuale. Controllare sempre i nomi dei partecipanti prima di consentire loro l'accesso alla sala riunioni.