Questo articolo si applica ai siti WBS40.8 e precedenti. Se si dispone di una versione successiva di Webex e si desidera ottenere informazioni su come evitare che persone indesiderate partecipino alle riunioni, fare clic qui .

Man tanto che più persone passano a lavoro remoto, scuola e riunioni Suite di Cisco Webex Meetings consentono di incontrarsi come se ci si trovare nella stessa sala. Gli amministratori dei siti possono impostare opzioni utilizzate a livello di sito per applicare criteri di sicurezza e rendere disponibili alcune opzioni di sicurezza aggiuntive agli organizzatori di riunioni, eventi e formazione. L'impostazione di queste opzioni impedisce agli ospiti di partecipare alle riunioni sul sito. Gli ospiti includono persone che non dispongono di un account sul sito, persone che non hanno eseguito l'accesso al proprio account sul sito, sistemi video esterni non registrati nella propria organizzazione e utenti solo audio che non hanno eseguito l'accesso con un PIN audio.

È possibile evitare ospiti indesiderati effettuando le seguenti operazioni:

  • Richiesta di password complesse

  • Richiesta ai partecipanti di disporre di un account sul sito

  • Richiesta di password per gli utenti di dispositivi video e solo telefonici

  • Protezione delle sale riunioni personali

Per Webex Meetings clienti che utilizzano Webex Teams, per proteggere i dati della propria organizzazione e impedire che i dati vengano condivisi all'esterno dell'organizzazione, vedere Blocco degli utenti esterni negli spazi Cisco Webex Teams per la propria organizzazione.

Per suggerimenti più utili per proteggere le riunioni in Control Hub, fare clic qui.

Richiesta di password per tutte le riunioni, eventi e sessioni

Il modo più efficace per garantire la sicurezza di tutte le riunioni, gli eventi e le sessioni di formazione è richiedere una password. Le password proteggono dall'accesso non autorizzato alle riunioni poiché solo gli utenti che conoscono la password possono partecipare. L'applicazione della procedura di richiesta delle password garantisce la sicurezza di tutte le riunioni, gli eventi e le sessioni di formazione create dagli ospiti.

Si consiglia di utilizzare una password complessa e non complessa. Una password consigliata include una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali (ad esempio, $Tu 0psrOx!). Impostando la password in modo che richieda almeno 11 caratteri, 1 carattere numerico, 1 lettera maiuscola e minuscola e 1 carattere speciale, come $ , & o % , si aumenterà notevolmente la sicurezza della riunione.


L'aggiunta di password alle riunioni, agli eventi e alle sessioni di formazione non incide sulla partecipazione da parte degli utenti autorizzati. I partecipanti aiscono facilmente selezionando l'URL nell'invito e-mail o dal sito Webex.

1

Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com , selezionare Servizi , andare a Riunione e scegliere Siti.

2

Selezionare il sito Webex di cui modificare le impostazioni, quindi selezionare Configura sito.

3

In Impostazionicomuni, selezionare Sicurezza .

4

In Opzioni di sicurezza della sezione Cisco Webex sicurezza:

  • Andare alla sezione Webex Meetings e selezionare Tutte le riunioni devono avere unapassword.

  • Andare alla sezione Eventi Webex e selezionare Tutti gli eventi devono avere una password.

  • Andare alla sezione Webex Training e selezionare Tutte le sessioni devono avere una password.

5

Per richiedere password sicure, selezionare Richiedi password complesse per la riunione.

6

Selezionare e configurare le seguenti caselle di controllo:

  • Richiesto uso di maiuscole/minuscole

  • Lunghezza minima

  • Numero minimo di caratteri numerici

  • Numero minimo di caratteri alfabetici

  • Numero minimo di caratteri speciali

  • Non consentire la ripetizione di alcun carattere per più di tre volte

  • Non consentire testo di pagina Web dinamica per password riunione (nome sito, nome organizzatore, argomento riunione)

  • Non consentire password di riunioni da questo elenco

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Selezionare Aggiorna.


 

Una password sicura sarà di 11 o più caratteri, inclusi caratteri maiuscoli e minuscoli, numeri e caratteri speciali. È possibile utilizzare caratteri speciali (! , ? , & ) per una ulterioresicurezza.

Richiesta di accesso quando si partecipa a una riunione, evento o sessione di formazione

Si consiglia di richiedere a tutti gli utenti di disporre di un account sul sito Webex se vi sono ospitate riunioni, eventi o sessioni di formazione dal contenuto sensibile. Quando questa opzione è abilitata, oltre agli organizzatori, anche ai partecipanti viene richiesto di specificare le proprie credenziali quando tentano di partecipare a una riunione, evento o sessione di formazione.

Oltre a richiedere l'accesso al sito, si consiglia ai partecipanti di eseguire l'accesso quando si chiama da un telefono. Ciò impedisce l'accesso alla riunione o alla sessione di formazione a chiunque non sia in possesso delle credenziali appropriate.

1

Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com , selezionare Servizi , andare a Riunione e scegliere Siti.

2

Selezionare il sito Webex di cui modificare le impostazioni, quindi selezionare Configura sito.

3

In Impostazionicomuni, selezionare Sicurezza .

4

Per richiedere che tutti gli utenti dispongono di un account sul sito Webex per ospitare o partecipare a riunioni, eventi o sessioni di formazione Webex, andare alla sezione Cisco Webex e selezionare Richiedi accesso prima di accedere al sito (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

5

Per richiedere l'accesso quando si partecipa a una riunione sessione di formazione per telefono, in Opzioni di sicurezza della Cisco Webex:

  • Nella sezione Webex Meetings account, selezionare Richiedi agli utenti di disporre di un account quando a partecipare pertelefono.

  • Nella sezione Webex Training, selezionare Richiedi agli utenti un account quando si partecipa per telefono.

Se questa opzione è selezionata e l'organizzatore richiede l'accesso, i partecipanti devono accedere dai relativi telefoni. A tale scopo, è necessario che i partecipanti aggiungano un numero di telefono e un PIN alle proprie impostazioni di profilo.

6

Per impedire ai sistemi di videoconferenza di accedere a una riunione quando è richiesto l'accesso, in Webex Meetings della sezione Cisco Webex, selezionare Bloccato (solo Webex Meetings).

7

Selezionare Aggiorna.

Applicazione di una password di riunione quando si partecipa da sistemi telefonici o di videoconferenza

Oltre a richiedere le password quando gli utenti a partecipare da un'applicazione per riunioni (ad esempio, su Windows o Mac), è necessario applicare i requisiti di password agli utenti che a partecipare da sistemi telefonici o di videoconferenza. Se questa opzione è selezionata, il sistema genera automaticamente una password numerica di otto cifre per i partecipanti da sistemi telefonici o di videoconferenza e la aggiunge all'invito alla riunione. Ciò assicura che solo le persone con un invito possano accedere alla riunione quando utilizzano un sistema telefonico o di videoconferenza.

1

Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com , selezionare Servizi , andare a Riunione e scegliere Siti.

2

Selezionare il sito Webex di cui modificare le impostazioni, quindi selezionare Configura sito.

3

In Impostazionicomuni, selezionare Sicurezza .

4

In Opzioni di sicurezza della sezione Cisco Webex sicurezza:

  • Andare alla sezione Webex Meetings e selezionare Applica password riunione in caso di accesso tramite telefono.

  • Andare alla sezione Webex Meetings e selezionare Applica password riunione in caso di accesso tramite sistemi divideoconferenza.

  • Andare alla sezione Eventi Webex e selezionare Applica controllo password evento quando si partecipa tramitetelefono.

  • Andare alla sezione Webex Training e selezionare Applica password di formazione in caso di accesso tramite telefono.


 

Se una di queste opzioni non è disponibile, contattare il supporto Webex per abilitarle.

5

Selezionare Aggiorna.

Applicazione del blocco della sala riunioni personale dopo un'ora predefinita

Si consiglia di applicare il blocco automatico delle sale riunioni personali dopo un orario specificato. Quando viene avviata una riunione in una sala riunioni personale, l'organizzatore può accettare il tempo predefinito impostato a livello di sito o modificare quanti minuti dopo l'inizio della riunione desidera bloccare la sala riunioni personale (anche zero minuti).

1

Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com , selezionare Servizi , andare a Riunione e scegliere Siti.

2

Selezionare il sito Webex di cui modificare le impostazioni, quindi selezionare Configura sito.

3

In Impostazioni comuni, selezionare Opzioni sito.

4

Nella sezione Opzioni sito, selezionare Blocca automaticamente le sale riunioni personali dopo [x] minuti dopo l'inizio della riunione per qualsiasi utente che non abbia definito la propria impostazione in Preferenze > Sala riunioni personale > Blocco automatico.

5

Impostare il numero di minuti su zero dopo l'inizio della riunione in cui la sala riunioni personale è bloccata. Per ulteriore sicurezza, è possibile anche richiedere ai partecipanti di eseguire l'accesso.

6

Successivamente, andare a Sicurezza sala riunioni personale e selezionare Nessuno può accedere a una sala o un'ingresso senza eseguire l'accesso.

7

Selezionare Aggiorna.

Per suggerimenti più utili per proteggere le riunioni in amministrazione sito, fare clic qui.

Richiesta di password per tutte le riunioni, eventi e sessioni

Il modo più efficace per garantire la sicurezza di tutte le riunioni, gli eventi e le sessioni di formazione è richiedere una password. Le password proteggono dall'accesso non autorizzato alle riunioni poiché solo gli utenti che conoscono la password possono partecipare.

Si consiglia di utilizzare una password complessa e non complessa. Una password consigliata include una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali (ad esempio, $Tu 0psrOx!). Impostando la password in modo che richieda almeno 11 caratteri, 1 carattere numerico, 1 lettera maiuscola e minuscola e 1 carattere speciale, come $ , & o % , si aumenterà notevolmente la sicurezza della riunione.


L'aggiunta di password alle riunioni, agli eventi e alle sessioni di formazione non incide sulla partecipazione da parte degli utenti autorizzati. I partecipanti aiscono facilmente selezionando l'URL nell'invito e-mail o dal sito Webex.

1

Accedere a Webex amministrazione sito e passare a Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni > Di sicurezza .

2

Nella sezione Cisco Webex impostazioni:

  • Andare alla sezione Webex Meetings e selezionare Tutte le riunioni devono avere unapassword.

  • Andare alla sezione Eventi Webex e selezionare Tutti gli eventi devono avere una password.

  • Andare alla sezione Webex Training e selezionare Tutte le sessioni devono avere una password.

3

Per richiedere password sicure, selezionare Richiedi password complesse per la riunione.

4

Selezionare e configurare le seguenti caselle di controllo:

  • Richiesto uso di maiuscole/minuscole

  • Lunghezza minima

  • Numero minimo di caratteri numerici

  • Numero minimo di caratteri alfabetici

  • Numero minimo di caratteri speciali

  • Non consentire la ripetizione di alcun carattere per più di tre volte

  • Non consentire testo di pagina Web dinamica per password riunione (nome sito, nome organizzatore, argomento riunione)

  • Non consentire password di riunioni da questo elenco

5

Selezionare Aggiorna.


 

Una password sicura sarà di 11 o più caratteri, inclusi caratteri maiuscoli e minuscoli, numeri e caratteri speciali. È possibile utilizzare caratteri speciali (! , ? , & ) per una ulterioresicurezza.

Richiesta di accesso quando si partecipa a una riunione, evento o sessione di formazione

Si consiglia di richiedere a tutti gli utenti di disporre di un account sul sito Webex se vi sono ospitate riunioni, eventi o sessioni di formazione dal contenuto sensibile. Quando questa opzione è abilitata, oltre agli organizzatori, anche ai partecipanti viene richiesto di specificare le proprie credenziali quando tentano di partecipare a una riunione, evento o sessione di formazione.

Oltre a richiedere l'accesso al sito, si consiglia ai partecipanti di eseguire l'accesso quando si chiama da un telefono. Ciò impedisce l'accesso alla riunione o alla sessione di formazione a chiunque non sia in possesso delle credenziali appropriate.


I partecipanti che a partecipare utilizzando l'Webex Meetings o l'applicazione Webex Training devono eseguire l'autenticazione in modo da non visualizzare la richiesta di autenticazione quando si connettono all'audio. Pertanto, questa limitazione ha impatto solo sugli utenti che partecipano tramite telefono.

Inoltre, si consiglia di limitare la richiesta di accesso da parte di sistemi di videoconferenza a una riunione per cui è richiesto l'accesso dei partecipanti. Poiché gli utenti non possono accedere da un sistema di videoconferenza, se si consente ai sistemi di videoconferenza di accedere, si rischia l'accesso alla riunione da parte di utenti non autorizzati.

Tenere presente che l'uso di questa opzione limita la riunione, l'evento o la sessione a partecipanti interni. Questo è un modo eccellente per mantenere la sicurezza delle riunioni ma può essere limitante se l'organizzatore deve disporre di un ospite esterno.

1

Accedere a Webex amministrazione sito e passare a Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni > Di sicurezza .

2

Per richiedere che tutti gli utenti dispongono di un account sul sito Webex per ospitare o partecipare a riunioni, eventi o sessioni di formazione Webex, andare alla sezione Cisco Webex e selezionare Richiedi accesso prima di accedere al sito (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

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Per richiedere l'accesso quando si partecipa a una riunione o sessione di formazione tramite telefono:

  • Nella sezione Webex Meetings account, selezionare Richiedi agli utenti di disporre di un account quando a partecipare pertelefono.

  • Nella sezione Webex Training, selezionare Richiedi agli utenti un account quando si partecipa per telefono.

Se questa opzione è selezionata e l'organizzatore richiede l'accesso, i partecipanti devono accedere dai relativi telefoni. A tale scopo, è necessario che i partecipanti aggiungano un numero di telefono e un PIN alle proprie impostazioni di profilo.

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Selezionare Aggiorna.

Applicazione di una password di riunione quando si partecipa da sistemi telefonici o di videoconferenza

Oltre a richiedere le password quando gli utenti accedono da un'applicazione per riunioni (ad esempio, su Windows o Mac), è necessario applicare i requisiti di password agli utenti che accedono da sistemi telefonici o di videoconferenza. Se questa opzione è selezionata, il sistema genera automaticamente una password numerica di otto cifre per i partecipanti da sistemi telefonici o di videoconferenza e la aggiunge all'invito alla riunione. Ciò assicura che solo le persone con un invito possano accedere alla riunione quando utilizzano un sistema telefonico o di videoconferenza.

1

Accedere a Webex amministrazione sito e passare a Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni > Di sicurezza .

2

Nella sezione Cisco Webex impostazioni:

  • Andare alla sezione Webex Meetings e selezionare Applica password riunione in caso di accesso tramite telefono.

  • Andare alla sezione Webex Meetings e selezionare Applica password riunione in caso di accesso tramite sistemi divideoconferenza.

  • Andare alla sezione Eventi Webex e selezionare Applica controllo password evento quando si partecipa tramitetelefono.

  • Andare alla sezione Webex Training e selezionare Applica password di formazione in caso di accesso tramite telefono.


 

Se una di queste opzioni non è disponibile, contattare il supporto Webex per abilitarle.

3

Selezionare Aggiorna.

Applicazione del blocco della sala riunioni personale dopo un'ora predefinita

Si consiglia di applicare il blocco automatico delle sale riunioni personali dopo un orario specificato. Quando viene avviata una riunione in una sala riunioni personale, l'organizzatore può accettare il tempo predefinito impostato a livello di sito o modificare quanti minuti dopo l'inizio della riunione desidera bloccare la sala riunioni personale (anche zero minuti).

1

Accedere a Webex amministrazione sito e passare a Configurazione > sito comuni > Opzioni .

2

Nella sezione Opzioni sito, selezionare Blocca automaticamente le sale riunioni personali [x] minuti dopo l'inizio dellariunione.

3

Impostare il numero di minuti su zero dopo l'inizio della riunione in cui la sala riunioni personale è bloccata. Per ulteriore sicurezza, è possibile anche richiedere ai partecipanti di eseguire l'accesso.

4

Successivamente, andare a Sicurezza sala riunioni personale e selezionare Nessuno può accedere a una sala o un'ingresso senza eseguire l'accesso.

5

Selezionare Aggiorna.

Per consigli più utili per proteggere le riunioni da parte degli ospiti, fare clic qui.

Per evitare che le persone arrestino in modo anomalo le riunioni, sono disponibili importanti opzioni per impostare la sicurezza delle riunioni pianificate e della sala riunioni personale.


Queste impostazioni funzionano solo per le riunioni pianificate e non per le riunioni nella sala riunioni personale.

Riunioni pianificate

1

Accedere al sito di Cisco Webex.

2

Andare a Riunioni > Pianifica una riunione .

3

Inserire i dettagli della riunione.

4

Nella sezione Mostra opzioni avanzate > Pianificazione > Richiedi account, selezionare Richiedi ai partecipanti un account su questo sito per unirsi a questa riunione. In questo modo, i partecipanti alla riunione devono eseguire l'accesso al sito Webex prima di accedere alla riunione.

5

Nella sezione Escludi password, selezionare Escludi password da invito e-mail. In questo modo si è certi che la password della riunione non sia inviata nel messaggio e-mail e che sia necessario fornire la password ai partecipanti con un altro mezzo, ad esempio tramite telefono.


 

Se si sta pianificando da Microsoft Outlook, nella sezione Informazioni riunione, andare a Pianifica assistente > Aggiungi App Webex Meetings > modifica impostazione. Nella sezione Informazioni riunione, selezionare Non includere la password della riunione nell'invito e-mail.

6

Controllare i dettagli della riunione, quindi selezionare Pianifica o Avvia.

Operazione successivi

  • Una volta avviata la riunione, bloccare la riunione una volta che tutti i partecipanti si sono uniti alla riunione selezionando Riunione > Blocca riunione .

  • Se nella riunione è presente un partecipante indesiderato, espellerlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome e selezionandoEspelle.

Riunioni nella sala riunioni personale

La sala riunioni personale viene impostata in modo che si blocchi automaticamente all'avvio della riunione. Si consiglia di bloccare la sala su 0 minuti

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Andare a Preferenze > Sala riunioni personale > blocco automatico, selezionare l'opzione e impostare su0 minuti.

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Fare clic su Salva.

Ciò essenzialmente è uguale al blocco della sala riunioni una volta inserito. Questa misura impedisce a tutti i partecipanti nell'area di ingresso virtuali di partecipare automaticamente alla riunione. Al contrario, viene visualizzata una notifica nella riunione quando i partecipanti sono in attesa nell'area di ingresso. Sarà quindi possibile selezionare i partecipanti e consentire l'accesso alla riunione ai soli partecipanti autorizzati.


 

Considerare l'URL della sala riunioni personale come un URL pubblico e, a meno che l'amministratore del sito non abbia configurato le sale riunioni personali per l'uso esclusivo da parte degli utenti che hanno eseguito l'accesso, chiunque può attendere nell'area di ingresso virtuale. Controllare sempre i nomi dei partecipanti prima di consentire loro l'accesso alla sala riunioni.