È possibile caricare diversi tipi di file per annotare o contrassegnare. I partecipanti alla riunione possono passare tra tutte le lavagne e i documenti condivisi facendo clic sulla freccia del menu a discesa nella parte superiore del centro della lavagna e selezionando la lavagna o il documento.


I partecipanti che partecipano alla riunione da sistemi video o da applicazioni di videoconferenza non saranno in grado di visualizzare o annotare il contenuto condiviso. L'organizzatore deve condividere lo schermo per i partecipanti al sistema video per visualizzare il contenuto condiviso.

Se l'organizzatore accede da un sistema video, può condividere una lavagna, ma solo gli altri partecipanti al sistema video possono annotare. Per ulteriori informazioni, fare clic qui: https://help.webex.com/nju4kiy/.

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Selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Condividi una lavagna — fare clic su Condividi contenuto, quindi selezionare nuova lavagna.

    Fare clic su modifica > Aggiungi pagina per aggiungere altre pagine alla lavagna.

  • Condividi un documento-fare clic su file > Apri e Condividi, quindi passare alla posizione del file, selezionarla e fare clic su Apri.
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Per modificare la pagina che si sta visualizzando, è possibile:

  • Selezionare la pagina che si desidera visualizzare facendo clic sulla miniatura della pagina.

  • Selezionare una miniatura della pagina, quindi utilizzare i tasti freccia su e giù della tastiera.

  • Fare clic sulle frecce sopra e sotto il numero di pagina corrente dal pannello dei comandi a sinistra.

  • Fare clic sul numero della pagina nel pannello dei comandi a sinistra e inserire la pagina desiderata.

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Per interrompere la condivisione, fare clic sulla freccia verso il basso accanto al nome della lavagna, quindi fare clic sul pulsante Chiudi. Se si condividono più lavagne, è necessario effettuare questa operazione per ciascuna di esse.

Effettuare le seguenti operazioni per salvare il contenuto.

Tutti i documenti e le lavagne non salvate andranno perse una volta terminata la riunione.

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Scegliere la lavagna o il documento che si desidera salvare dall'elenco.

2

Fare clic sul pulsante Salva nella barra degli strumenti di annotazione a sinistra.

3

Spostarsi nel punto in cui si desidera salvare il file.

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Denominare il file e scegliere un tipo di file. I tipi di file disponibili sono:

  • Formato di comunicazione universale (*. UCF) — scegliere se si desidera riutilizzare in una riunione Webex e continuare ad annotare.

  • Formato documento portatile (*. pdf) — scegliere se si desidera aprire in altre applicazioni, stampare o condividere.

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Fare clic su Salva.

Utilizzare gli strumenti di annotazione per annotare il contenuto condiviso. È possibile abilitare le annotazioni per tutti i partecipanti o solo per quelli specificati. La tabella seguente mostra tutti gli strumenti nella barra degli strumenti di annotazione e le relative opzioni. Ulteriori informazioni sull' annotazione nella riunione Webex..

Strumento

Descrizione

Fare clic per abilitare e disabilitare le annotazioni per tutti i partecipanti.

Fare clic sulla freccia accanto all'immagine e selezionare il nome di un partecipante per consentire a specifiche partecipanti di annotare.

Attirare l'attenzione su un punto specifico dello schermo utilizzando un puntatore. Il puntatore a freccia include il nome dell'utente .

Gli utenti Windows possono fare clic sulla freccia per selezionare il puntatore laser.

Aggiungere testo al contenuto condiviso.

Modificare il colore del testo selezionando prima .

Tracciare linee diritte per sottolineare contenuto o attirare l'attenzione. Trascinare il mouse per tracciare una linea.

Gli utenti Windows possono fare clic sulla freccia e selezionare punta singola o doppia.

Modificare il colore della linea selezionando prima .

Disegnare un quadrato.

Gli utenti Windows possono fare clic sulla freccia per disegnare un ovale, un segno di spunta o un segno x.

Modificare il colore selezionando prima .

Disegnare a mano libera utilizzando la penna.

Gli utenti Windows possono fare clic sulla freccia per disegnare con una matita.

Modificare il colore dell'inchiostro o della matita selezionando prima .

Modificare il colore di testo, linee, forme e dello strumento penna o matita.

Fare clic sulla freccia per selezionare un colore.

Cancellare un'annotazione selezionando la gomma e, quindi, l'annotazione.

Gli utenti Windows possono fare clic sulla freccia destra per cancellare tutte le annotazioni o solo le loro.

Salvare le annotazioni.


 

È necessario salvare le lavagne e i documenti prima di terminare la riunione o andranno persi.