Utilizzando la punta delle dita o lo stilo fornito, creare disegni, condividere idee e annotare i contenuti condivisi. La collaborazione non è mai stata così agevole: inviare le lavagne via e-mail, condividerle durante le chiamate in modo che tutti possano lavorare insieme oppure salvarle negli spazi Webex.



Nozioni di base sulla lavagna

Toccare il pulsante lavagna nella parte inferiore del touchscreen per aprire la lavagna. Se sono già presenti alcune lavagne in corso, l'ultima si apre. In caso contrario, viene aperta una nuova lavagna vuota. Quando le barre degli strumenti vengono visualizzate nella parte inferiore, si è pronti per iniziare.

Ma innanzitutto, esaminiamo i pulsanti della barra degli strumenti sul lato sinistro per:

Apri

Consente di aprire l'elenco delle lavagne dalla sessione corrente. Toccarne uno per aprirlo.

Icona Crea nuova lavagna

Nuovo

Consente di avviare una nuova lavagna vuota.

Copia

Consente di copiare la lavagna aperta nella cartella lavagna. Toccare per trovare la copia e aprirla.

Elimina

Consente di eliminare la lavagna aperta. Il sistema richiederà di confermare. Per eliminare un'altra lavagna dalla sessione corrente, toccare . Toccare Elimina nella lavagna che si desidera eliminare (o scegliere Seleziona tutto). Toccare il segno di spunta rosso e il sistema richiederà di confermare la scelta.

Superficie nera

Consente di cambiare la lavagna in una schermata nera. È possibile impostare Superficie nera come aspetto predefinito della lavagna.

Al termine

Per uscire dalla lavagna in qualsiasi momento, toccare la croce nell'angolo in alto a destra.

Se si utilizza un dispositivo da scrivania condiviso, è necessario cancellare le lavagne per l'utente successivo: toccare il nome del dispositivo nella schermata principale e selezionare Termina sessione. Leggere ulteriori informazioni su come terminare la sessione di utilizzo della lavagna qui.

Lavagne: creazione di contenuti

La creazione di un contenuto sulla lavagna è semplice: è sufficiente scrivere e disegnare sul touchscreen con la punta delle dita o utilizzando lo stilo fornito. Più di una persona può lavorare contemporaneamente su una Webex Board. Pizzicare e ingrandire (fino a 3 volte) sul touchscreen, esattamente come sul telefono. Per spostarsi nella lavagna mentre si esegue lo zoom avanti, premere e scorrere verso la direzione in cui si desidera spostarsi. Per visualizzare una panoramica dell'intera lavagna, ridurre lo zoom (fino a 10 volte).

Esaminiamo le operazioni che è possibile eseguire utilizzando i pulsanti sulla barra degli strumenti centrale nella parte inferiore dello schermo:

Annulla/Ripeti

Consente di annullare/ripetere le ultime azioni.

Penna

Consente di modificare il tratto di penna. Toccare per selezionare lo spessore: . Toccare uno dei pulsanti colorati per scegliere un colore diverso.

Gomma

Consente di modificare il dito (o lo stilo) in una gomma e cancella gli errori. Per cancellare la lavagna completamente, toccare due volte la gomma e toccare Cancella tutto.

Forme

La lavagna può riconoscere le forme di base come quadrati, cerchi, triangoli, rettangoli, frecce e linee curve mentre vengono disegnate e raddrizzare i bordi e chiudere piccoli spazi nel contorno. Toccare il pulsante e disegnare una forma o disegnare la forma e premere il touchscreen per un secondo prima di sollevare il dito o lo stilo. La lavagna rileva la forma e l'adatta per l'utente.

Annotazione

Consente di aggiungere una nota adesiva alla lavagna. Toccare il pulsante per ottenere una tastiera software. Digitare il testo (fino a 6 righe), scegliere un colore e toccare il segno di spunta per aggiungere la nota alla Webex Board. Toccare qualsiasi nota già presente sulla scheda per modificare il colore, modificare il testo o eliminarlo. Premere una nota e trascinarla con il dito per spostarlo.

Condivisione di una lavagna durante una chiamata

È possibile condividere la lavagna in una chiamata e gli altri partecipanti possono modificarla dal proprio dispositivo o dall'app Webex. Verranno visualizzate le iniziali dell'avatar o dei dispositivi del partecipante che modificano una lavagna condivisa in qualsiasi momento.

Le lavagne create durante una riunione vengono salvate automaticamente nello spazio Webex condiviso con gli altri partecipanti durante una riunione Webex o condivise da un dispositivo Webex associato.

1

Durante una chiamata, toccare Lavagna . Se il pulsante non viene visualizzato, toccare lo schermo.

2

Se si utilizza un dispositivo condiviso, viene visualizzata immediatamente una lavagna vuota. Se si utilizza un dispositivo personale, è possibile:

  • Toccare Nuova lavagna per aprire una nuova lavagna. Oppure

  • Toccare Tutte le lavagne per aprire l'elenco Lavagne e scegliere una lavagna esistente.

3

La lavagna viene condivisa automaticamente con i partecipanti alla chiamata. Toccare Fine se si è terminato di lavorare, ma tenere presente che la lavagna è ancora condivisa.

4

Toccare per continuare a lavorare o toccare Interrompi condivisione per impedire ad altri utenti di visualizzare la lavagna.

Salvataggio e invio delle lavagne

Su qualunque dispositivo da scrivania personale o condiviso, è possibile salvare le lavagne creando un nuovo spazio Webex relativamente alle lavagne stesse. È inoltre possibile salvare le lavagne in uno spazio Webex esistente, su un Desk Pro personale e su qualsiasi dispositivo da scrivania condiviso.

Per informazioni su come aprire uno spazio su un dispositivo da scrivania, consultare questo articolo.

Per salvare la lavagna attiva:

1

Toccare . Eseguire una delle seguenti operazioni:

Selezionare Crea nuovo spazio.

oppure

Selezionare Salva in uno spazio esistente. Connettersi all'app Webex e aprire lo spazio che si desidera salvare. Se l'utente ospite è in possesso di un Desk Pro personale, è possibile salvarlo solo negli spazi in relazione ai quali il proprietario della lavagna è un membro. In qualità di ospite, inoltre, non è possibile aprire le lavagne da uno spazio in relazione al quale il proprietario della lavagna è un membro.

2

Selezionare eventuali lavagne aggiuntive che si desdiera salvare.

Se si sta creando un nuovo spazio, toccare la freccia blu nell'angolo in alto a destra. Nella finestra di dialogo successiva è possibile rinominare lo spazio e aggiungere persone.

3

Toccare il segno di spunta blu nell'angolo. La(e) lavagna(e) verranno salvate.

Se è stato creato un nuovo spazio, si aprirà nell'app Webex.

4

Toccare la croce nell'angolo a destra della lavagna per tornare alla schermata iniziale.

Per inviare un'e-mail alla lavagna attiva, toccare nell'angolo in basso a destra. In alternativa, toccare e scegliere una o più lavagne dall'elenco. Nella finestra di dialogo, immettere gli indirizzi e-mail o i nomi delle persone presenti nella rubrica. Modificare la riga dell'oggetto e toccare il segno di spunta blu per inviare. I destinatari riceveranno un'e-mail con le lavagne in formato .pdf.