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会議やウェビナーに共同主催者を割り当てる
フィードバックがある場合主催者が会議やウェビナーで共同主催者を指定するには、サイト管理者がこの機能を有効にする必要があります。 詳細については、サイト管理者にお問い合わせください。
共同ホスト
主催者が遅刻したり、参加できない場合は、 共同主催者が代わりに会議やウェビナーを開始して管理できます。 共同ホストは主催者の会議管理を手伝うこともできます。これは大規模な会議に役立ちます。 主催者が会議に参加しない場合は、 元の主催者が参加するまで共同主催者が主催者の役割を引き受けます。 Webex は、会議に参加した人が共同主催者になる前に、 会議の主催者と同じ Webex サイトの主催者アカウントを持っているかどうかを確認します。
会議やウェビナーをスケジュールする際、主催者は共同主催者の役割を1人または複数の出席者に割り当てることができ、招待された人は共同主催者として会議に参加します。 主催者は、会議やウェビナー中に、ゲスト参加者を含めて共同主催者の役割を割り当てることもできます。 サポートされていないクライアントから参加した出席者には、役割を割り当てるオプションがグレー表示されます。
共同ホストを追加します
会議やウェビナー中、会議やウェビナーをスケジュールするとき、パーソナル会議室のミーティング、既存の会議やウェビナーに、のスケジューラーを使って、またはWebex Productivity Toolsを使って共同主催者を追加する方法については、次のセクションを参照してください。Microsoft Outlook
共同ホスト特典
共同ホストは次のタスクを実行できます。
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会議またはウェビナーの情報ページから：
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登録フォームをカスタマイズしてください
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保留中の登録者を承認または拒否します
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登録者の承認状況を変更してください
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パネリストを招待またはインポートする（ウェビナーのみ）
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出席者を招待またはインポートする
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会議またはウェビナー中：
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会議やウェビナーを開始して主催する
主催者のアカウントが削除または無効になっている場合、共同主催者は会議を開催できません。 共同主催者は主催者として新しい会議を開かなければなりません。
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参加者の一部または全員をミュートまたはミュート解除します
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主催者または共同主催者がミュートした後に、出席者が自分でミュートを解除することを許可または禁止します
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マルチメディアを共有する
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出席者をロビーに移動させたり、ロビーから移動させたりします
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出席者を追放します
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記録
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出席者を招待して思い出させる
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ブレイクアウトセッションを管理します
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ブレイクアウトセッションに参加して出席者を助けましょう
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会議やウェビナーをロックまたはロック解除します
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共同ホストがビデオデバイスに接続すると、接続されたデバイスにも共同ホストの役割が割り当てられます。 デバイスに「あなたは今この会議の共同主催者です」と表示され、 主催者と同じ機能を備えています。 会議をロックまたはロック解除したり、参加者全員をミュートしたり、 会議の記録を開始または停止したりすることはできますが、会議を終了することはできません。
会議やウェビナー中に、共同主催者の役割を1人または複数の会議出席者、さらにはゲストに割り当てることができます。
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参加者パネルを開いて、共同ホストにしたい参加者を探してください。 |
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参加者の名前を右クリックし、「」を選択します。 サポートされていないアプリケーションから参加した場合、Make Cohostはグレー表示されます。 |
ユーザーハブから会議をスケジュールするときは、会議の共同主催者を指定できます。
Webexサイトのホストライセンスやアカウントを持っていない出席者に共同ホストの役割を与えるには、会議の開始後にその役割に昇格させることができます。
ミーティングをスケジュールする場合、Webex サイトの Meetings 主催者ライセンスを持つ人だけを共同ホストにすることができます。
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User Hubにログインし、「スケジュール」ドロップダウンメニューをクリックして、「 会議をスケジュールする」を選択します。 |
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会議のスケジュールページで、 会議の基本オプションを指定します。 |
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招待者フィールドに、
カンマまたはセミコロンで区切って参加者を追加し、を押します。 |
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特定の参加者を共同主催者に指定するには、にカーソルを合わせてください このオプションが表示されない場合は、「詳細オプション」セクションで「 この会議の共同主催者を選ばせる」を選択して、 出席者リストから共同主催者を選択します。 |
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会議の共同主催者になれる人をより柔軟に選択するには、「詳細オプション」を参照してください。 |
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「Cohosts」で、次のオプションのいずれかを選択します。
Webexは、 会議に参加した人が招待を受け取ったことを確認してから共同主催者に割り当てます。[会議に最初に参加した人、このサイトに主催者アカウントを持っている人、 またはこの組織で最初に認証されたCiscoビデオデバイスを持っている人が共同主催者になる] または [このサイトにホストアカウントを持ち、 この組織内のすべての認証されたシスコビデオデバイスを持っているすべての出席者が会議に参加すると共同主催者になる] を選択した場合 。 |
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会議をすぐに開始するには、「開始」をクリックします。後で会議を行う場合は、「スケジュール」をクリックします。 |
出席者の名前の横にある [User Hubからウェビナーをスケジュールするときは、共同主催者を指定できます。 ウェビナーをスケジュールすると、ホストまたは管理者の役割を持つ Webex サイトのアカウントを持つユーザーなら誰でも、共同ホストになることができます。
ウェビナーの開始後に、サイトにアカウントがなくても参加者に共同主催者の役割を移すことができます。
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User Hubにログインして、「ミーティング」タブをクリックし、「スケジュール」ドロップダウンメニューをクリックして、「ウェビナーをスケジュールする」を選択します。 |
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ウェビナーのスケジュールページで、ウェビナーの基本オプションを指定します。 |
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パネリストフィールドに、コンマまたはセミコロンで区切ってパネリストを追加し、Enterキーを押します。 |
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特定のパネリストを共同主催者に指定するには、にカーソルを合わせてください ウェビナーのスケジュールを立てるときにパネリストを共同ホストにしない場合は、ウェビナーを開始した後にパネリストを共同ホストにすることができます。 名前を右クリックし、「」を選択します。 |
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ウェビナーをスケジュールするには、「スケジュール」をクリックしてください。 |
ユーザーハブでパーソナルルームの共同ホストを割り当てることができます。 次の設定はウェビナーには影響しません。
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ユーザーハブにサインインして、設定を選択します。 |
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「マイパーソナル会議室」を選択し、「共同ホスト 」セクションで、「パーソナル会議室のミーティングに共同ホストを許可する」にチェックを入れてください。 |
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表示されるオプションから1つ選択してください：
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[保存] をクリックします。 共催者は予定されている会議の参加情報に記載されています。
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予定されている会議やウェビナーに共同主催者を割り当てることができます。
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User Hubにサインインして、ミーティングリストを見るにはミーティングを、 ウェビナーリストを見るにはウェビナーに行ってください。 |
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リストに会議やウェビナーが表示されない場合は、日付範囲を指定して、「OK」を選択してください。 |
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会議またはウェビナーの名前を選択してください。 |
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招待されるのは誰ですか？会議で、またはウェビナーのパネリストで、割り当てたい人を探してください。 |
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クリック
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名前の横にある「でWebex Schedulerを使って会議をスケジュールするとMicrosoft Outlook、会議の共同主催者を指定できます。
始める前に
Webex スケジューラがインストールされていることを確認してください。
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Microsoft Outlookとのミーティングをスケジュールしてください。 |
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会議の出席者を追加してください。 |
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会議の招待状の Outlook Cisco Webexリボンのグループで、[Webex Meeting を追加] を選択します。 |
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Cisco Webexグループで、Webex 設定を選択します。 |
| 5 |
共同ホストセクションで、共同ホストとして指定したい会議出席者の対応するチェックボックスをチェックしてください。 |
| 6 |
「OK」 を選択します。 |
でWebex 生産性向上ツールを使用して会議をスケジュールするとMicrosoft Outlook、会議の共同主催者を指定できます。
始める前に
Webex 生産性向上ツールがインストールされていることを確認してください。
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Microsoft Outlookとのミーティングをスケジュールしてください。 |
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会議の出席者を追加してください。 |
| 3 |
会議招待状の Webex ツールバーで、[Webex Meeting を追加] を選択します。 |
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Webex 設定ダイアログボックスが開いていない場合は、Webex ツールバーの [設定の変更] を選択して開きます。 |
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Webex 設定ダイアログボックスで、リソースタブを選択します。 |
| 6 |
共同ホストセクションで、共同ホストとして指定したい会議出席者の対応するチェックボックスをチェックしてください。 |
| 7 |
「OK」 を選択します。 |
