Määritä yhteistyökumppaneita kokouksissa ja webinaareissa

list-menuOnko sinulla palautetta?
Yhteishenkilön rooli tarjoaa isäntäroolin kaltaiset oikeudet, mukaan lukien kokouksen tai verkkoseminaarin aloittaminen heidän tilalleen, jos hän on myöhässä tai ei voi osallistua, ja se voi auttaa parantamaan tuottavuutta.

Sivuston järjestelmänvalvojan on otettava ominaisuus käyttöön, jotta isäntä voi nimetä yhteistyökumppaneita kokouksessa tai verkkoseminaarissa. Lisätietoja saat sivuston järjestel mänvalvojalta.

Isännöitsijät

Jos isäntä on myöhässä tai ei voi osallistua, yhteistyökumppani voi aloittaa kokouksen tai webinaarin ja hallinnoida sitä hänen tilallaan. Kotimajoittajat voivat myös auttaa isäntää kokousten hallinnassa, mikä on hyödyllistä suuremmissa kokouksissa. Jos isäntä ei ole kokouksessa, yhteisisäntä ottaa isäntäroolin, kunnes alkuper äinen isäntä liittyy. Webex tarkistaa, onko kokoukseen liittyvällä henkilöllä isäntätili samassa Webex-sivustossa kuin kokouksen isäntä, ennen kuin hän tekee hänestä yhteismajoittajan.

Kun järjestät kokouksen tai verkkoseminaarin, isännät voivat määrittää isäntäroolin yhdelle tai useammalle osallistujalle, ja nämä kutsutut osallistujat liittyvät kokoukseen yhteisisäntänä. Isäntä voi myös määrittää isäntäroolin kokouksen tai verkkoseminaarin aikana, mukaan lukien vierailevat osallistujat. Roolin määrittämisvaihtoehto näkyy himmennettynä osallistujille, jotka liittyvät ei-tuetuista asiakkaista.

Lisää isäntiä

Seuraavissa osioissa on ohjeet siitä, miten voit lisätä isäntiä kokouksen tai verkkoseminaarin aikana, kokousta tai verkkosemin aaria ajoittaessasi, henkilökohtaisiin huonekokouksiin, olemassa olevaan kokou kseen tai verkkosemin aari inMicrosoft Outlook, ajoituksen kautta tai Webexin tuottavuustyökal ujen avulla.

Yhteishenkilön oikeudet

Yhteistyökumppanit voivat suorittaa seuraavat tehtävät:

  • Kokouksen tai webinaarin tietosivulta:

    • Mukauta rekisteröintilomake

    • Hyväksy tai hylkää odottavat rekisteröijät

    • Rekisteröijän hyväksyntätilan muuttaminen

    • Kutsu tai tuo panelisteja (vain verkkoseminaari)

    • Kutsu tai tuo osallistujia

  • Kokouksen tai webinaarin aikana:

    • Aloita ja isännöi kokous tai webinaari

      Jos isännän tili on poistettu tai poistettu käytöstä, yhteistyökumppani ei voi järjestää kokousta . Isännöitsijän on luotava uusi kokous isäntänä.

    • Joidenkin tai kaikkien osallistujien mykistäminen tai poistaminen

    • Salli tai estä osallistujia poistamasta mykistystä sen jälkeen, kun isäntä tai isäntä mykistää heidät

    • Jaa multimedia

    • Siirrä osallistujia aulaan ja sieltä pois

    • Karkottaa osallistujat

    • Ennätys

    • Kutsu osallistujia ja muistuta niitä

    • Hallitse breakout-istuntoja

    • Liity breakout-istuntoihin osallistujien auttamiseksi

    • Kokouksen tai verkkoseminaarin lukitseminen tai lukitus

Jos isäntä muodostaa yhteyden videolaitteeseen, liitetylle laitteelle annetaan myös cohosting-rooli. ”Olet nyt tämän kokouksen isäntä” näkyy laitteessa ja sillä on samat ominaisuudet kuin isännällä. Voit lukita kokouksen tai avata sen, mykistää kaikki osallistujat ja aloittaa tai lopettaa kokouksen nauhoituksen, mutta et voi lopettaa kokousta.

Kokouksen tai verkkoseminaarin aikana voit määrittää isäntäroolin yhdelle tai useammalle kokouksen osallistujalle — jopa vieraille.

1

Avaa O sallistu jat-paneeli ja etsi osallistuja, josta haluat tehdä yhteismajoittajaksi.

2

Napsauta hiiren kakkospainikkeella osallistujan nimeä ja valitse sitten Mu uta roolia > Tee yhteistyökumppani.

M@@ ake Cohost on himmennetty osallistujille, jotka liittyvät ei-tuetuista sovelluksista.

Kun ajoitat kokouksen Käyttä jäkeskuksesta, voit määrittää kokouksen yhteistyökumppanit.

Jos haluat antaa isäntäroolin osallistujille, joilla ei ole isäntälisenssiä tai tiliä Webex-sivustossasi, voit lisätä heidät rooliin kokouksen alkamisen jälkeen.

Voit tehdä henkilöistä, joilla on Meetings-isäntälisenssejä Webex-sivustossasi, yhteistyökumppaniksi vain, kun ajoitat kokouksen.

1

Kirjaudu sisään User Hubiin, napsauta sitten avattavaa Aikat aulu-valikkoa ja valitse Ajoita kokous.

  1. Jos sinulla on tallennettuja kokousmalleja, voit valita yhden Kokousmallit-av attavasta valikosta.

2

Määritä kokouksen aikataul uttaminen -sivulla kokouksen perusasetukset.

3

Lisää Kutsut ut - kenttään osallistujat pilkuilla tai puolipisteillä erotettuina ja paina sitten. Enter

4

Jos haluat nimetä tietyt osallistujat yhteismajoittajiksi, vie hiiri kohdan päälle Make this panelist a cohost Valitse osallistujan nimen vieressä ja valitse Tee tästä osallistujasta yhteistyökumppani.

Jos et näe tätä vaihtoehtoa, valitse Lisä asetuk set- osiosta Anna minun valita tämän kokou ksen isännät ja valitse osallistu jaluettelosta yhteistyökumppani.

5

Jos haluat lisätä joustavuutta sen suhteen, kuka voi toimia kokouksesi yhteisisäntänä, siirry kohtaan Lisä asetukset.

6

Valitse Cohosts - kohdasta jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Anna minun valita isännät tähän kokoukseen
  • Ensimmäisestä kokoukseen liittyvästä henkilöstä, jolla on isäntätili tällä sivustolla, tai organisaation ensimmäinen todennettu Cisco-videolaite, joka liittyy, tulee yhteistyökumppani
  • Kaikista osallistujista, joilla on isäntätilejä tällä sivustolla, ja kaikki tämän organisaation toden netut Cisco-videolaitteet, tulevat majoittajiksi, kun he liittyvät kokoukseen

Webex tarkistaa, että kokoukseen liittynyt henkilö on saanut kutsun, ennen kuin hänet määritetään yhteismajoittajaksi, jos valitset Ensimmäisestä kokoukseen liittyvästä henkilöstä, jolla on isäntätili tässä sivustossa tai johon liittyy ensimmäinen todennettu Cisco- videolaite tässä organisaatiossa, tulee yhteisisäntä tai Kaikista osallistujista, joilla on isäntätilejä tällä sivustolla ja kaikki tämän organisaation todennetut Cisco-videolaitteet, tulevat yhteismajoittajiksi liitty essään kokoukseen .

7

Aloita kokous heti valitsemalla Aloita. Jos tapaat myöhemmin, valitse A ikataulu.

Kun ajoitat webinaarin User Hub -palvelusta, voit määrittää yhteistyökumppanit. Jokainen käyttäjä, jolla on Webex-sivustossasi tili, jolla on isäntä- tai järjestelmänvalvojan rooli, voidaan tehdä yhteisisännäksi, kun ajoitat webinaarin.

Voit siirtää isäntäroolin osallistujille, joilla ei ole tiliä sivustollasi verkkoseminaarin alkamisen jälkeen.

1

Kirjaudu sisään User Hubi in, napsauta Kokoukset - välilehte ä, napsauta sitten A ikat aulu-avattavaa valikkoa ja valitse A joita verkkoseminaari.

2

Määritä verkko seminaarin perusasetukset Aikat auluta verkko seminaari -sivulla.

3

Lisää panelistit -kenttään pilkuilla tai puolipisteillä erotetut panelistit ja paina Enter-näppäintä.

4

Jos haluat nimetä tietyt panelistit yhteismajoittajiksi, vie hiiri kohdan päälle Make this panelist a cohost klikkaa osallistujan nimen vieressä ja valitse Tee tästä paneelista yhteistyökumppaniMake this panelist a cohost.

Jos et tee panelistista yhteistyökumppaniksi verkkoseminaariasi ajoittaessasi, voit tehdä heistä yhteistyökumppanin verkkoseminaarin aloittamisen jälkeen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella heidän nimeään ja valitse Muuta roolia > Tee Cohost.

5

Valitse A ikata ulu ajoittaaksesi webinaarin.

Voit määrittää majoittajan henkilökohtaiseen huoneeseesi User Hub -palvelussa. Seuraavat asetukset eivät vaikuta webinaareihisi.

1

Kirjaudu sisään User Hubi in ja valitse sitten Asetukset.

2

Valitse Oma huone ja valitse Asuin majoittajat- osiosta S alli majoittajat henkilökohtaisen huoneen kokou ksiin.

3

Valitse jokin näkyviin tulevista vaihtoehdoista:

  • Anna minun valita isännät henkilökohtaisen huoneen kokouksissani - kirjoita sähköposti osoite jokaiselle osallistujalle, jonka haluat olla isännöitsijä.

    Kaikkien PMR-kokousten kokoustiedostot ja tallenteet lähetetään jokaiseen tähän osioon syö tettyyn sähköpostiin riippumatta siitä, liittyykö nimetty isäntä kokoukseen vai ei.

  • Ensimmäisestä kokoukseen liittyvästä henkilöstä, jolla on isäntätili tällä sivustolla tai organisaation ensimmäinen todennettu Cisco-videolaite, joka liittyy henkilökohtaiseen huoneeseeni, tulee yhteistyökumppani

  • Kaikista osallistujista, joilla on isäntätilejä tällä sivustolla, ja kaikki tämän organisaation toden netut Cisco-videolaitteet, tulevat majoittajiksi, kun he liittyvät henkilökohtaisen huoneen kokouksiin

4

Valitse Tallenna.

Yhteistyökumppanit on lueteltu aikataulun muka isen kokouksen liitty mistiedoissa.

Voit määrittää majoittajat ajoitettuun kokoukseen tai webinaariin.

1

Kirjaudu sisään Käyttäjäkeskuk seen ja siirry kohtaan Kokou kset nähdäksesi kokousluettelosi tai Webinaarit nähdäksesi webinaariluettelosi.

2

Jos et näe kokousta tai verkkoseminaaria luettelossa, määritä ajanjakso ja valitse sitten OK.

3

Valitse kokouksen tai verkkoseminaarin nimi.

4

Kohdassa Kuka on kutsuttu? Etsi kokouksissa tai panelistit webinaareissa henkilö, jonka haluat nimetä.

5

Klikkaa More Options button Valitse heidän nimensä vieressä ja valitse sitten Määritä cohost.

Jos et näe heidän nimensä More Options button vieressä, et ehkä voi määrittää isäntiä. Lisätietoja saat sivuston järjestel mänvalvojalta.

Kun ajoitat kokouksen Webex Scheduler -sovellu ksellaMicrosoft Outlook, voit määrittää kokouksen isännät.

Ennen kuin aloitat

Varmista, että olet asentanut Webex Scheduler -ohjelman.

1

Suunnittele kokousMicrosoft Outlook.

2

Lisää osallistujia kokoukseesi.

3

Valitse kokouskutsussa Outlook-valintanauhan Cisco Webexryhmässä Lisää Webex-kokous.

4

Valitse Cisco Webexryhmästä Webex-asetukset.

5

Valitse Cohost - osiossa vastaavat valintaruudut kokouksen osallistujille, jotka haluat määrittää yhteismajoittajiksi.

6

Valitse OK.

Kun ajoitat kokouksen Webexin tuottavuustyökal ujen Microsoft Outlook avulla, voit määrittää kokouksen isännät.

Ennen kuin aloitat

Varmista, että olet asentanut Webexin tuottavuustyökalut.

1

Suunnittele kokousMicrosoft Outlook.

2

Lisää osallistujia kokoukseesi.

3

Valitse kokouskutsun Webex-työkaluriviltä Lisää Webex- kokous.

4

Jos Webex Settings - valintaikkuna ei ole auki, avaa se valitsem alla Muuta aset uksia Webex-työkaluriviltä.

5

Valitse Webex Settings -valintaikkunassa Res urssit-välilehti.

6

Valitse Cohost - osiossa vastaavat valintaruudut kokouksen osallistujille, jotka haluat määrittää yhteismajoittajiksi.

7

Valitse OK.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?