Zendesk向けWebexです

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Zendeskチケットから直接、Webex パーソナル会議室のミーティングを開始、スケジュール設定、参加できます。スペースを作成して特定のチケットに関連付けると、コラボレーター間の関連する会話履歴やコンテンツを一か所にまとめることができます。会話を整理するために、必要なだけスペースを関連付け、不要なスペースのリンクを解除してください。既存のスペースを関連付けたいですか?あなたもできます。

Cisco WebexZendeskとWebexの統合の中止を発表します。 この統合はサポートされなくなり、 2026年2月28日以降は新規インストールできなくなります。 統合がすでに有効になっている場合は、 2026年3月31日まで引き続き機能するはずです。

WebexアプリをZendesk管理者がインストールして、Webexサイトをリンクできるようにする必要があります。

Webexサイト管理者は、Zendeskへのサインインに使用するアカウントを制限できます。 アクセスエラーが発生した場合は、管理者に連絡してアカウント情報を確認してください。 Zendeskからミーティングを開始、スケジュール設定、参加するには、 ホストアカウントでパーソナルルームを有効にする必要があります。

サイト管理者がZendeskの統合を有効にしている場合は、Webex パーソナル会議室のミーティングを開始、スケジュール設定、 参加できます。

あなたの問題に取り組んでいる人々とすぐに会いたい場合は、会議を始めることができます。

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Zendeskチケットで、ページの右側にある「Webex」タブを開きます。

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「会議」で、「会議を始める」をクリックします。

参加するためのリンクを含む会議に関するメッセージが、公開返信ボックスに表示されます。 チケットのステータスを選択して送信する前に、詳細を追加することができます。

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画面の指示に従って、Webex アプリで会議を開始します。

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[会議に参加する] をクリックします。

チケットにアクセスできる人なら誰でも、会話リストに会議の詳細が記載されたメッセージが表示され、会議のリンクをクリックして参加できます。 Zendeskの設定によっては、会議への招待メールが届くこともあります。
特定の時間に会いたい場合は、会議のスケジュールを立てることができます。 予定された会議が始まると、会議の間は [会議を開始] ボタンとリンクが表示されます。

各チケットには、一度に1つの会議しか予定できません。

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Zendeskチケットで、ページの右側にある「Webex」タブを開きます。

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「会議をスケジュールする」をクリックします。

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会議のトピック、日付、時間、会議時間を入力します。

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「スケジュール」をクリックします。

あなたの会議は、公開返信ボックスにコメントとして表示されるので、問題をフォローしている全員に会議の通知が届き、時間になったら参加できます。 チケットのステータスを選択して送信する前に、ボックスに追加の詳細を追加できます。

次にすべきこと

会議を始める時間になったら、 Webex タブの [会議を開始] をクリックします。

チケットをフォローしていて、誰かがインスタントミーティングを開始したか、そのチケットの会議を予定している場合は、チケットの会話リストに会議の詳細が記載されたメッセージが表示されます。 時間になったら、「会議に参加する」リンクをクリックして参加してください。

Zendeskの設定によっては、リンクが記載された招待メールが届いている場合もあります。

スケジュールされた会議が始まると、会議の間は [会議を開始] ボタンとリンクが Webex タブに表示されます。 予定外の会議は最初の1時間に表示されます。

会議を予定したが、会う必要がなくなった場合は、キャンセルできます。

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Zendeskチケットで、ページの右側にある「Webex」タブを開きます。

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キャンセルをクリックします。

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会議をキャンセルすることを確認するには、「はい」をクリックしてください。

会議の詳細を記載したメッセージが公開返信ボックスに表示されます。 送信する前に、ボックスに追加の詳細を追加できます。

キャンセルメッセージは会話リストに表示され、会議をキャンセルしたことをユーザーに通知します。

サイト管理者がZendeskの統合を有効にしている場合は、インシデントチケットをWebexアプリスペースに関連付けることができます。 複数の会話が必要な場合は、複数のスペースを適切な共同作業者と関連付ければ、いつでも適切な会話に簡単にアクセスできます。 宇宙の歴史は、アーカイブされて問題が解決された後でも、必要になった場合にアクセスできます。

全員のために1つのスペースを作成するか、別々のディスカッション用に複数のスペースを作成してください。 それらを1枚のチケットにリンクすると、1か所から簡単にアクセスできます。
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Zendeskチケットで、ページの右側にある「Webex」タブを開きます。

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「スペース」で、「スペースを作成」をクリックします。

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スペースの名前を入力し、検索フィールドをクリックして人を追加します。

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「すべての協力者を追加」をクリックするか、リストから個人を選択します。

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「作成」をクリックします。

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新しいスペースをクリックして、 Webex パネルのスペースウィジェットを開きます。

More Options button情報アイコンにカーソルを合わせると、そのスペースに所属している人が表示されます。

これで、スペースでメッセージを送信したり、コンテンツを共有したりできます。

既存のスペースのチケットについてはすでに話し合っていますか? それをチケットに関連付けて、新しいチケットに移動することなく会話を続けてください。

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Zendeskチケットで、ページの右側にある「Webex」タブを開きます。

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「スペース」で、「既存のスペースをリンクする」をクリックします。

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検索フィールドにスペース名を入力します。

すでにリンクされているスペースを除いて、フィルタリングされた結果が表示されます。
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必要なスペースを選択して、リンクをクリックしてください。

カーソルを合わせるとPeople icon、そのスペースに所属している人がわかります。

リンクされたスペースがリストに追加されます。

スペースが問題に関係しなくなった場合は、そのスペースのリンクを解除できます。

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Zendeskチケットで、ページの右側にある「Webex」タブを開きます。

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「スペース」の下で、をクリックします More Options button スペースの隣に。

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[リンク解除] > [リンク解除] をクリックします。

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