ミーティングの開始と参加、開催予定のミーティングの表示、デバイスの接続、基本設定の変更方法について学びます。ミーティングを主催する場合 は、 開始する方法も学ぶ必要があります。

ミーティングを開始する

Meetingsデスクトップアプリから会議を開始する方法は複数あります。ダッシュボードから を選択すると、パーソナルルームで会議を開始できます。

スケジュールしたミーティングを開始するには、[開催予定のミーティング] の下にあるミーティング名隣の [開始] ボタンを選択します。

[開始] ボタンがスケジュールしたミーティングの最大 5 分前に表示されます。

すでにビデオ デバイスに接続されている場合、オンプレミスの電話会議デバイスとペアリングするときに、[開始] をクリックすると、そのデバイスで自動的にミーティングに開始します。

ミーティングに参加する

[ミーティングに参加] フィールドで、ミーティング番号、ミーティング リンク、ビデオ アドレス、または主催者のパーソナル会議室 ID を入力し、[Enter] キーを押して参加することができます。

主催者のパーソナル会議室 ID はパーソナル会議室リンクから確認することができます。たとえば、パーソナル会議室のリンクが example.webex.com/meet/jparker である場合、主催者のパーソナル会議室 ID は、jparker になります。

[開催予定のミーティング] リストのミーティング名の隣にある [参加] ボタンを選択することもできます。

主催者の基本設定に応じて、スケジュールされたミーティングの前に最大 15 分 [参加] ボタンが表示されます。

[ミーティングに参加] フィールドをクリックし、最近参加したパーソナル会議室に参加するために、[最近のパーソナル会議室] リストのプロファイル画像 の 1 つを選択します。最近、参加したその他の会議室を見るためには、[その他]その他のオプション アイコンを選択できます。

すでにビデオ デバイスに接続されている場合、[参加] をクリックすると、そのデバイスで自動的にミーティングに参加します。

ミーティング リストの表示

[開催予定のミーティング] の下でスケジュールしたミーティングのリストを表示できます。 を選択して、Webex サイトまたは Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールできます。

カレンダーからミーティングをスケジュールする方法を有効または変更する場合、[基本設定] に進みます。詳細情報は、基本設定を設定するを参照してください。

[開催予定のミーティング] の下で、日付の隣の カレンダー を選択し、対象とする日のミーティング リストを表示します。

デバイスに接続

デバイスに接続 オプションを使用して、Meetings デスクトップアプリとペアリングできる互換性のあるビデオデバイスを検索します。オンプレミスまたはクラウドに登録されたビデオデバイスにも同じ手順で接続できます。

ミーティング デスクトップ アプリは、コンピューターのマイクを使用して Webex デバイスからの超音波信号をリッスンし、接続を確立します。音声を保管したり、Cisco に送信したりされません。

会議デスクトップ アプリが近くのビデオ デバイスを検出すると、そのデバイスに接続して会議に参加することができます。デバイスにペアリングされている場合、[参加] をクリックすると、デバイスは自動的にミーティングに参加します。

ビデオ デバイスで次のミーティングに参加するために、[このビデオ システムを使用してミーティングに参加する] をオンにできます。

デバイスにペアリングされている 場合、Webex 共有デバイスまたはビデオ デバイスを使用して、ローカルでコンテンツを 共有することもできます。

この機能は、Control Hub で管理されるサイト、または Control Hub にリンクされている Webex サイト管理で管理されるサイトでのみ利用できます。サイトが管理されている場所を確認するには、サイト管理者 にお問い合わせください。

基本設定を行う

設定では、アカウント設定を確認したり、会議通知を選択したり、Meetings デスクトップ アプリで使用するプラグインを有効にしたりすることができます。

基本設定にアクセスするには、次のいずれか 1 つを行います。

  1. Meetings デスクトップ アプリを開き、サイン インします。

  2. Windows では、歯車アイコンを選択 歯車アイコンで表される設定ボタン します。次に、ドロップダウン リストから、[基本設定] を選択します。

    Mac で、アプリ メニューの [Cisco Webex Meetings] を選択します。次に、ドロップダウン リストから、[基本設定] を選択します。

  3. 設定した各設定について、[保存] をクリックします。

  4. 以下の変更が可能です。

    • 全般—コンピューターの電源を入れたときにアプリを開く方法を設定します。

    • アカウント—ユーザー名、メール アドレス、Webex サイト URL を表示します。異なる Webex サイト URL を使用する場合は、[変更] を選択します。

    • 会議—カレンダーと今すぐ会議の設定を選択します。今すぐミーティングから開始するインスタントミーティングの既定オプションを設定します。サイト設定によっては、パーソナル会議室からインスタントミーティングを開始する設定を選択することが可能です。パーソナル会議室のリンクとビデオ アドレスは、他のユーザーと共有するためにコピーしたい場合にも利用できます。

      Windows: Microsoft Outlook への会議統合を使用する場合は、設定で有効にする必要があります。有効にするには、[基本設定][>インテグレーション] に進みます。

    • 通知—ドロップダウン オプションを使用して、会議のどれくらい前にリマインダーを受け取るかを選択します。

    • ビデオ デバイス—コンピューターをビデオ デバイスに接続します。スライダーをトグルして、近くにあるデバイスを自動的に検出します。

    • 統合—Meetings デスクトップ アプリをカレンダー、Microsoft Office、ブラウザーに接続します。