瞭解如何開始和加入會議、檢視即將進行的會議、連線至裝置以及變更喜好設定。如果您要主持會議 ， 您也可以瞭解如何開始。

開始會議

您可以透過多種方式從 Meetings 桌面應用程式開始會議。在控制面板中，您可以選擇 在您的個人會議室中開始會議。

若要開始您排定的會議，請選取會議名稱旁邊的開始按鈕（在即將進行的會議之下）。

開始按鈕最多會在排定會議開始之前的 5 分鐘內出現。

如果您已經連線至視訊裝置，則當您按一下開始時，您將自動在該裝置上開始會議。

加入會議

在加入會議欄位中，您可以輸入會議號、會議鏈結、視訊位址或主持人的個人會議室 ID，然後按 Enter 鍵加入。

您可以在個人會議室鏈結中找到主持人的個人會議室主持人 ID。譬如，如果個人會議室鏈結是 example.webex.com/meet/jparker，那麼主持人的個人會議室 ID 是 jparker。

您也可以選取加入按鈕（位於即將進行的會議清單中的會議名稱旁邊）。

視主持人喜好設定而定，加入按鈕最多會在排定會議開始之前的 15 分鐘內出現。

按一下加入會議欄位並選取其中一個設定檔圖片 （在最近加入的個人會議室清單中），以加入最近加入的「個人會議室」。如果您希望查看最近加入的其他協作室，則可以選取更多更多選項圖示。

如果您已經連線至視訊裝置，則當您按一下加入時，您將自動在該裝置上加入會議。

檢視您的會議清單

在即將進行的會議之下，您可以檢視排定的會議清單。您可以選取 ，以從 Webex 網站或 Microsoft Outlook 排定會議。

如果您要啟用或變更如何從行事曆排定會議，則可以轉至喜好設定。如需相關資訊，請參閱設定喜好設定。

在即將進行的會議下，選取日期旁的 行事曆，然後檢視任何行事曆日期的會議清單。

連線至裝置

使用 「連接到設備 」選項尋找相容的視訊設備，以便與 Meetings 桌面應用程式配對。您可以按照相同的步驟連接到本地或雲端註冊的視訊設備。

Meetings 桌面應用程式使用電腦上的麥克風監聽來自 Webex 裝置的超音波訊號以建立連線。音訊不會儲存，也不會傳送至 Cisco。

當 Meetings 桌面應用程式偵測到附近的視訊裝置時，您可以選擇連接到該裝置並從該裝置加入會議。如果您已經與某個裝置配對，則當您按一下加入時，該裝置會自動加入會議。

若要利用視訊裝置加入下一個會議，則可以選取使用此視訊系統加入會議。

如果您與裝置配對 ，則您也可以使用 Webex Share 裝置或視視裝置在本地共用 內容。

此功能僅適用於 Control Hub 管理的網站或連結至 Control Hub 的 Webex 網站管理管理的網站。請聯絡您的網站管理員 以了解您的網站在哪裡管理。

設定喜好設定

在您的偏好設定中，您可以檢查您的帳戶設定、選擇您的會議通知、啟用您想要與會議桌面應用程式一起使用的插件等等。

若要存取您的喜好設定，請執行下列其中一個動作：

  1. 開啟 Meetings 桌面應用程式並登入。

  2. 在 Windows 上，選取齒輪 設定按鈕由齒輪圖示表示 圖示。然後，在下拉清單中，選取喜好設定。

    在 Mac 上，選取應用程式功能表上的 Cisco Webex Meetings。然後，在下拉清單中，選取喜好設定。

  3. 對於您設定的每個喜好設定，按一下儲存。

  4. 您可以進行下列變更：

    • 常規— 設定開啟電腦時應用程式的開啟方式。

    • 帳戶—查看您的使用者名稱、電子郵件地址和 Webex 網站 URL。如果要使用其他 Webex 網站 URL，請選取變更。

    • 會議— 選擇您的行事曆和立即開會設定。設定您透過即時會議開始的即時會議的預設選項。根據您的網站設定，您還可以選取是否在您的個人會議室中進行即時會議。若要複製「個人會議室」鏈結和視訊位址以與其他人共用，此處也有提供。

      Windows：如果您想使用會議與 Microsoft Outlook 集成，則必須在您的首選項中啟用它。若要啟用，請進入偏好設定 > 整合。

    • 通知— 使用下拉選項選擇您希望在會議開始前多久收到提醒。

    • 視訊設備— 將您的電腦連接到視訊設備。切換滑塊以自動探索附近的裝置。

    • 整合— 將會議桌面應用程式與日曆、Microsoft Office 和瀏覽器連接起來。