ミーティングに参加すると、ミーティングの開始以降に追加されたすべてのファイルを確認できます。パーソナル会議室をロック せず、ミーティングを終了しない場合、参加者はパーソナル会議室の前のミーティング中に追加されたすべてのファイルを見ることができます。ミーティングに追加されたファイルは、ミーティング中にのみ使用でき、ミーティング後の概要には表示されません。

ミーティングでファイルを追加すると、すべての参加者がファイルをダウンロードできます。

主催者と共同主催者は、ミーティングの任意の段階で全員のファイルを追加する機能をオフにできます。