会議に参加すると、会議の開始以降に追加されたすべてのファイルを表示できます。 パーソナル会議室をロック せずに会議を終了しないと、参加したユーザーは誰でも、パーソナル会議室での前回の会議中に追加されたすべてのファイルを見ることができます。会議中に追加されたファイルは会議中のみ利用可能で、会議後の概要には表示されません。

会議でファイルを追加すると、すべての参加者がそのファイルをダウンロードできるようになります。

主催者と共同主催者は、会議のどの段階でも全員のファイル追加機能をオフにすることができます。