会議に参加すると、会議の開始以降に追加されたすべてのファイルを見ることができます。 パーソナル会議室をロックせず、会議を終了しない場合、 参加者は誰でも、前回の会議で追加されたすべてのファイルをパーソナル会議室で見ることができます。 会議で追加されたファイルは会議中にのみ利用可能で、 会議後の概要には表示されません。

会議にファイルを追加すると、参加者全員がファイルをダウンロードできます。

主催者と共同主催者は、 会議のどの段階でも、全員のファイルを追加する機能をオフにすることができます。