ウォーター マーク
2021年3月24日 | 回表示 | 人がこの投稿記事が役に立ったと考えています

Webex Meetings 後に Cisco Webex Assistant のコンテンツを管理する

Webex Meetings 後に Cisco Webex Assistant のコンテンツを管理する

Webex Assistant for Meetings により作成されたミーティングのコンテンツを表示する

ミーティング終了後、ミーティングのハイライト、議事録、録画が利用可能になったらミーティング主催者にメールが送信されます。 主催者がコンテンツを共有している場合は、メールも受信します。 メールには、Webex サイトのミーティング コンテンツへのリンクが記載されています。

Webex Assistant は Webex Meetings バージョン 40.4 以降で利用できます。

この機能には、ビデオシステムから会議に参加できる Cisco Webex ビデオプラットフォームバージョン 2.0 が必要です。 使用しているバージョンを確認するには、「Cisco Webex Meetings のバージョン番号を確認する」を参照してください。

Webex サイトで Webex Assistant が有効になっている場合、ミーティング主催者はミーティング中に Webex Assistant をオンまたはオフにすることができます。 ミーティングの開始時、常に Webex アシスタントをオンにする場合は、[スケジュール] 設定の [Webex アシスタント] オプションをオンにします

1

あなたが主催者で、コンテンツが表示されている場合は、「Webex ミーティングのコンテンツが利用可能です」という内容のメールを受け取ります。 メール中の[ミーティング コンテンツの表示] を選択します。

ミーティングのコンテンツはメールで利用できます

主催者がミーティングのコンテンツをあなたと共有している場合、メールには「<Host name> が Webex ミーティングのコンテンツをあなたと共有しました」と書かれています。

Webex サイトの [ミーティングのコンテンツ] ページが開きます。

ミーティング コンテンツ ページ
2

ミーティング中にミーティングのハイライトが記録されている場合は、[ハイライト] タブからアクセスすることができ ます。 ミーティングが録画された場合は、[議事録] および [録画] タブからミーティングの議事録と録画にそれぞれアクセスすることができます。

ミーティングに参加している人の詳細を確認したい場合は、参加者のリストでそのプロファイル画像を選択して、People Insights プロファイルを表示します。


利用可能になった後で Webex サイトからミーティングのコンテンツに直接、移動することもできます。 左ナビゲーションバーの [ミーティング] に移動し、[過去] タブを選択します。

[過去] タブ

ミーティングを見つけて選択します。

リストにミーティングが表示されない場合、主催者はミーティングのコンテンツをあなたと共有していません。

あなたが主催者で、コンテンツが表示されている場合は、「Webex ミーティングのコンテンツが利用可能です」という内容のメールを受け取ります。 Webex サイトおよびモバイル アプリからミーティングのコンテンツを表示することができます。

1

モバイル アプリのホーム ページで左にスワイプして、[過去] タブをタップします。

2

ミーティングをタップしてミーティング [情報][ハイライト][議事録][録画] を表示します。

ウォーター マーク
2021年3月24日| 回表示 | 人がこの投稿記事が役に立ったと考えています

Cisco Webex Meetings の他のユーザーとミーティングのコンテンツを共有する

Webex Assistant for Meetings を使用してミーティングを主催した場合、ミーティングの終了後に、Webex サイトでハイライトを見ることができます。 ミーティングを録画した場合、議事録と録画も Webex サイトで見ることができます。 このミーティングのコンテンツは、他のユーザーと共有することができます。

主催者は何通りかの方法でミーティングコンテンツを共有できます。 チェックボックスを選択する、参加者と出席者の一覧から選択する、またはミーティングコンテンツを共有する相手のメールアドレスを入力するといった方法があります。

すべての参加者および出席者とコンテンツを共有する
  1. Webex サイトで、左側のナビゲーションバーで [基本設定] をクリックします。

  2. [スケジュール] タブを選択します。

  3. [ミーティングハイライト、録画、議事録をミーティング参加者と自動的に共有し、また編集を許可する] の隣のチェック ボックスをオンにします。

参加者と出席者のリストから選択します
  1. 左ナビゲーションバーの [ミーティング] に移動し、[過去] タブを選択します。

    [過去] タブ
  2. ミーティングを見つけて選択します。


    共有する前に、ミーティングと録画の名前をよりわかりやすいものに変更する場合は、[ここを押してミーティングを編集します] をクリックし、変更を加えてから [ここを押して変更を保存します] をクリックします。 [録画のトピックを新しいミーティングのトピックと一致させる] チェックボックスがオンになっていることを確認して、[はい] をクリックします。

  3. ミーティングトピックの隣で、[ハイライトを送信] を選択し、[参加者と招待者からユーザーを選択] をクリックします。

  4. ミーティングのコンテンツを共有する人の隣にあるチェックボックスを選択し、[選択] をクリックします。

  5. [共有] をクリックします。

メールアドレスを入力する

1

左ナビゲーションバーの [ミーティング] に移動し、[過去] タブを選択します。

2

ミーティングを見つけて選択します。

共有する前に、ミーティングと録画の名前をよりわかりやすいものに変更する場合は、[ここを押してミーティングを編集します] をクリックし、変更を加えてから [ここを押して変更を保存します] を選択します。 [録画のトピックを新しいミーティングのトピックと一致させる] チェックボックスがオンになっていることを確認して、[はい] をクリックします。
3

ミーティングのトピックの隣にある をクリックします。

4

コンテンツを参加者および招待者と共有するには、[参加者および招待者から参加者を選択] をクリックします。 あるいは、コンテンツを共有する相手の名前またはメールアドレスを入力します。

5

[権限] をクリックし、[ビューア] または [エディター] を選択して、各ユーザーがコンテンツを表示または編集できるかどうかを指定します。

6

[戻る] をクリックします。

7

(オプション) メールに含めるイントロメッセージを入力します。

8

[共有] をクリックします。

1

[ミーティング情報] ページで、 をタップします。

[ミーティング情報] ページへの移動方法については、『Webex Assistant によって作成されたミーティング コンテンツの表示』を参照してください。


 

共有する前に、ミーティングと録画の名前をよりわかりやすいものに変更する場合は、[ここを押してミーティングを編集します] をタップし、変更を加えてから [ここを押して変更を保存します] をタップします。 [録画のトピックを新しいミーティングのトピックと一致させる] チェックボックスがオンになっていることを確認します。

2

ミーティングのコンテンツを共有する相手の名前またはメールアドレスを入力するか選択して、[共有] をタップします。


 

他のユーザーとのコンテンツ共有を終了するには、[ここを押してミーティングを共有します] をタップして、[権限] をタップします。 ユーザーの名前の隣にあるドロップダウン矢印をタップし、[削除] をタップし ます。

全員とのミーティングのコンテンツ共有を停止するには、[共有を停止] をタップします。 コンテンツを共有していたすべてのユーザーが、ミーティングのコンテンツにアクセスできなくなります。

ウォーター マーク
2021年3月24日| 回表示 | 人がこの投稿記事が役に立ったと考えています

Webex Assistant for Meetings によって作成されたハイライトのレビューと管理

Webex のミーティング中に Webex Assistant を使用してハイライトを記録した場合には、ミーティング終了後にハイライトを利用できます。 主催者はハイライトを他のユーザーと共有すること、表示のみまたは編集権限のいずれかを与えることができます。

Webex Assistant は Webex Meetings バージョン 40.4 以降で利用できます。

この機能には、ビデオシステムから会議に参加できる Cisco Webex ビデオプラットフォームバージョン 2.0 が必要です。 使用しているバージョンを確認するには、「Cisco Webex Meetings のバージョン番号を確認する」を参照してください。

Webex サイトで Webex Assistant が有効になっている場合、ミーティング主催者はミーティング中に Webex Assistant をオンまたはオフにすることができます。 ミーティングの開始時、常に Webex Assistant をオンにする場合は、[スケジュール] 設定の [Webex Assistant] オプションをオンにします

ハイライトの編集権限を持つユーザーは誰でもハイライトの音声の再生、ハイライトのテキストの編集、ハイライトのラベルの変更、ハイライトの削除、他のユーザーへの送信を行えます。

ミーティングのハイライトのレビューと編集

1

Webex サイトの [ミーティングのコンテンツ] ページで、[ハイライト] タブを選択します。

[ミーティング コンテンツ] ページへの移動の詳細については、「Webex Assistant for Meetings によって作成されたミーティングのコンテンツを表示する」を参照してください。

[ハイライト] タブ
2

ミーティングの主催者または主催者がミーティングのコンテンツの編集権限を与えたユーザーである場合、次の作業を行うできます。

オプション 説明

ハイライトの音声を再生する

ハイライトの上にカーソルを合わせて、[音声を再生] を選択します音声を再生

ハイライト テキストを編集する

ハイライトの上にカーソルを合わせて [ハイライトの編集] を選択しますハイライトの編集。 変更を行い、[議事録編集の保存] を選択しますハイライトの編集を保存

ハイライト ラベルを変更する

既存のラベルを選択して、新しいラベルを選択します。

ラベルの選択

他のユーザーにハイライトを送信する

共有するハイライトを選択し、[ハイライトの送信] を選択します。 名前またはメールアドレスを入力し、[メールの送信] を選択します。

ハイライトを削除する

ハイライトにカーソルを合わせて、 を選択します。

主催者から表示のみの権限が与えられた場合は、ハイライトの音声クリップを再生することができます。

ハイライトの編集権限を持つユーザーは誰でもハイライトの音声を再生し、ハイライトのテキストを編集し、ハイライトのラベルを変更し、ハイライトを削除し、フォローアップのためにハイライトを他のユーザーに送信することができます。

モバイル端末のミーティングのハイライトをレビューします。

1

アプリの [ミーティング情報] ページにある [ハイライト] タブをタップします。

[ミーティング情報] ページへの移動の詳細については、「Webex Assistant for Meetings によって作成されたミーティングのコンテンツを表示する」を参照してください。

2

ミーティングの主催者または主催者がミーティングのコンテンツを共有している場合、次の作業を行うことができます。

オプション 説明

ハイライトの音声を再生する

ハイライトを選択し、[音声を再生] をタップします。

ハイライト テキストを編集する

ハイライトを選択し、[編集] をタップします。 変更を加えて、[OK] をタップします。

ハイライトを編集

ハイライト ラベルを変更する

既存のラベルをタップして、新しいラベルをタップします。

ラベルをタップ

メールで他のユーザーにハイライトを送信する

共有するハイライトを選択して [送信] をクリックします。 名前またはメールアドレスを入力して [共有] をタップします。

他のユーザーにハイライトを送信する

ハイライトを削除する

ハイライトを選択し、[削除] をタップします。

主催者から表示のみの権限が与えられた場合は、ハイライトの音声クリップを再生することができます。

主催者から表示のみの権限が与えられた場合は、ハイライトの音声クリップを再生することができます。

モバイル端末のミーティングのハイライトをレビューします。

1

アプリの [ミーティング情報] ページにある [ハイライト] タブをタップします。

[ミーティング情報] ページへの移動の詳細については、「Webex Assistant for Meetings によって作成されたミーティングのコンテンツを表示する」を参照してください。

2

以下の操作が可能です:

オプション 説明

ハイライトの音声を再生する

ハイライトを選択し、[音声を再生] をタップします。

ウォーター マーク
2021年3月24日| 回表示 | 人がこの投稿記事が役に立ったと考えています

Webex Assistant for Meetings により作成されたミーティングの議事録を確認して表示する

主催者がミーティングを録画した場合、議事録はミーティング終了後に記録から生成されます。 主催者は、議事録を他のユーザーと共有し、表示のみまたは編集の権限を与えることができます。

Webex Assistant は Webex Meetings バージョン 40.4 以降で利用できます。

この機能には、ビデオシステムから会議に参加できる Cisco Webex ビデオプラットフォームバージョン 2.0 が必要です。 使用しているバージョンを確認するには、「Cisco Webex Meetings のバージョン番号を確認する」を参照してください。

Webex サイトで Webex Assistant が有効になっている場合、ミーティング主催者はミーティング中に Webex Assistant をオンまたはオフにすることができます。 ミーティングの開始時、常に Webex Assistant をオンにする場合は、[スケジュール] 設定の [Webex Assistant ] オプションをオンにします

議事録の編集権限を持つユーザーは誰でも、議事録をダウンロード、音声クリップを再生、議事録のテキストを編集、議事録テキストからハイライトを作成することができます。

議事録の確認と編集

1

Webex サイトの [ミーティング コンテンツ] ページにある [議事録] タブをタップします。

[ミーティング コンテンツ] ページへの移動の詳細については、「Webex Assistant for Meetings によって作成されたミーティングのコンテンツを表示する」を参照してください。

[議事録] タブ
2

ミーティングの主催者または主催者がミーティングのコンテンツの編集権限を与えたユーザーである場合、次の作業を行うできます。

オプション 説明

音声クリップを再生する

聞きたいテキストの上にカーソルを合わせて、[音声の再生] を選択します音声を再生

議事録のテキストを編集する

編集するテキストの上にカーソルを合わせて、[議事録の編集] を選択します議事録の編集。 変更を行い、[議事録編集の保存] を選択します議事録編集の保存

一部の議事録のテキストからハイライトを作成する

テキストの上にカーソルを合わせて、[ハイライトに追加] を選択します。 [ハイライト] タブにメモのハイライトとしてテキストが追加されます。

議事録をダウンロードする

[議事録] タブで、ダウンロードしたい形式のファイル名を選択します。

WebVTT (. vtt) または text (.txt) 形式で議事録をダウンロードすることができます。

主催者から表示のみの権限が付与されている場合、議事録の音声クリップを再生することができます。

議事録の編集権限を持つユーザーは誰でも、音声クリップを再生し、議事録のテキストを編集することができます。

モバイル デバイスのミーティング議事録から音声クリップを再生します。

1

アプリのミーティング情報ページにある [議事録] タブをタップします。

[ミーティング情報] ページへの移動の詳細については、「Webex Assistant for Meetings によって作成されたミーティングのコンテンツを表示する」を参照してください。

2

ミーティングの主催者または主催者がミーティングのコンテンツを共有している場合、次の作業を行うことができます。

オプション 説明

音声クリップを再生する

聞きたいテキストをタップし、[音声を再生] をタップします。

議事録のテキストを編集する

編集するテキストの隣の [議事録の編集] をタップします。 変更を加えて [議事録編集の保存] を選択します。

主催者から表示のみの権限が付与されている場合、議事録の音声クリップを再生することができます。

ウォーター マーク
2021年3月24日| 回表示 | 人がこの投稿記事が役に立ったと考えています

Cisco Webex Meetings のすべてのミーティングでキーワードを検索する

あるミーティングまたは複数のミーティングで、特定の事柄が議論された正確な箇所を検索することにより、Webex Assistant for Meetings の議事録をより効果的に活用しましょう。

ページ上部にある検索バーを使用すれば、ミーティング、録画、および議事録を検索し、ミーティングの重要なタイミングを見つけることができます。 ミーティングのその瞬間の音声だけを再生したり、ミーティングの詳細を表示したりすることができます。
単語またはフレーズを検索する

ミーティングの議事録を作成していなかったとき、または Webex サイトで Webex Assistant を有効にする前にミーティングを行ったときには、キーワードがミーティングのタイトルで使用されていた場合にのみ、検索することができます。

スケジューリングを始める前に

Webex Assistant は Webex Meetings バージョン 40.4 以降で利用できます。

1

検索バーに、探している単語またはフレーズを入力します。

検索バーに単語を入力します
2

検索結果のアイテムを選択します。

ウォーター マーク
2021年3月24日| 回表示 | 人がこの投稿記事が役に立ったと考えています

ミーティングの Webex Assistant により作成されたミーティングのコンテンツを削除する

不要になった場合、録画を削除して、主催したミーティングからハイライトすることができます。 主催者があなたとミーティングのコンテンツを共有し、権限を編集した場合、ミーティングのハイライトを削除することができます。

スケジューリングを始める前に

Webex Assistant は Webex Meetings バージョン 40.4 以降で利用できます。

1

記録を削除するには:

  1. 左側ナビゲーション バーの [録画] を選択します。

  2. 録画の名前の隣の [詳細] を選択し、[削除] > [削除] を選択します

    録画はごみ箱に移動し、永久に削除しない限り、そこに 30 日間残ります。
  3. ゴミ箱にある録画を完全に削除するには、[マイ録画済みミーティング] の下にある [削除済み] を選択してください。

    [削除済み] を選択します。
  4. 録画の名前の隣の [ゴミ箱]ごみ箱 を選択します

2

ハイライトを削除するには、「 ミーティングの Webex Assistant を使用して作成されたハイライトを確認および管理する」を参照してください。

この投稿記事は役に立ちましたか?

関連の投稿記事

最近閲覧した投稿記事

×