この記事は WBS40.8 以前に適用されます。 新しいバージョンの Webex を使用している場合に、招待していないユーザーがミーティングに参加できないようにする方法を学習するには、ここをクリックしてください。

ますます多くの人々がリモートの仕事、学校、または会合にシフトしていますが、Cisco Webex Meetings スイートは、同じ部屋にいて会っているような経験を可能にします。 サイト管理者は、サイト全体で用いられるオプションを設定できます。また、ミーティング、イベント、トレーニング主催者が追加のセキュリティオプションを利用できるようにすることが可能です。 これらのオプションを設定すると、ゲストがサイト上のミーティングに参加するのを制限できます。 ゲストには、サイトのアカウントを持っていないユーザー、サイトに自分のアカウントでサインインしていないユーザー、組織に登録されていない外部ビデオ システム、音声 PIN でサインインしていない音声のみのユーザーが含まれます。

招待されていないゲストを防止するためには、次の手段を使えます:

  • パスワードの要求

  • 出席者にサイトのアカウントを持っていることを要求する

  • 電話のみのユーザーとビデオ端末ユーザーにパスワードを要求する

  • パーソナル会議室をセキュアにする

Webex Teams を使用する Webex Meetings 顧客が、組織のデータを安全にし、データが組織外に共有されるのを防ぐ方法については、組織の Cisco Webex Teams スペースで外部ユーザーをブロックするを参照してください。

Control Hub でのセキュアなミーティングに対するその他の推奨されるベスト プラクティスについては、ここをクリックしてください。

すべてのミーティング、イベント、セッションでパスワード入力を要求する

あなたのすべてのミーティング、イベント、トレーニングセッションの安全性を高めるために最も効果がある方法はパスワードを設定することです。 パスワードがあれば未承認の出席者が参加することはありません。パスワードを知っている招待者だけがあなたのセッションに参加できます。 パスワード要求の手順に従い設定することでミーティング、イベント、トレーニング セッションはかなり安全なものになります。

より複雑なパスワードを使用することをお勧めします。 推奨されるパスワードには、大文字小文字、数字、特殊文字が組み合わされたものが含まれます(例えば $Tu0psrOx!)。 パスワードを設定することにより、少なくとも11文字、1個の数字、1個の大文字、小文字、1個の特殊文字 ($、&、% など) を必要とするため、ミーティングのセキュリティが大幅に向上します。


ミーティング、イベント、トレーニング セッションにパスワードを追加しても承認済み出席者による参加体験には影響しません。 参加者は招待状中の URL または Webex サイトから簡単に参加できます。

1

https://admin.webex.com の顧客ビューから [サービス] を選択し、[ミーティング] に移動し、[サイト] を選択します。

2

設定を変更する Webex サイトを選択して、[サイトの設定] をクリックします。

3

[共通設定] の下で、[セキュリティ] をクリックします。

4

Cisco Webex セクションの [セキュリティ オプション]:

  • Webex Meetings セクションに進み、[すべてのミーティングにパスワードを要求する] にチェックを入れ ます。

  • Webex イベント セクションに進み、[すべてのイベントにパスワードを要求する] にチェックを入れます。

  • Webexトレーニング セクションに進み、[すべてのセッションにパスワードを要求する] にチェックを入れ ます。

5

強力なパスワードを必須にするには、ミーティングの複雑なパスワードを要求する] にチェックを入れます。

6

次のを確認チェックボックスにチェックを入れ指定します。

  • 大文字と小文字を混ぜる

  • 最小文字数

  • 必要最小限の数字の数

  • 必要最小限の英字の数

  • 必要最小限の記号文字数

  • 同じ文字を 3 回以上使用しないでください

  • ミーティングパスワードに動的ウェブページのテキスト (サイト名、主催者名、ユーザー名) の使用を禁止してください

  • このリスト中の言葉をミーティングのパスワードとして使用しないでください
7

[更新] を選択します。


 

セキュアなパスワードは、大文字と小文字の混在、数字、特殊文字を含む 11 文字以上です。 セキュリティを強化するために特殊文字 (!、?、&) を使用することができます。

ミーティング、イベント、トレーニング セッション参加時にサインインを要求する

機密性の高いミーティング、イベント、トレーニングセッションを開催する場合は、すべてのユーザーに Webex サイトのユーザー認証を要求してください。 この場合には、主催者だけでなく出席者にもミーティング、イベント、トレーニングセッション参加時にアカウント情報の入力が求められます。

サイトへのサインインの他に、出席者は電話から参加する場合もサインインすることを求めてください。 こうすることで、アカウント情報を持たないユーザーはミーティングおよびトレーニングセッションには参加することができません。

1

https://admin.webex.com の顧客ビューから [サービス] を選択し、[ミーティング] に移動し、[サイト] を選択します。

2

設定を変更する Webex サイトを選択して、[サイトの設定] をクリックします。

3

[共通設定] の下で、[セキュリティ] をクリックします。

4

すべてのユーザーが Webex サイトのアカウントを持つか、Webex ミーティング、イベント、またはトレーニングセッションを主催または出席するように要求する場合は、Cisco Webex セクションに移動し、[サイト アクセスの前にログインを要求する (Webex Meetings、Webex Events、Webex Training)] をチェックします。

5

ミーティングに参加するとき、または電話でトレーニングセッションする際にサインインを要求するには、[Cisco Webex] セクションの [セキュリティ オプション] を選択します。

  • Webex Meetings セクションで、[ユーザーが電話で参加する際にアカウントを持っていることを要求する] にチェックを入れます。

  • Webex Training セクションで、[ユーザーが電話で参加する際にアカウントを持っていることを要求する] にチェックを入れます。

これが有効な状態で、主催者がサインインを要求する場合、出席者は電話からサインインする必要があります。 出席者はプロファイル設定で電話番号と PIN を追加しておく必要があります。

6

サインインが必要な場合にビデオ会議システムがミーティングに参加することを防ぐには、Cisco Webex セクションの Webex Meetings で、[ブロック] (Webex Meetings のみ) を選択します。

7

[更新] を選択します。

電話およびビデオ会議システムからの参加者にミーティングパスワード入力を強制する

ミーティングアプリケーション (Windows または Mac など) からの参加者にパスワードを要求すると共に、さらに電話およびビデオ会議システムからの参加者にもパスワードの入力を強制することができます。 このオプションが有効な場合、システムにより電話及び会議システム用に自動的に 8 桁のパスワード番号が生成され、ミーティングの招待状に記載されます。 これにより、電話またはビデオ会議システムの使用時に招待状が届いたユーザーのみがミーティングに参加できます。

1

https://admin.webex.com の顧客ビューから [サービス] を選択し、[ミーティング] に移動し、[サイト] を選択します。

2

設定を変更する Webex サイトを選択して、[サイトの設定] をクリックします。

3

[共通設定] の下で、[セキュリティ] をクリックします。

4

Cisco Webex セクションの [セキュリティ オプション]:

  • Webex Meetings セクションで [電話で参加する場合にミーティング パスワードを要求する] にチェックを入れます。

  • Webex Meetings セクションで [ビデオ会議システムで参加する場合にミーティング パスワードを要求する] にチェックを入れます。

  • Webex イベント セクションで [電話で参加する場合にイベント パスワードを要求する] にチェックを入れます。

  • Webex トレーニング セクションで [電話で参加する場合にトレーニング パスワードを要求する] にチェックを入れます。


 

これらのオプションのいずれかを利用できない場合は、 Webex サポートに連絡して有効にしてください。

5

[更新] を選択します。

デフォルトの時間の後にパーソナル会議室のロックを強制する

指定時間後にパーソナル会議室の自動ロックを強制することをお薦めします。 パーソナル会議室のミーティング開始時、主催者はサイト レベルで設定したデフォルト時間を承認するか、ミーティング開始から何分後にパーソナル会議室をロックするか表示させることができます。0 分に指定することも可能です。

1

https://admin.webex.com の顧客ビューから [サービス] を選択し、[ミーティング] に移動し、[サイト] を選択します。

2

設定を変更する Webex サイトを選択して、[サイトの設定] をクリックします。

3

[共通設定] の下で、[サイト オプション] をクリックします。

4

[サイトオプション] セクションで、 [[x] 分後にパーソナル会議室を自動的にロックする] を、[基本設定] > [マイ パーソナル会議室] > [自動ロック設定] を定義していないユーザーに対して設定します。

5

ミーティングが開始してからパーソナル会議室がロックされるまでの時間 (分) をゼロに設定します。 セキュリティを強化するために、出席者にサインインを要求することもできます。

6

次に、 [パーソナル会議室のセキュリティ] に進み、[サインインせずに会議室またはロビーに入ることができない] を選択します。

7

[更新] を選択します。

サイト管理でミーティングの安全を確保するためのベストプラクティスの推奨事項については、ここをクリックしてください。

すべてのミーティング、イベント、セッションでパスワード入力を要求する

あなたのすべてのミーティング、イベント、トレーニングセッションの安全性を高めるために最も効果がある方法はパスワードを設定することです。 パスワードがあれば未承認の出席者が参加することはありません。パスワードを知っている招待者だけがあなたのセッションに参加できます。

より複雑なパスワードを使用することをお勧めします。 推奨されるパスワードには、大文字小文字、数字、特殊文字が組み合わされたものが含まれます(例えば $Tu0psrOx!)。 パスワードを設定することにより、少なくとも11文字、1個の数字、1個の大文字、小文字、1個の特殊文字 ($、&、% など) を必要とするため、ミーティングのセキュリティが大幅に向上します。


ミーティング、イベント、トレーニング セッションにパスワードを追加しても承認済み出席者による参加体験には影響しません。 参加者は招待状中の URL または Webex サイトから簡単に参加できます。

1

Webex サイト管理にサインインし、[構成] > [共通のサイト設定] > [オプション] > [セキュリティ オプション] に移動します。

2

Cisco Webex セクション:

  • Webex Meetings セクションに進み、[すべてのミーティングにパスワードを要求する] にチェックを入れ ます。

  • Webex イベント セクションに進み、[すべてのイベントにパスワードを要求する] にチェックを入れます。

  • Webex トレーニング セクションに進み、[すべてのセッションにパスワードを要求する] にチェックを入れ ます。

3

強力なパスワードを必須にするには、[ミーティングの複雑なパスワードを要求する] にチェックを入れます。

4

次のを確認チェックボックスにチェックを入れ指定します。

  • 大文字と小文字を混ぜる

  • 最小文字数

  • 必要最小限の数字の数

  • 必要最小限の英字の数

  • 必要最小限の記号文字数

  • 同じ文字を 3 回以上使用しないでください

  • ミーティングパスワードに動的ウェブページのテキスト (サイト名、主催者名、ユーザー名) の使用を禁止してください

  • このリスト中の言葉をミーティングのパスワードとして使用しないでください
5

[更新] を選択します。


 

セキュアなパスワードは、大文字と小文字の混在、数字、特殊文字を含む 11 文字以上です。 セキュリティを強化するために特殊文字 (!、?、&) を使用することができます。

ミーティング、イベント、トレーニング セッション参加時にサインインを要求する

機密性の高いミーティング、イベント、トレーニングセッションを開催する場合は、すべてのユーザーに Webex サイトのユーザー認証を要求してください。 この場合には、主催者だけでなく出席者にもミーティング、イベント、トレーニングセッション参加時にアカウント情報の入力が求められます。

サイトへのサインインの他に、出席者は電話から参加する場合もサインインすることを必須にしてください。 こうすることで、アカウント情報を持たないユーザーはミーティングおよびトレーニングセッションには参加することができません。


Webex Meetings または Webex Training アプリケーションを使って参加する参加者はユーザー認証する必要がありますが、これにより、音声接続時に証明を求められることがあります。 こうすることでこの制限は電話でのみ参加するユーザーにだけ影響します。

また、ビデオ会議システムで、出席者がサインインする必要があるミーティングにダイヤルすることを制限するように検討してください。 ユーザーはビデオ会議システムからサインインできないため、ビデオ会議システムの参加を許可することで、ミーティングに認証されていないユーザーが参加するリスクが発生します。

このオプションを使用すると、ミーティング、イベント、またはセッションが内部出席者に制限されることに注意してください。 これは、ミーティングの安全性を保持するための優れた方法です。しかし、主催者が外部ゲストを迎える必要がある場合は、制限することが可能です。

1

Webex サイト管理にサインインし、[構成] > [共通のサイト設定] > [オプション] > [セキュリティ >オプション] に移動します。

2

すべてのユーザーが Webex サイトのアカウントを持つか、Webex ミーティング、イベント、またはトレーニングセッションを主催または出席するように要求する場合は、Cisco Webex セクションに移動し、[サイト アクセスの前にログインを要求する (Webex Meetings、Webex Events、Webex Training)] をチェックします。

3

ミーティングに参加するとき、または電話でトレーニング セッションに参加するとき、サインインを要求するには:

  • Webex Meetings セクションで、[ユーザーが電話で参加する際にアカウントを持っていることを要求する] にチェックを入れます。

  • Webex Training セクションで、[ユーザーが電話で参加する際にアカウントを持っていることを要求する] にチェックを入れます。

これが有効な状態で、主催者がサインインを要求する場合、出席者は電話からサインインする必要があります。 出席者はプロファイル設定で電話番号と PIN を追加しておく必要があります。

4

[更新] を選択します。

電話およびビデオ会議システムからの参加者にミーティングパスワード入力を強制する

ミーティングアプリケーション (Windows または Mac など) からの参加者にパスワードを要求すると共に、さらに電話およびビデオ会議システムからの参加者にもパスワードの入力を強制することができます。 このオプションが有効な場合、システムにより電話及び会議システム用に自動的に 8 桁のパスワード番号が生成され、ミーティングの招待状に記載されます。 これにより、電話またはビデオ会議システムの使用時に招待状が届いたユーザーのみがミーティングに参加できます。

1

Webex サイト管理にサインインし、[構成] > [共通のサイト設定] > [オプション] > [セキュリティ >オプション] に移動します。

2

Cisco Webex セクション:

  • Webex Meetings セクションで [電話で参加する場合にミーティング パスワードを要求する] にチェックを入れます。

  • Webex Meetings セクションで [ビデオ会議システムで参加する場合にミーティング パスワードを要求する] にチェックを入れます。

  • Webex イベント セクションで [電話で参加する場合にイベント パスワードを要求する] にチェックを入れます。

  • Webex トレーニング セクションで [電話で参加する場合にトレーニング パスワードを要求する] にチェックを入れます。


 

これらのオプションのいずれかを利用できない場合は、 Webex サポートに連絡して有効にしてください。

3

[更新] を選択します。

デフォルトの時間の後にパーソナル会議室のロックを強制する

指定時間後にパーソナル会議室の自動ロックを強制することをお薦めします。 パーソナル会議室のミーティング開始時、主催者はサイト レベルで設定したデフォルト時間を承認するか、ミーティング開始から何分後にパーソナル会議室をロックするか表示させることができます。0 分に指定することも可能です。

1

Webex サイト管理、にログインし、[構成] > [共通のサイト設定] > [オプション] の順に選択します。

2

[サイト オプション] セクションで [ミーティングが開始してから (x) 分後にパーソナル会議室を自動的にロックする] をチェックします。

3

ミーティングが開始してからパーソナル会議室がロックされるまでの時間 (分) をゼロに設定します。 セキュリティを強化するために、出席者にサインインを要求することもできます。

4

次に、 [パーソナル会議室のセキュリティ] に進み、[サインインせずに会議室またはロビーに入ることができない] を選択します。

5

[更新] を選択します。

主催者によるミーティングの安全を確保するためのベストプラクティスの推奨事項については、ここをクリックしてください。

ユーザーがミーティングをクラッシュさせないようにするには、スケジュール済みおよびパーソナル会議室のミーティングをセキュアに設定するための重要なオプションがあります。


これらの設定は、スケジュールされたミーティングとパーソナル会議室のミーティングでのみ機能します。

スケジュールされたミーティング

1

Cisco Webex サイトにサインインします。

2

[ミーティング] > [ミーティングのスケジュール] に移動します。

3

ミーティングの詳細情報を入力します。
4

[アドバンスト オプションの表示] > [スケジューリング オプション > [アカウントが必要] セクションで、[出席者がこのミーティングに参加するにはウェブサイトのアカウントを必要とする] をオンにします。 これにより、ミーティングの出席者がミーティングに参加する前に Webex サイトにサインインする必要があることを確認します。

5

[パスワードを除外する] セクションで、 [メール招待状のパスワードを除外することを確認する] をオンにします。 これにより、ミーティング パスワードがメールで送信されないようにし、電話など別の方法で出席者にパスワードを提供する必要があります。


 

Microsoft Outlook からスケジュールしている場合は、[ミーティング情報] セクションで、[スケジュール アシスタント] > [Webex ミーティングの追加] > [設定の変更] に移動します。 ミーティング情報セクションで、[招待メールにミーティング パスワードを含めない] を選択します。

6

ミーティングの詳細を確認したら [スケジュール] または [開始] を選択します。

次に行うこと

  • ミーティングの開始後、すべての出席者がミーティングに参加した時点で [ミーティング] > [ミーティングをロック] を選択して、ロックします。

  • ミーティングで不要な参加者が見つかった場合は、名前を右クリックして [退席させる] を選択することで、彼らを退出させることができます。

パーソナル会議室ミーティング

ミーティングの開始時にパーソナル会議室を自動的にロックするように設定している。 会議室を 0 分でロックすることをお薦めします

1

[基本設定] > [マイ パーソナル会議室] > [自動ロック] に移動して、オプションをチェックし、0 分に設定します。

2

[保存] をクリックします。

これは本質的に、あなたが入室した時点で会議室がロックされるということと同じ意味です。 この措置により、ロビーにいるすべての出席者がミーティングに自動的に参加できないようにします。 ミーティング中、出席者がロビーで待機しているかどうか常に確認する必要があります。 これで適切な出席者だけがあなたのミーティングに加わることができます。


 

サイト管理者によりパーソナル会議室がログインユーザーだけに使用できるように設定されていない場合に、あなたのパーソナル会議室 URL は公開 URL であり、誰でもロビーで待つことができます。 出席者を会議室に通す前に常に名前を確認してください。