複数の異なるファイル タイプをアップロードして注釈を付けたり、マークアップしたりすることができます。 ミーティング参加者はホワイトボードの上部中央にあるドロップダウン矢印をクリックして、ホワイトボードまたはドキュメントを選択することで、共有されているすべてのホワイトボードとドキュメントを切り替えることができます。

ビデオ システムまたはビデオ会議アプリケーションからミーティングに参加する参加者は、共有コンテンツを表示または注釈することができません。 主催者は共有コンテンツを確認するために、ビデオ システム参加者の画面を共有する必要があります。

主催者がビデオ システムから参加している場合、ホワイトボードを共有することはできますが、他のビデオ システムの参加者だけが注釈できます。 詳細について知るには： https://help.webex.com/nju4kiy/に進みます。

Webex Meetings でホワイトボードまたはドキュメントを共有する

1

次のいずれかを選択します。

  • ホワイトボードを共有する—[コンテンツの共有]をクリックして、[新規ホワイトボード] を選択します。

    [編集] > [ページの追加] をクリックすれば、ホワイトボードにさらにページを追加することができます。

  • ドキュメントを共有する—[ファイル] > [開いて共有]を選択し、ファイルの場所に移動して、[開く] をクリックします。
2

表示中のページを変更するには:

  • ページのサムネイルをクリックすることで、表示したいページを選択します。

  • ページのサムネイルを選択し、キーボードの上下矢印を使用します。

  • 左側にあるコントロール パネルから、現在のページ番号の上または下の矢印をクリックします。

  • 左側にあるコントロール パネルのページ番号をクリックして、希望するページを入力します。
3

共有を停止するには、ホワイトボード名の隣にある下向き矢印をクリックして、[閉じる] ボタンをクリックします。 複数のホワイトボードを共有している場合、それぞれに対してこれを行う必要があります。

注釈が付けられたホワイトボードまたはドキュメントを保存する

次の手順に従ってコンテンツを保存します。

すべての未保存のドキュメントおよびホワイトボードは、ミーティングが終了すると失われます。

1

リストから保存するホワイトボードまたはドキュメントを選択します。
2

左側の注釈ツールバーにある [保存] ボタンをクリックします。

3

ファイルを保存する場所に移動します。
4

ファイルに名前を付けて、ファイルの種類を選択します。 選択可能なファイル タイプは、次の通りです。

  • Universal Communication Format (*.ucf) — Webex ミーティングで再使用して注釈を続行する場合に選択します。

  • Portable Document Format (* .pdf) —他のアプリケーションで開くか、印刷または共有するかを選択します。
5

[保存] をクリックします。

ホワイトボードに注釈を付ける

注釈ツールを使用して、共有コンテンツに注釈を付します。 注釈は、すべての参加者に対して有効にすることも、指定した参加者にのみ有効にすることもできます。 次の表には、注釈ツールバーのすべてのツールとそのオプションが示されています。 Webex ミーティングでの注釈についてお読みください。

ツール

説明

クリックして、すべての参加者に対し注釈を有効または無効にします。

画像の隣の矢印をクリックし、参加者の名前を選択して、特定の出席者に注釈を付けられるようにします。

ポインタを使えば画面上の目立たせたい箇所に注意を引くことができます。 矢印ポインタには自分の名前が含まれます。

Windows ユーザーは矢印をクリックして、レーザー ポインタを選択することができます。

共有コンテンツにテキストを追加します。

テキストカラーは を選択することで変更します。

文章に下線を引いたり、注意を引くために直線を描いたりします。 マウスをドラッグして線を引きます。

Windows ユーザーは、矢印をクリックして、一重または二重の矢印を選択することができます。

線カラーは を選択することで変更します。

四角を描きます。

Windows ユーザーは矢印をクリックして、楕円形、チェックマーク、または×印を描きます。

を選択することで色を変更します。

太ペンを使って自由な図を描きます。

Windows ユーザーは矢印をクリックして、鉛筆で描くことができます。

を選択することで色を変更します。

テキスト、線、シェープ、太ペン、細ペンの色を変更します。

矢印をクリックし、色を選択します。

消しゴムを選択して注釈を消去し、それから注釈を選択します。

Windows ユーザーは、右矢印をクリックして、すべての注釈または自分の注釈を消去することができます。

注釈を保存します。


 

ミーティングを終了する前にホワイトボードとドキュメントを保存する必要があります。そうしないと、それらは失われてしまいます。