타운홀에서 성공하기 위한 팁

• Teams 클라이언트를 사용하여 회의에 항상 별도의 주최자를 배치하여 역할을 수행하세요. director/producer 내부 회의의 참가자 목록을 모니터링하고 화면에 표시되는 내용 을 관리할 수 있으므로 발표자는 회의에 집중할 수 있습니다.
• 참가자는 다음과 같이 행동합니다. director/producer 회의에 참석하는 모든 사람은 의도치 않게 마이크가 열려 있거나 회의가 중단되는 것을 신속히 파악할 수 있도록 오디오를 켜두어야 합니다. 참여자 목록을 공개해 두면 의도치 않은 오디오의 출처를 빠르게 파악하는 데 도움이 됩니다.
• 주최자는 Teams 클라이언트에서 항상 참가자 목록을 열어두어 내부 회의에 새로 참여한 사람을 빠르게 확인하고 활성 발언자 활동을 모니터링할 수 있습니다.
• CVI 참가자를 참석자 역할로 두지 마세요. 해당 참가자를 파악한 후 승진시키거나, 회의에 참석해서는 안 될 참가자라면 회의에서 제외하세요. 참석자가 참석자 역할을 하는 시간을 최소화하면 혼란이 줄어들고 타운홀 경험의 제한을 대부분 피할 수 있습니다.

VIMT 연결 참가자의 알려진 문제 및 제한 사항

• VIMT에 연결된 참여자는 Microsoft Teams 클라이언트를 사용하는 발표자와 다른 경험을 하게 됩니다. 주목할 만한 차이점은 다음과 같습니다.

  • 채팅이나 Q가 없습니다 & 창문
  • 참가자가 라이브로 접속한 라이브 영상 표시기가 없습니다.
  • 타운홀 상태(참석자 수, 타이머, 실시간 상태) 없음
  • 아니요 presenter/producer 명단 목록의 레이블
  • 회의에서 실시간 반응은 보이지 않습니다.

• 이벤트를 관리해야 하는 사용자는 주최자 또는 발표자로 초대되어야 하며 이를 위해 Microsoft Teams 클라이언트를 사용해야 합니다. non-audio/video 시청의 특징.

• 타운홀 방송의 비디오 및 공유 콘텐츠는 최대 720p 해상도로 제한됩니다.

• CVI 전화 접속 정보의 배포를 제어하는 것은 비디오 장치 참여자에게 인증이 제공되지 않기 때문에 중요합니다. 따라서 비디오 ID가 있는 경우 조직의 신뢰할 수 있는 모든 장치가 발표자 회의에 참여할 수 있습니다. 비디오 ID는 예정된 발표자만 알아야 합니다. 주최측은 Teams 클라이언트의 참가자 목록을 사용하여 실행 중인 이벤트에 대한 액세스를 관리해야 합니다.

• 타운홀 회의에 참여하려고 시도했지만 VIMT 게이트웨이에서 신뢰받지 못한 VIMT 참가자의 경우 Webex가 전화를 받고 Webex 로비 환경이 표시됩니다. 그런 다음 회의 보안 정책을 위반했다는 이유로 Microsoft Teams에서 해당 참가자를 즉시 통화에서 제외합니다.

• Microsoft 라이브 이벤트와는 달리, 발표자가 보는 구체적인 레이아웃이나 보기는 브로드캐스트에서 클라이언트가 보는 보기와 다릅니다. 팀 클라이언트 발표자는 자신의 클라이언트 설정에 따라 레이아웃을 보고, 화면에 로 설정된 발표자는 비디오 레이아웃에 표시됩니다. 사용된 배열과 레이아웃이 반드시 방송된 내용과 일치하지는 않습니다.

• VIMT 참석자가 그린룸의 참석자 역할에 의해 제한을 받는 경우 엔드포인트에 표시되는 명단은 신뢰할 수 없습니다. 그린룸 참여자 목록은 비어 있거나 일부만 있을 수 있으며, 예상치 못하게 변경될 수 있습니다. 실제 결과는 다를 수 있으며 신뢰할 만한 것으로 간주해서는 안 됩니다. VIMT 참가자가 발표자로 승격되면 해당 참가자의 참가자 목록은 신뢰할 수 있게 됩니다.

• 그린룸에서 VIMT 참가자의 역할이 발표자에서 참석자로 변경되면 다른 발표자의 비디오 피드가 꺼지고 이름 아바타만 표시되거나 다른 사람이 참여할 때까지 기다리는레이아웃이 나타납니다. 이는 Microsoft Teams가 참석자에게만 비디오를 제한하고, 참석자가 있는 동안에는 명단을 신뢰할 수 없기 때문입니다.

  VIMT 참석자가 참석자 역할에 의해 제한을 받고 그린룸에 있는 경우, VIMT 참석자의 참석자 목록에는 회의에 있는 다른 참석자가 표시되지 않을 수 있습니다. 이런 상황이 5분 동안 지속되면 Webex는 통화가 종료된 것으로 간주하고 자동으로 통화를 끊습니다. 이런 상황을 피하려면 VIMT 참가자를 발표자로 신속히 홍보해야 합니다.

• 라이브 방송 중에(또는 그린룸이 비활성화된 경우 언제든지) 참여한 VIMT 참가자는 발표자 회의에서 비디오와 오디오를 수신하지만, 참석자로서 제한을 받기 때문에 비디오나 오디오를 보낼 수 없습니다. 참가자를 발표자로 홍보하여 양방향 오디오 및 비디오를 확보하세요.

• VIMT 참가자의 비디오 또는 오디오가 restricted/blocked Teams에서 참석자 역할에 따라 참가자는 제한을 받고 있다는 로컬 표시를 받지 못합니다.

• VIMT 참가자의 참석자 역할에 대해 화면에 표시 기능을 사용하는 것은 권장하지 않습니다. 방송에서 참가자의 영상은 표시되지만, 오디오는 제한되어서 들을 수 없습니다.

• 참석자에게 마이크 허용 기능은 사용하지 않는 것이 좋습니다. 혼란을 야기하고 방송에서 의도치 않게 마이크가 열려 있는 상황이 발생할 위험이 있습니다. 회의 중에 이 기능을 활성화하면 새로운 VIMT 참가자가 오픈 마이크로 라이브 회의에 참여하여 방해를 일으킬 수 있습니다. 이 설정은 참가자 목록에 참석자가 있고 이벤트가 시작된 경우에만 표시되지만, 현재 연결된 참가자와 향후 연결에 모두 적용됩니다. 피해야 할 일입니다.

• 타운 홀 특정 연결 해제 이유는 없으므로 신뢰할 수 없다는 이유로 입장이 거부되거나 주최자에 의해 제거된 참가자는 자세한 내용을 볼 수 없습니다. reasons/messages 연결이 끊어졌을 때 기기에서.

Microsoft 클라이언트에 대한 타운홀 제한 사항

• 타운홀 회의에서 그린룸이 비활성화되면 VIMT 참가자는 참석자로 참여하고 오디오 및 비디오가 비활성화된 것으로 표시되지만 라이브 방송으로 오디오를 보낼 수 있습니다.

• 회의 정보를 표시할 때 Teams 클라이언트에 CVI 참여 세부 정보가 표시되지 않으며, 참여 정보 복사 기능에는 Teams 참여 URL만 포함됩니다. CVI 조인 세부 정보는 다음과 같습니다.

  1. 팀 일정에서 시청 일정 항목을 엽니다.
  2. 발표자 회의에 대한 전체 참여 정보를 보려면 오른쪽 상단의 이벤트 공유 를 클릭하세요.

• 타운홀 발표자에게 보낸 초대장에는 CVI 세부 정보가 포함되어 있지 않으며, Cisco Hybrid Calendar를 사용하는 시스템에 대해 기능적인 OBTP를 제공하지 않습니다.

  다음 해결 방법을 사용하세요.

  1. 팀 일정에서 시청 일정 항목을 엽니다.
  2. 오른쪽 상단의 이벤트 공유 를 클릭하세요.
  3. 을 클릭하여 주최자, 공동 주최자, 발표자에 대한 참여 세부 정보 상자에 있는 전체 텍스트 블록을 복사합니다.

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  4. 시청 일정 항목을 닫습니다.
  5. 새로운 Teams 회의 일정 항목을 만들고 타운홀에서 OBTP를 활성화하려는 비디오 장치(또는 개인 모드 장치를 사용하는 경우 사용자)에 연결된 사서함을 초대합니다.
  6. 설정하다 date/time 타운 홀에 참여하고 싶을 때 맞춰서 이벤트 공유 창에서 참여 세부 정보를 초대장의 메모 섹션에 붙여 넣으세요. 텍스트에는 Teams 참여 정보의 전체 블록이 포함되어야 합니다.
  7. Teams 회의 가 꺼져 있는지 확인한 다음 보내기를 클릭합니다.

• VIMT 참가자를 주최자 또는 발표자로 초대하는 경우 참가자가 회의에 참여한 후에도 Teams 참가자 목록의 다른 사람이 초대함 그룹에 계속 나열됩니다. 이러한 동작은 예상된 것으로, 연결된 VIMT 참여자는 Microsoft에서 인증되지 않아 타운홀에 초대된 참여자와 매칭되지 않습니다.

• 그린룸에서 참석자 역할을 하는 참가자는 시청자와 동일한 참석자 수에 포함됩니다. 이로 인해 시청 참석자 수와 혼동이 생길 수 있습니다.

• 마이크와 비디오 enabled/disabled 그린룸에 있는 동안 참석자 역할을 맡은 CVI 참여자의 경우 참여자 목록에 표시된 상태가 정확하지 않습니다. 그린룸에 있는 동안에는 참가자가 Teams 명단에 제한을 받는다는 표시는 없지만, 발표자로 승격될 때까지 오디오 및 비디오를 보내는 것은 제한됩니다.

  타운홀이 시작될 때 CVI 참가자가 여전히 참석자이거나, CVI 참가자가 이벤트가 시작된 후에 참여하거나, 타운홀을 위해 그린룸이 비활성화된 경우, 클라이언트는 해당 참가자의 마이크와 비디오가 비활성화된 것으로 표시합니다.

• 라이브 회의 중에 참석자에게 마이크 허용 이 활성화된 경우 VIMT 참가자는 회의에서 음소거 상태를 정확하게 제어할 수 없습니다.

• 참가자 목록을 통해 Microsoft Teams Room이 발표자 회의에 초대되고 VIMT 참가자가 참석자 역할로 회의에 있는 경우, Teams Room은 VIMT 참가자를 비디오 레이아웃에 문자 아바타와 함께 표시합니다. 이는 VIMT 참가자가 전혀 표시되지 않아야 하는 경우에도 마찬가지입니다.