Cisco Webex Teams 앱에서 민감한 정보 검색
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보고서를 만들고 확인하려면 규정 준수 담당자 역할이 귀하에게 지정되어야 합니다.
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삭제된 콘텐츠를 검색할 수 있으며, 이는 데이터 보존 정책 또는 법적 보류에 따라 변경될 수 있습니다.
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조직에서 나간 사용자에 대한 콘텐츠를 검색할 수 있으며, 데이터는 데이터 보존 정책에 따라 2019년 3월부터 저장됩니다.
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다음 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.
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귀사의 사용자가 한 명의 다른 참가자로 포함된 스페이스에 있는 모든 콘텐츠. 여기에는 퇴사한 사용자와 함께한 스페이스가 포함됩니다.
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귀사의 사용자가 생성한 그룹 스페이스에 있는 모든 콘텐츠. 여기에는 생성되었지만 참가자가 포함되지 않은 스페이스 및 다른 모든 참가자가 나간 스페이스가 포함됩니다.
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다른 회사의 사용자가 생성한 그룹 스페이스에서 귀사의 사용자가 작성한 콘텐츠.
보고서에서 다음 활동이 캡처됩니다.
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메시지—메시지 콘텐츠가 스페이스에 게시됩니다. 메시지가 편집되면 원본 메시지와 편집한 메시지가 모두 포함되지만, 두 개의 메시지 간의 컨텍스트는 나타나지 않습니다. 사용자가 스레드에 응답할 때 회신은 저장되지만, 해당 스레드의 회신 및 소스 간의 컨텍스트는 나타나지 않습니다.
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이벤트—사용자가 스페이스에 참여하거나 나갈 때 또는 사용자에게 진행자 역할이 지정되거나 지정되지 않는 경우.
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파일 공유—스페이스에서 공유된 파일 및 화이트보드의 스냅샷.
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화이트보드—스페이스에 있는 각 화이트보드의 이미지가 보고서에 반환됩니다. 이미지는 보고서 날짜 범위의 종료 날짜에 있는 화이트보드의 버전을 나타냅니다.
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지난 90일 내에 게시된 콘텐츠를 검색할 수 있습니다. 또는 Pro Pack이 있는 경우, 90일 이전의 콘텐츠도 검색할 수 있습니다.
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최대 과거 10일까지의 보고서를 다운로드할 수 있습니다. 10일 이전의 보고서는 만료된 것으로 간주하며, 해당 데이터에 액세스하려면 보고서를 다시 실행해야 합니다.
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규정 준수 담당자가 실행하는 모든 검색은 감사를 위해 기록됩니다.
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eDiscovery는 다음 프록시를 지원합니다.
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인증 없음
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기본
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Windows의 NTLM—이 프록시는 운영 체제에서 자격 증명과 함께 작동하도록 구성되어야 하며, 수동으로 자격 증명을 입력하는 기능은 지원되지 않습니다.
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Windows의 Negotiate (Kerberos)—이 프록시는 운영 체제에서 자격 증명과 함께 작동하도록 구성되어야 하며, 수동으로 자격 증명을 입력하는 기능은 지원되지 않습니다.
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1 |
https://admin.webex.com의 고객 보기에서 (으)로 이동합니다. |
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검색 정보 추가:
이메일 주소 및 스페이스 이름에 대해 여러 값을 입력하면 검색 엔진은 다음 값을 사용합니다. [ (email_address1 OR email_address2) 및 (space_name1 OR space_name2)] |
3 |
보고서 정보 입력:
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4 |
검색 및 보고서 생성을 클릭합니다. 검색 작업이 대기 중이며, 보고서의 상태를 확인할 수 있습니다. 보고서를 작성하는 데 걸리는 시간은 검색 기준과 일치하는 데이터의 양에 따라 달라집니다. 보고서 ZIP 파일이 5GB 또는 10만 개의 파일 제한에 도달하면 동일한 이름을 사용하여 다른 ZIP 파일이 생성되고, -1, -2의 순서로 접미사가 포함됩니다. |
eDiscovery 다운로드 관리자 설치
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보고서를 확인하려면 eDiscovery 다운로드 관리자를 다운로드해야 합니다.
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eDiscovery 다운로드 관리자를 실행하려면 규정 준수 담당자 역할이 있어야 합니다.
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대용량 보고서를 다운로드하려면 컴퓨터에 충분한 공간이 있는지 확인하십시오.
1 |
https://admin.webex.com의 고객 보기에서 (으)로 이동하고 다운로드 관리자를 클릭합니다. |
2 |
운영 체제에 대한 eDiscovery 다운로드 관리자를 선택하고 안내에 따라 응용프로그램을 설치합니다. |
규정 준수 보고서 보기
1 |
https://admin.webex.com의 고객 보기에서 (으)로 이동합니다. |
2 |
보고서를 클릭하여 모든 보고서를 확인합니다. 보고서에는 다음 중 한 개의 상태가 지정됩니다.
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3 |
보고서를 클릭하여 상태, 생성된 날짜, 설명 및 보고서 내용의 요약을 포함하는 세부 보고서를 확인합니다.
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규정 준수 담당자 역할
전체 관리자는 조직 내의 사용자에게 규정 준수 담당자 역할을 지정할 수 있습니다. 전체 관리자는 자신에게 규정 준수 담당자 역할을 지정할 수 없으며, 다른 전체 관리자가 해당 역할을 지정해야 합니다.
예를 들어, 귀사에서 법적 절차 때문에 상세 정보가 필요한 경우, 규정 준수 담당자는 Cisco Webex Control Hub에서 Cisco Webex eDiscovery 검색 및 추출 도구에 액세스할 수 있습니다. 여기에서 Cisco Webex 스페이스 및 해당 스페이스 내에서 공유된 모든 파일에 담긴 대화를 포함하는 보고서를 생성할 수 있습니다.
규정 준수 담당자는 법적 절차에 대해 데이터를 보존할 수 있으며, 이 데이터는 Cisco Webex eDiscovery 검색 및 추출 도구에 액세스할 때도 반환됩니다. 자세한 정보는 Cisco Webex Control Hub에서 법적 보류에 대한 규정 준수 데이터 관리를 참조하십시오.
관리자는 데이터 보존 정책을 구성하여 보존되는 메시지와 파일의 양을 제한할 수 있습니다. 해당 임계값에 도달하면 오래된 콘텐츠가 제거됩니다.