Hartelijk dank voor uw feedback

• „Gastheren” zijn de mensen die verantwoordelijk zijn voor de livestream, en zij beheren alle aspecten van de Studio, zoals beschreven in het gedeelte 'Overzicht van de Webex Events Production Studio' van dit artikel.

• Gastheren kunnen ook deelnemen aan de livestream!

• Aangezien hosts via het Webex Events-platform lid worden van de Studio, moet elke host een Webex Events-platformaccount hebben dat deel uitmaakt van het team waartoe het evenement behoort. Lees ons artikel over het uitnodigen van teamleden voor meer informatie.

• Voordat elke host naar de Studio gaat, moet hij een computer hebben met de laatste versie van Google Chrome of Microsoft Edge. Gastheren moeten altijd toegang hebben tot de Studio vanaf een computer.

Klik op Launch Studio om de Webex Events Production Studio op een nieuw tabblad te openen in dezelfde module waarin u de link 'Invite Speakers' hebt gekopieerd.

De eerste keer dat u naar de Studio gaat, wordt u gevraagd om Webex Events Production Studio toegang te geven tot uw microfoon en camera.

1. Klik op Toegang tot microfoon/camera toestaan.

2. Selecteer Toestaan in het pop-upvenster van de browser om naar de „groene ruimte” van de Webex Events Production Studio te gaan.

   

   Houd er rekening mee dat als uw browser opties heeft om alleen deze keer of bij elk bezoek toegang te verlenen tot de microfoon en camera, de optie 'Deze keer toestaan' betekent dat u microfoon- en cameratoegang moet verlenen wanneer u de Studio de volgende keer start.

3. Gebruik de „groene kamer” van Studio om uw instellingen voor audio, video en lichte en donkere modus te controleren.
4. Upload uw profielafbeelding.
5. Bewerk uw naam indien nodig.
6. Voeg een optionele slogan toe. Dit is een geweldige plek om uw favoriete voornaamwoorden, beroep of titel toe te voegen.
7. Klik op Enter Studio als u klaar bent.

Dit is het „podium” van uw livestream, zoals dat voor de bezoekers in de Event App wordt weergegeven.

Er zijn zes indelingsopties onder de preview van de livestream. Als gastheer kunt u de indeling wijzigen om te benadrukken waar kijkers zich voor en tijdens de livestream op moeten concentreren. De keuze van de indeling heeft geen invloed op welke luidsprekers of inhoud er op het podium staan. Het heeft gewoon invloed op hoe ze zijn gerangschikt en weergegeven in uw livestream.

1. Solo - Op deze indeling staat slechts één persoon op het podium. Als u meerdere mensen aan het podium toevoegt en vervolgens overschakelt naar de solo-indeling, verschijnt de luidsprekerkaart op de eerste positie op het podium.

2. Raster - Deze indeling toont iedereen die aan het podium is toegevoegd. Naarmate de gastheren meer mensen aan het podium toevoegen, wordt het formaat van de luidsprekerkaarten aangepast zodat ze allemaal op het scherm passen.

3. Spotlight - Deze indeling toont één luidsprekerkaart in groot formaat, terwijl andere luidsprekerkaarten op het podium rechts van de grote luidsprekerkaart verschijnen.

4. Content Spotlight - Vergelijkbaar met de Spotlight-indeling toont dit de inhoud van het gedeelde scherm van één kaart voor schermdeling in groot formaat, en andere kaarten op het podium verschijnen aan de linkerkant van de schermdeling.

5. Picture in Picture - Deze indeling toont een kaart voor het delen van het scherm op de achtergrond, en de luidsprekerkaarten die aan het podium zijn toegevoegd, worden over de onderkant van het podium heen gelegd.

6. Bioscoop - In deze indeling wordt slechts één kaart voor het delen van een scherm weergegeven en geen luidsprekerkaarten.

7. Fill Stage - Als deze optie is geactiveerd, worden de luidsprekerkaarten in de geselecteerde indeling uitgevouwen om het maximale oppervlak op het podium te vullen. De functie „Fill stage” is van toepassing op alle indelingen, behalve Solo en Cinema.

Als u een indeling selecteert voordat u de vereiste schermdeling of luidsprekers aan het podium toevoegt, bewaart de Studio de indeling in een wachtrij totdat u de benodigde kaarten voor die indeling toevoegt. Voor de indeling 'Grid' zijn bijvoorbeeld minstens twee luidsprekers nodig op het podium. Als u deze indeling kiest terwijl er één luidspreker op het podium staat, wordt deze geactiveerd zodra u een andere luidspreker aan het podium toevoegt.

Webex Events Production Studio heeft drie soorten „kaarten”: luidsprekerkaarten, kaarten voor het delen van schermen en videokaarten. Iedereen in de Studio heeft een luidsprekerkaart die onder de voorbeeldweergave van de stream verschijnt, samen met kaarten voor het delen van het scherm voor gedeelde schermen, en videokaarten voor gedeelde video's. Mensen die via een luidsprekerverbinding naar de Studio gaan, kunnen hun eigen kaart en hun kaarten voor het delen van schermen en delen van video's bekijken. Gastheren kunnen ieders kaarten bekijken.

Laten we eens kijken hoe verhuurders met elke kaart kunnen communiceren. Elk genummerd item hieronder komt overeen met de genummerde vlaggen op deze afbeelding:

In het inklapbare linkerpaneel voor scènes hebben producenten een gestructureerde manier gevonden om verschillende podiumarrangementen vooraf te configureren tijdens een live-evenement en ze vervolgens met één klik te activeren, zodat de overgangen snel en perfect blijven. Lees meer in ons artikel over dit krachtige maar eenvoudige hulpmiddel!

De bedieningsbalk bevindt zich aan de onderkant van de Studio. Elke genummerde sectie hieronder komt overeen met de genummerde vlaggen in deze afbeelding:

1. Het pictogram voor de kwaliteit van de verbinding houdt u op de hoogte van de kwaliteit van uw netwerk. Als de netwerksterkte of het CPU-gebruik verandert, verschijnt er een bericht boven het pictogram voor de kwaliteit van de verbinding , zodat u indien nodig actie kunt ondernemen.

2. Klik op Dempen of Dempen opheffen om uw microfoon uit of aan te zetten.

3. Klik op Camera starten of Camera stoppen om uw camera in of uit te schakelen.

4. Klik op Delen om uw scherm te delen met behulp van de functie voor het delen van schermen in uw browser. Uw gedeelde scherm verschijnt als een kaart naast uw luidsprekerkaart.

5. Klik op Toevoegen om PDF-presentaties aan de studio toe te voegen.

6. Klik op de knop Uitnodigen om de link voor de uitnodiging voor de spreker te kopiëren.

7. Klik op de vraag (?) pictogram om een gesprek te starten met het ondersteuningsteam van Webex Events.

8. Klik op de X-knop om de Studio volledig te verlaten.

Elk genummerd item hieronder komt overeen met de genummerde vlaggen op deze afbeelding:

1. Algemeen - Gebruik dit tabblad om de kwaliteit van de uitzending aan te passen, het aantal kijkers te tonen of te verbergen voor de luidsprekers, de namen en slogans van de sprekers weer te geven op de luidsprekerkaarten op het podium en om te bepalen hoe de luidsprekerkaarten eruitzien ten opzichte van de banners en de achtergrond.

   • Alleen hosts hebben toegang tot het tabblad 'Algemeen' in de modaal Instellingen.

   • Wijzigingen in de 'Algemene' instellingen zijn alleen van invloed op de huidige Studio.

2. Persoonlijke informatie - Bewerk uw naam en upload een profielafbeelding.

3. Camera - Pas de instellingen van uw video-invoerapparaat, cameraresolutie, virtuele achtergrond en cameraspiegel aan.

   Houd er rekening mee dat als u het vakje 'Mijn video spiegelen' aanvinkt, uw camera alleen in spiegelbeeld verschijnt. De niet-gespiegelde versie van uw video wordt weergegeven voor bezoekers en mensen in de studio, ongeacht uw keuze.

   Met een virtuele achtergrond kunt u uw omgeving vervagen, uw achtergrond verwijderen, op het „+” -pictogram klikken om een keuze te maken uit vier vooraf geüploade virtuele achtergronden, of uw eigen beelden uploaden.

   

   U kunt maximaal 10 virtuele achtergronden uploaden in JPEG-, JPG-, MP4-, MOV-, PNG-, GIF-, WEBP- of WEBM-formaten met een maximale bestandsgrootte van elk 10 MB. De bestanden worden opgeslagen in de lokale opslag van uw browser, zodat de geüploade achtergronden beschikbaar zijn in alle studio's waar u lid van wordt via dezelfde browser. Geüploade achtergronden verwijderen door op het pictogram „Verwijderen” op de afbeelding te klikken. Nadat u een virtuele achtergrond hebt geselecteerd, kunt u het voorbeeld bekijken op de modaal met camera-instellingen. Op uw luidsprekerkaart in de Studio wordt ook uw virtuele achtergrond weergegeven als uw camera is ingeschakeld.

4. Audio - Pas uw audio-invoer- en uitvoerapparaten, ruisonderdrukking en instellingen voor echo-onderdrukking aan.
5. Clicker - Activeer of deactiveer de URL, de QR-code voor de Clicker en vernieuw de Clicker-URL om deze te wijzigen.
6. Sneltoetsen - Hosts en luidsprekers hebben toegang tot handige navigatie en activering van functies met 50 unieke toetscombinaties in de Studio, die in dit gedeelte van de Instellingen worden vermeld. In de Studio verschijnt de sneltoets van een item wanneer u de muisaanwijzer erop plaatst, zodat u sneltoetsen gemakkelijk in context kunt leren. Voor tips over het aanpassen van sneltoetsen, lees de bijbehorende antwoorden in onze veelgestelde vragen.
7. Vormgeving - Selecteer de lichte of de donkere modus voor het uiterlijk van de huidige Studio. Dit heeft geen invloed op andere studio's in uw evenement.

Op het tabblad Studio Chat kunt u groepschats of privéchats rechtstreeks naar mensen in de Studio sturen. Als producer kunt u de groepschat wissen. Zowel producenten als sprekers kunnen directe chats wissen.

Gebruik het tabblad 'Merken' om mappen toe te voegen waarin merkspecifieke kleuren, thema's, logo's en achtergronden zijn geordend in alle studio's van uw evenement. Kies voor elk merk een primaire merkkleur en voeg aangepaste logo's en achtergronden toe om ervoor te zorgen dat uw stream past bij uw Event-app en -stijl!

1. Klik op de keuzelijst met merknamen om een nieuwe merkmap te maken of om te schakelen tussen bestaande mappen.

2. De merkkleur wordt weergegeven op spandoeken, tickers, namen van de sprekerkaarten, op de chat en op vragen en antwoorden die aan het podium zijn toegevoegd. De merkkleur is standaard dezelfde als de themakleur van het evenement, en u kunt deze kleur in elke merkmap afzonderlijk aanpassen.

3. Het thema is waarbij u de stijl kiest van banners, tickers, reacties op de chat en de namen van de sprekers in de livestream.

4. Logo's verschijnen altijd bovenop al het andere op het podium, in de linkerbovenhoek of in de rechterbovenhoek. Klik op een logo om het toe te voegen aan of te verwijderen uit uw livestream.

5. Achtergronden verschijnen altijd achter al het andere op het podium. Klik op een achtergrond om deze toe te voegen aan of te verwijderen uit uw livestream. De Studio heeft verschillende standaardachtergrondafbeeldingen om uit te kiezen, en u kunt aangepaste achtergronden uploaden, zoals beschreven in de volgende sectie van dit artikel.

Het tabblad Overlays is opgedeeld in twee samenvouwbare secties: 'Afbeelding' en 'Video'. Afbeeldingen en video's verschijnen altijd bovenop al het andere wanneer ze aan de stream worden toegevoegd, dus ze zijn geweldig voor sponsorreclames, overgangen, welkomst- en afscheidsberichten, aftellen en nog veel meer!

Klik op de knop Afbeelding/video toevoegen om de bibliotheek met standaardoverlays te openen, plus alle bestanden die uw team eerder heeft geüpload. Het maakt niet uit naar welke Studio-bestanden zijn geüpload, ze zijn beschikbaar in de bibliotheek van elke Studio. Klik gewoon op bibliotheekitems om ze te selecteren en klik vervolgens op Toevoegen om ze toe te voegen aan het tabblad Overlays van de Studio waarin u zich momenteel bevindt.

Om nieuwe overlays te uploaden, klikt u op de knop Afbeelding/video uploaden en volgt u de aanwijzingen in de uploader. Volg de onderstaande richtlijnen wanneer u bestanden klaarmaakt voor upload naar de Studio.

Banners en tickers zijn een geweldige manier om informatie weer te geven die u tijdens uw livestream wilt benadrukken.

Voeg een onderschrift van het type 'Lower Third' toe aan de stream om een statische banner weer te geven met extra context, aanhalingstekens of call-to-action. Gebruik een ticker voor een opvallende banner die over de onderkant van het scherm beweegt.

Maak deze vooraf aan en selecteer ze gewoon op het juiste moment, of maak ze tijdens de stream wanneer u ze nodig hebt.

Dit tabblad toont chat met deelnemers, vragen en antwoorden, opiniepeilingen en een aangepast tabblad, als ze zijn geactiveerd voor uw livestreamfunctie of agendasessie. Kopieer chat- en Q&A-items en toon peilingen, chat en Q&A in uw livestream. Met een hoofdrol voor chats en vragen en antwoorden kunt u ze in een aparte lijst indelen, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn wanneer het tijd is om ze in uw stream weer te geven.

1. Chat - Als de chat is geactiveerd, verschijnen alle chats van kijkers op het tabblad 'Chat'. Klik op een bericht om het tijdens uw livestream op het podium weer te geven.

2. Q & A - Als Q&A is geactiveerd, verschijnt hier de „Q&A”. Klik op een vraag om deze tijdens uw livestream op het podium weer te geven.

3. Opiniepeilingen - Als de peiling is geactiveerd, worden hier de peilingen en de resultaten in realtime weergegeven. Klik op een live enquête om deze op het podium weer te geven wanneer de antwoorden binnenkomen, of om de resultaten weer te geven nadat een peiling is afgelopen. Lees onze handleiding met opiniepeilingen voor meer informatie over het activeren en deactiveren van peilingen.

   

4. Aangepast tabblad - Als u een aangepast tabblad hebt toegevoegd, wordt de inhoud van het tabblad hier weergegeven. Lees ons artikel over aangepaste tabbladen voor meer informatie over alle geweldige manieren om ze te gebruiken.

Als u klaar bent om naar uw Event-app te streamen, klikt u op Live gaan. Gebruik alle hierboven beschreven hulpmiddelen om luidsprekers toe te voegen of te verwijderen uit de stream, om merken, overlays, lay-outs en meer te beheren om een geweldige livestream-ervaring te creëren.

Als u live bent, wordt de knop 'Live gaan' de knop 'Uitzending beëindigen'. Nadat u uw eerste livestream hebt beëindigd, verschijnt er een knop 'Opnamen'. Als u op deze knop klikt, wordt de modaal 'Opnamen downloaden' geopend, die de opnamen bevat die u kunt downloaden en de voortgang toont van de opnamen die momenteel worden verwerkt.

Opnamen worden ook automatisch toegevoegd aan het Video Center, zodat u ze eenvoudig kunt gebruiken voor Simulive en Video on Demand in livestream, sprekers, sponsors, exposanten en functies en sessies op maat. Meer informatie vindt u in ons Video Center-artikel.

Wilt u geen livestream van een studio opnemen? Lees in onze veelgestelde vragen hoe u de instelling voor automatisch opnemen kunt deactiveren.

In de modus Volledig scherm houden Interaction Bubbles gebruikers in realtime op de hoogte van chatberichten in Studio en interacties met het publiek (chat en Q&A). De voorvertoningen van berichten worden gedurende vijf seconden in de vorm van bubbels linksonder op het scherm weergegeven, voordat ze automatisch verdwijnen.

Als u op een interactieballon klikt, wordt het relevante zijbalkmenu geopend met het gemarkeerde bericht, zodat u gemakkelijk kunt interageren met de inhoud. Voor minder afleiding kunt u Interaction Bubbles in- of uitschakelen door linksonder op Interacties verbergen/tonen te klikken.

Dat was een lang artikel! Neem een ijsje. 🍨 Maak het af met enkele tips van professionals. 🔽