Webex 活动制作工作室入门
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学习如何制作专业品质的直播

Webex 活动制作工作室是我们在 Webex 活动平台上内置且完全集成的直播工作室。 本文介绍如何激活 Webex Events 制作工作室,其中涵盖了所有可帮助您成功制作专业品质的直播的神奇工具。

如何激活 Webex 活动制作工作室

  1. 在您的活动应用程序中,添加直播功能或创建会话。

  2. 编辑功能或会话时,单击 “直播提供商” 下拉列表,然后 选择 “制作工作室”。

    对于会话,你必须首先展开 “直播” 部分并激活 “启用 直播” 开关。

    Production Studio selected in the Stream provider drop-down of a Session
              modal.

  3. 在出现的 “激活制作工作室” 模式中,单击 “激活”。

  4. 完成更改后,单击 “保存”。

如何邀请演讲者

邀请演讲者很容易——只需分享 “邀请演讲者” 链接,任何人无需登录即可使用该链接 加入。 如果你想让演讲者在直播 期间控制演播室的画面和布局,可以让他们作为主持人加入演播室。

请记住,如果您有多个直播会话,则可以为每个工作室生成 演讲者链接列表。 只需导出您的会话,然后在导出的 “RTMP 列表” 表 中找到发言人链接。 有关导出数据的说明,请阅读我们的 “在 Webex Events 中导入和导出 数据” 一文。

  1. 编辑您激活 Webex 活动制作工作室的直播功能或会话。

  2. “邀请演讲者” 链接现已可用。 单击 “复制” 按钮并将其发送给加入直播的发言人。

    The Invite Speakers link 'Copy' button

  3. 分享我们的 Webex 活动制作工作室演讲者说明以及 演讲者链接,为演讲者成功做好准备。

请记住,一次最多可有 13 人加入 Webex 活动制作工作室。 如果您的直播一次需要 超过 13 人,可以考虑在其他会议工具中设置 “等候室”。

如何以主持人身份加入 Webex 活动制作工作室

什么是主持人?

  • “主持人” 是负责直播的人,他们控制工作室的各个方面,如本文的 “Webex 活动制作工作室概述” 部分所述。

  • 主持人也可以参与直播!

  • 由于主持人是从 Webex 活动平台加入工作室的,因此每位主持人都需要拥有一个 Webex 活动平台账户,该账户是活动所属团队的一员。 阅读我们关于邀请团队成员了解更多信息的文章。

  • 加入演播室之前,每位主持人都应该使用安装了最新版本谷歌Chrome浏览器或微软Edge浏览器的电脑。主持人必须始终通过电脑加入演播室。

如何加入成为主持人

在复制 “邀请演讲者” 链接的相同模式中,单击 “启动工作室” 在新选项卡中打开 Webex 活动制作工作室。

The 'Launch Studio' button.

请记住,“Launch Studio” 链接对每个平台用户都是独一无二的,为了确保工作室的安全,每 24 小时更改一次。 为演讲者提供我们前面提到的 “邀请演讲者” 链接,或者如果您想向他们授予制作人级别的访问权限,请让他们登录 Webex Events 平台并单击 “Launch Studio” 按钮。

首次加入工作室时,系统会提示您授予 Webex Events 制作工作室访问您的麦克风和摄像头的权限。

  1. 点击 允许 mic/camera 使用权。

  2. 在浏览器弹出窗口中选择允许,进入 Webex 活动制作工作室的 “绿色房间”。

    The Allow mic and camera access button and the browser pop-up to allow
              access.

    请记住,如果您的浏览器可以选择仅在此 次或每次访问时授予麦克风和摄像头访问权限,则选择 “允许此时间” 意味着您需要在下次启动 Studio 时授予麦克风和 摄像头访问权限。

  3. 使用 Studio 的“休息室”检查您的音频、视频以及浅色和深色模式设置。
  4. 上传您的个人资料图片。
  5. 如有必要,请修改您的姓名。
  6. 添加可选标语。您可以在这里添加您喜欢的代词、职业或头衔。
  7. 准备就绪后,点击 进入工作室 。
The Studio

Webex 活动制作工作室概述

现在,让我们来参观一下 Webex 活动制作工作室。 在直播之前,主持人和演讲者应花足够的时间来探索和熟悉工作室。 进行测试直播是个好主意!

下面每个编号部分都与图中编号的旗帜相对应:

Studio host stage with elements from 1 to 11.

1. 直播预览

这是您在活动应用程序中向与会者展示的直播 “舞台”。

2. 直播布局

直播预览下有六个布局选项。 作为主持人,您可以更改布局以突出显示您希望观众在直播之前和直播期间关注的内容。 布局选择不会影响台上演讲者或内容。 它只会影响它们在直播中的排列和显示方式。

The live stream preview and layout options. Layout options are numbered 1 to 7.
  1. 单人 - 此布局仅显示舞台上有一个人。如果将多人添加到舞台上,然后切换到独奏布局,则第一个位置的演讲者卡片会出现在舞台上。

  2. 网格 - 此布局显示所有已添加到舞台上的人员。随着主持人不断增加台上发言者,网格布局会调整发言卡的大小,以便将所有发言者都显示在屏幕上。

  3. 聚光灯 - 此布局以大格式显示一个演讲者卡片,舞台上的其他演讲者卡片显示在大演讲者卡片的右侧。

  4. 内容聚焦 - 与聚焦布局类似,此布局以大格式显示一个屏幕共享卡片的屏幕共享内容,舞台上的其他卡片则显示在屏幕共享的左侧。

  5. 画中画 - 此布局在背景中显示屏幕共享卡,添加到舞台上的演讲者卡片会叠加显示在舞台底部。

  6. 影院 - 此布局仅显示一个屏幕共享卡,不显示扬声器卡。

  7. 填充舞台- 激活此选项后,在所选布局中,扬声器卡将扩展以填满舞台上的最大区域。 “填充舞台” 功能适用于除 Solo 和 Cinema 之外的所有布局。

如果在向舞台添加所需的屏幕共享或演讲者之前选择布局,Studio 会将该布局保留在队列中,直到您添加该布局所需的卡片。例如,“网格”布局至少需要两名演讲者在台上。如果在台上只有一位演讲者时选择此布局,则一旦您向台上添加另一位演讲者,该布局就会立即生效。

3. 演讲者、屏幕共享、PDF演示文稿和视频共享卡

Webex 活动制作工作室有三种类型的 “卡片” ——扬声器卡、屏幕共享 卡和视频共享卡。 Studio 内的每个人都有一张扬声器卡片,显示在直播预览 下方,还有任何共享屏幕的屏幕共享卡,以及任何 共享视频的视频共享卡。通过演讲者链接加入工作室的人可以查看 自己的卡片以及屏幕共享和视频共享卡。 房东可以查看所有人的 卡片。

让我们来看看主持人如何与每张卡片进行互动。下面每个编号的项目都与图中编号的旗帜相对应:

扬声器卡

在控制栏中单击 “共享”,然后单击 “共享” 屏幕。

Presentation card functions numbered 1 to 4.
  1. 点击卡片上的 麦克风 图标,即可将自己静音或取消静音,也可以将发言者或其他主持人静音或请求取消静音。

  2. 点击 Solo 图标,即可在 Solo 布局中显示舞台上的演讲者。如果你点击“独奏”图标之前台上已经有其他演讲者,他们会留在台上,但不会显示在屏幕上。再次点击 Solo 图标,即可返回到之前选择的布局。

  3. 点击 添加到舞台 按钮,将自己、共享内容和演讲者添加到舞台。当卡片在舞台上时,按钮显示“从舞台上移除”。

  4. 请参考 连接质量 图标,检查您和录音室中扬声器的网络强度和 CPU 使用情况。

  5. 点击名片上的 演讲者设置(⋯) 图标,即可编辑您的姓名和标语。在演讲者卡片上,点击此图标可编辑其姓名和标语、将其从演播室移除或开始直接聊天。

PDF演示文稿卡片

点击 添加 ,然后点击控制栏上的添加 PDF 演示文稿 打开 PDF 库。 在 PDF 库中,单击 “上传 PDF” 以将 PDF 添加为卡片。

PDF Presentation card functions numbered 1 to 4.
  1. 点击 添加到舞台 将演示文稿添加到舞台上。

  2. 单击下一张和上一张幻灯片的箭头移至下一张或上一 张幻灯片。

  3. 点击 幻灯片列表 即可跳转到演示文稿中的任何幻灯片。

  4. 点击方括号 三点图标 可:

    1. 编辑演示文稿:打开 “编辑” 模式以重命名演示文稿,添加幻灯片 过渡效果,禁用演示文稿的点击器。

    2. 从舞台上移除:这会将演示文稿从舞台上移除。 它将作为后台卡片保留下来。

    3. 从 Studio 中移除:这将仅从后台删除 PDF。 该演示文稿仍可在 PDF 图库中查看。

请记住,有关如何添加 PDF 演示文稿的更多信息,请查看我们的 Webex Events Productions Productions Studio 中的 PDF 演示文稿 和点击器一文。

屏幕共享卡片

Screen share card functions numbered 1 to 3.
  1. 点击 麦克风 图标,即可将屏幕共享卡片内容静音或取消静音。如果演讲者分享的幻灯片包含视频内容,这将特别有用。

  2. 点击 添加到舞台 将屏幕共享卡添加到舞台区域。当屏幕共享卡片出现在屏幕上时,按钮显示“从屏幕上移除”。

  3. 点击 创建影院布局 图标,即可在舞台上仅显示屏幕共享卡。再次点击该图标即可返回之前选择的布局。

视频共享卡

单击控制栏中的 “共享”,然后单击 “共享视频文件”,然后从计算机的文件夹中选择最多五个 .mp4 或 .webm 视频文件。

Click Share in the control bar, then Share video file.

  1. 单击音频图标将卡静音/取消静音,或调整音量滑块。
  2. 点击 添加到舞台 将屏幕共享卡添加到舞台区域。 当视频 共享卡在舞台上时,按钮显示 “从舞台上移除”。
  3. 单击 “制作影院布局” 图标可在舞台上仅显示视频共享卡。 再次点击该图标即可返回之前选择的布局。
  4. 单击 “播放” 或 “暂停”。

    Video share card functions numbered 5 to 6.

  5. 调整进度条以轻松导航到视频中的特定时刻,或者向前或向后 移动。
  6. 单击圆形箭头激活视频循环按钮可重复播放视频。 激活循环后,按钮显示 “停用视频循环”。

    Video share card functions numbered 1 to 4.

4. 场景面板

在可折叠的左侧场景面板中,制作人采用了结构化的方式,可以在现场活动期间预先配置 不同的舞台布置,然后一键激活它们,从而保持快速和精致的 过渡效果。在我们的文章中了解有关这个强大而 简单的工具的更多信息!

5. 控制栏

控制栏位于 Studio 的底部。下面每个编号部分都与图中编号的旗帜相对应:

The Control bar menu with numbers 1 to 7 pointing to each setting.
  1. 连接质量 图标可让您了解网络质量。如果网络强度或 CPU 使用率发生变化,连接质量图标上方会出现一条消息,以便您在需要时采取措施。

  2. 点击 静音 或 取消静音 来关闭或打开麦克风。

  3. 点击 开始拍摄 或停止拍摄 来打开或关闭相机。

  4. 点击 分享 使用浏览器的屏幕共享功能共享屏幕。您的共享屏幕会显示为发言人卡片旁边的卡片。

  5. 点击 添加 将 PDF 演示文稿添加到工作室。

  6. 点击 邀请 按钮复制演讲者邀请链接。

  7. 点击问题 (?)图标以开始与 Webex 活动支持 团队聊天。

  8. 单击 X 按钮即可完全离开工作室。

6. 设置

下面每个编号的项目都与图中编号的旗帜相对应:

  1. 常规 - 使用此选项卡调整广播质量、显示或隐藏演讲者的观众人数、在舞台上的演讲者卡片上显示演讲者姓名和标语,以及确定演讲者卡片相对于横幅和背景的显示方式。

    • 只有主机才能访问“设置”模态框中的“常规”选项卡。

    • 对“常规”设置的更改只会影响当前工作室。

  2. 个人信息 - 编辑您的姓名并上传个人资料图片。

  3. 摄像头-调整您的视频输入设备、摄像机分辨率、虚拟背景和 摄像机镜像设置。

    请记住,如果您选中 “镜像我的视频” 复选框,您的相机只会显示为 镜像。 无论您如何选择,您的视频的非镜像版本都会显示给与会者和演播室人员。

    虚拟背景允许你模糊周围环境、移除背景、点击 “+” 图标从四个预先上传的虚拟背景中进行选择,或上传自己的 视觉效果。

    你可以上传最多 10 个 JPEG、JPG、MP4、MOV、PNG、GIF、WEBP 或 WEBM 格式的虚拟背景,每个背景的最大文件大小为 10 MB。 文件存储在浏览器的 本地存储空间中,这样,您通过 同一个浏览器加入的所有工作室都可以看到上传的背景。 点击图片上的 “删除” 图标删除上传的背景。 选择虚拟背景后,在相机设置模式中查看预览。 如果相机 已开启,您在 Studio 中的扬声器卡也将显示您的虚拟背景。

  4. 音频 - 调整音频输入和输出设备、噪声抑制和回声消除设置。
  5. 点击器 - 激活或停用点击器的 URL、二维码,并刷新点击器 URL 以更改它。
  6. 键盘快捷键 - 主持人及演讲者可通过 Studio 中的 50 个独特的按键组合进行便捷的导航和功能激活,这些按键组合列于“设置”的此部分中。 在 Studio 中,当您将鼠标悬停在项目上时,项目的快捷方式就会出现,从而可以轻松地在上下文中学习快捷方式。 有关自定义键盘快捷键的提示,请阅读常见问题解答中的 相关答案。
  7. 外观-为当前 Studio 的 外观选择浅色模式或深色模式。 这不会影响您活动中的其他工作室。

7. 工作室聊天

Studio Chat 选项卡允许您向 Studio 中的其他人发送群聊或私聊。作为制作人,你可以清空群聊。制作人和演讲者都可以进行直接聊天。

8. 品牌

使用 “品牌” 选项卡添加文件夹,使活动中所有工作室的特定品牌颜色、主题、徽标和 背景井井有条。 对于每个品牌,选择主要的品牌 颜色并添加自定义徽标和背景,以确保您的直播与您的活动应用程序和 风格相匹配!

Brands menu with numbers 1 to 5 pointing to each brand setting.
  1. 点击品牌名称下拉菜单,创建新的品牌文件夹或在现有品牌文件夹之间切换。

  2. 品牌颜色 会出现在横幅、滚动字幕、演讲者卡片名称、聊天窗口和问答区。 & 舞台上新增了一名成员。 默认情况下,品牌颜色与活动主题 颜色相同,您可以在每个品牌文件夹中单独自定义此颜色。

  3. 在@@ 主题中,你可以选择直播中的横幅、报价、聊天评论和演讲者 姓名的风格。

  4. 标志 总是出现在舞台上所有其他元素的最上方,要么在左上角,要么在右上角。 点击徽标将其添加到您的直播中或将其从 直播中删除。

  5. 背景总是出现在舞台上所有其他事物 的后面。 点击背景将其 添加到直播中或从直播中移除。 工作室提供了一些默认背景图片供您选择,您还可以按照本文下一节所述上传自定义背景。

请记住,您对品牌元素所做的更改会影响活动中使用相同 品牌的所有工作室。 这包括向舞台中添加元素和将其从舞台中移除。 考虑为同时进行的直播创建单独的品牌。

上传和管理徽标和背景

点击 添加(+) 在“Logo”或“背景”标题下方的按钮,可上传自定义图片。虽然你可以上传任意数量的文件,但一次最多只能上传 10 个。

  • Logo 和背景可以是 JPG、JPEG、PNG 或 GIF 文件,每个文件最大大小为 10MB。

如果你决定上传任何 GIF,请确保它们不包含任何闪烁或闪烁的内容。

  • 建议的标志尺寸为 512 x 512 像素。

  • 建议的背景尺寸为 1920 x 1080 像素。

点击上传的徽标上的三点 (...) 图标,将其移至直播的左上角或右上角。 点击 删除 将其从品牌文件夹中删除。 点击已上传背景图上的 三点(⋯) 图标,即可重命名或将其从品牌文件夹中删除。

Showing and hiding a background on the Brands tab.

将鼠标悬停在上传的资产上,然后单击 “显示” 以将其显示在直播中。 要停止在直播中显示资产,请将鼠标悬停在该资产上方并单击 “隐藏”。

Showing and hiding a background on the Brands tab.

9. 叠加层

“叠加层”选项卡分为两个可折叠部分——“图像”和“视频”。 将图片和 视频添加到直播中时,始终显示在其他所有内容之上,因此它们非常适合 赞助商广告、过渡、欢迎和再见信息、倒计时等等!

The Image and Video sections of the Overlays tab.

点击 添加 image/video 点击 按钮打开默认叠加层库以及您的团队之前上传的任何文件。无论上传到哪个 Studio,这些文件都可以在每个 Studio 的库中找到。只需点击库项目即可选择它们,然后点击 添加 将它们添加到您当前所在的 Studio 的叠加层选项卡中。

要上传新的叠加层,请点击 上传 image/video 点击 按钮,然后按照上传程序中的提示操作。准备上传至工作室的文件时,请遵循以下准则。

图像

  • 格式: JPG、JPEG、PNG、GIF

  • 最大大小: 10 MB

  • 推荐尺寸: 1920x1080像素

视频

  • 格式: MP4、AVI、FLV、MPG、MPEG、MOV

  • 最大大小: 8 GB

  • 推荐尺寸: 1920x1080像素

请记住,在直播中向观众显示视频之前,会有10-15秒的延迟。 激活 Webex 活动隐藏字幕和翻译后,延迟时间约为 40-45 秒。

如果你决定上传任何 GIF,请确保它们不包含任何鞭打或闪烁。

10. 横幅和贴纸

横幅和报价是显示你想在 直播中突出显示的信息的好方法。

Creating a ticker, such as one called

在直播中添加 “Lower Third” 类型的标题,以显示带有其他 上下文、引号或号召性用语的静态横幅。 使用滚动字幕,在屏幕底部显示醒目的滚动横幅。

在直播前创建这些内容,只需在适当的时刻选择它们,或者 在直播期间根据需要创建它们。

添加和管理横幅广告和滚动字幕

  • 您可以在工作室中添加最多 50 个横幅和滚动字幕。 要添加新横幅,请点击 新建横幅 按钮,输入可选的标题文本和主横幅文本,如果想将其设置为滚动字幕,请激活“滚动字幕”开关,然后点击 保存横幅。 股票代码从左向右滚动在直播的底部。

Showing and hiding a banner and the New Banner button.
  • 要在舞台上显示横幅,请将鼠标悬停在其上并单击 显示。当您将鼠标悬停在横幅上时,您还可以复制、编辑并将其从 Studio 中删除。

请记住,你一次可以在舞台上显示一个横幅和一个自动报价。

  • 要从舞台上移除横幅,请将鼠标悬停在其上并单击 隐藏。

  • 要编辑现有的横幅或滚动字幕,只需将鼠标悬停在横幅上,点击 编辑 (✏️ 图标),进行更改,然后点击 保存横幅。

请记住,横幅的字符限制为 200 个字符,行情符限制为 1000 个字符。 如果滚动字幕超过 200 个字符,则无法将其更改为横幅广告。

11. 观众

如果您的 直播功能或议程会话激活了与会者聊天、问答、民意调查和自定义选项卡,则此选项卡会显示他们。 复制聊天和问答项目并为其添加星标,并在直播中显示民意调查、 聊天和问答。 为聊天和问答项目添加星标可让您将它们整理到单独的列表 中,这样当需要在 直播中显示它们时,可以轻松访问它们。

  1. 聊天-如果激活了聊天,观众的任何聊天都将显示在 “聊天” 选项卡中。 点击一条消息即可在直播期间将其显示在舞台上。

  2. 问@@ 答-如果问答 已激活,则此处会显示 “问答”。 点击问题即可在直播期间将其显示在 舞台上。

  3. 投票-如果激活了投票,则此处会显示投票和实时结果。 点击实时投票,在答案出现时将其显示在舞台上,或者在 投票结束后显示结果。 阅读我们的投票功能 指南,了解如何激活和停用投票。

    Highlighting a polling on stage.

  4. 自定义选项卡-如果您添加了自定义选项卡,则此处显示该选项卡的内容。 阅读我们关于自定义选项卡的 文章,详细了解使用它们的所有好方法。

12。“上线” 和 “录音” 按钮

当你准备好直播到活动应用程序时,点击上线。 使用 上述所有工具在直播中添加或删除扬声器,管理品牌、叠加层、布局等 ,以创造令人惊叹的直播体验。

直播时,“上线” 按钮变成 “结束广播” 按钮。 在 您结束第一次直播后,会出现 “录制” 按钮。 单击此按钮打开 “下载录音” 模式,其中包含要下载的录音,并显示当前正在处理的 录音的进度。

The 'Download recordings' modal.

录制内容还会自动添加到视频中心,因此可以轻松地将它们用于 Simulive 和直播中的视频点播、演讲者、赞助商、参展商以及自定义列表 功能和会议。 请阅读我们的视频中心文章,了解更多信息。

不想录制工作室的直播? 在我们的常见问题解答中了解如何停用自动录制 设置。

全屏控制

现在您已经了解了所有控件,是时候了解一下宽敞便捷的全屏控件了!制作人和演讲者可以通过点击舞台右下角的全屏图标或使用键盘快捷键进入此模式。完整的键盘快捷键列表位于 设置 下,然后是键盘快捷键。

与默认模式一样,全屏模式包括屏幕右下角的观看人数和直播时长。 任何鼠标移动或键盘输入都会在屏幕底部显示 控制栏 ,在屏幕右侧显示侧边栏 。 控制栏包含一些基本工具,例如 Mute/Unmute 麦克风和 Start/Stop 相机。

侧边栏的第一项是 布局 ,因此制作者可以在全屏模式下更改布局。 接下来是 Backstage ,它允许制作人和演讲者访问和管理后台卡片。 侧边栏还提供对 Studio Chat、设置、横幅广告和所有其他菜单的访问。 点击任意菜单项展开侧边栏并访问所需的工具。

The Studio's full-screen mode

如果没有鼠标移动或键盘输入,控制栏和侧边栏将在五秒钟后自动折叠。

请记住,某些按钮,例如 “直播”、“结束广播” 和布局选项,不包含在全屏模式中。 生产者可以使用键盘快捷键或退出全屏模式来执行这些操作。

互动气泡

在全屏模式下,Interaction Bubbles 可让用户实时了解工作室聊天消息和受众互动(聊天和问答)。 消息预览会以气泡的形式出现在屏幕左下角,持续五秒钟后自动消失。

点击交互气泡会打开相关的侧边栏菜单,并突出显示消息,方便您与内容进行交互。为了减少干扰,请点击 来切换交互气泡。 Hide/Show 左下角有交互图标 。

那是一篇很长的文章! 来点冰淇淋。🍨 现在,再来一些专业小贴士。🔽

😎 专业提示!

  • 要获得最佳效果,请使用装有最新版本的谷歌浏览器或微软 Edge 的 Webex 活动制作工作室。 如果发言者使用的是 iOS 设备,则应使用最新版本的 Safari 浏览器。

  • 如果您的演讲者在演示期间共享预先录制的视频,请他们提前将其发送给您,这样您就可以在直播之前将其上传到工作室的 Overlays 选项卡!

  • 屏幕共享功能在双显示器环境下效果最佳,这样您就可以在浏览幻灯片的同时,在另一个显示器上查看 Studio 界面。

  • Webex 活动隐藏式字幕和翻译是您直播的绝佳增强。 机器学习技术无需额外费用即可提供隐藏字幕和书面翻译! 我们还通过第三方隐藏字幕供应商支持人工隐藏字幕和音频字幕。

  • 如果您认真对待直播(我们希望您如此),我们建议您投资购买高质量的麦克风和摄像头。 一副有线耳机也是个好主意,因为它可以降低回声的可能性。

  • 查看我们的互联网最佳实践文章,了解有关互联网设置和速度的信息和建议。

  • 请参阅我们的 Webex 活动制作工作室常见问题解答,了解更多精彩提示和技巧。

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