Basisbeginselen van de registratie

Dit artikel helpt u bij het instellen van de basisprincipes en het uiterlijk van Webex Events Registration. Als u klaar bent met de basisbeginselen, klikt u op de knop 'Tickets aanmaken' in de sectie Volgende stappen aan het einde van het artikel om door te gaan.

Als u liever een video bekijkt, de video hieronder over de basisbeginselen van de registratie.

Aan de slag met het aanmaken van Webex-evenementenregistratie

Basisbeginselen van de registratie

Klik op de pagina met het overzicht van uw evenement op Start onder Registratie.

Hebt u uw evenement nog niet georganiseerd? Volg de instructies in ons artikel Create a Webex Event om te beginnen!

The Event Overview page. The Registration product's Start button is indicated.

Gegevens van het evenement

Terwijl u informatie invoert, ziet u in het voorbeeld hoe uw registratiepagina vorm krijgt. De genummerde items hieronder komen overeen met de genummerde vlaggen op deze afbeelding:

The Event details page with numbers corresponding to each number in the following list.

Voer eerst de registratietitel in die op de registratiepagina verschijnt. Voer de naam van uw evenement plus „Registratie” in, of ga creatief aan de slag! 🎨 Zorg er gewoon voor dat de titel duidelijk het doel van de pagina weergeeft.
Voeg vervolgens een optionele registratieslogan van maximaal 150 tekens toe die onder de naam van uw evenement op de registratiepagina verschijnt. Vertel de deelnemers over de belangrijkste focus van het evenement, voeg een welkomstbericht toe of gebruik de slogan voor iets anders.
Het evenementtype toont de registranten of uw evenement persoonlijk, virtueel of beide is, rechtstreeks onder de registratieslogan op uw registratiepagina. Deze instelling is standaard actief.
Pas de display-URL aan voor uw registratiepagina. Gebruik de naam van uw evenement en het jaar om bezoekers te helpen gemakkelijk te identificeren voor welk evenement ze zich inschrijven. Als u nog niet hebt besloten wat uw display-URL zal zijn, hoeft u zich geen zorgen te maken. Voer een tijdelijke aanduiding in en ga later terug naar deze pagina om deze te wijzigen.

Houd er rekening mee dat als u de display-URL wijzigt na publicatie, er een nieuwe URL wordt gegenereerd voor de registratiepagina, links naar toegangscodes en widgets. De oude URL's werken niet meer.
Gebruik nu het veld met de beschrijving van de registratie om de inschrijvers op de hoogte te brengen van het evenement en het registratieproces! Heeft uw evenement een thema? Wie bezoekt dit evenement? Wilt u hier de aandacht vestigen op de sponsoring van uw evenement? Is er speciale informatie die mensen nodig hebben om het formulier in te vullen?
- Gebruik de tools voor tekstopmaak, voeg hyperlinks in en voeg afbeeldingen en zelfs geanimeerde GIF's toe om de beschrijving te verfraaien. 🙌
Klik op de keuzelijst Is dit een betaald evenement om aan te geven of u geld in rekening brengt voor de aankoop van tickets.
Als u 'Ja' hebt geselecteerd in de keuzelijst 'Is dit een betaald evenement', kies dan de valuta die zal worden gebruikt voor alle registratieaankopen en kortingen.
Klik op Opslaan en doorgaan om naar de volgende stap te gaan.

De informatie over het evenement die u hebt ingevoerd, wordt pas volledig opgeslagen als u bij de stap Organisatorinformatie op Opslaan en doorgaan klikt. Als u het browsertabblad vóór dat moment sluit, verliest u de informatie die u hebt ingevoerd.

Informatie over de organisator

Als u in deze stappen informatie invoert, wordt het tabblad 'Organizer' toegevoegd aan de registratiepagina. Alles in deze stap is volledig optioneel, dus als u deze informatie later wilt invullen - of nooit - klikt u gewoon op Opslaan en doorgaan.

Als u het belangrijk vindt om informatie over uw organisatie aan te bieden op de registratiepagina, vul dan zoveel mogelijk van deze informatie in. Wat is er speciaal aan uw organisatie? Hoe kunnen mensen u bereiken met vragen? Waar kunnen ze terecht voor meer informatie?

Klik op Opslaan en doorgaan als u klaar bent.

Op dit moment wordt alle informatie die u tot nu toe hebt ingevoerd, opgeslagen. Ga zo nodig weg en kom later terug om verder te gaan met het bewerken van de registratie.

Uiterlijk

Nu is het tijd om aan de slag te gaan. De kleuren en afbeeldingen die u op deze pagina selecteert, verschijnen op uw registratiepagina en in e-mailcommunicatie.

Selecteer eerst een kleur van het registratiethema met behulp van de kleurenkiezer, of voer een specifieke hexadecimale of RGB-kleurcode in. Kies een themakleur die goed past bij uw logo en omslagafbeelding en die goed contrasteert met de achtergrond als u de donkere modus activeert.
Upload nu een logo en omslagafbeelding als finishing touch. Klik op de uploadknop op de tijdelijke aanduiding voor de afbeelding en volg de instructies in de uploader. Vereisten voor afbeeldingen:
- JPEG, JPG of PNG
- Afmetingen van het logo: 500 bij 500 pixels (moet een beeldverhouding van 1:1 zijn)
- Afmetingen van de omslagafbeelding: 1000 bij 500 pixels (moet een beeldverhouding van 2:1 zijn)
Bepaal vervolgens welke informatie over uw evenement u wilt weergeven of verbergen op de registratiepagina. Deze instellingen zijn standaard actief.
- Locatie van het evenement weergeven: Als deze optie is uitgeschakeld, wordt de locatie van uw evenement verborgen op de registratiepagina. Het kan handig zijn om de locatie van het evenement te verbergen als u een hybride evenement organiseert en wilt dat de locatie alleen zichtbaar is voor bezoekers die persoonlijke kaartjes kopen.
- Datum van het evenement weergeven: Als deze optie is uitgeschakeld, wordt de datum van het evenement verborgen op de registratiepagina en wordt de 'instelling voor de tijd van het evenement weergeven' automatisch gedeactiveerd. Misschien wilt u de datum van het evenement verbergen als u een serie evenementen organiseert of een langdurig evenement in „gemeenschapsstijl” organiseert.
- Tijdstip van het evenement weergeven: Als u 'Tijd van het evenement weergeven' uitschakelt, wordt de tijd van het evenement verborgen op uw registratiepagina.
- Aan agenda toevoegen: Als deze optie is uitgeschakeld, wordt de link 'Aan agenda toevoegen' op de registratiepagina verborgen. Wanneer een gebruiker op deze link klikt, kan hij dit evenement toevoegen aan een van de beschikbare agenda's. De beschrijving van de agenda is de tekst die in de agendahouder verschijnt. Om de knoppen Toevoegen aan agenda in te schakelen voor het bevestigingsbericht en de e-mail, lees ons artikel Aanpassen van de registratie bij de kassa.
Bekijk het paneel 'Live preview' nog een laatste keer om er zeker van te zijn dat u tevreden bent met de prachtige elementen op de registratiepagina die u hebt ingesteld.
Klik op Opslaan en doorgaan om uw kleurselectie en het uploaden van afbeeldingen te voltooien.