Principes de base de la configuration des inscriptions

Cet article vous explique comment configurer les bases et l'apparence de l' inscription à Webex Events. Quand vous aurez terminé les bases, cliquez sur le bouton « Créer des billets » dans la section Prochaines étapes à la fin de l'article pour continuer.

Si vous préférez regarder une vidéo, celle ci-dessous sur les principes de base de la configuration de l'inscription.

Commencer à créer une inscription aux événements Webex

Principes de base de l'inscription

Sur la page d'aperçu de votre événement, cliquez sur Démarrer sous Inscription.

Vous n'avez pas encore organisé votre événement ? Suivez les instructions de notre article sur la création d'un événement Webex pour commencer !

The Event Overview page. The Registration product's Start button is indicated.

Détails de l'événement

Au fur et à mesure que vous saisissez des informations, l'aperçu montre que votre page d'inscription prend forme. Les objets numérotés ci-dessous correspondent aux drapeaux numérotés sur cette image :

The Event details page with numbers corresponding to each number in the following list.

Entrez d'abord le titre d'inscription qui apparaît sur la page d'inscription. Entrez le nom de votre événement et « Inscription », ou faites preuve de créativité ! 🎨 Assurez-vous simplement que le titre indique clairement l'objectif de la page.
Ensuite, ajoutez un slogan d'inscription facultatif de 150 caractères maximum qui apparaît sous le nom de votre événement sur la page d'inscription. Informez les participants de l'objectif principal de l'événement, ajoutez un message de bienvenue ou utilisez le slogan pour autre chose.
Afficher le type d'événement indique aux inscrits si votre événement est en personne, virtuel ou les deux, directement sous le slogan d'inscription sur votre page d'inscription. Ce paramètre est actif par défaut.
Personnalisez l'URL d'affichage de votre page d'inscription. Utilisez le nom de votre événement et l' année pour aider les participants à identifier facilement l'événement auquel ils s'inscrivent. Si vous n'avez pas encore décidé quelle sera votre URL à afficher, ne vous inquiétez pas. Entrez un espace réservé, puis revenez sur cette page plus tard pour la modifier.

N'oubliez pas que la modification de l'URL affichée après la publication génère une nouvelle URL pour la page d'inscription, les liens vers les codes d'accès et les widgets. Les anciennes URL ne fonctionneront plus.
Utilisez maintenant le champ Description de l'inscription pour informer les personnes inscrites de l'événement et de la procédure d'inscription ! Votre événement a-t-il un thème ? Qui participe à cet événement ? Voulez-vous souligner le parrainage de votre événement ici ? Y a-t-il des informations spéciales dont les personnes ont besoin pour remplir le formulaire ?
- Utilisez les outils de mise en forme du texte, insérez des liens hypertextes et ajoutez des images et même des GIF animés pour améliorer la description. 🙌
Cliquez sur le menu déroulant Est-ce un événement payant pour indiquer si vous allez facturer de l'argent pour l'achat de billets.
Si vous avez sélectionné « Oui » dans la liste déroulante « Est-ce un événement payant », choisissez la devise qui sera utilisée pour tous les achats d'inscription et les remises.
Cliquez sur Enregistrer et continuer pour passer à l'étape suivante.

Les informations que vous avez saisies sur l'événement ne seront pas entièrement enregistrées tant que vous n'aurez pas cliqué sur Enregistrer et continuer à l'étape Informations sur l'organisateur. Si vous fermez l'onglet du navigateur avant cette date, vous perdrez les informations que vous avez saisies.

Informations sur l'organisateur

La saisie des informations au cours de ces étapes ajoute l'onglet « Organisateur » à la page d'inscription. À cette étape, tout est totalement facultatif, donc si vous souhaitez renseigner ces informations plus tard, ou jamais, cliquez simplement sur Enregistrer et continuer.

Si vous pensez qu'il est important de fournir des informations concernant votre organisation sur la page d'inscription, renseignez autant d'informations que possible. Quelle est la particularité de votre organisation ? Comment les gens peuvent-ils vous contacter si vous avez des questions ? Où peuvent-ils s'adresser pour obtenir plus d'informations ?

Cliquez sur Enregistrer et continuer quand vous avez terminé.

À ce stade, toutes les informations que vous avez saisies jusqu'à présent sont enregistrées. Si nécessaire, partez et revenez plus tard pour continuer à modifier l'inscription.

Apparence

C'est l'heure de faire preuve de fantaisie. Les couleurs et les images que vous sélectionnez sur cette page apparaîtront sur votre page d'inscription et dans vos e-mails.

Sélectionnez d'abord une couleur de thème d'enregistrement à l'aide du sélecteur de couleurs, ou saisissez un code couleur hexadécimal ou RGB spécifique. Choisissez une couleur de thème qui correspond bien à votre logo et à votre image de couverture et qui offre un bon contraste avec l'arrière-plan si vous activez le mode sombre.
Maintenant, téléchargez un logo et une image de couverture pour apporter la touche finale. Cliquez sur le bouton de téléchargement situé dans l'espace réservé à l'image et suivez les instructions qui s'y trouvent. Exigences relatives à l'image :
- JPEG, JPG ou PNG
- Dimensions du logo : 500 x 500 pixels (doit être au format 1:1)
- Dimensions de l'image de couverture : 1 000 x 500 pixels (doit être au format 2:1)
Ensuite, décidez quelles informations concernant votre événement vous souhaitez afficher ou masquer sur la page d'inscription. Ces paramètres sont actifs par défaut.
- Afficher le lieu de l'événement : lorsque cette option est désactivée, le lieu de votre événement est masqué sur la page d'inscription. Masquer le lieu de l'événement peut être utile si vous organisez un événement hybride et que vous souhaitez que le lieu soit affiché uniquement aux participants qui achètent des billets en personne.
- Afficher la date de l'événement : Lorsque cette option est désactivée, la date de l'événement est masquée sur la page d'inscription, et le paramètre « Afficher l'heure de l'événement » se désactive automatiquement. Vous devriez peut-être masquer la date de l'événement si vous organisez une série d'événements ou un événement « communautaire » de longue durée.
- Afficher l'heure de l'événement : si vous désactivez « Afficher l'heure de l'événement », l'heure de l'événement est masquée sur votre page d' inscription.
- Ajouter au calendrier : Lorsque cette option est désactivée, le lien « Ajouter au calendrier » est masqué sur la page d'inscription. Lorsqu'un utilisateur clique sur ce lien, il peut ajouter cet événement à l'un des calendriers disponibles. La description du calendrier est le texte qui apparaîtra en attente du calendrier. Pour activer les boutons Ajouter au calendrier pour le message de confirmation et l'e-mail, lisez notre article Personnaliser la messagerie d'inscription et de paiement.
Consultez le panneau « Aperçu en direct » une dernière fois pour vous assurer que vous êtes satisfaite des magnifiques éléments de la page d'inscription que vous avez configurés.
Cliquez sur Enregistrer et continuer pour finaliser votre sélection de couleurs et le téléchargement d'images.