Een planningssjabloon definieert veel van de instellingen voor een vergadering of webinar die is gepland vanaf de Webex-site. Als hosts vaak dezelfde instellingen gebruiken voor hun vergaderingen of webinars, kan een sitebeheerder deze instellingen opslaan in een sjabloon. Tijdens het plannen kunnen hosts een sjabloon selecteren, zodat ze niet veel dezelfde opties hoeven in te stellen voor elke vergadering of webinar.

Er zijn twee typen planningssjablonen:

• Standaardplanningssjablonen: Beschikbaar voor alle hosts. Een webex-service bevat een set standaardsjablonen. Sitebeheerders kunnen ook persoonlijke sjablonen, gemaakt door hosts, beschikbaar maken als standaardsjablonen.

• Persoonlijke planningsjablonen: Een sjabloon die door een host wordt ingesteld en die alleen beschikbaar is voor de desbetreffende host. Een host kan een persoonlijke sjabloon maken in de vergaderingplanner door gebruik te maken van de optie Opslaan als sjabloon. Wanneer de host een sjabloon opslaat, heeft deze ook de mogelijkheid om de sjabloon op te slaan als een standaardsjabloon door Opslaan als standaardsjabloon te selecteren. De sjabloon wordt vervolgens weergegeven in de lijst met standaardsjablonen.

  In de lijst met standaardsjablonen voor Webex Meetings of Webex Webinars kunnen sitebeheerders:

• Elke standaardsjabloon weergeven of verbergen, inclusief de sjablonen die de host heeft gemaakt en opgeslagen als een standaardsjabloon.

• Maak van elke standaardsjabloon de standaardsjabloon voor Webex Meetings of Webex Webinars.

• Een standaardsjabloon van een Webex-site verwijderen.