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Gérer les modèles de réunions et de webinaires
Les administrateurs de site Webex peuvent enregistrer les paramètres couramment utilisés comme modèles. Les organisateurs peuvent utiliser ces modèles pour envoyer des invitations sans avoir à saisir les mêmes paramètres à chaque fois.
Aperçu des modèles de programmation
Un modèle de programmation définit la plupart des paramètres d’une réunion ou d’un webinaire programmé à partir du site Webex. Si les organisateurs utilisent souvent les mêmes paramètres pour leurs réunions ou webinaires, un administrateur de site peut enregistrer ces paramètres dans un modèle. Pendant la programmation, les organisateurs peuvent sélectionner un modèle, donc ils n’ont pas à configurer beaucoup des mêmes options pour chaque réunion ou webinaire.
Il existe deux types de modèles de courriers électroniques :
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Modèles de programmation standard : Disponibles pour tous les organisateurs Un Service Webex inclut un ensemble de modèles standard. Les administrateurs de site peuvent également rendre des modèles personnels, créés par les organisateurs, disponibles comme modèles standard.
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Modèles de programmation personnels : Un modèle qu'un organisateur paramètre est qui est disponible uniquement pour cet organisateur. Un organisateur peut créer un modèle personnel à partir du programmateur d'événement, en utilisant l'option Enregistrer comme modèle. Lorsqu'il enregistre un modèle, l'organisateur a également l'option d'enregistrer le modèle comme modèle standard, en sélectionnant Enregistrer comme modèle standard. Le modèle apparait ensuite dans la liste des modèles standard.
Dans la liste des modèles standard pour Webex Meetings ou Webex Webinars, les administrateurs de site peuvent :
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Afficher ou masquer un modèle standard, incluant les modèles que les organisateurs créent et enregistrent comme modèle standard.
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Faire d’un modèle standard le modèle par défaut pour Webex Meetings ou Webex Webinars.
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Supprimer un modèle standard d’un site Webex.
Ayez les mêmes modifications pour chaque langue si vous souhaitez que votre site soit cohérent pour chaque langue. Par exemple, les modifications que vous a apportées en anglais ne s’affichent pas lorsque vous vous connectez à votre site dans Français.
Afficher ou masquer Webex Meetings modèles de planification
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À partir de l'affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à Réunion. |
2 |
Sur l'onglet Sites , sélectionnez un site Webex, puis cliquez sur Paramètres. |
3 |
Dans la section Réunions , sélectionnez Navigation et modèles de programmation. |
4 |
Sous Modèles de programmation standard, dans la colonne Rendre visible , cochez ou décochez la case à cocher pour afficher ou masquer un modèle. |
5 |
Cliquez sur Enregistrer. |
Configurer le modèle de programmation par défaut pour Webex Meetings
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À partir de l'affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à Réunion. |
2 |
Sur l'onglet Sites , sélectionnez un site Webex, puis cliquez sur Paramètres. |
3 |
Dans la section Réunions , sélectionnez Navigation et modèles de programmation. |
4 |
Sous Modèles de programmation standard, dans la colonne Définir par défaut, sélectionnez le bouton radio à définir comme modèle par défaut. |
5 |
Cliquez sur Enregistrer. |
Supprimer les modèles de programmation
Vous ne pouvez pas supprimer le modèle par défaut pour Webex Meetings.
1 |
À partir de l'affichage du client dans https://admin.webex.com, allez à Réunion. |
2 |
Sur l'onglet Sites , sélectionnez un site Webex, puis cliquez sur Paramètres. |
3 |
Dans la section Réunions , sélectionnez Navigation et modèles de programmation. |
4 |
Sous Modèles de programmation standard, cochez la case située sur le côté gauche du modèle à supprimer. |
5 |
Cliquez sur Supprimer le(s) modèle(s). |