Webex-app | Stel gespreksroutering in voor als u niet thuis bent

list-menuFeedback?
Stel persoonlijke routeringsregels in wanneer u niet op het werk bent en uw gesprekken wilt doorsturen of naar de voicemail wilt sturen. Bellers krijgen een begroeting met de reden waarom u weg bent en wanneer u terugkomt.

Als u Niet storen (DND) of Oproepdoorschakeling inschakelt, hebben ze voorrang op routering op afstand.

1

Open Webex en meld u aan.

2

Klik op uw profielfoto, klik op Beschikbaarheid en vervolgens op Afwezig.

3

Kies in de keuzelijst Begroeting een begroetingsbericht uit de beschikbare lijst.

Bellers horen een opname van de begroeting die u kiest.

4

Kies in de keuzelijst Einden een van de beschikbare opties of klik op Aangepast om een aangepaste einddatum en -tijd toe te voegen.

5

Kies in de keuzelijst Oproepen verzenden naar waar u uw oproep naartoe wilt sturen:

  • Voer een nummer in, zorg ervoor dat het nummer correct is geformatteerd
  • Kies alleen voor voicemail
  • Kies een eerder gebruikt nummer (we slaan de laatste 5 cijfers op)
6

Klik op Meldingen beheren en kies of u op de hoogte wilt worden gesteld wanneer de beller wordt begroet.

7

Klik op Set.

Uw beschikbaarheid op uw profielfoto verandert om Afwezig weer te geven tot het door u opgegeven tijdstip en omvat ook de door u gekozen begroeting, tenzij u al een aangepaste status hebt ingesteld.
Om de instelling uit te schakelen, klikt u op uw profielfoto, klikt u op Beschikbaarheid > Afwezig en klikt u op Uitschakelen.
1

Open Webex en meld u aan.

2

Tik op uw profielfoto en vervolgens op Beschikbaarheid.

3

Tik op Afwezig, tik vervolgens op Kies en selecteer een begroeting in de lijst.

Bellers horen een opname van de begroeting. Uw beschikbaarheid op uw profielfoto verandert om Afwezig weer te geven tot het door u opgegeven tijdstip en omvat ook de door u gekozen begroeting, tenzij u al een aangepaste status hebt ingesteld.

4

Selecteer de opties voor de instelling

  • Kies uit de beschikbare opties wanneer de instelling eindigt of voeg een aangepaste datum en tijd toe.
  • Kies waar u uw gesprek naartoe wilt sturen, ofwel een voicemail, voer een nummer in, of kies een eerder gebruikt nummer (we slaan de laatste vijf nummers op). Controleer of het nummer correct is geformatteerd.
  • Kies onder Gespreksafhandeling eerst Ophalen als u de mogelijkheid wilt hebben om het gesprek op te nemen voordat u naar de voicemail wordt doorgestuurd of wordt doorgeschakeld. Kies vervolgens het aantal ringen voordat u wordt doorgestuurd.
  • Kies of u een melding krijgt wanneer de beller wordt begroet.
5

Tik op Instellen.

Om de instelling uit te schakelen, tikt u op het tabblad Bellen, op de banner Afwezig bovenaan en vervolgens op Uitschakelen.
1

Open Webex en meld u aan.

2

Tik op uw profielfoto en vervolgens op Beschikbaarheid.

3

Tik op Afwezig, tik vervolgens op Begroeting en selecteer een begroeting in de lijst.

Bellers horen een opname van de begroeting. Uw beschikbaarheid op uw profielfoto verandert om Afwezig weer te geven tot het door u opgegeven tijdstip en omvat ook de door u gekozen begroeting, tenzij u al een aangepaste status hebt ingesteld.

4

Selecteer de opties voor de instelling

  • Kies uit de beschikbare opties hoe lang u weg bent of voeg een aangepaste datum en tijd toe.
  • Kies waar u uw gesprek naartoe wilt sturen, ofwel een voicemail, voer een nummer in, of kies een eerder gebruikt nummer (we slaan de laatste vijf nummers op). Controleer of het nummer correct is geformatteerd.
  • Kies onder Gespreksafhandeling eerst Ophalen als u de mogelijkheid wilt hebben om het gesprek op te nemen voordat u naar de voicemail wordt doorgestuurd of wordt doorgeschakeld. Kies vervolgens het aantal ringen voordat u wordt doorgestuurd.
  • Kies of u een melding krijgt wanneer de beller wordt begroet.
5

Tik op Opslaan.

Om de instelling uit te schakelen, tikt u bovenaan op de banner Afwezig en vervolgens op Uitschakelen.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?