Als de persoon die je uitnodigt een Webex-account heeft, ziet hij of zij een pop-upmelding met een uitnodiging voor de vergadering. Als de persoon geen Webex-account heeft, ontvangt hij of zij een uitnodiging per e-mail. Ze kunnen aan de vergadering deelnemen of de uitnodiging negeren. Deelnemers die al in de vergadering aanwezig zijn, ontvangen geen e-mailuitnodiging.

Als de vergadering plaatsvindt in een ruimte in de Webex-app, kunt u mensen toevoegen die de app nog niet kennen, maar u hebt wel hun e-mailadres nodig. Afhankelijk van het Webex-app-abonnement dat uw bedrijf heeft, kunt u mogelijk meer dan één persoon toevoegen.

Je kunt ook iemand toevoegen door hun telefoonnummer te bellen of hun apparaat of IP-telefoon te bellen, zoals hun Cisco-bureautoestel.

Als de vergadering nog niet is begonnen en je meer mensen wilt toevoegen, update de vergadering om genodigden toe te voegen.