Met een aanraakcontroller kunt u tot middernacht op dezelfde dag een vergaderruimte reserveren, als de vergaderruimte beschikbaar is.

Wanneer u een boeking maakt, wordt deze zichtbaar in de agenda van de vergaderruimte. De boeking die is gemaakt met de aanraakcontroller wordt niet weergegeven in de kalender van de persoon die de boeking heeft gemaakt.

U kunt de boeking van vandaag bekijken door op de Vergaderingen knop op het startscherm te tikken.


Reserveren in de ruimte is alleen mogelijk voor gedeelde apparaten.

1

Tik op de knopboek ruimte op het startscherm

2

Tik op de tijdvakken om de ruimte voor 15 minuten of langer te boeken en tik op Boek.

3

U ziet een melding die de kamerreservering bevestigt.

Indien nodig kunt u de zojuist gemaakte boeking verlengen. Tik op boek ruimte op het startscherm Tik vervolgens op de knop + 15 min om de boeking uit te breiden.

U kunt op elk moment tijdens het gesprek een vergaderruimte boeken.

1

Tik tijdens een gesprek op het agendapictogram.

2

Tik op + 15 minuten om de boeking uit te breiden met 15 minuten. Herhaal deze procedure om de boeking te verlengen in segmenten van 15 minuten.



Tik op Kalender van de ruimte om de boekingen van de ruimte voor vandaag te zien.

3

U ziet een melding die de kamerreservering bevestigt.

U kunt uw boeking op elk moment tijdens het gesprek verlengen.

1

Tik tijdens een gesprek op het agendapictogram

2

Tik op + 15 minuten om de boeking uit te breiden met 15 minuten. Herhaal deze procedure om de boeking te verlengen in segmenten van 15 minuten.



Tik op Kalender van de ruimte om de boekingen van de ruimte voor vandaag te zien.

3

U ziet een melding die de kamerreservering bevestigt.

U kunt alleen boekingen annuleren die zijn gemaakt op het apparaat van de ruimte. U kunt geen boekingen annuleren die vanuit een kalender zijn gemaakt.

1

Tik op de knopboek ruimte op het startscherm.

2

Tik op verwijderen om de vergadering te annuleren.