Als u boekingen voor een ruimte wilt inschakelen, moet u deze in de volgende volgorde instellen:

  • Hybride agenda configureren

  • Planningsaccount configureren

  • Apparaten met agenda configureren in Control Hub

Als u boekingen voor een ruimte wilt inschakelen, moet u hybride agenda configureren voor uw organisatie. U kunt dit configureren voor Microsoft Exchange, Microsoft 365 of Google Agenda.

Zie de Implementatiehandleiding voor meer Cisco Webex-service voor hybride agenda's over het configureren van hybride agenda's.


Als vergaderingplanrs niet zijn ingeschakeld voor de hybride agendaservice en de enige genodigden die zijn ingeschakeld voor de service ruimtebronnen zijn, moet u ervoor zorgen dat Exchange geen beleid heeft om opmerkingen bij een vergadering automatisch te verwijderen. Opmerkingen voor verwijderen instellen op Onwaar

U moet een planningsaccount configureren om ruimteapparaten toe te staan vergaderingen te plannen.

Het planningsaccount wordt gebruikt als organisator van de vergadering voor alle vergaderingen die zijn geboekt via Webex-apparaten. Met dit account wordt de ruimte op dezelfde manier boeken als een gebruiker normaal gesproken doet. Door vergaderingen te boeken vanuit de planningsaccount en een ruimte uit te nodigen, worden ruimtebeleidsregels in het agendasysteem geacht. Zorg dat u een geldig e-mailadres hebt ingevoerd dat toestemming heeft om de ruimten te boeken waarvoor u Ruimte-boekingen inschakelen.

Aangezien dit account wordt gebruikt om vergaderingen te plannen voor alle ruimten voor een bepaalde Exchange-configuratie, is het belangrijk dat u ervoor zorgt dat het postvak regelmatig wordt opgeschoond. De opsruiming is nodig om het overschrijden van het aantal limieten voor Exchange te voorkomen. Als uw Exchange al een geschikt bewaarbeleid heeft ingesteld, moet u ervoor zorgen dat dit van toepassing is op deze account. Zo niet, dan moet u het postvak zo configureren dat alle standaardmappen (e-mails, verzonden items en vergaderingen) na een aantal dagen automatisch worden verwijderd. De opsruimers zorgen ervoor dat het account vergaderingen namens de ruimteapparaten kan blijven plannen.

Controleer de volgende resources voor Exchange:

1

Meld u aan bij de Expressway webinterface.

2

Ga naar Toepassingen > hybride services om te > agendaservice > Microsoft Exchange-configuratie.

3

Voer onder Plannen eengeldig e-mailadres van een planningsaccount in dat wordt gebruikt voor uw vergaderruimten.



Het is nodig om de planningsaccount te configureren zodat ruimteapparaten vergaderingen kunnen plannen.

Het planningsaccount wordt gebruikt als organisator van de vergadering voor alle vergaderingen die zijn geboekt via Webex-apparaten. Met dit account wordt de ruimte op dezelfde manier boeken als een gebruiker normaal gesproken doet. Door vergaderingen te boeken vanuit de planningsaccount en een ruimte uit te nodigen, worden ruimtebeleidsregels in het agendasysteem geacht. Zorg dat u een geldig e-mailadres hebt ingevoerd dat toestemming heeft om de ruimten te boeken waarvoor u Ruimte-boekingen inschakelen.

Configureer het planningsaccount voor Google Agenda in Control Hub. Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comnaar Hybride. Klik in de kaart hybride agenda voor Microsoft 365 op Instellingen bewerken.

Vink het selectievakje aan om workspaces toe te staan vergaderingen te plannen. Voer een geldig e-mailadres voor het planningsaccount in.



Het is nodig om de planningsaccount te configureren zodat ruimteapparaten vergaderingen kunnen plannen.

Het planningsaccount wordt gebruikt als organisator van de vergadering voor alle vergaderingen die zijn geboekt via Webex-apparaten. Met dit account wordt de ruimte op dezelfde manier boeken als een gebruiker normaal gesproken doet. Door vergaderingen te boeken vanuit de planningsaccount en een ruimte uit te nodigen, worden ruimtebeleidsregels in het agendasysteem geacht. Zorg dat u een geldig e-mailadres hebt ingevoerd dat toestemming heeft om de ruimten te boeken waarvoor u Ruimte-boekingen inschakelen.

Configureer het planningsaccount voor Google Agenda in Control Hub. Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comnaar Hybride. Klik op de kaart van de hybride agenda voor Google op Instellingen bewerken.

Vink de selectievakjes aan om uw organisatie toe te staan agendabronnen te gebruiken en workspaces toe te staan vergaderingen te plannen. Zorg dat u een ACL-account hebt geconfigureerd en voer het e-mailadres voor dat account in.



Voordat u Boeking van ruimte inschakelen, moet u controleren of One Button to Push (OBTP) is ingeschakeld voor deze apparaten. Als u wilt dat de personen in uw organisatie spraakopdrachten gebruiken voor ruimte boekingen en andere apparaatbediening, schakel dan de functie Webex-assistent.

Controleer of de agenda is ingeschakeld voor de werkruimten waarvoor u ruimtereserveingen inschakelen.

1

Ga vanuit de klantweergave in admin.webex.comnaar Workspaces. Selecteer de workspaces die u wilt configureren in de lijst met Workspaces en klik op Bewerken.

2

Selecteer Aan onder Boekingen in de ruimte aan in het vervolgkeuzemenu.

Individuele werkruimten: Als u boekingen in de ruimte voor één workspace wilt inschakelen, selecteert u de werkruimte en klikt u op het cogruimten in het gedeelte Agenda. Selecteer Boekingsinstellingen in de ruimte bewerken en schakel over boekingen in de ruimte in.