Met ruimteboeking kunnen gebruikers vergaderruimten rechtstreeks vanaf een apparaat voor een gedeelde ruimte boeken zonder dat ze ruimten in een agenda hoeven op te zoeken. De boeking kan worden gedaan vanaf een Touch 10 of Room Navigator, of door Webex Assistant te gebruiken.
 |
|
Om ruimteboeking mogelijk te maken, moet u deze in de volgende volgorde instellen:
-
Hybride-agenda configureren
-
Configureer het planningsaccount
-
Configureer apparaten met kalender in Control Hub
Om ruimteboeking mogelijk te maken, moet u Hybride-agenda configureren voor uw organisatie. U kunt Microsoft Exchange, Microsoft 365 of Google Agenda configureren.
Zie de Implementatiehandleiding voor Cisco Webex hybride agendaservice voor informatie over het configureren van een Hybride-agenda.
|
Als er geen vergaderplanners zijn ingeschakeld voor de service voor hybride agenda en de enige genodigden die voor de service zijn ingeschakeld ruimtebronnen zijn, moet u ervoor zorgen dat Exchange geen beleid heeft voor het automatisch verwijderen van opmerkingen van vergaderingen. Stel Opmerkingen verwijderen in op Onwaar
|
U moet een planningsaccount configureren om ruimte-apparaten toe te staan vergaderingen te plannen.
Het planningsaccount wordt gebruikt als de organisator van de vergadering voor alle vergaderingen die zijn geboekt vanaf Webex-apparaten. Dit account boekt de ruimte op dezelfde manier als een gebruiker dit normaal gesproken doet. Door vergaderingen te reserveren vanuit het planningsaccount en een ruimte uit te nodigen, worden de beleidsregels van de ruimte in het kalendersysteem gerespecteerd. Zorg ervoor dat u een geldig e-mailadres hebt ingevoerd dat machtigingen heeft om de ruimtes te boeken waarvoor u ruimteboeking inschakelt.
Aangezien dit account wordt gebruikt om vergaderingen te boeken voor alle ruimtes voor een bepaalde Exchange-configuratie, is het van belang dat u ervoor zorgt dat het postvak ervan regelmatig wordt opgeschoond. Het opschonen is nodig om te voorkomen dat de Exchange-limieten worden overschreden. Als uw Exchange al is ingesteld met een passend bewaarbeleid, zorg er dan voor dat dit van toepassing is op dit account. Als dat niet het geval is, moet u het postvak zo configureren dat alle standaardmappen (e-mailberichten, verzonden items en vergaderingen) automatisch na een aantal dagen worden verwijderd. De opschoonfuncties zorgen ervoor dat in het account vergaderingen kunnen worden bewaard ten behoeve van de ruimteapparaten.
Raadpleeg de volgende bronnen voor Exchange:
| 1 |
Log in op de Expressway-webinterface. |
| 2 |
Ga naar . |
| 3 |
Voer onder Planning een geldig e-mailadres voor het planningsaccount in dat wordt gebruikt om uw vergaderruimten te boeken.  |
Het planningsaccount moet worden geconfigureerd om ruimte-apparaten toe te staan vergaderingen te plannen.
Het planningsaccount wordt gebruikt als de organisator van de vergadering voor alle vergaderingen die zijn geboekt vanaf Webex-apparaten. Dit account boekt de ruimte op dezelfde manier als een gebruiker dit normaal gesproken doet. Door vergaderingen te reserveren vanuit het planningsaccount en een ruimte uit te nodigen, worden de beleidsregels van de ruimte in het kalendersysteem gerespecteerd. Zorg ervoor dat u een geldig e-mailadres hebt ingevoerd dat machtigingen heeft om de ruimtes te boeken waarvoor u ruimteboeking inschakelt.
Configureer de plannings account voor micro soft 365 via de hub van beheer. Ga in de klantweergave in https://admin.webex.com naar Hybrid. Klik in de hybride kalender kaart voor Microsoft 365 op Instellingen bewerken.
Schakel het selectievakje in om werkruimten toe te staan vergaderingen te plannen. Voer een geldig e-mailadres in voor het planningsaccount.
Het planningsaccount moet worden geconfigureerd om ruimte-apparaten toe te staan vergaderingen te plannen.
Het planningsaccount wordt gebruikt als de organisator van de vergadering voor alle vergaderingen die zijn geboekt vanaf Webex-apparaten. Dit account boekt de ruimte op dezelfde manier als een gebruiker dit normaal gesproken doet. Door vergaderingen te reserveren vanuit het planningsaccount en een ruimte uit te nodigen, worden de beleidsregels van de ruimte in het kalendersysteem gerespecteerd. Zorg ervoor dat u een geldig e-mailadres hebt ingevoerd dat machtigingen heeft om de ruimtes te boeken waarvoor u ruimteboeking inschakelt.
Configureer het planningsaccount voor Google Agenda vanuit Control Hub. Ga in de klantweergave in https://admin.webex.com naar Hybrid. Klik in de hybride kalender kaart voor Google op Instellingen bewerken.
Schakel de selectievakjes in om uw organisatie toe te staan agendabronnen te gebruiken en werkruimten toe te staan vergaderingen te plannen. Zorg ervoor dat u een ACL-account hebt geconfigureerd en voer het e-mailadres voor dit account in.
Voordat u ruimteboeking inschakelt, moet u controleren of One Button to Push (OBTP) is ingeschakeld voor deze apparaten. Als u wilt dat de personen in uw organisatie gesproken opdrachten gebruiken voor ruimteboeking en andere apparaatbesturing, schakelt u Webex Assistant in.
Controleer of de kalender is ingeschakeld voor de werkruimten waarvoor u de ruimteboeking inschakelt.
| 1 |
Ga vanuit de klantweergave op admin.webex.com naar Werkruimten. Selecteer de werkruimten die u wilt configureren in de lijst met werkruimten en klik op Bewerken. |
| 2 |
Selecteer onder Boeking in ruimte de optie Aan in het vervolgkeuzemenu. Individuele werk ruimten: als u ruimte-boeking voor één werk ruimte wilt inschakelen, selecteert u de werk ruimte en klikt u op de cogwheel in het gedeelte agenda . Selecteer Instellingen voor het bewerken boekingen in een ruimte en schakel boekingen in een ruimte in. |
