Watermerk
15 mrt. 2021 | weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Inhoud van de Cisco Webex-assistent beheren na een Webex-vergadering

Inhoud van de Cisco Webex-assistent beheren na een Webex-vergadering

Vergaderingsinhoud weergeven die is gemaakt door de Webex-assistent voor Meetings

Na afloop van de vergadering ontvangt de host een e-mail zodra de vergadering de hoogtepunten, transcriptie en opname beschikbaar heeft. Als de host de inhoud met u heeft gedeeld, ontvangt u ook een e-mailbericht. De e-mail bevat een koppeling naar de inhoud van de vergadering op uw Webex-site.

Webex-assistent is beschikbaar in Webex Meetings versie 40.4 en hoger.

Voor deze functie is Cisco Webex-videoplatform versie 2.0 vereist, waarin u kunt deelnemen aan vergaderingen via videosystemen. Zie Uw versienummer voor Cisco Webex Meetings zoeken om uit te zoeken welke versie ugebruikt.

Als de Webex-assistent is ingeschakeld op uw Webex-site, kunnen hosts van vergaderingen de Webex-assistent in- of uitschakelen tijdens de vergadering. Schakel de Webex-assistent automatisch in wanneer u een vergadering start, schakelt u de optie Webex-assistent in uw planningsvoorkeurenin.

1

Als u de host bent en de inhoud klaar is om te worden bekeken, ontvangt u een e-mailbericht met de volgende informatie: 'Uw Webex-vergaderingsinhoud is beschikbaar'. Selecteer Vergaderingsinhoud weergeven in de e-mail.

Uw vergaderingsinhoud is beschikbaar via e-mail

Als de host de inhoud van de vergadering met u heeft gedeeld, wordt de volgende e-mail:'Hostnaam > inhoud vanWebex-vergadering met u gedeeld'.

De pagina Vergaderingsinhoud op uw Webex-site wordt geopend.

Pagina vergaderingsinhoud
2

Als de hoogtepunten van de vergadering tijdens de vergadering zijn vastgelegd, kunt u deze openen via het tabblad Hoogtepunten. Als de vergadering is opgenomen, hebt u toegang tot de transcriptie en opname van de vergadering op de tabbladen Transcriptie en Opname.

Als u meer wilt weten over iemand die aan de vergadering heeft deelgenomen, selecteert u zijn/haar profielfoto in de lijst met deelnemers om hun People Insights-profiel tezien.


U kunt ook rechtstreeks vanaf uw Webex-site naar de vergaderingsinhoud navigeren nadat deze beschikbaar is. Ga in de linkernavigatiebalk naar Vergaderingen en selecteer het tabblad Voltooid.

Tabblad Afgelopen

Zoek de vergadering en selecteer deze.

Als de vergadering niet in de lijst wordt weergegeven, heeft de host de inhoud van de vergadering niet met u gedeeld.

Als u de host bent en de inhoud klaar is om te worden bekeken, ontvangt u een e-mailbericht met de volgende informatie: 'Uw Webex-vergaderingsinhoud is beschikbaar'. U kunt de inhoud van uw vergadering weergeven vanaf uw Webex-site en uw mobiele app.

1

Veeg naar links op de startpagina van de mobiele app en tik op het tabblad Voltooid.

2

Tik op de vergadering om de vergadering Info , Hoogtepunten, Transcriptie en Opname weer te geven.

Watermerk
15 mrt. 2021| weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Vergaderinhoud delen met anderen in Cisco Webex Meetings

Als u een vergadering hebt gehost die Webex-assistent voor vergaderingen heeft gebruikt, zijn de hoogtepunten beschikbaar op uw Webex-site nadat de vergadering is beëindigd. Als u de vergadering hebt opgenomen, zijn de transcriptie en opname ook beschikbaar op uw Webex-site. U kunt de inhoud van deze vergadering met anderen delen.

Hosts kunnen de inhoud van de vergadering op verschillende manieren delen: door een selectievakje in te selecteren, door een keuze te maken in een lijst van deelnemers en deelnemers of door de e-mailadressen in te geven van de personen met wie u de inhoud van de vergadering wilt delen.

Inhoud delen met alle deelnemers en deelnemers
  1. Ga op uw Webex-site naar Voorkeuren in de linkernavigatiebalk.

  2. Selecteer het tabblad Plannen.

  3. Schakel het selectievakje in naast De hoogtepunten van de vergadering, opname en transcriptie automatisch delen met de deelnemers en genodigden van de vergadering en toestaan dat ze wijzigingenmaken.

Selecteren uit een lijst met deelnemers en deelnemers
  1. Ga in de linkernavigatiebalk naar Vergaderingen en selecteer het tabblad Voltooid.

    Tabblad Afgelopen
  2. Zoek de vergadering en selecteer deze.


    Als u de naam van de vergadering en opname wilt wijzigen in iets beschrijvender voordat u deze deelt, klikt u op , wijzigt u en Druk op om de vergadering te bewerkenklikt u op Druk op om uw wijzigingen op te slaan. Zorg ervoor dat het selectievakje Onderwerp van opname matchen op nieuw vergaderingonderwerp is ingeschakeld en klik op Ja.

  3. Selecteer naast het onderwerp van de vergadering De optie Hoogtepunten verzenden en klik vervolgens op Personen van deelnemers engenodigdenselecteren.

  4. Schakel het selectievakje in naast elke persoon met wie u de inhoud van de vergadering wilt delen, en klik op Selecteren.

  5. Klik op Delen.

E-mailadressen invoeren

1

Ga in de linkernavigatiebalk naar Vergaderingen en selecteer het tabblad Voltooid.

2

Zoek de vergadering en selecteer deze.

Als u de naam van de vergadering en opname wilt wijzigen in iets beschrijvender voordat u deze deelt, klikt u op , wijzigt u en Druk op om de vergadering te bewerkenselecteert u Druk op om uw wijzigingen op te slaan. Zorg ervoor dat het selectievakje Onderwerp van opname matchen op nieuw vergaderingonderwerp is ingeschakeld en klik op Ja.
3

Klik naast het onderwerp van de vergadering op .

4

Als u de inhoud wilt delen met deelnemers en genodigden, klikt u op Personen van deelnemers en genodigdenselecteren. Anders voert u de namen of e-mailadressen in van de personen met wie u de inhoud wilt delen.

5

Klik op Toestemmingen en selecteer Vervolgens Viewer of Editor om op te geven of elke persoon de inhoud kan bekijken of bewerken.

6

Klik op Terug.

7

(Optioneel) Voer een inleidend bericht in dat u bij de e-mail wilt opnemen.

8

Klik op Delen.

1

Tik op de pagina Vergaderingsinformatie op .

Zie Vergaderingsinhoud weergeven die door de Webex-assistent is gemaakt om naar de pagina Vergaderinginformatie tegaan.


 

Als u de naam van de vergadering en opname wilt wijzigen in iets beschrijvender voordat u deze deelt, tikt u op , wijzigt u en Druk op om de vergadering te bewerkentikt u op Druk op om uw wijzigingen op te slaan. Zorg dat het selectievakje Onderwerp van opname maken overeenkomen met nieuw vergaderingsonderwerp is ingeschakeld.

2

Voer de namen of e-mailadressen in van de personen met wie u de inhoud van de vergadering wilt delen en tik op Delen.


 

Als u het delen van inhoud met iemand wilt stoppen, Druk op om de vergadering te delen tikt u op en tikt u vervolgens op Toestemmingen. Tik op de vervolgkeuzepijl naast de naam van de persoon en tik vervolgens op Verwijderen.

Als u het delen van vergaderinhoud met iedereen wilt stoppen, tikt u op Delenstoppen. Iedereen met wie u inhoud hebt gedeeld heeft geen toegang meer tot de vergaderingsinhoud.

Watermerk
15 mrt. 2021| weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Hoogtepunten bekijken en beheren die zijn gemaakt met de Webex-assistent voor vergaderingen

Als u De Webex-assistent hebt gebruikt om de hoogtepunten tijdens uw Webex-vergadering vast te leggen, zijn de hoogtepunten beschikbaar nadat de vergadering is beëindigd. De host kan de hoogtepunten met anderen delen en hen de rechten alleen weergeven of bewerken.

Webex-assistent is beschikbaar in Webex Meetings versie 40.4 en hoger.

Voor deze functie is Cisco Webex-videoplatform versie 2.0 vereist, waarin u kunt deelnemen aan vergaderingen via videosystemen. Zie Uw versienummer voor Cisco Webex Meetings zoeken om uit te zoeken welke versie ugebruikt.

Als de Webex-assistent is ingeschakeld op uw Webex-site, kunnen hosts van vergaderingen de Webex-assistent in- of uitschakelen tijdens de vergadering. Schakel de Webex-assistent automatisch in wanneer u een vergadering start, schakelt u de optie Webex-assistent in uw planningsvoorkeurenin.

Iedereen die bewerkingsrechten voor de hoogtepunten heeft, kan audio afspelen van de hoogtepunten, de markeertekst bewerken, markeerlabels wijzigen, hoogtepunten verwijderen en hoogtepunten naar anderen verzenden.

Hoogtepunten van de vergadering bekijken en bewerken

1

Selecteer het tabblad Hoogtepunten op de pagina Vergaderinhoud op uw Webex-site.

Zie Vergaderingsinhoud weergeven die door de Webex-assistent voor vergaderingen is gemaakt om naar de pagina Vergaderinginhoudtegaan.

Tabblad Hoogtepunten
2

Als u de host van de vergadering bent of de host u bewerkingsrechten voor de vergaderingsinhoud heeft gegeven, kunt u het volgende doen:

Optie Beschrijving

Audio van het markeren afspelen

Beweeg de muis over de markering en selecteer Audio afspelenAudio afspelen.

De markeertekst bewerken

Beweeg de muis over de markering en selecteer MarkerenMarkeren bewerkenbewerken. Maak uw wijzigingen aan en selecteer Opslaan Markeren bewerkenMarkering bewerken opslaan.

Het markeerlabel wijzigen

Selecteer het bestaande label en selecteer het nieuwe label.

Label selecteren

Hoogtepunten naar anderen verzenden

Selecteer de hoogtepunten die u wilt delen en selecteer Hoogtepuntenverzenden. Voer de namen of e-mailadressen in en selecteer E-mail verzenden.

De markering verwijderen

Beweeg de muis over de markering en selecteer .

Als de host u alleen weergaverechten heeft gegeven, kunt u audioclips van de hoogtepunten afspelen.

Iedereen die bewerkingsrechten voor de hoogtepunten heeft, kan audio van de hoogtepunten afspelen, de markeertekst bewerken, markeerlabels wijzigen, hoogtepunten verwijderen en hoogtepunten naar anderen verzenden om deze als volgt in te dienen.

Bekijk de vergaderoverzichten op een mobiel apparaat.

1

Tik op het tabblad Hoogtepunten op de pagina Vergaderingsinformatie in uw app.

Zie Vergaderingsinhoud weergeven die door de Webex-assistent voor vergaderingen is gemaakt voor meer informatie over het navigeren naar uw pagina Vergaderingsinformatie.

2

Als u de host van de vergadering of de host bent die de inhoud van de vergadering met u heeft gedeeld, kunt u het volgende doen:

Optie Beschrijving

De audio van het markeren afspelen

Selecteer de markering en tik op Audio afspelen.

De markeertekst bewerken

Selecteer de markering en tik op Bewerken. Wijzig en tik op {Tahoma8}OK.

Hoogtepunt bewerken

Het markeerlabel wijzigen

Tik op het bestaande label en tik op het nieuwe label.

Tik op label

Hoogtepunten naar anderen verzenden in een e-mail

Selecteer de hoogtepunten die u wilt delen en tik op Verzenden. Voer de namen of e-mailadressen in en tik op Delen.

Hoogtepunten naar anderen verzenden

De markering verwijderen

Selecteer de markering en tik op Verwijderen.

Als de host u alleen weergaverechten heeft gegeven, kunt u audioclips van de hoogtepunten afspelen.

Als de host u alleen weergaverechten heeft gegeven, kunt u audioclips van de hoogtepunten afspelen.

Bekijk de vergaderoverzichten op een mobiel apparaat.

1

Tik op het tabblad Hoogtepunten op de pagina Vergaderingsinformatie in uw app.

Zie Vergaderingsinhoud weergeven die door de Webex-assistent voor vergaderingen is gemaakt voor meer informatie over het navigeren naar uw pagina Vergaderingsinformatie.

2

U kunt het volgende doen:

Optie Beschrijving

De audio van het markeren afspelen

Selecteer de markering en tik op Audio afspelen.

Watermerk
15 mrt. 2021| weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Vergaderingstranscripties bekijken en beheren die door de Webex-assistent voor vergaderingen zijn gemaakt

Als de host de vergadering heeft opgenomen, wordt er na afloop van de vergadering een transcriptie van de opname gegenereerd. De host kan de transcriptie met anderen delen en hen de rechten alleen weergeven of bewerken.

Webex-assistent is beschikbaar in Webex Meetings versie 40.4 en hoger.

Voor deze functie is Cisco Webex-videoplatform versie 2.0 vereist, waarin u kunt deelnemen aan vergaderingen via videosystemen. Zie Uw versienummer voor Cisco Webex Meetings zoeken om uit te zoeken welke versie ugebruikt.

Als de Webex-assistent is ingeschakeld op uw Webex-site, kunnen hosts van vergaderingen de Webex-assistent in- of uitschakelen tijdens de vergadering. Schakel de Webex-assistent automatisch in wanneer u een vergadering start, schakelt u de optie Webex-assistent in uw planningsvoorkeurenin.

Iedereen die bewerkingsrechten voor de transcriptie heeft, kan deze downloaden, een audioclip afspelen, de transcriptietekst bewerken en hoogtepunten maken vanuit transcriptietekst.

De transcriptie bekijken en bewerken

1

Selecteer het tabblad Transcriptie op de pagina Vergaderingsinhoud op uw Webex-site.

Zie Vergaderingsinhoud weergeven die door de Webex-assistent voor vergaderingen is gemaakt om naar de pagina Vergaderingsinhoudtegaan.

Tabblad Transcriptie
2

Als u de host van de vergadering bent of de host u bewerkingsrechten voor de vergaderingsinhoud heeft gegeven, kunt u het volgende doen:

Optie Beschrijving

Een audioclip afspelen

Beweeg de muis over de tekst die u wilt horen en selecteer Audio afspelenAudio afspelen.

De transcriptietekst bewerken

Beweeg de muis over de tekst die u wilt bewerken en selecteer TranscriptieTranscriptie bewerkenbewerken. Maak uw wijzigingen aan en selecteer Transcriptie opslaanTranscriptie bewerken opslaan.

Een markering maken vanuit een aantal transcriptietekst

Beweeg de muis over de tekst en selecteer Toevoegen aan hoogtepunten. De tekst wordt als een notitie markeren aan het tabblad Hoogtepunten toegevoegd.

De transcriptie downloaden

Selecteer op het tabblad Transcriptie de bestandsnaam van de indeling die u wilt downloaden.

U kunt de transcriptie downloaden in de indeling WebVTT (.vtt) of tekst (.txt).

Als de host u alleen weergaverechten heeft gegeven, kunt u audioclips van de transcriptie afspelen.

Iedereen die bewerkingsrechten voor de transcriptie heeft, kan een audioclip afspelen en de transcriptietekst bewerken.

Speel audioclips af vanuit uw vergaderingstranscriptie op een mobiel apparaat.

1

Tik op het tabblad Transcriptie op de pagina Vergaderingsinformatie in uw app.

Zie Vergaderingsinhoud weergeven die door de Webex-assistent voor vergaderingen is gemaakt voor meer informatie over het navigeren naar uw pagina Vergaderingsinformatie.

2

Als u de host van de vergadering of de host bent die de inhoud van de vergadering met u heeft gedeeld, kunt u het volgende doen:

Optie Beschrijving

Een audioclip afspelen

Tik op de tekst die u wilt horen en tik op Audio afspelen.

De transcriptietekst bewerken

Tik Transcriptie bewerken op naast de tekst die u wilt bewerken. Maak uw wijzigingen aan en selecteer Transcriptie bewerken opslaan.

Als de host u alleen weergaverechten heeft gegeven, kunt u nog steeds audioclips van de transcriptie afspelen.

Watermerk
15 mrt. 2021| weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Zoeken naar trefwoorden in alle vergaderingen in Cisco Webex Meetings

Maak beter gebruik van uw Webex-assistent voor vergaderingstranscripties door die exacte plaats in de vergadering te vinden of in meerdere vergaderingen waar iets aanwezig was.

U kunt de zoekbalk bovenaan de pagina gebruiken om uw vergaderingen, opnamen en transcripties te zoeken om een belangrijk moment in een vergadering te vinden. Vervolgens kunt u de audio van dat moment in de vergadering afspelen of de vergaderingsgegevens bekijken.
Zoeken naar een woord of zin

Als er geen transcriptie is gemaakt voor de vergadering of als de vergadering heeft plaatsgevonden voordat de Webex-assistent is ingeschakeld op uw Webex-site, wordt het trefwoord alleen gevonden als het wordt gebruikt in de titel van de vergadering.

Voordat u begint

Webex-assistent is beschikbaar in Webex Meetings versie 40.4 en hoger.

1

Typ het woord of de zin in de zoekbalk die u zoekt.

Typ het woord in de zoekbalk.
2

Kies een item in de zoekresultaten.

Watermerk
15 mrt. 2021| weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Vergaderingsinhoud verwijderen die is gemaakt door de Webex-assistent voor Meetings

U kunt de opname en de hoogtepunten verwijderen uit vergaderingen die u host als ze niet meer nodig zijn. Als de host vergaderinhoud met u heeft gedeeld en u bewerkingsrechten hebt gegeven, kunt u de hoogtepunten van de vergadering verwijderen.

Voordat u begint

Webex-assistent is beschikbaar in Webex Meetings versie 40.4 en hoger.

1

Een opname verwijderen:

  1. Selecteer Opnamen op de linkernavigatiebalk.

  2. Selecteer Meer naast de naam van de opname en selecteer vervolgens Verwijderen > verwijderen.

    De opname wordt naar de Prullenbak verplaatst en blijft 30 dagen staan, tenzij u deze permanent verwijdert.
  3. Als u een opname die in de Prullenbak staat permanent wilt verwijderen, selecteert u Verwijderd onder Mijn opgenomen vergaderingen .

    Selecteer Verwijderd
  4. Selecteer Prullenbak naast de naam van de Prullenbak opname.

2

Zie Hoogtepunten bekijken en beheren die zijn gemaakt met de Webex-assistent voor vergaderingen om hoogtepunten te verwijderen.

Vond u dit artikel nuttig?

Gerelateerde artikelen

Onlangs bekeken

×