U kunt verschillende bestandstypen uploaden om aantekeningen te maken of een markering op te geven. Deelnemers aan de vergadering kunnen schakelen tussen alle whiteboards en documenten die worden gedeeld door te klikken op de vervolgkeuzepijl boven in het whiteboard en het whiteboard of document te selecteren.

Deelnemers die deelnemen aan de vergadering vanuit videosystemen of videoconferentietoepassingen kunnen de gedeelde inhoud niet zien en er geen aantekeningen op maken. De host moet het scherm delen waarin de deelnemers aan het videosysteem de gedeelde inhoud kunnen zien.

Als de host deelt via een videosysteem, kan deze een whiteboard delen, maar kunnen alleen andere deelnemers van het videosysteem aantekeningen maken. Zie Whiteboarding op Bureauserie-apparaten in persoonlijke modus voor meerinformatie.

Wanneer presentatoren in de Webex Meetings-app iOS en Android het whiteboard delen, is het zichtbaar voor deelnemers van het videosysteem.

Een whiteboard of document delen in een Webex Meeting

1

Kies een van de volgende opties:

  • Een whiteboard delen: klik op Inhoud delen en selecteer vervolgens Nieuwwhiteboard.

    Klik op Bewerken > om meer pagina's toe te voegen aan uw whiteboard.

  • Een document delen: klik op Bestand > Openen en delen, navigeer vervolgens naar de locatie van uw bestand, selecteer het en klik op Openen.
2

Wijzigen welke pagina u we bekijken kunt u:

  • Selecteer de pagina die u wilt weergeven door op de paginaminiaturen te klikken.

  • Selecteer een miniatuurpagina en gebruik de pijlen omhoog en omlaag op uw toetsenbord.

  • Klik op de pijlen boven en onder het huidige paginanummer vanuit het deelvenster Bedieningselementen links.

  • Klik op het paginanummer in het deelvenster Bedieningselementen aan de linkerkant en voer de 4-pagina in.
3

Als u het delen wilt stoppen, klikt u op de vervolgkeuzepijl naast de naam van het whiteboard en klikt u op de knop Sluiten. Als u meerdere whiteboards deelt, moet u dit voor elk van hen doen.

Een geannoteerd whiteboard of document opslaan

Volg deze stappen om uw inhoud op te slaan.

Alle niet-opgeslagen documenten en whiteboards gaan verloren wanneer de vergadering is beëindigd.

1

Kies het whiteboard of document dat u wilt opslaan in de lijst.
2

Klik op de knop Opslaan in de werkbalk Aantekeningen maken aan de linkerkant.
3

Navigeer naar de plek waar u het bestand wilt opslaan.
4

Een naam voor het bestand geven en een bestandstype kiezen. Beschikbare bestandstypen zijn:

  • Universal Communication Format (*.ucf) - kies of u opnieuw wilt gebruiken in een Webex-vergadering en wilt doorgaan met annotaties.

  • Portable Document Format (*.pdf) - kies of u wilt openen in andere toepassingen, afdrukken of delen.
5

Klik op Opslaan.

Uw whiteboard annoteren

Gebruik de annotatiehulpmiddelen om aantekeningen te maken in uw gedeelde inhoud. U kunt annotaties inschakelen voor alle deelnemers of alleen de deelnemers die u opgeeft. In de onderstaande tabel vindt u alle hulpmiddelen op de werkbalk Aantekeningen en hun opties. Meer informatie over annotaties in uw Webex-vergadering..

Tool

Beschrijving

Klik om Annotatie voor alle deelnemers in en uit te schakelen.

Klik op de pijl naast de afbeelding en selecteer de naam van een deelnemer om toe te staan dat bepaalde deelnemers aantekeningen maken.

Gebruik een aanwijzer om de aandacht te vestigen op een specifiek punt op het scherm. De aanwijzer bevat uw naam .

Windows-gebruikers kunnen op de pijl klikken om de laser aanwijzer te selecteren.

Voeg tekst toe aan gedeelde inhoud.

Wijzig de tekstkleur door eerst te selecteren.

Teken rechte lijnen om inhoud te onderstrepen of er aandacht op te vestigen. Sleep uw muis om een lijn te tekenen.

Windows-gebruikers kunnen op de pijl klikken en een enkele of dubbele pijlpunt selecteren.

Wijzig de lijnkleur door eerst te selecteren.

Teken een vierkant.

Windows-gebruikers kunnen op de pijl klikken om een ovaal, vinkje of x te tekenen.

Wijzig de kleur door eerst te selecteren.

Gebruik de pen om vrij te tekenen.

Windows-gebruikers kunnen op de pijl klikken om met een potlood te tekenen.

Wijzig de inkt- of loodkleur door eerst op te klikken.

Wijzig de kleur van tekst, lijnen, vormen en de pen- of potloodtool.

Klik op de pijl om een kleur te selecteren.

Wis een notitie door de gum te selecteren en vervolgens de notitie te selecteren.

Windows-gebruikers kunnen op de pijl naar rechts klikken om alle annotaties of alleen die van hen te wissen.

Sla uw notities op.


 

U moet uw whiteboards en documenten opslaan voordat u de vergadering kunt beëindigen, anders gaan ze verloren.