U kunt verschillende bestandstypen uploaden om deze te annoteren of te markeren. Deelnemers aan de vergadering kunnen schakelen tussen alle whiteboards en documenten die worden gedeeld door te klikken op de vervolgkeuzepijl in het midden van het whiteboard en het whiteboard of document te selecteren.


Deelnemers die deelnemen aan de vergadering via videosystemen of videoconferenties, kunnen de gedeelde inhoud niet zien of annoteren. De host moet het scherm delen voordeel nemers aan het videosysteem om de gedeelde inhoud te kunnen zien.

Als de host deelneemt vanaf een videosysteem, kunnen ze een Whiteboard delen, maar alleen andere deelnemers aan het videosysteem kunnen aantekeningen maken. Meer informatie hier: https://help.webex.com/nju4kiy/.

1

Kies een van de volgende opties:

  • Een Whiteboard delen: Klik op inhoud delen en selecteer vervolgens Nieuw whiteboard.

    Klik op bewerken > Pagina toevoegen om meer pagina's aan uw whiteboard toe te voegen.

  • Een document delen: Klik op bestand > Openen en delen, navigeert u naar de locatie van uw bestand, selecteert u het en klikt u op openen.
2

U kunt als volgt wijzigen welke pagina u bekijkt:

  • Selecteer de pagina die u wilt weergeven door op de paginaminiatuur te klikken.

  • Selecteer een paginaminiatuur en gebruik de pijl omhoog en omlaag op uw toetsenbord.

  • Klik links op de pijlen boven en onder het huidige paginanummer in het deelvenster bedieningselementen.

  • Klik links op het paginanummer in het deelvenster bedieningselementen en voer de gewenste pagina in.

3

Als u het delen wilt stoppen, klikt u op de vervolgkeuzepijl naast de whiteboard-naam en klikt u vervolgens op de knop sluiten. Als u meerdere whiteboards deelt, moet u dit voor elk van hen doen.

Volg deze stappen om uw inhoud op te slaan.

Alle niet-opgeslagen documenten en whiteboards gaan verloren zodra de vergadering is beëindigd.

1

Kies het whiteboard of document dat u wilt opslaan in de lijst.

2

Klik op de knop Opslaan op de werkbalk notities aan de linkerkant.

3

Navigeer naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan.

4

Geef het bestand een naam en kies een bestandstype. Beschikbare bestandstypen zijn:

  • Universal Communications Format (*. ucf): Kies of u opnieuw wilt gebruiken in een Webex vergadering en door te gaan met het maken van notities.

  • Portable Document Format (*. PDF): Kies of u wilt openen in andere toepassingen, afdrukken of delen.

5

Klik op Opslaan.

Gebruik de annotatie hulpmiddelen om notities te maken voor uw gedeelde inhoud. U kunt annotaties inschakelen voor alle deelnemers of alleen de personen die u opgeeft. In de onderstaande tabel worden alle gereedschappen op de werkbalk notities en de opties weergegeven. Meer informatie over het maken van aantekeningen in uw Webex-vergadering...

Tool

Beschrijving

Klik om de annotatie voor alle deelnemers in of uit te schakelen.

Klik op de pijl naast de afbeelding en selecteer de naam van een deelnemer om ervoor te zorgen dat specifieke deelnemers aantekeningen maakt.

Gebruik een aanwijzer om de aandacht te vestigen op een specifiek punt op het scherm. De aanwijzer bevat uw naam .

Windows-gebruikers kunnen op de pijl klikken om de laseraanwijzer te selecteren.

Voeg tekst toe aan gedeelde inhoud.

Wijzig de tekstkleur door eerst te selecteren.

Teken rechte lijnen om inhoud te onderstrepen of er aandacht op te vestigen. Sleep uw muis om een lijn te tekenen.

Windows-gebruikers kunnen op de pijl klikken en één of dubbele pijlpunt selecteren.

Wijzig de lijnkleur door eerst te selecteren.

Teken een vierkant.

Windows-gebruikers kunnen op de pijl klikken om een ovaal, vinkje of x-markering te tekenen.

Wijzig de kleur door eerst te selecteren.

Gebruik de pen om vrij te tekenen.

Windows-gebruikers kunnen op de pijl klikken om te tekenen met een potlood.

Wijzig de inkt- of loodkleur door eerst op te klikken.

Wijzig de kleur van tekst, lijnen, vormen en de pen- of potloodtool.

Klik op de pijl om een kleur te selecteren.

Wis een notitie door de gum te selecteren en vervolgens de notitie te selecteren.

Windows-gebruikers kunnen op de pijl naar rechtsklikken om alle annotaties of alleen hun aantekeningen te wissen.

Sla uw notities op.


 

U moet uw whiteboards en documenten opslaan voordat u de vergadering beëindigt, anders gaan ze verloren.