Watermerk
2 jul. 2020 | weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Cisco Webex Meetings voor Slack

Cisco Webex Cisco Webex vergaderingen in een persoonlijke ruimte plannen, starten of eraan deelnemen, rechtstreeks vanuit de toegestane vertraging.

Cisco Webex Meetings integratie met toegestane vertraging

Gebruik de Cisco Webex Meetings-integratie met vertraging om te vergaderen en samen te werken met uw teams in uw ruimte voor toegestane vertraging. Cisco Webex Cisco Webex vergaderingen in een persoonlijke ruimte plannen, starten of eraan deelnemen, rechtstreeks vanuit de toegestane vertraging.

U kunt Webex vergaderingen in een persoonlijke ruimte en Webex geplande vergaderingen direct vanuit de toegestane vertraging starten of bijwonen als u uw team instelt op het gebruik van de Cisco Webex Meetings app binnen de toegestane vertraging. U kunt een bericht verzenden om de koppeling van uw Webex persoonlijke ruimte of een specifieke Vergader koppeling voor een latere vergadering te delen. U kunt ook op de knop bellen klikken om direct een vergadering te starten in uw Webex persoonlijke ruimte. Als u op de knop bellen klikt, wordt de koppeling naar de persoonlijke ruimte in het kanaal gedeeld. Als u Webex wilt gebruiken met een toegestane vertraging, moet u een hostaccount hebben op een geldige Cisco Webex-site.

Als uw Webex-beheerder vertragings accounts van gebruikers opneemt met hun Webex-account, kunt u Webex vergaderingen plannen in de toegestane vertraging en de lijst weergeven van geplande Webex vergaderingen die u hebt gepland of waarvoor u bent uitgenodigd. Vanuit de lijst met vergaderingen kunt u deelnemen aan Webex vergaderingen waarvoor u bent uitgenodigd en het starten of annuleren van Webex vergaderingen waarvoor u host bent.


De Cisco Webex Meetings-app voor toegestane vertraging ondersteunt geen accounts op meetings.webex.com, op meetingsln.webex.com of op Cisco Webex Meetings Server-sites.

De tijdzone en taal die in de toegestane vertraging voor de Webex worden gebruikt, zijn gebaseerd op uw voorkeuren voor de toegestane vertraging en niet de instellingen van het besturingssysteem of uw Webex site-instellingen.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over de Webex Meetings integratie met toegestane vertraging:

Nieuw in Cisco Webex Meetings voor Slack

Cisco Webex Meetings voor Slack installeren en instellen

Een vertraging plannen, starten en eraan deelnemen Cisco Webex Meetings

Bekende problemen voor Cisco Webex Meetings voor Slack

U kunt feedback verzenden over Cisco Webex Meetings voor Slack van een willekeurig kanaal of een directe vertraging.

1

In een kanaal of direct bericht typt u /webexhelp feedback.

2

Selecteer in het feedback dialoogvenster een feedback type en voer een beschrijving in voordat u verzenden selecteert.

Het bevestigingsbericht, hartelijk dank voor uw feedback wordt weergegeven in het directe bericht of kanaal nadat u het hebt verzonden.

U kunt ook feedback naar ons verzenden op Slack-Webex-app-feedback@cisco.com.

Contact opnemen met ondersteuning varieert afhankelijk van uw Cisco Webex site en service provider. Neem contact op met de ondersteuningsafdeling als u Cisco Webext via een partner of wederverkoper. Raadpleeg het volgende artikel voor stappen om contact op te nemen met de ondersteuning: https://help.webex.com/WBX162/

Watermerk
2 jul. 2020| weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Nieuw in Cisco Webex Meetings voor Slack

Blijf op de hoogte van de nieuwste functies voor Cisco Webex Meetings voor Slack.

WBS41.1

Webex-vergaderingen in een persoonlijke ruimte plannen in de Outlook- en Google Agenda-app voor Slack

U kunt nu een koppeling toevoegen aan uw persoonlijke Webex-ruimte wanneer u een gebeurtenis plant met de Microsoft Outlook-agenda-app of Google Agenda-app voor Slack.

WBS40.12

Installatie van Webex Meetings voor de hele organisatie

Slack-beheerders kunnen nu de Webex Meetings-app installeren voor hun heleorganisatie. Wanneer ze de app installeren, kunnen ze kiezen aan welke werkruimten ze de Webex Meetings-app willen toevoegen en deze automatisch aan nieuwe werkruimten toevoegen.

Webex-vergaderingen bekijken die zijn gepland vanuit Slack in Webex-vergaderingsrapporten

Webex-sitebeheerders kunnen de Webex-vergaderingen zien die zijn gepland via Slack wanneer ze een Webex-vergaderingsrapport genereren vanuit Cisco Webex Control Hub. Slack wordt weergegeven in de INTEGRATION_USED van het rapport voor vergaderingen die zijn gepland vanuit Slack.

WBS40.7

Verbeteringen van het privékanaal

De Webex Meetings-bot-service gebruikt nu bottokens, waarmee personen in privékanalen het volgende kunnen zien:
  • Statusmeldingen voor Webex realtime

  • Webex-opnamemeldingen

  • Webex-snelkoppelingen

De eigenaar of beheerder van Slack-Werkruimte moet de Cisco Webex Meetings-app voor Slack opnieuw installeren om deze wijzigingen door te voeren. Een lid van het privékanaal moet de Webex Meetings-bot-service toevoegen met de opdracht/invite [@botname]..

WBS40.6

Webex Meetings voor Slack selecteert automatisch uw standaardsite

Als u geen hostaccount hebt op de Webex-site die wordt gebruikt voor vergaderingen in een Werkruimte, wordt in de Webex Meetings-app voor Slack automatisch gezocht naar een site op basis van het e-mailadres dat u voor Slack gebruikt.

De Webex-app zoekt naar een Webex-site als u een van de volgende dingen doet:
  • Gebruik de knop Bellen om een vergadering te starten.

  • Gebruik de opdracht /webex.

  • Gebruik de opdracht /webexschedule.

  • Gebruik de snelkoppeling Webex-vergadering starten.

  • Gebruik de snelkoppeling Vergadering plannen.

Deze site wordt gebruikt als de standaard site voor het starten of plannen van uw vergadering. Als u meer dan één Webex-site hebt, kiest deze de eerste alfabetisch. Als u eenmaal uw site kent, of als u er meer dan één hebt, raden we u aan om uw voorkeurssite in te stellen via de opdracht /webexconfig set_preferred_site de opdracht [site-URL].

Als u geen hostaccount hebt dat is gekoppeld aan uw e-mailadres, wordt er geen standaardsite gevonden.

WBS 40.4

Gewenste opdracht voor Webex-site

We hebben de opdrachten /webexconfig set_preferred_site [site-URL] en/webexconfig reset_preferred_site toegevoegd aan de Webex-app.

Als uw organisatie meerdere Webex-sites gebruikt, kunt u in Slack een Webex-site instellen die anders is dan de Webex-site die is ingesteld voor het team.

Gebruik /webexconfig set_preferred_site [site-URL] om de gewenste Webex-site in te stellen. Wanneer u Webex-vergaderingen start of gepland vanuit Slack, wordt de gewenste Webex-site gebruikt.

Gebruik /webexconfig reset_preferred_site om de gewenste Webex-site te verwijderen. Als u Webex-vergaderingen start of gepland vanuit Slack, wordt de Webex-site gebruikt die voor het team is ingesteld.

Snelkoppelingen

We hebben een lijstactie toegevoegd die u kunt gebruiken met Slack-snelkoppelingen. U kunt snelkoppelingen openen via het lightning-pictogram voor toegang tot waar deze beschikbaar zijn in Slack.

U kunt kiezen uit de volgende snelkoppelingen:

  • Opnamen weergeven : kies het gesprek of kanaal waarin uuw opnamen wilt bekijken. De lijst is alleen zichtbaar voor u.

  • Vergadering plannen: kies het gesprek of kanaal voor de vergadering en voer de vergaderingsgegevens in.

  • Aankomende vergaderingen weergeven - Kies het gesprek of kanaal waarin uuw aankomende vergaderingen wilt bekijken. De lijst is alleen zichtbaar voor u.

  • Webex-vergadering starten - Kies het gesprek of kanaal waarin uuw vergadering wilt starten.

  • Versie-informatie : kies het gesprek of kanaal waarin u de versie-informatie wilt bekijken. De lijst is alleen zichtbaar voor u.

Versieopdracht

We hebben de opdracht /webexhelp-versie toegevoegd aan de Webex-app. Deze opdracht laat zien wat uw Cisco Webex Meetings-app, Cisco Webex Meetings-bot-service en Webex-siteversies zijn.

U kunt ook de optie Versiegegevens in de lijst met snelkoppelingen gebruiken.

Instructies voor wat u moet doen als er nog iets niet is bijgewerkt naar de nieuwste versie.

WBS 40.2

Hosts kunnen opnamen met anderen delen via directe berichten

Webex Meetings hosts die een vergadering hebben opgenomen in de toegestane vertraging, kunnen nu de opname delen met personen die zich niet in hun kanaal bevinden. Wanneer ze klikken op delen voor een opname in de Opnamelijst, kunnen ze een specifieke persoon zoeken om de opname te delen.

Feedback van gebruikers

Webex Meetings gebruikers in de toegestane vertraging kunnen nu feedback geven over Webex Meetings door de volgende opdracht in te voeren: /webexhelp-feedback.

Gebruikers kunnen een Feedbacktype selecteren om nieuwe functies aan te vragen of om opmerkingen te geven over de huidige functies.

Watermerk
2 jul. 2020| weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Cisco Webex Meetings voor Slack installeren en instellen

Installeer en stel Cisco Webex Meetings voor Slack in. Sommige stappen moeten worden uitgevoerd door een Webex-sitebeheerder, terwijl andere moeten worden uitgevoerd door een Slack-werkruimtebeheerder of -eigenaar. Volg de stappen om uw gebruikers gebruiksief te maken met Webex Meetings voor Slack.

Slack-beheerders

Als Slack-beheerder kunt u de Webex Meetings-app installeren voor uw hele organisatie. Hiermee kunt u beheren welke werkruimten de Webex Meetings-app allemaal vanaf één plaats hebben ingeschakeld.

Voordat u begint

Uw Webex-sitebeheerder moet de Slack-integratie inschakelen zodat workspace-leden de app Webex Meetings kunnen gebruiken in Slack.

1

Klik op de pagina Apps in het Slack Enterprise-rasterbeheerdersdashboard op Apps beheren > app te installeren.

2

Voer Webex Meetings in de zoekbalk in, klik op Cisco Webex Meetings en klik vervolgens opDoorgaan .

3

Klik op Toestaan om Cisco Webex Meetings toegang te verlenen tot uw Slack-organisatie.

1

Klik op de pagina Apps in het Slack Enterprise-rasterbeheerdersdashboard op de drie punten in de rij Cisco Webex-vergadering en klik vervolgens op Toevoegen aanmeerwerkruimten.

2

Vink de selectievakjes aan naast de Workspaces waar u de Webex Meetings-app aan wilt toevoegen. U kunt ook het selectievakje naast Workspaces in om elke Workspace te selecteren.

3

(Optioneel) Als u de Webex Meetings-app automatisch aan nieuwe Workspaces wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje naast Standaard voor toekomstige werkruimtenin.

4

Klik op Volgende.

5

Klik op Ik ben klaar om deze app toe te voegen en klik vervolgens op App toevoegen.

Slack-werkruimteeigenaren en -beheerders

Uw Webex-sitebeheerder moet de Slack-integratie inschakelen en de eigenaar of beheerder van uw Slack-werkruimte moet de Cisco Webex Meetings-app voor Slack installeren zodat workspace-leden de Webex Meetings-app in Slack kunnen gebruiken.

Als u niet over de nieuwste versie van de app beschikt, moet de eigenaar of beheerder van uw Slack-werkruimte dezelfde installatie-instructies gebruiken om de app te upgraden zodat u de nieuwste functies kunt gebruiken. Zorg ervoor dat de primaire workspace-eigenaar de Webex-app installeert voor de beste ervaring.


U kunt de opdracht /webexhelp-versie gebruiken om de app-versie te controleren.

Klik op Installeren en volg de instructies.

Teameigenaren en -beheerders kunnen de Slack-gespreksinstellingen van hun team aanpassen zodat teamleden altijd hun persoonlijke Webex-ruimte gebruiken wanneer ze directe vergaderingen starten.

1

Ga naar de pagina met instellingen voor uw team

2

Klik naast Gesprekken op Uitvouwen.

3

Zorg ervoor dat Bellen in Slack inschakelen is ingeschakeld.

Schakel het selectievakje Bellen in Slack inschakelen in
4

Klik op Cisco Webex Meetings.

5

Klik op Opslaan.

Alleen Slack-werkruimtebeheerders en -eigenaren kunnen de Webex-site voor de werkruimte instellen en herstellen.

Als uw Slack-e-mailadres verschilt van uw Webex-e-mailadres, moet u uw persoonlijke ruimte handmatig instellen met de opdracht /webexconfig set_Personal_Room [Persoonlijke ruimte-id]..

Voorbeeld: /webexconfig set_Personal_Room acassidy.

1

De Webex-site die uw team gebruikt voor vergaderingen kan al worden ingesteld. Als u wilt controleren of de site is ingesteld, typt u /webexconfig in een Slack-kanaal.

2

Als de Webex-site niet is ingesteld of als u een andere Webex-site wilt instellen, typt u /webexconfig site [uw Webex-site-URL] om de URL van de Cisco Webex-site in te stellen voor uw team.

Dat is alles. Uw teamleden kunnen nu /webex in hun berichten typen om een knop Deelnemen aan vergadering voor hun Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte te delen met andere gebruikers in het kanaal. Als uw Webex-beheerder de Webex-accounts van gebruikers aan hun Slack-accounts heeft gekoppeld, kunnen teamleden Webex-vergaderingen plannen.

Knop Deelnemen aan vergadering

Webex-sitebeheerders

Webex-sitebeheerders moeten de Webex-accounts van gebruikers aan hun Slack-accounts koppelen voordat gebruikers met een Slack-account hun aankomende Webex-vergaderingen kunnen plannen en weergeven in Slack. Gebruikers kunnen ook deelnemen aan Webex-vergaderingen via Slack zonder dat ze hun Webex-gebruikersnaam en -wachtwoord moeten invoeren.


De e-mailadressen voor de Webex- en Slack-accounts moeten overeenkomen.

1

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als u uw WebEx-site in Cisco Webex Control Hub beheert, gaat u naar Services in de klant weergave in https://admin.WebEx.com. Selecteer onder Vergadering de optie Sites, kies uw site en selecteer vervolgens Site configureren. Selecteer onder Algemene instellingen de optie Site-opties.
  • Als u uw Webex-site beheert in Cisco Webex-sitebeheer, meld u dan aan bij Webex-sitebeheer en ga vervolgens naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties .
2

Schakel bij integratie van derdenSlack-integratie inschakelenin.

3

Selecteer Bijwerken.

Gebruikers


Deze functie vereist Cisco Webex Meetings-app versie 1.0.1.0 of hoger. U kunt de opdracht /webexhelp-versie gebruiken om de versie van uw app te controleren. Als uw app-versie niet actuele genoeg is, neem dan contact op met uw Slack-werkruimtebeheerder om de Cisco Webex Meetings-app voor Slack te verwijderen en opnieuw te installeren.

We ondersteunen de volgende talen: Engels (Vk), Engels (VS), Frans, Duits, Japans, Portugees (Brazilië), Spaans (Latijns-Amerika) en Spaans (Spanje).

U kunt uw taalvoorkeur wijzigen in een van de verschillende talen in de Slack-app. Als uw voorkeurstaal verschilt van de standaardtaal van uw Workspace, verschijnen berichten die nu alleen voor u zichtbaar zijn in uw geselecteerde taal, maar berichten voor het hele kantoor worden weergegeven in de standaardtaal van uw Workspace.

Als de voorkeurstaal van een ander lid verschilt van de standaardtaal van de werkruimte of van uw voorkeurstaal, worden berichten die alleen zichtbaar zijn voor dat lid, weergegeven in de voorkeurstaal van het lid.

Opdrachten voor de Cisco Webex Meetings-app voor installatie

Gebruik deze opdrachten om in te stellen dat de Cisco Webex Meetings-app de URL van de Webex-site van uw team gebruikt:

Opdracht Beschrijving

/webexconfig

Geeft de huidige URL van de Webex-site voor uw team weer, de URL van uw gewenste Webex-site en de id van uw persoonlijke ruimte als u deze hebt ingesteld.

/webexconfig site[Webex-site-URL voor team]

Voorbeeld: /webexconfig site teamsite.webex.com

Hiermee wordt de Webex-site-URL voor het team opgegeven. Wanneer u een vergaderkoppeling deelt, wordt de URL van de Webex-site van uw team gebruikt als u geen voorkeurssite hebt ingesteld. Alleen Slack-werkruimtebeheerders en -eigenaren kunnen dit doen.

/webexconfig site herstellen

Hiermee wordt de Webex-site-URL voor uw team verwijderd. Alleen Slack-werkruimtebeheerders en -eigenaren kunnen dit doen.

/webexconfig set_Personal_Room [Personal_Room_ID]

Voorbeeld: /webexconfig set_Personal_Room acassidy

Stelt de id van uw persoonlijke ruimte in. Deze opdracht is vereist als het e-mailadres van uw Webex-account anders is dan het e-mailadres van uw Slack-account en als uw Slack-id niet overeen komt met de id van uw persoonlijke ruimte op uw Webex-site.

/webexconfig reset_Personal_Room

Hiermee verwijdert u de id van uw persoonlijke ruimte.

/webexconfig set_preferred_site[voorkeurs-URL voor Webex-site]

Voorbeeld: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Stelt uw gewenste Webex-site in. U kunt deze opdracht gebruiken als uw organisatie meerdere Webex-sites heeft en als u een Andere Webex-site wilt gebruiken dan de Webex-site die is ingesteld voor het team. Wanneer u een vergaderingskoppeling deelt of een vergadering plannen, wordt de URL van uw gewenste Webex-site gebruikt in plaats van de URL van de Webex-site van het team.

/webexconfig reset_preferred_site

Hiermee verwijdert u de URL van uw gewenste Webex-site. Wanneer u een vergaderingskoppeling deelt of een vergadering plant, wordt de URL van de Webex-site van het team gebruikt.

Watermerk
2 jul. 2020| weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Cisco Webex-vergaderingen plannen, starten en bijwonen in Slack

U kunt plannen, starten, deelnemen, annuleren en meer vanuit elk direct bericht of kanaal in Slack.

Opdrachten voor de Cisco Webex Meetings-app voor Slack

Gebruik deze opdrachten met de Cisco Webex Meetings-app om een knop Deelnemen aan vergadering te delen met uw team voor uw Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte of geplande Webex-vergadering, een Webex-vergadering te plannen of een lijst met uw aankomende vergaderingen weer te geven.

Opdracht Beschrijving

/webex

Deelt een knop Deel nemen aan vergadering voor uw Webex-vergadering in de persoonlijke ruimte in het kanaal en biedt een knop Vergadering starten die alleen zichtbaar is voor u.

Als u geen persoonlijke Webex-ruimte hebt, maar u over een hostaccount in Webex Meetings, wordt er een vergadering gepland voor het volgende interval van vijf minuten. Als u bijvoorbeeld de opdracht om 10:16 uur gebruikt, wordt er om 10:20 uur een vergadering gepland. De opdracht deelt een knop Deelnemen aan vergadering voor een Webex-vergadering in het kanaal en voorziet in een knop Vergadering starten die alleen zichtbaar is voor u.

/webex [host-id persoonlijke ruimte]

Hiermee wordt een knop gedeeld voor Deelnemen aan vergadering voor de Webex-vergadering in een persoonlijke ruimte die is gekoppeld aan de opgegeven id van de persoonlijke ruimte, ongeacht of het uw id van uw persoonlijke ruimte of die van iemand anders is.

/webex [meeting_number]

Hiermee deelt u een knop Deelnemen aan vergadering voor een geplande Webex-vergadering met het opgegeven vergaderingsnummer.

/webex [naam @display naam]

Hiermee wordt een knop gedeeld voor Deelnemen aan vergadering voor de Webex-vergadering in de persoonlijke ruimte die is gekoppeld aan het e-mailadres van het Slack-teamlid.

/WebEx-opnamen

Geeft een lijst weer met maximaal tien eerdere opnamen van Webex-vergaderingen die u hebt gehost en opgenomen in de cloud. U kunt de opnamen afspelen of delen in een kanaal. De lijst bevat opnamen van alle Webex-sites die u gebruikt.

/webexhelp

Toont de beschikbare opdrachten voor de Cisco Webex Meetings-app.

/webexhelp feedback

Geeft het dialoogvenster Feedback weer om feedback te verzenden over een bestaande functie of om een nieuwe functie aan te vragen.

/webexhelp-versie

Geeft de huidige versie weer van uw Cisco Webex Meetings-app, Cisco Webex Meetings-service bot en Webex-site.

/webexschedule List

Hiermee wordt het dialoogvenster Een Webex-vergadering plannen weergegeven, waarmee u een Webex-vergadering kunt plannen.

/webexschedule myroom

Hiermee wordt het dialoogvenster Vergadering in een persoonlijke ruimte weergegeven. Hiermee kunt u een vergadering plannen in uw persoonlijke ruimte.

/webexschedule [myroom] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

Een Webex-vergadering van 30 minuten voor vandaag of morgen plannen op de opgegeven tijd, bijvoorbeeld /webexschedule vandaag 10:00 uur plant vandaag een Webex-vergadering van 10:00 – 10:30 uur

Als myroom is opgenomen, is er een vergadering gepland in uw persoonlijke Webex-ruimte, bijvoorbeeld /webexschedule myroom morgen 13:00 uur een vergadering in uw persoonlijke Webex-ruimte gepland van 13:00 – 13:30

Als u de vergadering binnen tien minuten wilt laten starten, wordt er een knop Vergadering starten, die alleen zichtbaar is voor u, in het gesprek geplaatst.

/webexschedule list[today/tomorrow/week/month]

Voorbeeld: /webexschedule list lijst vandaag

Geeft een lijst weer met uw aankomende Webex-vergaderingen van vandaag, morgen, de volgende 7 dagen of de volgende 30 dagen. U kunt vanuit de lijst een vergadering bewerken, annuleren, starten of aan een vergadering deelnemen.

Als u geen tijds periode opgeeft, bijvoorbeeld /webexschedule lijst, bevat de lijst Webex-vergaderingen die de komende 30 dagen aanstaande zijn.

Vergaderingen starten en bijwonen

U kunt Webex-vergaderingen starten die u in Slack hebt gepland.

1

Typ /webexschedule lijst vandaag nog in een kanaal of direct bericht om een lijst met uw aankomende vergaderingen voor vandaag weer te geven.

2

Klik in de lijst met vergaderingen op Starten onder de naam van de vergadering die u wilt starten.

De knop Starten wordt maximaal 15 minuten vóór uw geplande vergadering weergegeven.

Uw vergadering wordt geopend in een nieuw browservenster.
U kunt uw persoonlijke Webex-ruimte gebruiken om directe vergaderingen te starten. Als u geen persoonlijke Webex-ruimte hebt, maar u over een hostaccount in Webex Meetings, wordt er een directe vergadering gepland.

De vergadering is gepland voor het eerstvolgende interval van 5 minuten. Als u bijvoorbeeld op Bellen klikt om 10:16 uur, wordt er om 10:20 uur een vergadering gepland.

Ga naar het kanaal of het gesprek dat u wilt voor de directe vergadering en kies een van de volgende opties:

  • Typ /webex.
  • Selecteer Snelkoppelingen > Webex-vergadering starten en selecteer het gesprek of het kanaal voor de vergadering.

  • Klik op Bellen.
    Selecteer Een gesprek starten met Cisco Webex Meetings

     

    De eigenaar of beheerder van uw team moet bellen in Slack via Cisco Webex Meetings inschakelen voor deze optie.

De koppeling naar de vergadering wordt weergegeven in het kanaal of gesprek dat u hebt gekozen.

1

Typ /webexschedule lijst vandaag nog in een kanaal of direct bericht om een lijst met uw aankomende geplande Webex-vergaderingen voor vandaag weer te geven. Klik op Deelnemen onder de naam van de vergadering aan wie u wilt deelnemen.

Wanneer een Webex-vergadering wordt gestart in een kanaal waarin u zich hebt geplaatst, wordt er een vergaderingsmelding geplaatst in het gesprek. U kunt klikken op Deelnemen in de vergaderingsmelding om deel te nemen aan de vergadering.

De knop Deelnemen wordt maximaal 15 minuten vóór uw geplande vergadering weergegeven.

2

Klik op Deelnemen op de pagina die in een nieuw browservenster wordt geopend.

Vergaderingen plannen en beheren

Voordat u begint


U kunt Webex-vergaderingen en vergaderingen in persoonlijke ruimte plannen in Slack als uw Webex-beheerder Slack-integratie heeft ingeschakeld.

Deze functie vereist Cisco Webex Meetings-app versie 2.0.2.0 of hoger. U kunt de opdracht /webexhelp-versie gebruiken om de versie van uw app te controleren. Als de versie van uw app niet actuele is, neem dan contact op met uw Slack-werkruimtebeheerder om de Cisco Webex Meetings-app voor Slack te upgraden door de app opnieuw te installeren.

1

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • StandaardWebex-vergadering : typ /webexschedule in een Slack-kanaal of directbericht.

    Als u liever sneltoetsen gebruikt, klikt u op Snelkoppelingen > Vergadering plannen en selecteert u een gesprek of kanaal voor de vergadering.

  • Vergadering in eenpersoonlijke ruimte: in een Slack-kanaal of direct bericht typt u /webexschedule myroom.

2

Voer in het dialoogvenster Een Webex-vergadering of vergadering in een persoonlijke ruimte plannen de vereiste gegevens voor uw vergadering in en klik op Plannen.

De vergaderingsinformatie wordt aan het kanaal of direct bericht toegevoegd, zodat anderen de details kunnen zien.

Er wordt een melding in het kanaal of direct bericht weergegeven wanneer de vergadering begint, wanneer iemand zich bij de vergadering voegt of deze verlaat en wanneer de vergadering wordt beëindigd.

Met de Outlook-agenda of De Google Agenda-app in Slack kunt u Webex-vergaderingen in persoonlijke ruimte plannen en deze in Slack en uw Outlook- of Google-agenda laten verschijnen.

Voordat u begint

U moet een Microsoft Outlook-, Microsoft 365- of Google-account hebben en de app Outlook-agenda of Google Agenda installeren vanuit de Slack-apps-directory.

U moet ook de Webex-app voor Slack installeren en uw Webex-site instellen voor uw werkruimte.

1

Klik in de Outlook-agenda of Google Agenda-app in Slack op Gebeurtenismaken.

Gebeurtenisvenster maken
2

Voer de vereiste vergadergegevens in, zoals de titel van de vergadering, wie u wilt uitnodigen en de datum en tijd.

3

Klik op het menu onder Videoconferentie en selecteer Cisco Webex Meetings.


 

Er wordt een koppeling naar uw persoonlijke ruimte toegevoegd aan de gebeurtenis.

4

(Optioneel) Schakel het selectievakje Deze vergadering delen met in en selecteer een kanaal, direct bericht of Slack-app waarmee u de vergadering wilt delen.

5

Klik op Maken.

U kunt de door u geplande Webex-vergaderingen bewerken of annuleren. U annuleert maar bewerkt geen vergaderingen in de persoonlijke ruimte die u hebt gepland.

Zoek de geplande Webex-vergadering die u wilt bewerken of annuleren. U kunt /webexschedule lijst in een kanaal of direct bericht typen om een lijst met uw aankomende vergaderingen weer te geven.

  • Een vergadering bewerken— klik op Bewerken naast de vergadering, bewerk de vereiste gegevens en klik op Opslaan .

    Het dialoogvenster Uw Webex-vergadering bewerken
  • Een vergadering annuleren — klik op Annuleren onder de naam van devergadering die u wilt annuleren en klik vervolgens op OK .

U kunt een lijst met uw aankomende geplande Webex-vergaderingen voor vandaag, morgen, de volgende 7 dagen of de komende 30 dagen weer geven.

Kies een van de volgende opties:

  • Typ /webexschedule list [today/tomorrow/week/month] in een kanaal of direct bericht.

    Als u bijvoorbeeld een lijst met uw aankomende vergaderingen voor morgen wilt weergeven, typt u /webexschedule lijst morgen.

    Als u geen tijds periode opgeeft, bijvoorbeeld als u /webexschedule lijst typt, wordt in onze app een lijst met aankomende vergaderingen voor de komende30 dagen weergegeven.

  • Selecteer Sneltoetsen > Aankomende vergaderingen weergeven en selecteer het kanaal of de conversatie om de lijst met vergaderingen weer te geven.

Er worden maximaal 10 aankomende vergaderingen weergegeven in de lijst.

Vergaderingsmeldingen en gebruikersstatus

Meer informatie over de meldingen en herinneringen die u ontvangt voor uw Webex-vergaderingen in Slack.


Als u de functies voor herinneringen voor vergaderingen en meldingen die bezig zijn wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u vanaf 1 augustus 2019 of later een versie van de Cisco Webex Meetings-app voor Slack hebt geïnstalleerd. Als u de app vóór die datum hebt geïnstalleerd, moet u contact opnemen met uw Slack-werkruimtebeheerder om de Cisco Webex Meetings-app voor Slack te upgraden door de app opnieuw te installeren.

U ontvangt een vergaderingsherinnering wanneer u een Webex-vergadering host of uitgenodigd bent in een kanaal. De herinnering verschijnt 10 minuten vóór de geplande start van de vergadering in het kanaal.

Vergaderingsherinnering

Vergaderingsherinneringen worden alleen weergegeven voor vergaderingen die zijn gepland in kanalen. Deze worden niet weergegeven voor vergaderingen die zijn gepland in rechtstreekse berichten.

Als de vergadering minder dan 10 minuten voor de begintijd is gepland, ontvangt u geen herinnering voor de vergadering. In plaats daarvan ontvangt u een privébericht.

Wanneer een Webex-vergadering wordt gestart in een kanaal waarin u zich hebt geplaatst, wordt er een vergaderingsmelding geplaatst in het gesprek. U kunt klikken op Deelnemen in de vergaderingsmelding om deel te nemen aan de vergadering. De melding wordt in realtime bijgewerkt, om de duur van de vergadering en de profielfoto weer te geven van elke persoon die aan de vergadering deel genomen heeft.

Nadat de vergadering is beëindigd, wordt de melding bijgewerkt om weer te geven wanneer de vergadering is beëindigd, de duur van de vergadering en het aantal personen dat aan de vergadering heeft deed deed mee.

Er worden meldingen weergegeven voor Webex-vergaderingen en vergaderingen in de persoonlijke ruimte die worden gestart met behulp van de knop Bellen of de opdracht /webex of gepland met de opdracht /webexschedule.


Deze functie vereist Cisco Webex Meetings-app versie 2.0.4.0 of hoger. U kunt de opdracht /webexhelp-versie gebruiken om de versie van uw app te controleren. Als de versie van uw app niet actuele is, neem dan contact op met uw Slack-werkruimtebeheerder om de Cisco Webex Meetings-app voor Slack te upgraden door de app opnieuw te installeren.

Deze functie is beschikbaar voor werkruimten met een betaald abonnement.

In Slack kunt u zien wanneer leden van uw werkruimte in een Webex-vergadering zitten die is gestart vanuit Slack. Zo kunt u eenvoudig weten of anderen beschikbaar zijn om te reageren op berichten.

Zorg ervoor dat de primaire workspace-eigenaar de Webex-app installeert, zodat u kunt zien wanneer iedereen in de werkruimte in vergadering is.

De emoji van de telefoonontvanger naast de weergavenaam van iemand geeft aan dat deze persoon in een Webex-vergadering zit die is gestart vanuit Slack.

In een gesprek wordt de zin 'In een Webex-vergadering' weergegeven naast de weergavenaam van iemand anders in een Webex-vergadering die is gestart vanuit Slack.


Als u uw status in Slack in stelt, vervangt het woord 'In een Webex-vergadering' die status tijdens uw vergadering. Als u uw vorige status weer wilt herstellen, stelt u deze opnieuw in Slack in.

Opnamen afspelen en delen


Deze functie vereist Cisco Webex Meetings-app versie 2.0.2.0 of hoger. U kunt de opdracht /webexhelp-versie gebruiken om de versie van uw app te controleren. Als de versie van uw app niet actuele is, neem dan contact op met uw Slack-werkruimtebeheerder om de Cisco Webex Meetings-app voor Slack te upgraden door de app opnieuw te installeren.

Wanneer de host van een vergadering een Webex-vergadering opneemt die hij of zij heeft gepland vanuit Slack, wordt er een opnamemelding in het gesprek geplaatst, ergens later nadat de vergadering is beëindigd. De melding bevat het vergaderthema, de vergaderdatum, -tijd, -duur en een knop Opname afspelen.

U kunt op twee manieren toegang krijgen tot uw opnamelijst:

  • U kunt de opdracht /webex-opnamen gebruiken in een kanaal of gesprek.

  • U kunt de snelkoppeling gebruiken door op Snelkoppelingen te klikken > Opnamen weergeven en een kanaal of gesprek te selecteren om de lijst te bekijken.

Beide keuzen geven een lijst weer met maximaal 10 eerdere opnamen van Webex-vergaderingen die u de afgelopen 10 dagen in de cloud hebt gehost en opgenomen. Vanuit deze lijst kunt u een opname afspelen of delen in een kanaal. De lijst is alleen zichtbaar voor u en bevat opnamen van alle Webex-sites die u gebruikt.

1

Een opname afspelen. een van de volgende dingen doen:

  • Selecteer Opname afspelen in de opnamemelding wanneer deze in het gesprek wordt geplaatst.
  • Selecteer Opname afspelen onder de titel van de opname die u wilt afspelen in uw lijst met opnamen.
De opname wordt geopend in een nieuw browservenster.
2

Een opname delen:

  1. Selecteer Opname delen onder de titel van de opname die u wilt delen in uw lijst met opnamen.

  2. Selecteer of typ het kanaal waarin u de opname wilt delen en selecteer Delen.

Watermerk
2 jul. 2020| weergave(n) | personen vonden dit nuttig

Bekende problemen voor Cisco Webex Meetings voor Slack

Dit zijn de huidige bekende problemen voor Cisco Webex Meetings voor Slack. Regelmatig controleren op updates.

Bekende problemen en beperkingen

Beperkingen directe berichten:
  • Herinneringen aan vergaderingen en actieve meldingen voor vergaderingen worden niet weergegeven in de directe berichten.

  • Het opnemen van herinneringen voor opgenomen vergaderingen wordt niet weergegeven in de directe berichten.

  • Wanneer u de opdracht/webexschedule List in een direct bericht gebruikt, worden de directe berichten niet automatisch toegevoegd als deelnemers aan de vergadering.

  • De opdracht/invite [@botname] werkt niet in directe berichten.

Wanneer u een Webex vergadering of een vergadering in een persoonlijke ruimte plant die binnen 10 minuten begint, ziet u een knop vergadering starten in de vergaderings meldingen die in het gesprek worden weergegeven. Anders verzendt u 10 minuten voordat de vergadering is gepland een herinnering voor een vergadering. U ontvangt een herinnering dat u de opdracht/webexschedule List List kunt gebruiken om een lijst met uw aankomende vergaderingen weer te geven. Hosts kunnen de vergadering starten door de knop starten te selecteren die naast de vergadering in de lijst wordt weergegeven. Genodigden kunnen de opdracht/webexschedule List list gebruiken om een lijst met hun aankomende vergaderingen weer te geven en vervolgens op de knop deelnemen naast de vergadering in de lijst.

Vergaderingen in persoonlijke ruimten die in de toegestane vertraging zijn gepland, worden niet weergegeven in uw lijst met vergaderingen op uw Webex-site. E-mailberichten met uitnodigingen worden ook niet verzonden naar genodigden.

Vond u dit artikel nuttig?

Gerelateerde artikelen

Onlangs bekeken

×