Grupy pomagają organizować podobnych użytkowników i zbiorczo zarządzać przypisaniami użytkowników, szablonami ustawień i zasobami. W przypadku grup zlokalizowanych w określonych obszarach (takich jak budynki biurowe i lokalizacje fizyczne) zalecamy korzystanie z lokalizacji.

Możesz tworzyć i zarządzać grupami swojej organizacji Webex poprzez:

Nie synchronizujemy grup dystrybucyjnych z Active Directory. Dzieje się tak, ponieważ grupy dystrybucyjne służą do komunikacji masowej, natomiast grupy zabezpieczeń służą do przyznawania uprawnień w usłudze Active Directory. Webex stosuje ten model i używa wyłącznie zsynchronizowanych grup zabezpieczeń do stosowania szablonów ustawień, licencji, zasad i funkcji dla wielu użytkowników.

Grupy w Control Hub obsługują maksymalnie 250 000 członków.

Utwórz nową grupę Webex

Utwórz nową lokalną grupę użytkowników w Control Hub.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Grupy > Grupy Webex i kliknij Utwórz grupę.

3

Wprowadź nazwę grupy, opcjonalny opis i kliknij Dalej.

4

Na stronie Dodaj członków grupy wyszukaj użytkowników i kliknij ich nazwy na liście wyników, aby ich dodać.

Jeśli chcesz dodać członków później, kliknij Pomiń, a następnie kliknij Utwórz bez członków.
5

Kliknij opcję Zapisz.

Po dodaniu grupy możesz:
  • Kliknij Przypisz, aby przejść do strony Przypisania, na której możesz zastosować licencje i szablony ustawień do swojej nowej grupy.
  • Kliknij Dodaj inną grupę, aby natychmiast utworzyć kolejną grupę.
  • Kliknij X, aby powrócić do strony głównej Grup.

Konfiguruj przypisania licencji

Skonfiguruj przypisania licencji dla swojej grupy, jeśli Twoja organizacja korzysta z grupowych przypisań licencji. Jeśli skonfigurowano używanie przypisań licencji dla całej organizacji, licencje nie będą wyświetlane jako opcja na karcie Przypisania.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Kliknij Grupy > Grupy Webex.

3

Wybierz grupę, której chcesz przypisać licencje i kliknij kartę Przypisania.

4

W sekcji Licencje kliknij Konfiguruj.

Jeśli przypisania licencji są już skonfigurowane, kliknij Edytuj, aby zaktualizować konfigurację.

5

Wybierz spośród dostępnych usług, które chcesz przypisać nowym użytkownikom tej grupy. W zależności od organizacji może pojawić się kombinacja usług połączeń, spotkań, wiadomości lub usług hybrydowych.

6

W sekcji Zastosuj zakres określ zakres, w jakim chcesz zastosować zmianę licencji, wybierając jedną z następujących opcji:

  • Przyszli użytkownicy: Wybierz tę opcję, jeśli chcesz zastosować licencje tylko dla przyszłych użytkowników.
  • Istniejący użytkownicy: Wybierz tę opcję, jeśli chcesz również zastosować zmiany przypisania licencji do istniejących użytkowników. Po wybraniu opcji Istniejący użytkownicywybieramy dla Ciebie opcję Zachowaj licencje dla istniejących użytkowników. Oznacza to, że jeśli usuniesz licencje z przypisania grupowego, nie będzie to miało wpływu na użytkowników, którzy już je mają. Odznacz to pole, jeśli chcesz użyć przypisania, aby odebrać licencje użytkownikom.
7

Kliknij opcję Zapisz.

Twoje przypisanie licencji jest aktywne. Webex automatycznie przypisuje licencje, aby członkowie grupy mogli korzystać z tych usług, gdy staną się Aktywni.

Konfigurowanie szablonów ustawień

Użyj szablonów ustawień, aby zastosować zbiory ustawień do grup użytkowników. Szablon ustawień to zbiór niestandardowych ustawień usługi (ustawienia ogólne, wiadomości, spotkań i połączeń). Więcej informacji na temat zarządzania szablonami można znaleźć w Konfigurowanie szablonów ustawień.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Grupy > Grupy Webex.

3

Wybierz grupę, której chcesz przypisać licencje, a następnie kliknij kartę Przypisania.

4

W sekcji Szablony ustawień kliknij ikonę ⋮ obok usługi, do której chcesz zastosować szablon, a następnie kliknij Edytuj.

5

Wybierz spośród dostępnych usług, które chcesz przypisać nowym użytkownikom tej grupy. W zależności od organizacji może pojawić się kombinacja usług połączeń, spotkań, wiadomości lub usług hybrydowych.

6

Z listy wybierz szablon, który chcesz przypisać, a następnie kliknij Zapisz.

Ustawiony szablon pojawi się obok typu usługi. Aby przywrócić członków grupy, kliknij ikonę ⋮, kliknij Resetuj, a następnie kliknij Resetuj szablon, aby potwierdzić.

Dodawanie lub usuwanie członków grupy

Możesz w każdej chwili dodać lub usunąć członków grupy.

Upewnij się, że jesteś świadomy następujących konsekwencji usunięcia członka z grupy:

  • Licencje: gdy usuniesz użytkownika z grupy, w zależności od wybranego ustawieniajego licencje zostaną usunięte lub zachowane.
  • Szablony ustawień: nie ma zachowania szablonów. Jeśli użytkownik należy do wielu grup i usuniesz go z jednej z grup, szablony zostaną zastosowane do użytkownika zgodnie z hierarchią.
  • Aplikacje osadzone: nie ma żadnego zachowania, użytkownicy tracą dostęp do osadzonych aplikacji powiązanych z grupą, chyba że należą do innej grupy powiązanej z tymi samymi aplikacjami.
1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Grupy > Grupy Webex i kliknij grupę, do której chcesz dodać członków.

3

Na karcie Członkowie kliknij Dodaj członków.

4

Na stronie Dodaj członków grupy wyszukaj użytkowników i kliknij ich nazwy na liście wyników, aby ich dodać, a następnie kliknij Zapisz.

Nowo dodani członkowie pojawiają się na karcie Członkowie.
5

Aby usunąć członka grupy, kliknij ikonę ⋮ obok nazwy członka, kliknij Usuń z grupy, a następnie kliknij Usuń, aby potwierdzić.

Dodawaj i usuwaj członków grupy za pomocą pliku CSV

Za pomocą pliku CSV można dodać lub usunąć z grupy maksymalnie 1000 członków na raz.

Upewnij się, że masz świadomość następujących konsekwencji usunięcia członka z grupy:

  • Licencje: gdy usuniesz użytkownika z grupy, w zależności od wybranego ustawieniajego licencje zostaną usunięte lub zachowane.
  • Szablony ustawień: nie ma zachowania szablonów. Jeśli użytkownik należy do wielu grup i usuniesz go z jednej z grup, szablony zostaną zastosowane do użytkownika zgodnie z hierarchią.
  • Aplikacje osadzone: nie ma żadnego zachowania, użytkownicy tracą dostęp do osadzonych aplikacji powiązanych z grupą, chyba że należą do innej grupy powiązanej z tymi samymi aplikacjami.
1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Zarządzanie > Grupy.

3

Kliknij Menu Więcej obok grupy, którą chcesz zmodyfikować i wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Wybierz Dodaj członków przez CSV, aby dodać członków do grupy.
  • Wybierz Usuń członków według pliku CSV, aby usunąć członków z grupy.
4

Kliknij Pobierz wszystkich użytkowników organizacji, aby pobrać plik.

5

Zmodyfikuj plik CSV, aby odzwierciedlał zmiany w członkostwie, których oczekujesz.

Użytkownik ID/Email (Wymagane) Kolumna jest jedynym wymaganym polem podczas dodawania użytkowników.

6

Kliknij Wybierz plik, wybierz zmodyfikowany plik CSV z pulpitu i kliknij Prześlij.

Control Hub przesyła plik i tworzy zadanie. Możesz zamknąć to okno, a zadanie będzie kontynuowane. Możesz zarządzać zadaniami Control Hub w dowolnym momencie.

Edytuj ustawienia grupy

1

Zaloguj się do Control Hub i przejdź do Grupy.

2

Na karcie Grupy Webex kliknij grupę, którą chcesz edytować.

3

Na karcie Przegląd w razie potrzeby edytuj Nazwę i Opis grupy.

4

Można również sprawdzić źródło grupy, jej identyfikator Webex, wykorzystanie i datę ostatniej modyfikacji. W razie potrzeby skopiuj identyfikator Webex.

5

Kliknij Zapisz, aby zastosować zmiany.

Wyświetl swoje zsynchronizowane grupy

Możesz przeglądać i zarządzać zsynchronizowanymi grupami Entra ID lub Active Directory w menu Grupy w Control Hub. Ponieważ tymi grupami zarządza się poza Control Hub, nie można zmienić nazwy, opisu ani członkostwa użytkowników zsynchronizowanej grupy.

Jeśli zdecydujesz się wyłączyć synchronizację Entra ID lub Directory Connector, wszystkie zsynchronizowane grupy zostaną przeniesione na kartę Webex group, gdzie możesz swobodnie edytować lub usunąć grupę.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

2

Przejdź do Grupy > Grupy zsynchronizowane.

3

Kliknij grupę, aby wyświetlić bardziej szczegółowe informacje na jej temat, w tym identyfikator Webex grupy, przypisanych użytkowników i przypisania licencji.

Usuń grupę

Usuń grupy, które nie są już używane lub potrzebne. Po usunięciu grupy użytkownicy zostają przypisani do grupy, ale nie zostają usunięci.

Upewnij się, że znasz następujące skutki:

  • Licencje: gdy usuniesz grupę, w zależności od wybranego ustawienialicencje użytkowników zostaną usunięte lub zachowane.
  • Szablony ustawień: nie ma żadnego zachowania szablonów. Jeśli użytkownik należy do wielu grup i usuniesz jedną z grup, szablony zostaną zastosowane do użytkownika zgodnie z hierarchią.
  • Aplikacje osadzone: nie ma żadnego zachowania, użytkownicy tracą dostęp do osadzonych aplikacji powiązanych z usuniętą grupą, chyba że należą do innej grupy powiązanej z tymi samymi aplikacjami.
  • Grupy zsynchronizowane: nie można usunąć żadnych grup, które są aktywnie synchronizowane z Directory Connector lub Entra ID. Po wyłączeniu synchronizacji Directory Connector lub Entra ID zsynchronizowane grupy są automatycznie przenoszone na kartę Webex groups, z której można je usunąć.
1

Zaloguj się do Control Hub i kliknij Grupy.

2

Na karcie Grupy Webex kliknij ikonę ⋮ obok grupy, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij Usuń grupę.

3

Zaznacz pole wyboru, aby potwierdzić, że rozumiesz konsekwencje usunięcia grupy, a następnie kliknij Usuń.

Tej czynności nie można cofnąć. Członkowie grupy mogą utracić dostęp do zasobów w przypadku omyłkowego usunięcia grupy.