Integracja z Webex Microsoft Outlook jest częścią Webex Productivity Tools. Integracja Webex z programem Outlook dla Windows umożliwia łatwe planowanie lub uruchamianie spotkań Webex za pomocą programu Outlook.

Administrator witryny mógł zainstalować dla Ciebie narzędzia Webex Productivity Tools. Jeśli nie, możesz pobrać go ze swojej witryny Webex. Zobacz temat Instalowanie i konfigurowanie narzędzi produktywności Webex dla systemu Windows.

Osoby zaproszone na spotkanie nie muszą używać programu Outlook, aby dołączyć do spotkania, a konto Webex potrzebują tylko wtedy, gdy spotkanie jest ograniczone do użytkowników Webex w Twojej witrynie.

Integracja Webex Microsoft Outlook dodaje przycisk i listę rozwijaną do wstążki głównej w programie Outlook. Większość opcji jest oczywista, ale jest kilka w sekcji Zaplan uj spotkanie > Więcej, które mogą wymagać trochę wyjaśnienia.

• Szablony spot kań — umożliwia przeglądanie szablonów zapisanych przez Ciebie lub administratora witryny w witrynie Webex. Szablony zawierają ustawienia spotkania. Możesz wybrać szablon, który spełnia Twoje potrzeby. Szablony spotkań są dostępne tylko wtedy, gdy ustawienia administracji witryny zezwalają hostom na używanie szablonów dla programu Outlook.

• Ustaw uprawnienia do planowania — otwiera stronę Mój Webex > Opcje planowania w witrynie Webex, na której możesz przypisać delegata do planowania lub edytowania spotkań w Twoim imieniu.

• Rozpocznij osobiste spotkanie konferen cyjne - pozwala rozpocząć osobiste spotkanie konferencyjne. Jeśli nie masz osobistego numeru konferencji, przejdziesz do witryny Webex, gdzie możesz wygenerować numer konferencji osobistej, dodając kod dostępu gospodarza i kod dostępu uczestnika.

• Przejdź do witryny Webex — przeniesie Cię do witryny Webex, gdzie możesz rozpocząć, dołączyć lub zaplanować spotkanie i zobaczyć wszystkie elementy sterujące witryny Webex w jednym miejscu.

• Pomoc — przejdzie do dokumentacji pomocy dla narzędzi Cisco Webex produktywności.

• Sprawdź aktualizacje — sprawdza, czy masz najnowszą wersję Narzędzi produktywności i jest dostępna nowa wersja, umożliwia jej pobranie.

• Wyloguj się — wy cofuj się z narzędzi produktywności.