De Webex-integratie met Microsoft Outlook maakt deel uit van Webex Productivity Tools. De Webex-integratie met Outlook voor Windows biedt u een eenvoudige manier om Webex-vergaderingen te plannen of te starten met Outlook.

Uw sitebeheerder heeft misschien Webex Productivity Tools voor u geïnstalleerd. Zo niet, dan kunt u het downloaden van uw Webex-site. Zie Webex Productivity Tools voor Windows installeren en instellen.

Genodigden hoeven Outlook niet te gebruiken om deel te nemen aan de vergadering en hebben alleen een Webex-account nodig als de vergadering beperkt is tot Webex-gebruikers op uw site.

De Webex-integratie om een Microsoft Outlook knop en een keuzelijst toe te voegen aan het Home-lint in Outlook. De meeste opties spreken voor zich, maar er zijn er een paar onder Vergadering plannen > Meer, waarvoor misschien wat uitleg nodig is.

• Vergadersjablonen — Hiermee kunt u sjablonen bekijken die u of uw sitebeheerder op uw Webex-site heeft opgeslagen. De sjablonen bevatten instellingen voor vergaderingen. U kunt het sjabloon kiezen dat aan uw behoeften voldoet. Sjablonen voor vergaderingen zijn alleen beschikbaar als de instellingen voor sitebeheer hosts toestaan om sjablonen voor Outlook te gebruiken.

• Machtiging voor planning instellen — Opent de pagina My Webex > Planningsopties op uw Webex-site, waarop u een gemachtigde kunt toewijzen om namens u vergaderingen te plannen of te bewerken.

• Persoonlijke conferentievergadering starten — Hiermee kunt u een persoonlijke conferentievergadering starten. Als u geen persoonlijk conferentienummer hebt, gaat u naar de Webex-site waar u een persoonlijk conferentienummer kunt genereren door de toegangscode van de host en de toegangscode van de deelnemer toe te voegen.

• Ga naar de Webex-site — Brengt u naar de Webex-site waar u een vergadering kunt starten, eraan kunt deelnemen of een vergadering kunt plannen en waar u al uw Webex-sitecontroles op één plek kunt bekijken.

• Hulp — Brengt u naar de helpdocumentatie voor Cisco WebexProductivity Tools.

• Controleer of er updates zijn — Controleert of u de laatste versie van Productivity Tools hebt en of er een nieuwe versie beschikbaar is, zodat u deze kunt downloaden.

• Uitloggen — Meld u af bij Productivity Tools.