Agendamento de reuniões municipais

A conta do Teams do organizador deve estar habilitada para CVI para que os detalhes de adesão ao CVI sejam adicionados aos eventos de reunião pública que eles criarem. Recomendamos que todos os usuários em um locatário sejam habilitados para CVI assim que o VIMT for implantado.

Participar de uma prefeitura usando VIMT só é possível usando o ID do vídeo e a chave do locatário. Eles podem ser usados discando o endereço SIP manualmente, usando o botão Equipes em um dispositivo Cisco ou usando o botão Ingressar fornecido pelo OBTP.

• Você não pode participar usando a Reunião ID+Passcode.
• Você não pode ingressar usando o Cross-Tenant Join.
• Você não pode participar usando uma URL ou sendo convidado como Apresentador Externo.

VIMT não pode ser usado para participar da visualização audience/outer reunião para uma reunião pública; o suporte do CVI é somente para participar da reunião pública como apresentador.

As reuniões municipais devem ser agendadas usando o cliente Microsoft Teams. Eles não podem ser criados usando o cliente Outlook.

Ao configurar a prefeitura no cliente Microsoft Teams, não adicione nenhum user/address para um chamador que entrará usando VIMT. Adicionar a caixa de correio deles ao convite pode causar confusão na lista de participantes da reunião e potencialmente causar conflitos de calendário.

Os chamadores que usam o serviço de Integração de Vídeo para Microsoft Teams (VIMT) da Cisco podem usar os detalhes de ingresso do CVI para ingressar na reunião dos apresentadores. Os apresentadores que ingressam no VIMT não precisam ser explicitamente convidados pelo organizador; o organizador deve controlar para quem eles distribuem os detalhes de participação no CVI. Como os participantes do CVI não são usuários conectados no Microsoft Teams, a participação como apresentador é limitada pela Microsoft a participações confiáveis. Para o Cisco VIMT, as inclusões confiáveis são limitadas a dispositivos Cisco Webex que fazem chamadas da mesma organização Webex que o organizador da reunião ou a chamadores SIP que apresentam um domínio TLS verificado configurado para a organização Webex.

Como os participantes que fazem a chamada pelo gateway VIMT não têm a interface do cliente do Teams, eles não podem gerenciar o evento do conselho como um organizador ou apresentador, mas podem contribuir com áudio, vídeo e conteúdo, conforme permitido pelos organizadores da reunião.

Os participantes do CVI são tratados de forma exclusiva na Sala Verde. Apresentadores convidados autenticados no Teams ingressam na Green Room como apresentadores sem restrições. Os participantes do CVI não são autenticados no Teams e, portanto, ingressam na Sala Verde como participantes restritos, rotulados como Participantes (não confundir com os participantes na transmissão audience/outer reunião). Enquanto estiver na Sala Verde como participante, o participante do CVI será bloqueado de enviar ou receber áudio e vídeo. O participante deve ser promovido a apresentador por um organizador na Sala Verde para poder participar plenamente.

Para localizar informações de ingresso no VIMT, copie e distribua manualmente os detalhes de ingresso no CVI para os usuários que farão a chamada como apresentadores usando o VIMT.

1. Abra o calendário do Teams e edite o evento da prefeitura.
2. Clique em Compartilhar evento no canto superior direito da janela.
3. Clique em Copiar para copiar todo o bloco de texto em Detalhes de participação para organizador, coorganizador e apresentador, incluindo detalhes de discagem CVI.

Use a solução alternativa a seguir para habilitar um botão Ingressar para participar como apresentador em uma reunião pública no seu dispositivo Cisco Webex habilitado para Calendário Híbrido. Sua organização Webex deve ter o VIMT habilitado.

Esta solução alternativa só funciona para dispositivos que podem usar a junção CVI tradicional.

1. Abra o calendário do Teams e edite o evento da prefeitura.
2. Clique em Compartilhar evento no canto superior direito da janela.
3. Clique em Copiar para copiar o bloco de texto completo em Detalhes de participação para organizador, coorganizador e apresentador.
4. Feche a entrada do calendário da prefeitura.
5. Crie uma nova entrada no calendário de Reunião do Teams e convide a caixa de correio associada ao dispositivo de vídeo (ou o usuário, se estiver usando um dispositivo no Modo Pessoal) que você deseja habilitar para OBTP para a reunião pública.
6. Defina o date/time para combinar quando você quiser se juntar à prefeitura.
7. Cole o bloco de detalhes de adesão que você copiou na etapa 3 na seção Notas do convite. O texto deve incluir o bloco inteiro e intacto de informações de adesão ao Teams.
8. Certifique-se de que Reunião de equipes esteja desativado e clique em Enviar.

   O dispositivo Cisco mostrará a entrada da reunião no horário agendado e exibirá um botão verde Entrar para ingressar como apresentador.

   Convites para assembleias públicas que incluem apenas o link de inscrição não podem ser usados para inscrição via WebRTC ou inscrição entre locatários. Somente junções CVI tradicionais usando ID de vídeo são compatíveis.

Participantes do VIMT em assembleias municipais

• Os participantes que fazem a ligação pelo gateway Cisco VIMT não têm a interface do cliente do Teams, portanto, não podem gerenciar o evento do conselho como organizador ou apresentador a partir do seu dispositivo de vídeo.

• A Sala Verde é habilitada por padrão para uma prefeitura. Quando ativado, um chamador VIMT entra na Sala Verde como participante e não pode enviar ou receber áudio e vídeo. O participante deve ser promovido a apresentador para interagir totalmente com a Green Room e fazer parte da transmissão. O autor da chamada não poderá interagir até ser promovido a apresentador.

Áudio e vídeo

• Na Sala Verde e na reunião interna, o áudio é uma mistura de todos os apresentadores atuais. O layout e a disposição dos painéis de vídeo que cada apresentador vê são baseados na experiência individual de cada dispositivo e não no que o público vê em termos de layout e outros recursos.

• O vídeo visto por um participante do VIMT é o layout do VIMT de sua escolha, mostrando os painéis de todos os apresentadores (não limitado a quando o organizador habilitou na tela para aquele apresentador). A prioridade no layout é definida por quem foi definido como na tela pelo organizador e pelas informações do palestrante ativo. Os participantes do VIMT não se veem em seu layout.

• O vídeo visto pelo público da transmissão é baseado em quais apresentadores o organizador definiu como na telae o layout que o público vê se adapta com base no número de apresentadores definidos como na tela e em seus dispositivos locais.

• As restrições aos participantes do CVI como participantes são diferentes entre a fase da Sala Verde de uma reunião pública e a parte da transmissão ao vivo. Um participante do CVI que ingressar na Green Room não receberá nem poderá enviar áudio ou vídeo até ser promovido a apresentador. Mas um participante do CVI que entrar durante a transmissão ao vivo (ou se a Sala Verde estiver desativada) receberá vídeo e áudio da reunião dos apresentadores, mas ainda não poderá enviar vídeo ou áudio, porque estará restrito como participante.

• Os chamadores do VIMT não têm nenhum feedback se estiverem na tela na reunião (o apresentador habilitou na tela para o participante, tornando seu vídeo parte da transmissão). Eles devem contar com um cliente do Teams com funções de organizador ou apresentador para saber se estão visíveis na transmissão.

• Se alguém, incluindo você, compartilhar conteúdo na reunião interna, o conteúdo será mostrado a outros apresentadores do VIMT, mas não será enviado ao público da transmissão até que o organizador habilite trazer para a tela para esse feed. Somente o compartilhamento de tela ou janela está disponível nas prefeituras.

  Recomendamos que os apresentadores tenham cuidado com o microfone e o status mudo. Após o início da transmissão, o áudio de todos os apresentadores será ouvido na mixagem da transmissão, a menos que estejam silenciados.

• Os participantes do VIMT não veem as reações do público.

• Não há notificação específica aos organizadores quando um novo participante ingressa na chamada do apresentador como participante ou apresentador. Recomendamos que os organizadores continuem acompanhando a lista de participantes para qualquer pessoa que tenha se juntado como participante e esteja aguardando screening/promotion.

• A Cisco não recomenda usar o recurso Trazer na tela para um participante VIMT na função de participante. Embora o vídeo do participante seja exibido na transmissão, o áudio dele fica restrito e não pode ser ouvido.

• Um participante do VIMT é silenciado automaticamente pelo Teams quando é promovido a apresentador. O participante deve ativar o som quando estiver pronto para falar.

Dicas para o sucesso em reuniões públicas

• Tenha sempre um organizador separado na reunião usando um cliente do Teams para atuar como director/producer que pode monitorar a lista de participantes da reunião interna e gerenciar o que está na telapara que os apresentadores possam se concentrar na reunião.
• O participante atuando como director/producer devem ter o áudio ligado para que possam identificar rapidamente qualquer microfone aberto involuntariamente ou interrupção da reunião ao vivo. Manter a lista de participantes aberta os ajudará a identificar rapidamente qualquer fonte de áudio não intencional.
• Como organizador, mantenha sempre a lista de participantes aberta no cliente do Teams para que você possa ver rapidamente os novos participantes da reunião interna e monitorar a atividade dos palestrantes ativos.
• Não deixe os participantes do CVI na função de participantes — promova-os depois de identificá-los ou remova-os da reunião se eles não deveriam estar lá. Minimizar o tempo que um participante permanece na função de participante reduz a confusão e evita a maioria das limitações da experiência da reunião pública.

Problemas e limitações conhecidos para participantes conectados ao VIMT

• Os participantes conectados ao VIMT têm uma experiência diferente dos apresentadores que usam o cliente Microsoft Teams. As diferenças notáveis incluem:

  • Sem chat ou Q & Uma janela
  • Nenhum indicador de vídeo ao vivo para saber qual participante está ao vivo
  • Nenhum status de prefeitura (contagem de participantes, cronômetro, estado ativo)
  • Não presenter/producer rótulos na lista de escalação
  • As reações ao vivo na reunião não são vistas

• Os usuários que precisam gerenciar o evento devem ser convidados como organizadores ou apresentadores e precisam usar um cliente do Microsoft Teams para isso. non-audio/video características da prefeitura.

• O vídeo e o conteúdo compartilhado nas transmissões da prefeitura são limitados à resolução máxima de 720p.

• Controlar a distribuição de informações de discagem CVI é fundamental, pois a autenticação não é fornecida para participantes de dispositivos de vídeo. Dessa forma, qualquer dispositivo confiável da sua organização pode participar da reunião dos apresentadores se tiver o ID de vídeo. O ID do vídeo deve ser conhecido apenas pelos apresentadores pretendidos. Os organizadores devem gerenciar o acesso ao evento de corrida usando a lista de participantes no cliente do Teams.

• Os participantes do VIMT que tentarem participar da reunião interna da prefeitura, mas não forem confiáveis pelo gateway do VIMT, terão suas chamadas atendidas pelo Webex e conhecerão a experiência do lobby do Webex. Eles são rapidamente retirados da chamada pelo Microsoft Teams por não cumprirem a política de segurança da reunião.

• Ao contrário dos eventos ao vivo da Microsoft, o layout ou a exibição específica que os apresentadores veem não é a mesma exibição que os clientes veem na transmissão. Os apresentadores do cliente do Teams veem layouts com base na configuração do próprio cliente, e os apresentadores definidos para estar na tela são vistos no layout de vídeo. O arranjo e o layout usados não necessariamente corresponderão ao que será transmitido.

• Quando um participante do VIMT é restringido pela função de participante na Sala Verde, a lista vista no ponto de extremidade não é confiável. Pode ser uma lista vazia ou parcial de participantes na Sala Verde e pode mudar inesperadamente. Os resultados reais podem variar e não devem ser considerados confiáveis. A lista de participantes do VIMT será confiável quando o participante for promovido a apresentador.

• Se a função de um participante do VIMT for alterada de apresentador para participante na Sala Verde, o feed de vídeo de outros apresentadores será desativado, resultando em um layout de apenas avatares de nomes ou esperando que outros participem. Isso ocorre porque o Microsoft Teams restringe o vídeo ao participante e a lista de participantes não é confiável.

  Quando um participante do VIMT é restringido pela função de participante e está na Sala Verde, a lista de participantes do participante do VIMT pode não mostrar nenhum outro participante na reunião. Se essa situação persistir por 5 minutos, o Webex desconectará automaticamente a chamada, supondo que ela tenha terminado. Certifique-se de promover prontamente os participantes do VIMT para apresentadores para evitar essa situação.

• Um participante do VIMT que entrar durante a transmissão ao vivo (ou a qualquer momento se a Sala Verde estiver desativada) receberá vídeo e áudio da reunião dos apresentadores, mas, como está restrito como participante, não poderá enviar vídeo ou áudio. Promova participantes a apresentadores para obter áudio e vídeo bidirecionais.

• Quando o vídeo ou áudio de um participante do VIMT está sendo restricted/blocked no Teams, pela função do participante, o participante não terá nenhuma indicação local de que está sendo restringido.

• Não recomendamos usar o recurso Trazer na tela para um participante do VIMT na função de participante. Embora o vídeo do participante seja exibido na transmissão, o áudio dele fica restrito e não pode ser ouvido.

• Não recomendamos usar o recurso Permitir microfone para participantes, pois isso criará confusão e correrá o risco de situações de microfone aberto não intencionais na sua transmissão. Se esse recurso for ativado durante uma reunião, um novo participante do VIMT poderá entrar na reunião ao vivo com um microfone aberto e causar interrupções. Esta configuração só é exibida quando há participantes na lista de participantes e o evento já começou, mas se aplica tanto aos participantes conectados atualmente quanto às conexões futuras. Deve ser evitado.

• Não há motivos de desconexão específicos para a prefeitura, portanto, os participantes cuja entrada for negada por não serem confiáveis ou que forem removidos pelo organizador não verão detalhes. reasons/messages no dispositivo quando estiverem desconectados.

Limitações do Town Hall para clientes Microsoft

• Se a Sala Verde estiver desabilitada para uma reunião pública, um participante do VIMT entra como participante e é exibido como tendo áudio e vídeo desabilitados, mas consegue enviar áudio para a transmissão ao vivo.

• Os detalhes de ingresso do CVI não são exibidos no cliente do Teams ao exibir Informações da reuniãoe o recurso Copiar informações de ingresso inclui apenas o URL de ingresso do Teams. Obtenha os detalhes de adesão ao CVI da seguinte forma:

  1. Abra a entrada do calendário da prefeitura no calendário do Teams.
  2. Clique em Compartilhar evento no canto superior direito para ver as informações completas de participação na reunião dos apresentadores.

• Os convites enviados aos apresentadores do town hall não incluem detalhes do CVI e não fornecerão OBTP funcional para sistemas que usam o Cisco Hybrid Calendar.

  Use a seguinte solução alternativa:

  1. Abra a entrada do calendário da prefeitura no calendário do Teams.
  2. Clique em Compartilhar evento no canto superior direito.
  3. Clique em para copiar o bloco de texto completo na caixa Detalhes de participação para organizador, coorganizador, apresentador.

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  4. Feche a entrada do calendário da prefeitura.
  5. Crie uma nova entrada no calendário de reunião do Teams e convide a caixa de correio associada ao dispositivo de vídeo (ou usuário, se estiver usando um dispositivo no Modo Pessoal) que você deseja habilitar para OBTP para a reunião pública.
  6. Defina o date/time para corresponder quando você deseja participar da prefeitura e cole os detalhes de participação da janela Compartilhar evento na seção Notas do convite. O texto deve incluir o bloco completo de informações de adesão ao Teams.
  7. Certifique-se de que Reunião de equipes esteja desativado e clique em Enviar.

• Se você convidar um participante do VIMT como organizador ou apresentador, ele permanecerá listado no grupo Outros convidados na lista de participantes do Teams, mesmo depois que o participante ingressar na reunião. Esse comportamento é esperado, pois os participantes do VIMT conectados não são autenticados na Microsoft e, portanto, não são correspondidos aos participantes convidados para o town hall.

• Os participantes na função de participantes na Sala Verde são contabilizados na mesma contagem de participantes que os espectadores. Isso pode causar confusão com a contagem de participantes da prefeitura.

• O microfone e o vídeo enabled/disabled o status mostrado na lista de participantes não é preciso para os participantes do CVI na função de participante enquanto estiverem na Sala Verde. Enquanto estiver na Sala Verde, não há indicação de que o participante esteja restrito à lista do Teams, mas ele estará impedido de enviar áudio e vídeo até ser promovido a apresentador.

  Se o participante do CVI ainda for um participante quando o evento começar, o participante do CVI ingressar após o início do evento ou se a Sala Verde estiver desabilitada para o evento, o cliente mostrará o microfone e o vídeo desabilitados para o participante.

• Se Permitir microfones para participantes estiver habilitado durante a reunião ao vivo, o participante do VIMT não poderá controlar com precisão seu status de mudo na reunião.

• Se uma Sala do Microsoft Teams for convidada para a reunião dos apresentadores por meio da lista de participantes e um participante do VIMT estiver na reunião com a função de participante, a Sala do Teams exibirá o participante do VIMT no layout de vídeo com um avatar de letra, mesmo que o participante do VIMT não deva ser exibido.